Comment partager depuis Outlook vers Teams ou vice versa
Si l'organisation dans laquelle vous travaillez utilise Microsoft Teams et Outlook pour communiquer et organiser les affaires, il se peut que vous ayez parfois besoin de partager depuis Teams vers Outlook ou vice versa. Dans cet article, nous parlerons de la manière d'envoyer vos conversations importantes directement depuis Microsoft Teams sans quitter l'application, ou de transférer un message vers Teams sans quitter Outlook.
- Partager une discussion ou une conversation de canal depuis Teams vers Outlook
- Partager un fichier depuis Teams vers Outlook
Partager depuis Outlook vers Teams dans Outlook 365
Avant de partager un message depuis Outlook vers Teams, vous devez vous assurer que vous avez activé le complément nommé "Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office" dans Outlook. Vous pouvez vérifier cela dans "Fichier" > "Options" > "Compléments", et voir si le complément ci-dessus est répertorié dans la liste des "Compléments d'application actifs". Ensuite, veuillez procéder comme suit :
1. Dans votre Outlook 365 sur le bureau, sélectionnez le message que vous souhaitez partager dans une discussion ou un canal dans Teams, puis cliquez sur le "Menu Teams" 
dans le coin supérieur droit du message, et sélectionnez "Partager vers Teams".
- Vous pouvez également cliquer sur "Partager vers Teams" dans la barre de ruban après avoir sélectionné un message.
- Si vous ne voyez pas l'option "Partager vers Teams", ou si elle est grisée, essayez de basculer vers le calendrier du compte Microsoft 365, puis cliquez sur "Nouvelle réunion Teams" dans la barre de ruban pour activer le complément Teams.
2. Dans la fenêtre contextuelle, veuillez procéder comme suit :
- Choisissez les destinataires avec lesquels vous souhaitez partager le message dans la section "Partager à".
- Laissez un message si nécessaire dans la section "Tapez un message". Vous pouvez @ quelqu'un pour attirer son attention ici.
- Cochez "Inclure les pièces jointes" si nécessaire.
- Cliquez sur "Partager".
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Partager depuis Teams vers Outlook
Dans votre application Teams sur le bureau ou le web, vous pouvez partager une discussion, une conversation de canal ou un fichier depuis Teams vers Outlook.
Partager une discussion ou une conversation de canal depuis Teams vers Outlook
Pour partager une discussion ou une conversation de canal depuis Teams vers Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Trouvez la discussion que vous souhaitez partager dans l'onglet "Chat", ou la conversation de canal que vous partagerez dans l'onglet "Teams", puis placez le pointeur sur la discussion ou la conversation, vous verrez une bannière avec des emojis apparaître au-dessus du coin supérieur droit comme indiqué ci-dessous.
2. Cliquez sur l'icône "Autres actions" "…" puis choisissez "Partager vers Outlook" dans le menu déroulant.
3. Dans la fenêtre contextuelle, entrez les destinataires avec lesquels vous souhaitez partager la discussion ou la conversation, renommez le sujet, tapez toute information nécessaire dans le corps du message, puis cliquez sur "Envoyer".
Partager un fichier depuis Teams vers Outlook
Pour partager un fichier depuis Teams vers Outlook, veuillez procéder comme suit.
1. Sous l'onglet "Teams", dans le groupe "Fichiers", placez le pointeur sur le fichier que vous souhaitez partager. Puis cliquez sur l'icône "Partager" comme indiqué ci-dessous.
2. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le logo Outlook pour partager le fichier sous forme de lien dans un nouveau message Outlook.
3. Une nouvelle fenêtre de message apparaît comme indiqué ci-dessous, vous pouvez éditer le message et l'envoyer aux bons destinataires.
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