Comment joindre automatiquement une carte de visite pour tous les messages sortants dans Outlook ?

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être envoyer votre vCard pour tous les messages sortants, afin que les destinataires puissent enregistrer vos informations dans leur carnet d'adresses rapidement et facilement. Dans Outlook, vous pouvez résoudre cette tâche avec les méthodes suivantes aussi rapidement que possible.

Joindre automatiquement une carte de visite pour tous les messages sortants en créant une signature

Joindre automatiquement une carte de visite pour tous les messages sortants en utilisant le code VBA

Joindre automatiquement une carte de visite pour tous les messages sortants en créant une signature

Normalement, vous pouvez créer une signature de votre vCard, puis toujours activer la signature. Veuillez faire comme ceci :

1. Créez un nouvel e-mail, dans la fenêtre du nouveau message, cliquez sur insérer > Signature, voir capture d'écran:

2. Dans le popped-out Signature et papeterie boîte de dialogue, sous la Signature par e-mail onglet, cliquez sur Nouveauté et entrez un nom pour cette nouvelle signature, voir capture d'écran :

3. Puis clique OK pour fermer le Nouvelle signature boîte de dialogue, sélectionnez ce nouveau nom de signature dans la Sélectionnez la signature à modifier zone de liste, puis cliquez sur Cartes d'affaires, voir capture d'écran:

4. Dans le Insérer une carte de visite boîte de dialogue, sélectionnez le dossier de contacts dans la Regarder dans liste déroulante, puis sélectionnez la carte de visite spécifiée dans la zone de liste ci-dessous, voir capture d'écran :

5. Puis clique OK pour fermer cette boîte de dialogue et revenir à la Signature et papeterie boîte de dialogue, continuez à sélectionner le nouveau nom de signature, puis spécifiez le compte de messagerie auquel vous souhaitez ajouter cette signature automatiquement à partir de la Compte email la liste déroulante. Et puis, choisissez le nom de la signature nouvellement créée dans le Nouveaux messages la liste déroulante.

Pourboires: Si vous souhaitez ajouter vCard dans toutes les réponses et transferts, veuillez choisir le nouveau nom de signature avec vCard dans le Réponses / transferts liste.

6. Après avoir terminé les réglages, veuillez cliquer sur OK bouton. À partir de maintenant, lorsque vous créez un nouveau message, la carte de visite spécifiée sera insérée dans le corps du message et ajoutée en pièce jointe simultanément, voir capture d'écran :

Joindre automatiquement une carte de visite pour tous les messages sortants en utilisant le code VBA

Pour joindre une carte de visite à tous les messages sortants, vous pouvez enregistrer la carte de visite en tant que fichier vcf, puis appliquer un code VBA pour la joindre automatiquement en pièce jointe. Veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Aller à la Personnes volet, sélectionnez le contact que vous souhaitez envoyer en tant que carte de visite.

2. Puis clique Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous, dans la fenêtre Enregistrer sous, spécifiez un emplacement pour placer cette carte, puis saisissez un nom dans la Nom du fichier zone de texte, puis choisissez Fichiers vCard du Enregistrer sous liste déroulante de type, voir capture d'écran :

3. Et puis, maintenez enfoncé ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

4. Ensuite, double-cliquez Cette session Outlook du Projet-Projet1 volet, puis copiez et collez le code ci-dessous dans la fenêtre de code vide :

Code VBA : joignez automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub

Notes: Dans le code ci-dessus, C:\Utilisateurs\Bureau\Leonel Davis.vcf est le chemin du fichier de votre carte de visite que vous avez enregistrée, veuillez le modifier selon vos besoins.

5. Ensuite, enregistrez et fermez la fenêtre de code, redémarrez votre Outlook pour activer le code.

6. Désormais, lors de la création d'un nouveau message, la carte de visite spécifiée sera automatiquement insérée en pièce jointe, voir capture d'écran :