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Comment classer automatiquement les e-mails par couleur en fonction du sujet dans Outlook ?

Les catégories de couleurs vous permettent de reconnaître et de regrouper rapidement des éléments associés dans Outlook, afin que vous puissiez facilement les suivre et améliorer l'efficacité. Dans cet article, nous expliquerons comment créer une règle dans Outlook pour attribuer automatiquement des catégories de couleurs aux messages électroniques en fonction de leurs sujets.


Classez automatiquement les e-mails par couleur en fonction de leur objet dans Outlook

Dans votre Outlook, sélectionnez le dossier de la boîte de réception du compte de messagerie auquel vous souhaitez appliquer la règle de catégorisation automatique, puis sélectionnez un message dans le dossier. Après cela, veuillez suivre les étapes ci-dessous.

1. D' Accueil onglet, cliquez sur Règles > Créer une règle.

2. Dans la fenêtre contextuelle Créer une règle boîte de dialogue, cliquez sur options avancées.

3. dans le Assistant de règles demandant Quelle(s) condition(s) voulez-vous vérifier, procédez comme suit :

  1. In Étape 1: Sélectionnez les conditions, cochez la deuxième option avec (le sujet de votre message sélectionné) dans le sujet.
  2. In Étape 2: modifier la description de la règle, cliquez sur le texte souligné en bleu pour ouvrir le Texte de recherche boite de dialogue.
  3. Dans le pop-up Texte de recherche Dans la boîte de dialogue, entrez les mots-clés ou les phrases dans le titre sur lesquels vous souhaitez classer automatiquement les e-mails par couleur.
  4. Cliquez Ajouter.
    Remarque : Si vous avez besoin de classer automatiquement un e-mail par couleur en fonction de plusieurs mots-clés ou expressions, répétez les étapes iii et iv. Et vous pouvez sélectionner les mots-clés ou les expressions dans le Liste de recherche case puis cliquez sur Supprimer pour supprimer les indésirables.
  5. Cliquez OK à l' Texte de recherche boîte de dialogue pour revenir à Assistant de règles.
  6. Cliquez Suivant.

4. dans le Assistant de règles demandant Que voulez-vous faire avec le message, procédez comme suit :

  1. In Étape 1: Sélectionnez une ou plusieurs actions, vérifier la l'affecter à la catégorie catégorie option.
  2. In Étape 2: modifier la description de la règle, cliquez sur la catégorie soulignée en bleu pour ouvrir le Catégories de couleurs boite de dialogue.
  3. Dans le pop-up Catégories de couleurs boîte de dialogue, sélectionnez une ou plusieurs catégories que vous souhaitez attribuer aux e-mails dont les titres contiennent les mots ou expressions que vous avez spécifiés dans la boîte de dialogue 3e étape.
  4. Cliquez OK à l' Catégories de couleurs boîte de dialogue pour revenir à Assistant de règles.
  5. Cliquez Suivant.

5. dans le Assistant de règles demandant Y a-t-il des exceptions, sélectionnez les exceptions dans Étape 1 s'il y en a, et modifiez la description de l'exception dans Étape 2. Une fois terminé, cliquez sur Suivant.

6. dans le Assistant de règles pour terminer la configuration de la règle, veuillez configurer comme suit :

  1. In Étape 1, spécifiez un nom pour cette règle dans la zone de saisie.
  2. In Étape 2, vérifier la Exécutez cette règle maintenant sur les messages déjà dans "Inbox” option pour attribuer des catégories de couleurs aux messages de votre boîte de réception qui répondent aux conditions que vous avez spécifiées ; Vérifier la Activez cette règle option pour attribuer des catégories de couleurs aux e-mails entrants qui répondent aux conditions que vous avez spécifiées.
  3. In Étape 3, vous pouvez consulter les détails de la règle que vous avez spécifiés. Si vous devez modifier l'un des critères, cliquez sur une valeur soulignée pour la modifier.
  4. Une fois terminé, cliquez sur Récapitulatif.

7. Une boîte de dialogue apparaît vous informant que la règle ne fonctionne que lorsque vous consultez les e-mails dans Outlook. Cliquez sur OK.

8. Maintenant, la règle est créée avec succès. Si vous avez besoin de le vérifier ou de le modifier à l'avenir, veuillez vous rendre sur Règles > Créer une règle. Et n'oubliez pas de sélectionner le bon dossier comme illustré ci-dessous.


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