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Comment partager d'Outlook vers Teams ou vice versa

Si l'organisation dans laquelle vous travaillez utilise Microsoft Teams et Outlook pour communiquer et organiser des affaires, vous pouvez rencontrer des moments où vous devez partager avec Outlook à partir de Teams ou vice versa. Dans cet article, nous verrons comment vous envoyer des conversations importantes directement depuis Microsoft Teams et sans quitter l'application, ou transférer un message vers Teams sans quitter Outlook.


Partager d'Outlook vers Teams dans Outlook 365

Avant de partager un message d'Outlook vers Teams, vous devez vous assurer que vous avez activé le complément nommé Complément de réunion Microsoft Teams pour Microsoft Office dans Outlook. Vous pouvez l'enregistrer Déposez le > Options > Add-ins. Et voyez si le complément ci-dessus est répertorié dans le Compléments d'application active liste. Veuillez alors procéder comme suit :

1. Dans votre Outlook 365 sur le bureau, sélectionnez le message que vous partagerez avec un chat ou un canal dans Teams, puis cliquez sur le Menu des équipes dans le coin supérieur droit du message, puis sélectionnez Partager avec les équipes.

Remarque :
  • Alternativement, vous pouvez cliquer sur Partager avec les équipes dans le ruban après avoir sélectionné un message.
  • Si vous ne voyez pas Partager avec les équipes option, ou il est grisé, essayez de basculer vers le calendrier du compte Microsoft 365, puis cliquez sur Réunion des nouvelles équipes dans le ruban pour activer le complément Teams.
2. Dans la boîte de dialogue contextuelle, procédez comme suit :
  • Choisissez les destinataires avec lesquels vous souhaitez partager le message dans le Partager à .
  • Laissez un message si vous avez besoin dans le Tapez un message section. Vous pouvez @ quelqu'un pour attirer son attention ici.
  • Vérifiez la Inclure les pièces jointes Comme vous le souhaitez.
  • Cliquez sur Share.
Remarque : Si vous avez installé l'application Teams et que vous utilisez la version 16.0.13423.10000 (ou supérieure) d'Outlook Windows ou la nouvelle version Outlook pour Mac 16.46.106.0 (ou supérieure), Partager avec Teams ouvrira une fenêtre de bureau Teams. Sinon, il ouvrira une fenêtre Outlook comme indiqué ci-dessus.

Partager depuis Teams vers Outlook

Dans vos équipes sur le bureau ou sur le Web, vous pouvez partager une conversation, une conversation de canal ou un fichier de Teams vers Outlook.


Partager un chat ou une conversation de canal de Teams vers Outlook

Pour partager un chat ou une conversation de canal de Teams vers Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous.

1. Trouvez le chat que vous souhaitez partager dans le Chat onglet, ou la conversation de canal que vous partagerez dans l'onglet Teams , puis passez le pointeur sur le chat ou la conversation, vous verrez une bannière avec des emojis apparaître au-dessus du coin supérieur droit, comme indiqué ci-dessous.

2. Cliquez sur le Plus d'actions icône (sur le bord gauche de l'écran) ..., puis choisissez Partager sur Outlook dans le menu déroulant.

3. Dans la boîte de dialogue contextuelle, entrez les destinataires avec lesquels vous souhaitez partager le chat ou la conversation, renommez le sujet, saisissez les informations dont vous avez besoin dans le corps du message, puis cliquez sur Send.

Remarque : Vous pouvez joindre un fichier, une image, un emoji ou ajouter d'autres options au bas de la boîte de dialogue.

Partager un fichier de Teams vers Outlook

Pour partager un fichier de Teams vers Outlook, procédez comme suit.

1. En dessous de Teams onglet, dans le Fichiers groupe, placez le pointeur sur le fichier que vous souhaitez partager. Et puis cliquez sur le Share icône comme indiqué ci-dessous.

2. Dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur le logo Outlook pour partager le fichier en tant que lien vers un nouveau message Outlook.

3. Une nouvelle fenêtre de message comme indiqué ci-dessous apparaît, vous pouvez modifier le message et l'envoyer aux bons destinataires.


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