Comment joindre automatiquement une carte de visite à tous vos messages sortants dans Outlook ?
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être joindre automatiquement votre vCard à tous vos messages sortants, permettant ainsi à vos destinataires d’enregistrer vos coordonnées dans leur Carnet d’adresses en toute simplicité et rapidité. Dans Outlook, cette opération s’effectue aisément grâce aux méthodes suivantes.
Joindre automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants en créant une signature
Joindre automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants à l’aide d’un code VBA
Joindre automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants en créant une signature
Généralement, vous pouvez créer une signature intégrant votre vCard, puis l’activer systématiquement. Voici la marche à suivre :
1. Créez un nouvel e-mail. Dans la fenêtre du nouveau message, cliquez sur Insertion > Signature, voir capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, Signatures et papier à lettres, sous l’onglet Signature des e-mails, cliquez sur le bouton Nouveau, puis saisissez un nom pour cette nouvelle signature (voir capture d’écran) :
3. Cliquez ensuite sur OK pour fermer la boîte de dialogue Nouvelle signature. Sélectionnez ce nouveau nom de signature dans la liste Sélectionner la signature à modifier, puis cliquez sur Carte de visite. Voir capture d’écran :
4. Dans la boîte de dialogue Insérer une carte de visite, sélectionnez le dossier de contacts dans la liste déroulante Rechercher dans, puis choisissez la carte de visite souhaitée dans la liste ci-dessous. Voir la capture d’écran :
5. Cliquez ensuite sur OK pour fermer cette boîte de dialogue et revenir à la fenêtre Signatures et papier à lettres. Conservez la sélection du nouveau nom de signature, puis choisissez, dans la liste déroulante Compte e-mail, le compte auquel vous souhaitez associer automatiquement cette signature. Enfin, sélectionnez le nom de la signature nouvellement créée dans la liste déroulante Nouveaux messages.
6. Une fois les paramètres terminés, cliquez sur le bouton OK. Désormais, chaque fois que vous rédigerez un nouveau message, la carte de visite spécifiée sera automatiquement insérée dans le corps du message et jointe en pièce jointe simultanément. Voir la capture d’écran :
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Joindre automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants à l’aide d’un code VBA
Pour joindre automatiquement une carte de visite à tous vos messages sortants, enregistrez-la au format .vcf, puis appliquez un script VBA qui l’ajoutera en pièce jointe à chaque envoi. Voici la marche à suivre :
1. Accédez au volet Personnes, puis sélectionnez le contact que vous souhaitez envoyer sous forme de carte de visite.
2. Cliquez ensuite sur Fichier > Enregistrer sous. Dans la fenêtre Enregistrer sous, choisissez un emplacement pour enregistrer cette carte, saisissez un nom dans la zone de texte Nom de fichier, puis sélectionnez Fichiers vCard dans la liste déroulante Enregistrer en tant que. Voir la capture d’écran :
3. Ensuite, maintenez enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
4. Double-cliquez ensuite sur ThisOutlookSession dans le volet Projet - Projet1, puis copiez-collez le code ci-dessous dans la fenêtre de code vierge :
Code VBA : Joindre automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants
Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
.Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
5. Fermez ensuite la fenêtre de code, sauvegardez et fermez, puis redémarrez Outlook pour activer le code.
6. Désormais, lors de la création d’un nouveau message, la carte de visite spécifiée sera automatiquement ajoutée en pièce jointe. Voir la capture d’écran :
Démo : Joindre automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants
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