Comment utiliser l'affichage du calendrier pour organiser votre travail dans Outlook ?

Outlook sur le Web vous permet d'organiser des tâches, des notes, des fichiers, etc. dans un tableau Kanban lié à votre calendrier Outlook principal. Avec la vue du tableau, vous pouvez voir votre emploi du temps, vos notes, vos tâches non terminées, vos objectifs avec une date d'échéance, vos fichiers essentiels et bien plus encore en un coup d'œil.

Accéder au tableau du calendrier Outlook

Ajouter ou supprimer des éléments sur le tableau de calendrier Outlook

Personnaliser l'apparence des éléments sur le tableau de calendrier Outlook

Réorganiser les éléments sur le tableau de calendrier Outlook

Créer, renommer ou supprimer un tableau de calendrier dans Outlook

Accéder au tableau du calendrier Outlook

1. Connectez-vous à Outlook sur le Web, l'adresse peut être Outlook.Office.com or outlook.live.com, selon que vous disposez d'un abonnement Microsoft 365 ou d'un compte gratuit.

2. Passez à la Calendrier voir. Ensuite, dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur le bouton déroulant qui affiche la vue actuelle de votre calendrier, puis sélectionnez Conseil d'administration Dans le menu déroulant.

Ajouter ou supprimer des éléments sur le tableau de calendrier Outlook

Une fois que vous avez ouvert le tableau du calendrier Outlook, vous verrez les éléments par défaut, y compris votre calendrier, les événements ou les vacances, les tâches, etc. sur le tableau, comme indiqué ci-dessous.

Ajouter plus d'éléments sur le tableau de calendrier Outlook

Pour ajouter d'autres éléments au tableau, veuillez cliquer sur Ajouter au tableau puis sélectionnez un élément dans la liste. Notez que vous pouvez sélectionner Tout montrer pour voir la liste complète des éléments que vous pouvez ajouter comme indiqué ci-dessous.

Supprimer les éléments indésirables du tableau de calendrier Outlook

Pour supprimer un élément indésirable du tableau de calendrier Outlook, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de l'élément indésirable, puis sélectionnez Retirer du tableau.

Personnaliser l'apparence des éléments sur le tableau de calendrier Outlook

Outlook sur le Web vous permet de personnaliser l'apparence des éléments sur le tableau du calendrier, par exemple pour modifier la couleur d'arrière-plan d'un élément ou agrandir ou réduire la taille de l'élément. Veuillez procéder comme suit.

Modifier la couleur d'arrière-plan de l'élément

Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de l'élément dont vous souhaitez modifier la couleur, puis cliquez sur Changer de couleur et sélectionnez la couleur que vous voulez.

Redimensionner un élément

Pour redimensionner la fiche d'un article, vous pouvez cliquer sur l'icône à trois points en haut à droite de la fiche et sélectionner "Resize" dans le menu déroulant, puis déplacez le pointeur vers un coin ou un bord de la carte jusqu'à ce qu'il se transforme en flèche à double extrémité, puis faites glisser un coin ou un bord vers l'intérieur ou vers l'extérieur jusqu'à la taille souhaitée. Vous pouvez également déplacer directement le pointeur vers un coin ou une arête. Ensuite, cliquez et maintenez enfoncé et faites glisser vers l'extérieur ou vers l'intérieur pour agrandir ou réduire la taille de la carte, comme indiqué ci-dessous.

Réorganiser les éléments sur le tableau de calendrier Outlook

Une fois que vous avez fini d'ajouter et de supprimer des éléments et de personnaliser leur apparence, vous pouvez organiser tous les éléments sur votre tableau de calendrier comme vous le souhaitez. Notez que le tableau est infini afin que vous puissiez naviguer dans la vue du tableau en cliquant et en maintenant une zone du tableau vide, puis en faisant glisser le tableau.

Réorganiser les éléments sur le tableau de calendrier Outlook avec la méthode glisser-déposer

Par exemple, vous aimeriez que vos tâches, vos objectifs avec des dates d'échéance et une note avec des informations importantes aillent sur le côté le plus à droite du tableau, vous pouvez maintenir et faire glisser le tableau vers la droite pour afficher la zone vide de gauche. Sélectionnez ensuite les éléments multiples en maintenant la touche Ctrl touche, puis faites-les glisser vers la zone la plus à gauche comme indiqué ci-dessous.

Réorganiser les éléments sur le tableau de calendrier Outlook avec le widget de collecte

Vous pouvez également regrouper les éléments associés avec le widget de collection en cliquant sur Ajouter au tableau > Collection. Après avoir ajouté un widget de collection sur le tableau, vous pouvez nommer la collection et y faire glisser d'autres éléments. La collection s'agrandira au fur et à mesure que vous ajouterez des éléments.

Créer, renommer ou supprimer un tableau de calendrier dans Outlook

Créer des tableaux de calendrier Outlook supplémentaires

Pour créer des tableaux de calendrier supplémentaires, veuillez cliquer sur le nom du tableau dans le coin supérieur droit de la page Outlook (il peut être Conseil d'administration, Jour, Semaine de travail, Semaineou Mois en fonction de votre vue de calendrier actuelle), puis cliquez sur la flèche déroulante à côté de Conseil d'administration, Puis sélectionnez Nouveau conseil.

Renommer ou supprimer un tableau de calendrier Outlook

Pour renommer ou supprimer un tableau, veuillez cliquer sur le nom du tableau dans le coin supérieur droit de la page Outlook (il peut être Conseil d'administration, Jour, Semaine de travail, Semaineou Mois en fonction de votre vue de calendrier actuelle), puis placez le pointeur sur le nom du tableau que vous souhaitez renommer ou supprimer, cliquez sur l'icône en forme de crayon pour renommer le tableau ou sur l'icône de la corbeille pour le supprimer.