Comment attribuer et modifier des catégories de couleur pour les éléments Outlook ?
Attribuer des catégories de couleur à certains éléments d'Outlook, tels que les messages électroniques, les événements et les contacts, vous permet de reconnaître rapidement et de regrouper les éléments liés dans Outlook, afin de pouvoir facilement les suivre et améliorer l'efficacité. Si certains éléments sont liés à plus d'une catégorie, il suffit de leur attribuer plusieurs catégories de couleur. Dans cet article, nous présenterons les méthodes pour attribuer une catégorie de couleur à un élément Outlook, créer vos propres catégories, modifier la couleur ou le nom d'une catégorie existante, ainsi que d'autres méthodes rapides pour appliquer des catégories afin de mettre en avant les éléments Outlook.
Créer une catégorie de couleur et lui attribuer un raccourci clavier dans Outlook
Outlook est livré avec un ensemble de catégories de couleur par défaut, mais il sera plus facile de créer et d'utiliser vos propres catégories, afin de mieux repérer les éléments associés.
1. Dans la vue "Courrier", sous l'onglet "Accueil", dans le groupe "Étiquettes", cliquez sur "Ajouter des catégories" > "Toutes les catégories".
2. Dans la boîte de dialogue "Catégories de couleur" qui apparaît, cliquez sur le bouton "Nouveau".
3. Dans la nouvelle boîte de dialogue "Ajouter une nouvelle catégorie", donnez un nom à la catégorie dans la zone de saisie et attribuez-lui une couleur reconnaissable. Si vous le souhaitez, définissez un raccourci clavier.
4. Cliquez sur "OK". Vous verrez que la catégorie créée est maintenant répertoriée dans la boîte de dialogue "Catégories de couleur" comme indiqué ci-dessous. Cliquez sur "OK" pour enregistrer la catégorie et fermer la boîte de dialogue.
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Attribuer une catégorie de couleur aux éléments Outlook (ou avec un raccourci clavier)
Pour attribuer une catégorie de couleur à un ou plusieurs messages, rendez-vous, contacts ou tâches dans Outlook, vous pouvez procéder comme suit :
1. Sélectionnez les éléments Outlook auxquels vous attribuerez une catégorie de couleur.
2. Attribuez la catégorie de l'une des manières suivantes :
- Si vous n'avez pas défini de raccourci clavier pour la catégorie de couleur que vous souhaitez attribuer : Faites un clic droit sur l'un des éléments sélectionnés, cliquez sur "Ajouter des catégories" dans le menu déroulant, puis sélectionnez la catégorie que vous souhaitez attribuer.
Remarque : Si vous avez accidentellement attribué une catégorie de couleur, vous pouvez faire un clic droit sur l'élément et choisir "Effacer toutes les catégories". 
- Si vous avez défini un raccourci clavier pour la catégorie de couleur que vous souhaitez attribuer : Appuyez sur le raccourci clavier.
Remarque : Appuyer à nouveau sur le même raccourci clavier effacera la catégorie.
Attribuer une catégorie de couleur à un élément Outlook avec un clic rapide
Pour attribuer une catégorie de couleur à un message électronique, allez dans "Affichage" > "Changer l'affichage" > "Simple" ou "Aperçu". Pour attribuer une catégorie à un événement ou un contact, allez dans "Affichage" > "Changer l'affichage" > "Liste". Ensuite :
1. Dans la vue "Courrier", sous l'onglet "Accueil", dans le groupe "Étiquettes", cliquez sur "Ajouter des catégories" > "Définir un clic rapide".
2. Dans la boîte de dialogue "Définir un clic rapide", sélectionnez la catégorie que vous attribuerez.
3. Si vous êtes invité à renommer la catégorie, cliquez sur "Oui" ou "Non" selon les besoins.
4. Passez la souris sur un message pour voir une case vide sous la colonne "Catégories". Cliquez dessus pour attribuer la catégorie de clic rapide.
Remarque : Cliquer à nouveau sur la case supprimera la catégorie.
Attribuer une catégorie de couleur aux messages Outlook avec une action rapide
Outlook dispose d'une fonctionnalité Actions Rapides qui vous permet d'attribuer une catégorie de couleur à un ou plusieurs messages électroniques dans Outlook en un seul clic. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
1. Dans la vue "Courrier", sous l'onglet "Accueil", cliquez sur "Créer une nouvelle" dans la zone "Actions Rapides".
2. Cliquez sur "Choisir une action" pour ouvrir la liste déroulante des actions multiples. Ensuite, sélectionnez "Categoriser le message".
3. Cliquez sur "Choisir une catégorie" pour sélectionner la catégorie de couleur que vous attribuerez aux messages avec Action Rapide.
4. Le nom de l'action se remplira automatiquement dans la zone Nom. Vous pouvez le changer pour quelque chose de plus reconnaissable. Vous pouvez également définir un raccourci clavier pour cette action (par exemple, "CTRL+MAJ+2"), ou modifier le texte d'info-bulle. Ensuite, cliquez sur "Terminer".
5. Répétez les étapes ci-dessus si vous devez créer des actions rapides pour des catégories supplémentaires.
6. Maintenant, revenez à votre liste de courriers. Sélectionnez les messages que vous souhaitez catégoriser, puis cliquez sur l'action rapide que vous venez de créer dans la zone "Actions Rapides". Les messages sélectionnés seront alors catégorisés.
Remarque : Si vous avez accidentellement attribué une catégorie de couleur à un élément, vous pouvez sélectionner l'élément, faire un clic droit dessus, et choisir "Effacer toutes les catégories" dans le menu déroulant. Sinon, lors de la création d'une action rapide, vous pouvez choisir "Effacer les catégories" au lieu de catégoriser, pour créer une action rapide qui efface les catégories.
Modifier une catégorie de couleur et son raccourci clavier dans Outlook
1. Dans la vue "Courrier", sous l'onglet "Accueil", dans le groupe "Étiquettes", cliquez sur "Ajouter des catégories" > "Toutes les catégories".
2. Dans la boîte de dialogue "Catégories de couleur" qui apparaît, procédez comme suit pour modifier une catégorie :
- Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur "Renommer" et tapez un nouveau nom.
- Cliquez sur la flèche déroulante sous "Couleur" pour attribuer une couleur différente.
- Cliquez sur la flèche déroulante sous "Raccourci clavier" pour attribuer un raccourci clavier différent.
3. Si vous devez modifier d'autres catégories, répétez les étapes ci-dessus. Une fois terminé, cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.
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