Comment ajouter automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants dans Outlook ?
Dans certains cas, vous pourriez souhaiter envoyer votre vCard avec tous vos messages sortants afin que les destinataires puissent enregistrer vos informations rapidement et facilement dans leur carnet d'adresses. Dans Outlook, vous pouvez résoudre cette tâche aussi rapidement que possible avec les méthodes suivantes.
Ajouter automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants en créant une signature
Ajouter automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants en utilisant un code VBA
Ajouter automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants en créant une signature
Normalement, vous pouvez créer une signature de votre vCard, puis toujours activer la signature. Veuillez procéder comme suit :
1. Créez un nouvel email, dans la fenêtre du nouveau message, cliquez sur Insérer > Signature, voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Signature et papier à lettres qui s'affiche, sous l'onglet Signature d'email, cliquez sur le bouton Nouveau, et entrez un nom pour cette nouvelle signature, voir capture d'écran :
3. Ensuite, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Nouvelle signature, sélectionnez ce nouveau nom de signature depuis la liste déroulante Sélectionner une signature à modifier, puis cliquez sur Carte de visite, voir capture d'écran :
4. Dans la boîte de dialogue Insérer une carte de visite, sélectionnez le dossier de contacts depuis la liste déroulante Regarder dans, puis sélectionnez la carte de visite spécifiée dans la liste ci-dessous, voir capture d'écran :
5. Ensuite, cliquez sur OK pour fermer cette boîte de dialogue, et revenez à la boîte de dialogue Signature et papier à lettres, continuez à sélectionner le nouveau nom de signature, puis spécifiez le compte email auquel vous souhaitez ajouter automatiquement cette signature depuis la liste déroulante Compte email. Ensuite, choisissez le nom de la signature nouvellement créée depuis la liste déroulante Nouveaux messages.
6. Après avoir terminé les paramètres, veuillez cliquer sur le bouton OK. Désormais, lorsque vous créez un nouveau message, la carte de visite spécifiée sera insérée dans le corps du message et ajoutée comme pièce jointe simultanément, voir capture d'écran :
Assistant de messagerie IA dans Outlook : Réponses plus intelligentes, communication plus claire (magie en un clic !) GRATUIT
Rationalisez vos tâches quotidiennes dans Outlook avec l'Assistant de messagerie IA de Kutools pour Outlook. Cet outil puissant apprend de vos anciens emails pour offrir des réponses intelligentes et précises, optimiser le contenu de vos emails et vous aider à rédiger et affiner vos messages sans effort.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes : Obtenez des réponses élaborées à partir de vos conversations passées — personnalisées, précises et prêtes à être envoyées.
- Contenu amélioré : Affinez automatiquement votre texte d'email pour plus de clarté et d'impact.
- Rédaction sans effort : Fournissez simplement des mots-clés, et laissez l'IA faire le reste, avec plusieurs styles d'écriture.
- Extensions intelligentes : Développez vos idées avec des suggestions sensibles au contexte.
- Résumé : Obtenez des aperçus concis des longs emails instantanément.
- Rayonnement mondial : Traduisez vos emails dans n'importe quelle langue facilement.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes aux emails
- Contenu optimisé
- Brouillons basés sur des mots-clés
- Extension de contenu intelligente
- Résumé d'email
- Traduction multilingue
Le meilleur de tout, cette fonctionnalité est entièrement gratuite pour toujours ! Ne tardez pas — téléchargez dès maintenant l'Assistant de messagerie IA et profitez-en
Ajouter automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants en utilisant un code VBA
Pour attacher une carte de visite à tous les messages sortants, vous pouvez enregistrer la carte de visite sous forme de fichier vcf, puis appliquer un code VBA pour l'attacher automatiquement comme pièce jointe. Veuillez suivre les étapes suivantes :
1. Allez dans le volet Individus, sélectionnez le contact que vous souhaitez envoyer comme carte de visite.
2. Ensuite, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, dans la fenêtre Enregistrer sous, spécifiez un emplacement pour placer cette carte, puis tapez un nom dans la zone de texte Nom du fichier, et choisissez Fichiers vCard depuis la liste déroulante Type de fichier, voir capture d'écran :
3. Ensuite, maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Ensuite, double-cliquez sur ThisOutlookSession dans le volet Projet-Projet1, puis copiez et collez le code ci-dessous dans la fenêtre de code vide :
Code VBA : Attacher automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants
Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
.Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
5. Ensuite, sauvegardez et fermez la fenêtre de code, redémarrez votre Outlook pour activer le code.
6. Maintenant, lors de la création d'un nouveau message, la carte de visite spécifiée sera automatiquement insérée comme pièce jointe, voir capture d'écran :
Démo : Attacher automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance sa version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des E-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l’envoi d’un e-mail / CC/BCC automatique par règle lors de l’envoi / Transfert automatique (règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels ...
📨 Gestion des E-mails : Rappeler lemail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les doublons / Recherche Avancée / Organiser les dossiers ...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement en lot / Détachement en lot / Compression en lot / Enregistrer automatiquement / Détachement automatique / Compression automatique ...
🌟 Interface magique : 😊Plus d’emojis élégants et amusants / Vous rappelle lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer ...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter en lot des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire ...
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – prend en charge l’Anglais, l’Espagnol, l’Allemand, le Français, le Chinois et plus de40 autres !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Recommandé vivement : Kutools pour Office (5-en-1)
Un clic pour télécharger cinq installateurs en une seule fois — Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPoint et Office Tab Pro. Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅ Praticité en un clic : téléchargez les cinq packages d’installation en une seule action.
- 🚀 Prêt pour toutes les tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
- 🧰 Inclus : Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools pour PowerPoint