Comment utiliser la vue en tableau de calendrier pour organiser votre travail dans Outlook ?
Outlook sur le web vous permet d'organiser des tâches, des notes, des fichiers et plus encore dans un tableau Kanban lié à votre calendrier principal Outlook. Avec la vue en tableau, vous pouvez voir votre emploi du temps, vos notes, les tâches non terminées, vos objectifs avec une date limite, des fichiers essentiels et plus encore en un coup d'œil.
Accéder au tableau de calendrier Outlook
1. Connectez-vous à Outlook sur le web, l'adresse peut être outlook.office.com ou outlook.live.com, selon que vous avez un abonnement Microsoft 365 ou un compte gratuit.
2. Passez à la Calendrier vue. Ensuite, dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur le bouton déroulant qui affiche votre vue de calendrier actuelle, et sélectionnez Tableau dans le menu déroulant.
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Ajouter ou supprimer des éléments sur le tableau de calendrier Outlook
Une fois que vous avez ouvert le tableau de calendrier Outlook, vous verrez les éléments par défaut incluant votre calendrier, événements ou jours fériés, tâches, etc., sur le tableau comme indiqué ci-dessous.
Ajouter plus d'éléments sur le tableau de calendrier Outlook
Pour ajouter plus d'éléments sur le tableau, veuillez cliquer sur Ajouter au tableau puis sélectionner un élément dans la liste. Notez que vous pouvez sélectionner Afficher tout pour voir la liste complète des éléments que vous pouvez ajouter comme indiqué ci-dessous.
Supprimer les éléments indésirables du tableau de calendrier Outlook
Pour supprimer un élément indésirable du tableau de calendrier Outlook, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de l'élément indésirable, puis sélectionnez Supprimer du tableau.
Personnaliser l'apparence des éléments sur le tableau de calendrier Outlook
Outlook sur le web vous permet de personnaliser l'apparence des éléments sur le tableau de calendrier, comme changer la couleur de fond d'un élément, ou agrandir ou réduire la taille de l'élément. Veuillez procéder comme suit.
Changer la couleur de fond d'un élément
Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de l'élément dont vous souhaitez changer la couleur, puis cliquez sur Changer la couleur et sélectionnez la couleur souhaitée.
Redimensionner un élément
Pour redimensionner une carte d’élément, vous pouvez cliquer sur l’icône à trois points en haut à droite de la carte et sélectionner Redimensionner dans le menu déroulant, puis déplacer le pointeur vers un coin ou un bord de la carte jusqu’à ce qu’il se transforme en une flèche à double extrémité, et faites glisser un coin ou un bord vers l’intérieur ou l’extérieur jusqu’à la taille souhaitée. Vous pouvez également déplacer directement le pointeur vers un coin ou un bord. Ensuite, cliquez-maintenez et faites glisser vers l’extérieur ou l’intérieur pour agrandir ou réduire la taille de la carte comme indiqué ci-dessous.
Réorganiser les éléments sur le tableau de calendrier Outlook
Une fois que vous avez fini d'ajouter et de supprimer des éléments, ainsi que de personnaliser leur apparence, vous pouvez organiser tous les éléments sur votre tableau de calendrier comme vous le souhaitez. Notez que le tableau est infini, vous pouvez donc naviguer dans la vue du tableau en cliquant-maintenant sur une zone vide du tableau, puis en faisant glisser le tableau.
Réorganiser les éléments sur le tableau de calendrier Outlook avec la méthode de glisser-déposer
Par exemple, si vous souhaitez que vos tâches, vos objectifs avec des dates limites et une note contenant des informations importantes soient placés sur le côté droit du tableau, vous pouvez maintenir et faire glisser le tableau vers la droite pour afficher la zone vide à gauche. Ensuite, sélectionnez plusieurs éléments en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis faites-les glisser vers la zone la plus à gauche comme indiqué ci-dessous.
Réorganiser les éléments sur le tableau de calendrier Outlook avec le widget de collection
Vous pouvez également regrouper les éléments liés avec le widget de collection en cliquant sur Ajouter au tableau > Collection. Après avoir ajouté un widget de collection sur le tableau, vous pouvez nommer la collection et y faire glisser d'autres éléments. La collection s'étendra à mesure que vous ajouterez des éléments.
Créer, renommer ou supprimer un tableau de calendrier dans Outlook
Créer des tableaux de calendrier Outlook supplémentaires
Pour créer des tableaux de calendrier supplémentaires, veuillez cliquer sur le nom du tableau dans le coin supérieur droit de la page Outlook (cela pourrait être Tableau, Jour, Semaine de travail, Semaine, ou Mois selon votre vue de calendrier actuelle), puis cliquez sur la flèche déroulante à côté de Tableau, puis sélectionnez Nouveau tableau.
Renommer ou supprimer un tableau de calendrier Outlook
Pour renommer ou supprimer un tableau, veuillez cliquer sur le nom du tableau dans le coin supérieur droit de la page Outlook (cela pourrait être Tableau, Jour, Semaine de travail, Semaine, ou Mois selon votre vue de calendrier actuelle), puis survolez le nom du tableau que vous souhaitez renommer ou supprimer, cliquez sur l'icône de crayon pour renommer le tableau, ou sur l'icône de corbeille pour le supprimer.
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