Outlook : comment générer un lien d'ajout au calendrier vers un e-mail

Comme nous le savons, lorsque vous souhaitez inviter des personnes à participer à une réunion, la plupart d'entre vous enverront généralement une demande de réunion dans Outlook, puis si les destinataires acceptent, l'élément de réunion sera ajouté à leurs calendriers. Ici, ce didacticiel présente une méthode alternative pour réaliser ce travail en créant un lien Ajouter au calendrier dans le corps du message.

Remarque : Les méthodes fournies dans le didacticiel sont exploitées dans Outlook 2021, si vous êtes dans d'autres versions, il peut y avoir quelques différences dans les étapes.

Générer un lien d'ajout au calendrier vers l'e-mail

Générer un lien d'ajout au calendrier vers l'e-mail

Tout d'abord, créez un rendez-vous.

1. Aléatoire à Calendrier voir, sous Accueil onglet, cliquez sur Nouveau rendez-vous dans l' Nouveauté groupe.

2. dans le Rendez-vous fenêtre, modifiez le titre, l'heure de début, l'heure de fin, l'emplacement et d'autres informations dont vous avez besoin. Puis clique Sauvegarder et fermer.

Ensuite, envoyez une pièce jointe iCalendar

3. Sur votre agenda, retrouvez le rendez-vous que vous venez de créer, cliquez dessus, puis sous le L'attachement onglet, cliquez sur Avant > Transférer comme iCalendar.

Maintenant, une fenêtre de message apparaît et le rendez-vous a été inséré en tant que pièce jointe .ics.

Enfin, enregistrez l'iCalendar dans un emplacement partagé et ajoutez un lien vers le corps du message

4. Faites un clic droit sur la pièce jointe iCalendar.ics, cliquez sur Enregistrer sous dans le menu contextuel.

5. Choisissez un dossier partagé que tous vos destinataires sont autorisés à afficher, puis cliquez sur Épargnez pour y enregistrer l'iCalendar.

6. Créez un nouvel e-mail, après avoir modifié les destinataires, l'objet et le corps, puis choisissez le texte auquel vous souhaitez ajouter le lien du calendrier, puis cliquez sur insérer onglet, puis cliquez sur Lien dans le groupe Liens.

7. dans le Insérer des hyperliens fenêtre, cliquez sur Fichier sortant ou page Web dans le volet de gauche, puis choisissez l'emplacement du dossier dans le Adresse zone de texte. Cliquez sur OK.

Maintenant, le lien du calendrier est ajouté au texte sélectionné. Cliquez sur Envoyer bouton pour envoyer l'e-mail aux destinataires.

Conseil : si vous souhaitez ajouter le lien du calendrier à une image, insérez simplement une image en cliquant sur insérer > Image/Forme/Icônes selon vos besoins, puis répétez l'étape 7 pour ajouter l'emplacement iCalendar à l'image,

Lorsque le destinataire clique sur le texte lié, une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler d'ouvrir le dossier, cliquez sur Oui pour ouvrir le dossier iCalendar.

Ensuite dans le dossier iCalendar, double-cliquez sur le calendrier que vous souhaitez ajouter à votre calendrier, puis sur le Rendez-vous fenêtre s'ouvre, cliquez sur Sauvegarder et fermer pour l'ajouter à votre calendrier.