Comment compter le nombre d’e-mails envoyés chaque mois dans Outlook ?

AuteurXiaoyang Date de modification2024-09-18

Vous souhaitez peut-être connaître le nombre d’e-mails que vous envoyez chaque mois ? Ce tutoriel vous propose un code VBA simple pour compter, dans Outlook, le nombre de messages envoyés par mois.

Compter le nombre d’e-mails envoyés par mois dans Outlook à l’aide d’un code VBA

Veuillez appliquer le code VBA ci-dessous pour obtenir le nombre d’e-mails envoyés chaque mois, comme illustré ci-après :

1. Maintenez enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre du Module.

Code VBA : Compter le nombre d’e-mails envoyés par mois :

Dim GDictionary As Object
Sub CountSentMailsByMonth()
'Updateby Extendoffice
Dim xSentFolder As Outlook.Folder
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMonths As Variant
Dim xItemsCount As Variant
Dim xLastRow As Integer
Dim I As Integer
Dim xAccount As Account
On Error Resume Next
Set GDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
For Each xAccount In Application.Session.Accounts
  If VBA.LCase$(xAccount.SmtpAddress) = VBA.LCase$("yy@addin99.com") Then  'Specify the Email Account
    Set xSentFolder = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    If xSentFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
      Call ProcessFolders(xSentFolder)
    End If
  End If
Next
Set xSentFolder = Nothing
Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
xExcelApp.Visible = True
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
With xWs
  .Cells(1, 1) = "Month"
  .Cells(1, 2) = "Count"
  .Cells(1, 1).Font.Bold = True
  .Cells(1, 2).Font.Bold = True
  .Cells(1, 1).HorizontalAlignment = xlCenter
  .Cells(1, 2).VerticalAlignment = xlCenter
End With
xMonths = GDictionary.Keys
xItemsCount = GDictionary.Items
For I = LBound(xMonths) To UBound(xMonths)
  xLastRow = xWs.Range("A" & xWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
  With xWs
    .Cells(xLastRow, 1) = xMonths(I)
    .Cells(xLastRow, 2) = xItemsCount(I)
  End With
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
xExcelApp.Visible = True
Set xExcelApp = Nothing
Set xWb = Nothing
Set xWs = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal Fld As Outlook.Folder)
Dim I As Long
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xMonth As String
Dim xSubFolder As Folder
On Error Resume Next
For I = Fld.Items.Count To 1 Step -1
  If Fld.Items(I).Class = olMail Then
    Set xMail = Fld.Items(I)
    xMonth = Year(xMail.SentOn) & "/" & Month(xMail.SentOn)
    If GDictionary.Exists(xMonth) Then
      GDictionary(xMonth) = GDictionary(xMonth) + 1
    Else
      GDictionary.Add xMonth, 1
    End If
  End If
Next
If Fld.Folders.Count > 0 Then
  For Each xSubFolder In Fld.Folders
    Call ProcessFolders(xSubFolder)
  Next
End If
End Sub

Remarque: Dans le code, veuillez remplacer l’adresse e-mail «yy@addin99.com» par la vôtre.

3. Toujours dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, cliquez sur Outils > Références. Dans la boîte de dialogue Références – Projet, cochez l’option Microsoft Excel 16,0 Object Library dans la liste des Références disponibles, comme illustré ci-dessous :

doc-count-sent-emails-per-month-1

4. Cliquez ensuite sur OK pour fermer la boîte de dialogue, puis appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code. Un fichier Excel s’ouvrira alors, affichant le nombre d’e-mails envoyés chaque mois pour le compte spécifié, comme illustré ci-dessous :

doc-count-sent-emails-per-month-2

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