Comment importer des anniversaires d'Excel vers le calendrier Outlook ?
Si vous avez une longue liste d'informations d'anniversaire dans une feuille de calcul et que vous souhaitez importer ces anniversaires dans votre calendrier Outlook en tant qu'événements, comment pourriez-vous gérer cette tâche avec quelques méthodes rapides ?
Importer des anniversaires d'Excel vers le calendrier Outlook avec un code VBA
Normalement, il n'y a pas de méthode directe pour importer les anniversaires dans le calendrier Outlook. Ici, je vais créer un code VBA pour résoudre ce problème. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Ouvrez la feuille de calcul contenant les anniversaires que vous souhaitez importer dans Outlook, puis maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Cliquez sur Insérer > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre Module.
Code VBA : Importer des anniversaires dans le calendrier Outlook
Sub ImportBirthdaysToCalendar()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xRng As Range
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xCalendarFld As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRecurrencePattern As Outlook.RecurrencePattern
Dim xRow As Integer
On Error Resume Next
Set xWs = ThisWorkbook.ActiveSheet
Set xRng = Application.InputBox("Please select the data range (only two columns):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count <> 2 Then
MsgBox "You can only select two columns", vbOKOnly + vbCritical, "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xCalendarFld = xOlApp.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
For xRow = 1 To xRng.Rows.Count
Set xAppointmentItem = xCalendarFld.Items.Add("IPM.Appointment")
With xAppointmentItem
.Subject = xRng.Cells(xRow, 1) & Chr(39) & "s Birthday"
.AllDayEvent = True
.Start = xRng.Cells(xRow, 2)
Set xRecurrencePattern = .GetRecurrencePattern
xRecurrencePattern.RecurrenceType = olRecursYearly
.Save
End With
Next
Set xWs = Nothing
Set xCalendarFld = Nothing
Set xOlApp = Nothing
End Sub
3. Toujours dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, cliquez sur Outils > Références. Dans la boîte de dialogue Références – VBAProject qui s'affiche, cochez l'option Bibliothèque d'objets Microsoft Outlook 16.0 dans la liste des références disponibles, voir capture d'écran :
4. Cliquez ensuite sur OK pour fermer cette boîte de dialogue. Maintenant, appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code, et une boîte de dialogue apparaît. Veuillez sélectionner les colonnes Nom et Anniversaire, voir capture d'écran :
5. Ensuite, cliquez sur le bouton OK, les anniversaires seront immédiatement importés dans le calendrier Outlook. Vous pouvez lancer votre Outlook pour afficher le résultat, voir capture d'écran :
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