Comment utiliser la vue Tableau du calendrier pour mieux organiser votre travail dans Outlook ?

Outlook sur le web vous permet d’organiser vos tâches, notes, fichiers et bien plus encore dans un tableau Kanban directement associé à votre calendrier Outlook principal. Grâce à la vue tableau, visualisez d’un seul coup d’œil votre emploi du temps, vos notes, vos tâches en cours, vos objectifs assortis d’une date d’échéance, vos fichiers essentiels, et bien davantage.

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Accéder au tableau du calendrier Outlook

1. Connectez-vous à Outlook sur le web ; l’adresse peut être outlook.office.com ou outlook.live.com, selon que vous possédez un abonnement Microsoft 365 ou un compte gratuit.

2. Passez à la vue Calendrier. Ensuite, dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur le bouton déroulant affichant votre vue actuelle du calendrier, puis sélectionnez Tableau dans le menu déroulant.

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Ajouter ou supprimer des éléments sur le tableau du calendrier Outlook

Une fois le tableau du calendrier Outlook ouvert, vous verrez s’afficher les éléments par défaut : votre calendrier, vos événements, les jours fériés, vos tâches, etc., comme illustré ci-dessous.

Ajouter davantage d’éléments sur le tableau du calendrier Outlook

Pour ajouter davantage d’éléments au tableau, cliquez sur Ajouter au tableau, puis sélectionnez un élément dans la liste. Sachez que vous pouvez choisir Afficher tout pour voir la liste complète des éléments disponibles, comme illustré ci-dessous.

Supprimer les éléments indésirables du tableau du calendrier Outlook

Pour supprimer un élément indésirable du tableau du calendrier Outlook, cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit de cet élément, puis sélectionnez Supprimer du tableau.

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Personnaliser l’apparence des éléments sur le tableau du calendrier Outlook

Outlook sur le web vous permet de personnaliser l’apparence des éléments de votre calendrier : modifiez la couleur de fond d’un élément ou ajustez sa taille en l’agrandissant ou en la réduisant. Voici comment procéder.

Modifier la Couleur de fond de l’élément

Cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit de l’élément dont vous souhaitez modifier la couleur, puis cliquez sur Modifier la couleur et choisissez la teinte souhaitée.

Redimensionner un élément

Pour redimensionner la carte d’un élément, cliquez sur l’icône à trois points située en haut à droite de la carte, puis sélectionnez Redimensionner dans le menu déroulant. Ensuite, placez le pointeur sur un coin ou un bord de la carte jusqu’à ce qu’il se transforme en flèche à double pointe, puis faites glisser ce coin ou ce bord vers l’intérieur ou l’extérieur jusqu’à obtenir la taille souhaitée. Vous pouvez aussi directement positionner le pointeur sur un coin ou un bord, cliquer, maintenir le bouton enfoncé et faire glisser vers l’extérieur pour agrandir ou vers l’intérieur pour réduire la carte, comme illustré ci-dessous.

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Réorganiser les éléments sur le tableau du calendrier Outlook

Une fois que vous avez terminé d’ajouter et de supprimer des éléments, ainsi que de personnaliser leur apparence, vous pouvez organiser tous les éléments de votre tableau comme bon vous semble. Notez que le tableau est infini : vous pouvez déplacer la vue en cliquant et en maintenant enfoncé une zone vide du tableau, puis en le faisant glisser.

Réorganiser les éléments sur le tableau du calendrier Outlook à l’aide de la méthode glisser-déposer

Par exemple, si vous souhaitez placer vos tâches et vos objectifs — avec leur date d’échéance et une note contenant des informations importantes — à l’extrême droite du tableau, faites glisser le tableau vers la droite pour faire apparaître une zone vide à gauche. Ensuite, sélectionnez plusieurs éléments en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis faites-les glisser vers la zone la plus à gauche, comme illustré ci-dessous.

Réorganiser les éléments sur le tableau du calendrier Outlook à l’aide du widget Collection

Vous pouvez également regrouper les éléments liés à l’aide du widget Collection en cliquant sur Ajouter au tableau > Collection. Une fois le widget Collection ajouté au tableau, vous pouvez nommer cette collection et y faire glisser d’autres éléments. La collection s’agrandit automatiquement à mesure que vous y ajoutez du contenu.

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Créer, renommer ou supprimer un tableau du calendrier dans Outlook

Créer des tableaux supplémentaires du calendrier Outlook

Pour créer des tableaux de calendrier supplémentaires, cliquez sur le nom du tableau dans le coin supérieur droit de la page Outlook (cela peut être)Tableau, Jour, Semaine de travail, Semaine ou Mois, selon votre vue actuelle du calendrier), puis cliquez sur la flèche déroulante située à côté de Tableau et sélectionnez Nouveau tableau.

Renommer ou supprimer un tableau du calendrier Outlook

Pour renommer ou supprimer un tableau, cliquez sur le nom du tableau situé dans le coin supérieur droit de la page Outlook (cela peut être)Tableau, Jour, Semaine de travail, Semaine ou Mois, selon votre vue actuelle du calendrier). Ensuite, placez le pointeur sur le nom du tableau que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l’icône en forme de crayon pour le renommer ou sur l’icône de la corbeille pour le supprimer.