Comment obtenir des suggestions de l’Éditeur pour améliorer votre rédaction dans Outlook ?
Microsoft intègre Éditeur, un outil de vérification orthographique et grammaticale, à Outlook pour les abonnés Microsoft 365. Cet outil s’active automatiquement dans Outlook dès que la langue de votre système est prise en charge par Éditeur. Découvrez comment Microsoft Éditeur vous aide à peaufiner vos e-mails !
Obtenir des suggestions de l’Éditeur pour améliorer votre rédaction dans Outlook
1. Une fois votre e-mail rédigé, cliquez sur Éditeur dans le ruban situé sous l’onglet Message. Vous pouvez également accéder à l’onglet Révision et cliquer sur Orthographe et grammaire.
2. Le volet Éditeur s’affiche alors sur le côté droit de la page.
3. Dans ce volet, vous voyez le nombre total de suggestions ; cliquez dessus pour les consulter une par une.
4. Si vous avez saisi un nom propre, vous pouvez l’ajouter au dictionnaire. Pour remplacer le texte original par la suggestion proposée, il vous suffit de cliquer dessus.
Vous pouvez également effectuer un clic droit sur un mot ou une phrase soulignée pour afficher les suggestions de l’Éditeur dans le menu contextuel, comme illustré ci-dessous.
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Comme nous le savons tous, une faute d’orthographe peut vite devenir gênante dans un e-mail. Mais comment éviter ces erreurs dans vos messages ? Cet article vous explique comment faire apparaître automatiquement un soulignement rouge sous chaque mot mal orthographié dès que vous rédigez un message dans Outlook.
Comment activer ou désactiver la vérification orthographique dans Outlook ?
Par défaut, Outlook vérifie automatiquement l’orthographe au fur et à mesure de votre saisie. Cependant, certains noms ou termes spécifiques — comme celui de votre organisation — peuvent ne pas être reconnus et apparaître ainsi comme des erreurs. De plus, l’exécution de la vérification orthographique peut parfois ralentir Outlook. Découvrez donc comment activer ou désactiver facilement cette fonctionnalité dans Microsoft Outlook.
Par exemple, si vous saisissez le mot « Colour » selon l’orthographe britannique dans un e-mail, celui-ci sera signalé comme une erreur d’orthographe, comme illustré ci-dessous. Cela devient rapidement fastidieux si vous utilisez fréquemment cette orthographe. Heureusement, il vous suffit de modifier la langue de relecture par défaut dans Outlook pour résoudre facilement ce problème.
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