Comment ajouter automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants dans Outlook ?
Dans certains cas, vous pourriez souhaiter envoyer votre vCard avec tous vos messages sortants afin que les destinataires puissent enregistrer vos informations rapidement et facilement dans leur carnet d'adresses. Dans Outlook, vous pouvez résoudre cette tâche aussi rapidement que possible avec les méthodes suivantes.
Ajouter automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants en créant une signature
Ajouter automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants en utilisant un code VBA
Ajouter automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants en créant une signature
Normalement, vous pouvez créer une signature de votre vCard, puis toujours activer la signature. Veuillez procéder comme suit :
1. Créez un nouvel email, dans la fenêtre du nouveau message, cliquez sur Insérer > Signature, voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Signature et papier à lettres qui s'affiche, sous l'onglet Signature d'email, cliquez sur le bouton Nouveau, et entrez un nom pour cette nouvelle signature, voir capture d'écran :
3. Ensuite, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Nouvelle signature, sélectionnez ce nouveau nom de signature depuis la liste déroulante Sélectionner une signature à modifier, puis cliquez sur Carte de visite, voir capture d'écran :
4. Dans la boîte de dialogue Insérer une carte de visite, sélectionnez le dossier de contacts depuis la liste déroulante Regarder dans, puis sélectionnez la carte de visite spécifiée dans la liste ci-dessous, voir capture d'écran :
5. Ensuite, cliquez sur OK pour fermer cette boîte de dialogue, et revenez à la boîte de dialogue Signature et papier à lettres, continuez à sélectionner le nouveau nom de signature, puis spécifiez le compte email auquel vous souhaitez ajouter automatiquement cette signature depuis la liste déroulante Compte email. Ensuite, choisissez le nom de la signature nouvellement créée depuis la liste déroulante Nouveaux messages.
6. Après avoir terminé les paramètres, veuillez cliquer sur le bouton OK. Désormais, lorsque vous créez un nouveau message, la carte de visite spécifiée sera insérée dans le corps du message et ajoutée comme pièce jointe simultanément, voir capture d'écran :
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Ajouter automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants en utilisant un code VBA
Pour attacher une carte de visite à tous les messages sortants, vous pouvez enregistrer la carte de visite sous forme de fichier vcf, puis appliquer un code VBA pour l'attacher automatiquement comme pièce jointe. Veuillez suivre les étapes suivantes :
1. Allez dans le volet Individus, sélectionnez le contact que vous souhaitez envoyer comme carte de visite.
2. Ensuite, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, dans la fenêtre Enregistrer sous, spécifiez un emplacement pour placer cette carte, puis tapez un nom dans la zone de texte Nom du fichier, et choisissez Fichiers vCard depuis la liste déroulante Type de fichier, voir capture d'écran :
3. Ensuite, maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Ensuite, double-cliquez sur ThisOutlookSession dans le volet Projet-Projet1, puis copiez et collez le code ci-dessous dans la fenêtre de code vide :
Code VBA : Attacher automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants
Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
.Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
5. Ensuite, sauvegardez et fermez la fenêtre de code, redémarrez votre Outlook pour activer le code.
6. Maintenant, lors de la création d'un nouveau message, la carte de visite spécifiée sera automatiquement insérée comme pièce jointe, voir capture d'écran :
Démo : Attacher automatiquement une carte de visite à tous les messages sortants
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