Comment attribuer et modifier des catégories de couleurs aux éléments Outlook ?

L'attribution de catégories de couleurs à certains éléments Outlook, tels que les e-mails, les événements et les contacts, vous permet de reconnaître et de regrouper rapidement les éléments associés dans Outlook, afin de pouvoir les suivre facilement et d'améliorer l'efficacité. Si l'un des éléments est lié à plusieurs catégories, attribuez-lui simplement plusieurs catégories de couleurs. Dans cet article, nous présenterons les méthodes pour attribuer une catégorie de couleur à un élément Outlook et créer vos propres catégories, modifier la couleur ou le nom d'une catégorie de couleur existante et d'autres méthodes rapides pour appliquer des catégories afin de mettre en surbrillance les éléments Outlook.

Remarque: Les catégories de couleurs ne fonctionnent pas pour les comptes IMAP.

Créez une catégorie de couleur et attribuez-lui une touche de raccourci dans Outlook

Attribuer une catégorie de couleur aux éléments Outlook (ou avec une touche de raccourci)

Attribuez une catégorie de couleur à un élément Outlook avec un clic rapide

Attribuez une catégorie de couleur aux messages Outlook avec Quick Step

Modifier une catégorie de couleur et sa touche de raccourci dans Outlook

Créez une catégorie de couleur et attribuez-lui une touche de raccourci dans Outlook

Outlook est livré avec un ensemble de catégories de couleurs par défaut, mais il sera plus facile de créer et d'utiliser vos propres catégories, afin que vous puissiez mieux repérer les éléments associés.

1. dans le Courrier vue, sur le Accueil onglet, dans le Tags groupe, cliquez sur Classer par catégories > Toutes les catégories.

2. Dans la fenêtre contextuelle Catégories de couleurs boîte de dialogue, cliquez sur le Nouveauté .

3. Dans le nouveau Ajouter une nouvelle catégorie boîte de dialogue, donnez un nom à la catégorie dans la zone de saisie et attribuez-lui une couleur reconnaissable. Si vous le souhaitez, définissez-y une touche de raccourci.

4. Cliquez OK. Vous verrez que la catégorie créée est maintenant listée dans le Catégories de couleurs boîte de dialogue comme indiqué ci-dessous. Cliquez sur OK pour enregistrer la catégorie et fermer la boîte de dialogue.

Attribuer une catégorie de couleur aux éléments Outlook (ou avec une touche de raccourci)

Pour attribuer une catégorie de couleur à un ou plusieurs messages, rendez-vous, contacts ou tâches dans Outlook, vous pouvez procéder comme suit :

1. Sélectionnez les éléments Outlook auxquels vous attribuerez une catégorie de couleur.

2. Attribuez la catégorie dans les deux sens, comme indiqué ci-dessous :

Si vous n'a pas défini de touche de raccourci pour la catégorie de couleur que vous souhaitez attribuer aux éléments Outlook sélectionnés : cliquez avec le bouton droit sur l'un des éléments sélectionnés, cliquez sur Classer par catégories dans le menu déroulant, puis sélectionnez la catégorie que vous souhaitez attribuer.
Remarque: Si vous avez accidentellement attribué une catégorie de couleur à un élément, vous pouvez sélectionner l'élément, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisir Effacer toutes les catégories.
Si vous avoir défini une touche de raccourci pour la catégorie de couleur que vous souhaitez attribuer aux éléments Outlook sélectionnés : Appuyez sur la touche de raccourci.
Remarque: Si vous avez accidentellement attribué une catégorie de couleur à un élément avec une touche de raccourci, vous pouvez la sélectionner et appuyer sur la même touche de raccourci pour effacer la catégorie.

