Comment partager depuis Outlook vers Teams ou inversement
Si votre organisation utilise Microsoft Teams et Outlook pour communiquer et organiser ses activités, il vous arrivera probablement de devoir partager du contenu entre ces deux applications. Dans cet article, nous vous expliquons comment envoyer directement vos conversations importantes depuis Microsoft Teams sans quitter l’application, ou transférer un message vers Teams sans sortir d’Outlook.
- Partager une conversation de discussion ou de canal depuis Teams vers Outlook
- Partager un fichier depuis Teams vers Outlook
Partager depuis Outlook vers Teams dans Outlook 365
Avant de partager un message Outlook vers Teams, assurez-vous d’avoir activé le complément « Complément Microsoft Teams Meeting pour Microsoft Office » dans Outlook. Pour le vérifier, accédez à « Fichier » > « Options » > « Compléments » et confirmez qu’il figure bien dans la liste des « Compléments d’application actifs ». Procédez ensuite comme suit :
1. Dans votre Outlook 365 sur ordinateur, sélectionnez le message que vous souhaitez partager dans une discussion ou un canal Teams, puis cliquez sur le « Menu Teams »
situé en haut à droite du message et choisissez « Partager vers Teams ».
- Vous pouvez également cliquer sur « Partager vers Teams » dans le ruban une fois votre message sélectionné.
- Si l’option « Partager vers Teams » n’apparaît pas ou est grisée, basculez vers le calendrier de votre compte Microsoft 365, puis cliquez sur « Nouvelle réunion Teams » dans le ruban pour activer le complément Teams.
2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez dans la section « Partager à » les destinataires avec lesquels vous souhaitez partager ce message.
- Rédigez éventuellement un message dans la section « Saisissez un message ». Vous pouvez mentionner (@) une personne ici pour attirer son attention.
- Cochez la case « Inclure les pièces jointes » si nécessaire.
- Cliquez sur « Partager ».
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Partager depuis Teams vers Outlook
Dans Teams sur ordinateur ou sur le web, partagez facilement une discussion, une conversation de canal ou un fichier directement vers Outlook.
Partager une conversation de discussion ou de canal depuis Teams vers Outlook
Pour partager une discussion ou une conversation de canal depuis Teams vers Outlook, suivez les étapes ci-dessous.
1. Recherchez la discussion que vous souhaitez partager sous l’onglet « Discussion », ou la conversation de canal sous l’onglet « Équipes », puis placez le pointeur sur celle-ci. Une bannière avec des émojis s’affiche alors en haut à droite, comme illustré ci-dessous.
2. Cliquez sur l’icône « Plus d’actions » (« … »), puis choisissez « Partager vers Outlook » dans le menu déroulant.
3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez les destinataires avec lesquels vous souhaitez partager la discussion ou la conversation, modifiez éventuellement l’objet, ajoutez toute information utile dans le corps du message, puis cliquez sur « Envoyer ».
Partager un fichier depuis Teams vers Outlook
Pour partager un fichier depuis Teams vers Outlook, suivez ces étapes.
1. Sous l’onglet « Équipes », dans le groupe « Fichiers », survolez le fichier à partager, puis cliquez sur l’icône « Partager » comme illustré ci-dessous.
2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le logo Outlook pour partager le fichier via un lien dans un nouveau message.
3. Une nouvelle fenêtre de message s’ouvre, comme illustré ci-dessous ; vous pouvez personnaliser le message et l’envoyer aux destinataires concernés.
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