Comment barrer automatiquement les réunions annulées dans Outlook ?
Lorsque vous utilisez le calendrier d'Outlook pour gérer vos réunions, il se peut que vous rencontriez une situation où des organisateurs annulent les réunions, et vous ne souhaitez pas supprimer ces réunions annulées du calendrier. Au lieu de cela, vous préférez barrer automatiquement les réunions annulées pour qu'elles se distinguent. Ce tutoriel va vous montrer comment barrer automatiquement les réunions annulées dans Outlook.
Remarque : Ici, nous prenons « Microsoft Outlook 365 » comme exemple. Les étapes et descriptions peuvent varier légèrement dans d'autres versions d'Outlook.
Barrer automatiquement les réunions annulées dans Outlook
1. Activez Outlook et basculez vers la vue « Calendrier ».
2. Allez à l'onglet « Affichage », cliquez sur « Changer d'affichage » et sélectionnez l'option « Liste ».
3. Vous pouvez maintenant voir les réunions annulées listées, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
4. Sous l'onglet « Affichage », cliquez sur « Paramètres de l'affichage ».
5. Dans la boîte de dialogue « Paramètres avancés de l'affichage : Liste », cliquez sur l'option « Mise en forme conditionnelle » dans la section « Description ».
6. Dans la boîte de dialogue « Mise en forme conditionnelle », cliquez sur « Ajouter » pour créer une nouvelle règle. Saisissez un nom tel que « Réunion annulée » dans la zone « Nom ».
7. Cliquez sur l'option « Police » dans la section « Propriétés de la règle sélectionnée ». Dans la boîte de dialogue « Police », cochez la case « Barré » sous « Effets », puis cliquez sur « OK ».
8. De retour dans la boîte de dialogue « Mise en forme conditionnelle », vous pouvez prévisualiser l'effet du barré.
9. Ensuite, cliquez sur le bouton « Condition » dans la section « Propriétés de la règle sélectionnée ». Dans la boîte de dialogue « Filtre », tapez « annulé » dans la zone « Rechercher le(s) mot(s) ». Cliquez sur « OK » > « OK » > « OK » pour terminer la configuration de la règle.
Vous pouvez maintenant voir que toutes les réunions annulées sont automatiquement barrées.
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