Attribuez une catégorie de couleur à un élément Outlook avec un clic rapide

Pour attribuer une catégorie de couleur à un e-mail, vous devez vous rendre sur Voir > Change de vue > Simple or Aperçu. Pour attribuer une catégorie de couleur à un événement ou à un contact, veuillez cliquer sur Voir > Change de vue > Liste. Une fois terminé, veuillez procéder comme suit :

1. dans le Courrier vue, sur le Accueil onglet, dans le Tags groupe, cliquez sur Classer par catégories > Définir le clic rapide.

2. dans le Définir le clic rapide boîte de dialogue, sélectionnez la catégorie de couleur que vous attribuerez avec Quick Click.

3. Si vous avez sélectionné une catégorie que vous n'avez jamais utilisée auparavant, un Renommer la catégorie Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant si vous souhaitez renommer la catégorie :

Cliquez Oui pour fermer la boîte de dialogue et enregistrer les modifications une fois que vous avez fini de la renommer, de lui donner une couleur différente ou de lui définir une touche de raccourci.
Cliquez Non si vous n'avez pas besoin d'apporter de modifications.

4. Maintenant, je vais utiliser un message électronique comme exemple. Dans votre dossier de messagerie, passez le curseur de votre souris sur un message auquel vous attribuerez la catégorie avec Quick Click. Vous verrez une case vide sur le Catégories colonne comme indiqué ci-dessous. Un simple clic dessus assignera la catégorie au message.

Remarque: Si vous avez accidentellement attribué la catégorie de couleur à un élément, vous pouvez sélectionner l'élément et cliquer à nouveau sur la case de catégorie.

Attribuez une catégorie de couleur aux messages Outlook avec Quick Step

Outlook dispose d'une fonctionnalité Quick Steps qui vous permet d'attribuer une catégorie de couleur à un ou plusieurs messages électroniques dans Outlook en un seul clic. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. dans le Courrier vue, sur le Accueil onglet, cliquez sur CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER dans l' Étapes rapides boîte.

2. Cliquez Choisissez une action pour ouvrir la liste déroulante des actions multiples. Sélectionnez ensuite Catégoriser le message.

3. Cliquez Choisissez une catégorie pour sélectionner une catégorie de couleur que vous attribuerez aux messages dans Outlook avec Quick Step.

4. Le nom de l'action sera rempli automatiquement dans la zone Nom, vous pouvez le modifier pour le rendre plus reconnaissable. De plus, vous pouvez définir une touche de raccourci pour cette action (ici, j'ai défini CTRL+MAJ+2 comme touche de raccourci), ou modifiez le texte de l'info-bulle. Puis clique Finition.

5. Répétez les quatre étapes ci-dessus si vous devez créer des étapes rapides pour d'autres catégories.

6. Maintenant, revenez à votre liste de diffusion. Sélectionnez les messages auxquels vous attribuerez la catégorie de couleur, puis cliquez sur l'action rapide (Forum EO) que vous venez de créer dans le Étapes rapides boîte. Les messages sélectionnés seront alors classés.

Remarque : Si vous avez accidentellement attribué une catégorie de couleur à un élément, vous pouvez sélectionner l'élément, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisir Effacer toutes les catégories dans le menu déroulant. Alternativement, à l'étape 2 ci-dessus, vous pouvez choisir Effacer les catégories au lieu de Catégoriser une catégorie pour créer une action rapide qui efface les catégories.

Modifier une catégorie de couleur et sa touche de raccourci dans Outlook

1. dans le Courrier vue, sur le Accueil onglet, dans le Tags groupe, cliquez sur Classer par catégories > Toutes les catégories.

2. Dans la fenêtre contextuelle Catégories de couleurs boîte de dialogue, procédez comme suit pour modifier une catégorie :

Sélectionnez la catégorie que vous allez modifier.
Cliquez renommer et tapez un nouveau nom.
Cliquez sur la flèche déroulante sous Couleur pour lui donner une couleur différente.
Cliquez sur la flèche déroulante sous touche de raccourci pour lui donner une touche de raccourci différente.

3. Si vous avez besoin de modifier plus de catégories, répétez l'étape ci-dessus. Une fois terminé, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

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