Comment barrer automatiquement les réunions annulées dans Outlook ?

Lorsque vous utilisez le calendrier Outlook pour gérer vos réunions, il arrive parfois que les organisateurs en annulent certaines. Plutôt que de supprimer ces réunions annulées, vous souhaitez qu’elles soient automatiquement barrées pour les identifier clairement. Ce tutoriel vous explique comment faire barrer automatiquement les réunions annulées dans Outlook.

Remarque : Nous prenons ici « Microsoft Outlook 365 » comme exemple. Les étapes et les descriptions peuvent légèrement varier selon la version d’Outlook utilisée.

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Barrer automatiquement les réunions annulées dans Outlook

1. Ouvrez Outlook et basculez vers la vue « Calendrier ».

2. Allez sous l’onglet « Affichage », cliquez sur « Modifier la vue », puis choisissez l’option « Liste ».

3. Vous pouvez désormais consulter la liste des réunions annulées, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

4. Sous l’onglet « Affichage », cliquez sur « Paramètres de la vue ».

5. Dans la boîte de dialogue « Paramètres avancés de la vue : Liste », cliquez sur l’option « Utiliser la mise en forme conditionnelle » dans la section « Description ».

6. Dans la boîte de dialogue « Utiliser la mise en forme conditionnelle », cliquez sur « Ajouter » pour créer une nouvelle règle, puis saisissez un nom tel que « Réunion annulée » dans le champ « Nom ».

7. Cliquez sur l’option « Police » dans la section « Propriétés de la règle sélectionnée ». Dans la boîte de dialogue « Police », cochez la case « Barré » sous « Effets », puis cliquez sur « OK ».

8. De retour dans la boîte de dialogue « Utiliser la mise en forme conditionnelle », vous pouvez prévisualiser l’effet du barré.

9. Cliquez ensuite sur le bouton « Condition » dans la section « Propriétés de la règle sélectionnée ». Dans la boîte de dialogue « Filtre », saisissez « annulée » dans le champ « Rechercher le(s) mot(s) », puis cliquez successivement sur « OK » > « OK » > « OK » pour finaliser la configuration de la règle.

Vous constatez désormais que toutes les réunions annulées sont automatiquement barrées.

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