Comment marquer en masse tous les emails comme lus dans un ou tous les dossiers dans Outlook ?
L'accumulation d'emails non lus dans votre Outlook peut être accablante. Au lieu de les marquer individuellement comme lus, voici comment vous pouvez marquer en masse tous les emails comme lus dans un ou tous les dossiers. Suivez les méthodes ci-dessous pour nettoyer votre boîte de réception plus efficacement.
Marquer en masse tous les emails comme lus dans un dossier dans Outlook
Marquer en masse tous les emails dans les dossiers des Éléments supprimés comme lus
Marquer en masse tous les emails dans tous les dossiers du compte email actuel comme lus
Marquer en masse tous les emails comme lus dans un dossier dans Outlook
1. Dans la vue Mail, ouvrez un dossier d'email où vous souhaitez marquer tous les emails non lus comme lus en une seule fois.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Tout marquer comme lu dans le menu contextuel.
Remarque : Ou vous pouvez sélectionner un email dans le dossier, appuyez sur les touches Ctrl + A pour sélectionner tous les emails dans ce dossier, faites un clic droit sur la sélection, puis cliquez sur Marquer comme lu dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
Ensuite, tous les emails non lus sont marqués comme lus en une seule fois.
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Marquer en masse tous les emails dans les dossiers des Éléments supprimés comme lus
Lors de l'organisation de votre boîte de réception, vous pourriez supprimer des emails en double ou des messages promotionnels, dont la plupart sont généralement non lus. En conséquence, votre dossier Éléments supprimés peut se retrouver avec de nombreux emails non lus, et vous pourriez vouloir les marquer tous comme lus. Bien qu'Outlook ne dispose pas d'une fonctionnalité intégrée pour cela, Kutools for Outlook offre une solution en un clic pour accomplir cette tâche sans effort.
Étape 1. Téléchargez et installez Kutools for Outlook si ce n'est pas déjà fait.
Étape 2. Cliquez sur Kutools Plus > Plus > Marquer comme lu.
Une boîte de dialogue s'affiche vous informant que tous les éléments dans les dossiers Supprimés à travers tous les comptes dans Outlook ont été marqués comme lus.
De plus, une fois que vous activez cette fonctionnalité, tous les emails non lus que vous supprimez à l'avenir seront automatiquement marqués comme lus.
Marquer en masse tous les emails dans tous les dossiers du compte email actuel comme lus
Si des emails non lus s'accumulent dans plusieurs dossiers d'email, avec la méthode ci-dessus, vous devrez traiter les dossiers un par un. Je vous recommande ici de regrouper tous les emails non lus de tous les dossiers dans un dossier de recherche, puis d'appliquer la fonction Marquer comme lu pour marquer tous les emails non lus comme lus en une seule fois.
1. Dans la liste des dossiers du compte email actuel, faites un clic droit sur Dossiers de recherche et sélectionnez Nouveau dossier de recherche dans le menu contextuel.
2. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche, vous devez configurer comme suit :
Ensuite, tous les emails non lus dans le compte email actuel sont regroupés dans le nouveau dossier de recherche créé.
3. Faites un clic droit sur ce nouveau dossier de recherche créé et cliquez sur Tout marquer comme lu dans le menu contextuel.
Ensuite, tous les emails non lus sont marqués comme lus dans tous les dossiers en une seule fois. Voir capture d'écran :
Note : Les emails non lus dans le dossier Éléments supprimés ne peuvent pas être regroupés dans le dossier de recherche.
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