Accéder au contenu principal

Kutools for Office — Une Suite. Cinq Outils. Accomplissez Plus.

Comment réduire ou développer toutes les catégories de couleurs par défaut dans Outlook ?

Author Amanda Li Last modified

Supposons que vous ayez attribué des catégories de couleurs à des messages électroniques dans Outlook et regroupé tous vos messages en fonction de différentes catégories. Cependant, chaque fois que vous développez ou réduisez un dossier dans Outlook, puis quittez et revenez au dossier, vous constatez peut-être que les groupes de catégories reviennent à l'affichage d'origine. Dans ce tutoriel, nous expliquerons la méthode pour garder Outlook en train de réduire ou développer les catégories de couleurs. Veuillez lire la suite pour découvrir comment.


Réduire ou développer toutes les catégories de couleurs par défaut dans Outlook

1. Dans Outlook, sélectionnez le dossier que vous souhaitez toujours réduire ou développer. Ensuite, allez dans "Affichage" > "Paramètres de l'affichage".

2. Dans la boîte de dialogue "Paramètres avancés de l'affichage", cliquez sur "Grouper par".
doc-collapse-expand-color-categories-by-default-1

3. Dans la fenêtre contextuelle "Grouper par", cliquez sur la flèche déroulante sous "Développer/Réduire par défaut", puis choisissez le paramètre par défaut que vous préférez :

  • "Tout développé", le dossier que vous avez sélectionné sera toujours développé par défaut.
  • "Tout réduit", le dossier que vous avez sélectionné sera toujours réduit par défaut.
  • "Tel que vu précédemment", le dossier que vous avez sélectionné restera développé ou réduit selon la façon dont vous l'avez vu la dernière fois.
  • doc-collapse-expand-color-categories-by-default-2

4. Cliquez sur les boutons "OK" pour fermer les dialogues et enregistrer le paramètre.

Remarque : Cette méthode appliquera le paramètre de développement/réduction par défaut uniquement au dossier sélectionné. Pour modifier le paramètre par défaut pour d'autres dossiers, veuillez répéter les étapes ci-dessus.

Assistant de messagerie IA dans Outlook : Réponses plus intelligentes, communication plus claire (magie en un clic !) GRATUIT

Rationalisez vos tâches quotidiennes dans Outlook avec l'Assistant de messagerie IA de Kutools pour Outlook. Cet outil puissant apprend de vos anciens emails pour offrir des réponses intelligentes et précises, optimiser le contenu de vos emails et vous aider à rédiger et affiner vos messages sans effort.
doc ai email handle

Cette fonctionnalité prend en charge :

  • Réponses intelligentes : Obtenez des réponses élaborées à partir de vos conversations passées — personnalisées, précises et prêtes à être envoyées.
  • Contenu amélioré : Affinez automatiquement votre texte d'email pour plus de clarté et d'impact.
  • Rédaction sans effort : Fournissez simplement des mots-clés, et laissez l'IA faire le reste, avec plusieurs styles d'écriture.
  • Extensions intelligentes : Développez vos idées avec des suggestions sensibles au contexte.
  • Résumé : Obtenez des aperçus concis des longs emails instantanément.
  • Rayonnement mondial : Traduisez vos emails dans n'importe quelle langue facilement.

Cette fonctionnalité prend en charge :

  • Réponses intelligentes aux emails
  • Contenu optimisé
  • Brouillons basés sur des mots-clés
  • Extension de contenu intelligente
  • Résumé d'email
  • Traduction multilingue

Le meilleur de tout, cette fonctionnalité est entièrement gratuite pour toujours ! Ne tardez pas — téléchargez dès maintenant l'Assistant de messagerie IA et profitez-en


Articles connexes

Comment regrouper des messages électroniques par catégories de couleur spécifiées dans Outlook ?

Parfois, vous marquez des messages électroniques avec des catégories de couleur spécifiques, afin de pouvoir facilement les organiser ou les retrouver, ou encore pour d'autres raisons. Lorsqu'une masse de messages électroniques s'accumule dans un dossier de courrier, il est difficile de repérer rapidement les messages marqués par des catégories de couleur spécifiques. En réalité, il existe plusieurs astuces pour regrouper rapidement des messages électroniques par catégories de couleur spécifiques dans Microsoft Outlook.

Comment attribuer et modifier des catégories de couleur pour les éléments Outlook ?

L'attribution de catégories de couleur à certains éléments Outlook, tels que des messages électroniques, des événements et des contacts, vous permet de reconnaître et de regrouper rapidement les éléments liés dans Outlook, afin de pouvoir facilement les suivre et améliorer votre efficacité. Si certains des éléments sont liés à plus d'une catégorie, attribuez simplement plus de catégories de couleur. Dans cet article, nous présenterons les méthodes pour attribuer une catégorie de couleur à un élément Outlook, créer vos propres catégories, changer la couleur ou le nom d'une catégorie existante, ainsi que d'autres méthodes rapides pour appliquer des catégories afin de mettre en avant les éléments Outlook.

Comment attribuer automatiquement des catégories de couleur aux emails en fonction de leur objet dans Outlook ?

Les catégories de couleur vous permettent de reconnaître et de regrouper rapidement des éléments liés dans Outlook, afin de pouvoir facilement les suivre et améliorer votre efficacité. Dans cet article, nous parlerons de la manière de créer une règle dans Outlook pour attribuer automatiquement des catégories de couleur aux messages électroniques en fonction de leurs objets.

Comment attribuer automatiquement une catégorie de couleur aux réunions après les avoir acceptées dans Outlook ?

Dans votre travail quotidien, vous pouvez recevoir plusieurs e-mails de réunion dans Outlook. Parfois, vous souhaitez attribuer automatiquement une catégorie de couleur spécifique aux réunions lorsqu'elles sont acceptées. Normalement, vous pouvez les attribuer manuellement, mais cela devient fastidieux de les configurer une par une. Dans cet article, je vais expliquer comment automatiser cette tâche dans Outlook.


Meilleurs outils de productivité pour Office

Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance sa version gratuite !

Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !

🤖 Kutools IA : Exploite une technologie avancée d’IA pour gérer les e-mails en toute simplicité, notamment pour répondre, résumer, optimiser, étendre, traduire et rédiger des e-mails.

📧 Automatisation des E-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l’envoi d’un e-mail / CC/BCC automatique par règle lors de l’envoi / Transfert automatique (règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels ...

📨 Gestion des E-mails : Rappeler lemail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les doublons / Recherche Avancée / Organiser les dossiers ...

📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement en lot / Détachement en lot / Compression en lot / Enregistrer automatiquement / Détachement automatique / Compression automatique ...

🌟 Interface magique : 😊Plus d’emojis élégants et amusants / Vous rappelle lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer ...

👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter en lot des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire ...

Utilisez Kutools dans votre langue préférée – prend en charge l’Anglais, l’Espagnol, l’Allemand, le Français, le Chinois et plus de40 autres !

Débloquez instantanément Kutools pour Outlook en un seul clic. N’attendez pas, téléchargez dès maintenant pour gagner en efficacité !

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office

Recommandé vivement : Kutools pour Office (5-en-1)

Un clic pour télécharger cinq installateurs en une seule fois — Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPoint et Office Tab Pro. Cliquez pour télécharger dès maintenant !

  • Praticité en un clic : téléchargez les cinq packages d’installation en une seule action.
  • 🚀 Prêt pour toutes les tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
  • 🧰 Inclus : Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools pour PowerPoint