Outlook : Comment générer un lien « Ajouter au calendrier » dans un email
Comme nous le savons, lorsque vous souhaitez inviter des personnes à assister à une réunion, la plupart d'entre vous enverront généralement une demande de réunion dans Outlook. Si les destinataires acceptent, l'élément de réunion sera ajouté à leurs calendriers. Ce tutoriel présente une méthode alternative pour y parvenir en créant un lien « Ajouter au calendrier » dans le corps du message.
Remarque : Les méthodes présentées dans ce tutoriel sont réalisées dans Outlook 2021. Si vous utilisez d'autres versions, il peut y avoir quelques différences dans les étapes.
Générer un lien « Ajouter au calendrier » dans un email
Générer un lien « Ajouter au calendrier » dans un email
Tout d'abord, créez un rendez-vous.
1. Accédez à l’onglet « Calendrier », sous l’onglet « Accueil », cliquez sur « Nouveau Rendez-vous » dans le groupe « Nouveau ».
2. Dans la fenêtre « Rendez-vous », éditez le titre, l'heure de début, l'heure de fin, l'emplacement et d'autres informations nécessaires. Ensuite, cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
Ensuite, envoyez une pièce jointe iCalendar.
3. Sur votre calendrier, trouvez le rendez-vous que vous avez créé, cliquez dessus, puis sous l’onglet « Pièce jointe », cliquez sur « Transférer » > « Transférer en tant qu'iCalendar ».
Une fenêtre de message apparaît alors, et le rendez-vous a été inséré comme une pièce jointe .ics.
Enfin, enregistrez l'iCalendar dans un emplacement partagé et ajoutez un lien dans le corps du message.
4. Faites un clic droit sur la pièce jointe iCalendar.ics, puis cliquez sur « Enregistrer sous » dans le menu contextuel.
5. Choisissez un dossier partagé où tous vos destinataires ont accès, et cliquez sur « Enregistrer » pour y enregistrer l'iCalendar.
6. Créez un nouvel email, après avoir édité les destinataires, l'objet et le corps du message, sélectionnez le texte où vous souhaitez que le lien du calendrier apparaisse. Cliquez sur l’onglet « Insérer », puis sur « Lien » dans le groupe Liens.
7. Dans la fenêtre « Insérer un lien hypertexte », cliquez sur l’onglet « Fichier existant ou page web », puis localisez le fichier .ics enregistré dans la zone de texte « Adresse ». Cliquez sur « OK ».
Le lien du calendrier est maintenant ajouté au texte sélectionné. Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer l'email.
Astuce : Si vous souhaitez ajouter le lien du calendrier à une image, insérez d'abord une image en cliquant sur « Insérer » > « Image/Forme/Icône » selon le besoin, puis répétez l'étape 7 pour lier l'image.
Lorsque le destinataire clique sur le texte lié, une boîte de dialogue apparaît demandant s'il faut ouvrir le dossier. Cliquez sur « Oui » pour ouvrir le dossier iCalendar.
Ensuite, dans le dossier iCalendar, double-cliquez sur le calendrier que vous souhaitez ajouter. Lorsque la fenêtre « Rendez-vous » apparaît, cliquez sur « Enregistrer et fermer » pour l'ajouter à votre calendrier.
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