Comment créer une liste déroulante pour les sujets dans Outlook ?
Vous pouvez avoir différents objets d'email prédéfinis qui doivent être distribués à différents destinataires dans Outlook. Il serait très efficace d'avoir une liste déroulante pour la ligne d'objet afin de sélectionner un sujet sans le taper manuellement lors de la rédaction d'un email. Tout comme le gif démontré ci-dessous. Ce tutoriel fournit trois codes VBA pour vous aider à créer une liste déroulante avec différents sujets prédéfinis. Lors de la composition d'un email, vous pouvez sélectionner n'importe quel sujet dont vous avez besoin dans la liste déroulante pour remplir automatiquement la ligne d'objet. Veuillez suivre le guide étape par étape pour y parvenir.
Créer une liste déroulante pour les sujets dans Outlook avec le code VBA
En réalité, Outlook ne permet pas d'ajouter une liste déroulante dans la ligne d'objet. Ici, vous devez créer un formulaire utilisateur et le combiner avec des codes VBA pour compléter cette tâche.
1. Lancez votre Outlook, appuyez sur les touches "Alt" + "F11" pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Dans la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications", cliquez sur "Insérer" > "UserForm".
3. Ensuite, le "UserForm1" est inséré sous "Project1" dans le volet gauche de l'éditeur "Visual Basic". Vous devez ajouter une zone de liste déroulante et un bouton de commande à ce formulaire utilisateur en faisant glisser respectivement "ComboBox" et "CommandButton" depuis la "Boîte à outils" vers le "UserForm1".
4. Cliquez avec le bouton droit sur le bouton de commande et sélectionnez "Propriétés" dans le menu contextuel.
5. Dans le panneau "Propriétés – CommandButton1", changez le champ "Caption" en "OK". Cette action changera le texte affiché sur le bouton de commande.
6. Double-cliquez sur la zone vide du UserForm pour ouvrir la fenêtre correspondante "UserForm (Code)", puis remplacez le code existant par le code VBA suivant.
Code VBA 1 : UserForm avec une liste déroulante incluant plusieurs objets d'email prédéfinis
Private Sub UserForm_Initialize()
'Updated by Extendoffice 20220927
With ComboBox1
.AddItem "Subject 1"
.AddItem "Subject 2"
.AddItem "Subject 3"
.AddItem "Subject 4"
.AddItem "Subject 5"
.AddItem "No change"
End With
End Sub
Private Sub CommandButton1_Click()
GCbbIndex = ComboBox1.ListIndex
GSelSubject = ComboBox1.Value
Unload Me
End Sub
Remarque : Dans le code, les "Sujet 1, 2, 3, 4" et "5" sont les objets d'email prédéfinis que vous souhaitez utiliser dans vos emails. “Aucun changement” signifie ne rien changer à l'objet d'email existant. Vous pouvez modifier les objets d'email prédéfinis dans le code VBA selon vos besoins.
7. Double-cliquez sur "Project1" > "Objets Microsoft Outlook" > "ThisOutlookSession". Ensuite, copiez le code VBA suivant dans la fenêtre "ThisOutlookSession (Code)".
Code VBA 2 utilisé dans la fenêtre ThisOutlookSession
Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220927
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
Set GInlineMail = Item
End Sub
8. Continuez en cliquant sur "Insérer" > "Module" dans l'éditeur "Visual Basic". Ensuite, copiez et collez le code VBA suivant dans la fenêtre "Module (Code)".
Code VBA 3 utilisé dans la fenêtre Module
Public GCbbIndex As Long
'Updated by Extendoffice 20220927
Public GSelSubject As String
Public GInlineMail As MailItem
Public Sub ChangeSubject()
Dim xItem As MailItem
Dim xMail As Outlook.MailItem
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set xMail = GInlineMail
Debug.Print "Explorer"
Case "Inspector"
Set xMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Debug.Print "Inspector"
End Select
UserForm1.Show
If (GCbbIndex <> -1) And (GSelSubject <> "no change") Then
xMail.Subject = GSelSubject
End If
End Sub
9. Enregistrez les codes et appuyez sur les touches "Alt" + "Q" pour fermer la fenêtre "Éditeur Visual Basic" et revenir à l'application Outlook.
10. Cliquez sur le bouton "Nouvel email" sous l'onglet "Accueil" pour créer un email.
11. Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur "Personnaliser la barre d'outils Accès rapide" > "Plus de commandes".
12. Dans la boîte de dialogue "Options Outlook", vous devez configurer comme suit.
13. Ensuite, vous pouvez voir qu'un bouton 
a été ajouté à la barre de ruban de la fenêtre de message.
14. Maintenant, vous devez redémarrer votre Outlook.
15. Lors de la rédaction d'un message électronique, si vous avez besoin d'insérer un objet prédéfini, il vous suffit de cliquer sur le nouveau bouton ajouté sur la barre de ruban pour afficher le formulaire utilisateur, sélectionnez un sujet dans le menu déroulant, puis cliquez sur le bouton "OK" pour le remplir dans la ligne d'objet.
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