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Comment créer un dossier pour organiser les e-mails par plage de dates dans Outlook ?

Dans ce tutoriel, je présenterai deux méthodes pour organiser les e-mails par plage de dates avec des dossiers dans Outlook pour une meilleure efficacité.


Créez un dossier de recherche pour organiser automatiquement les e-mails par plage de dates dynamique

Un dossier de recherche vous permet de visualiser facilement les e-mails par plage de dates dynamique. Par exemple, vous pouvez toujours afficher tous les e-mails reçus au cours du mois en cours dans un dossier de recherche, ce qui signifie que le dossier affichera tous les e-mails reçus en novembre s'il s'agit de novembre et affichera tous les e-mails reçus en décembre s'il s'agit de décembre, de sorte que vous n'avez pas besoin de toujours créer un nouveau dossier pour un nouveau mois.

1. Dans l'onglet Dossier, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau dossier de recherche.

2. Dans la boîte de dialogue contextuelle Nouveau dossier de recherche, procédez comme suit :
  • 1) Sous Sélectionner un dossier de recherche, dans la liste Personnalisé, sélectionnez Créer un dossier de recherche personnalisé.
  • 2) Sous Personnaliser le dossier de recherche, cliquez sur Choisissez pour préciser les critères.

3. Dans la boîte de dialogue contextuelle Dossier de recherche personnalisé, nommez le dossier dans la zone de saisie, puis cliquez sur Critères.

4. Dans la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche, procédez comme suit :
  • 1) Passer à Avancé languette.
  • 2) Cliquez sur Champ > Champs de date / heure > Reçu. Ou vous pouvez simplement taper "Reçu” dans la zone de saisie sous Champ.
  • 3) Sélectionnez la plage de dates souhaitée dans la liste déroulante Condition. Par exemple, je veux que tous les messages reçus ce mois-ci soient dans le dossier de recherche, je vais donc sélectionner Ce mois-ci. Vous pouvez également sélectionner Entre puis entrez, par exemple "2022/11/1 and 2022/12/1” si vous ne voulez pas que la plage de dates soit dynamique. Notez que la date de début est incluse, tandis que la date de fin est exclue.
  • 4) Cliquez sur Ajouter à la liste.
  • 5) Cliquez sur OK.

5. Cliquez OK dans la boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisé. Maintenant, un dossier de recherche est créé sous Dossiers de recherche, contenant les e-mails qui remplissent les conditions.


Déplacer les e-mails d'une plage de dates spécifique vers un dossier dans Outlook

Avec le dossier de recherche, vous pouvez visualiser facilement les messages dans un dossier. Cependant, les messages ne sont pas réellement déplacés vers le dossier, mais restent dans la boîte de réception. Si vous souhaitez déplacer les messages de, disons, novembre, vers un dossier spécifique, procédez comme suit :

1. Faites un clic droit sur le compte de messagerie pour lequel vous allez créer un dossier pour organiser les e-mails, sélectionnez Nouveau dossier dans le menu contextuel et nommez le dossier.

2. Dans votre dossier Boîte de réception, sélectionnez l'un des e-mails.

3. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Déplacer, cliquez sur Règles > Créer une règle.

4. Dans la boîte de dialogue contextuelle Créer une règle, cliquez sur options avancées.

5. Dans la boîte de dialogue contextuelle de l'assistant de règles, procédez comme suit :
  • 1) Cochez la case à côté de reçu dans un intervalle de dates spécifique.
  • 2) Cliquez sur le souligné dans une période donnée dans la zone Étape 2.
  • 3) Vérifiez les deux Après et Avant cases, et sélectionnez les dates correspondantes.
  • 4) Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre de l'assistant de règles.
  • 5) Cliquez sur Suivant.
6. Dans l'assistant de règles suivant, procédez comme suit :
  • 1) Cochez la case à côté de déplacez-le dans un dossier spécifique.
  • 2) Cliquez sur le souligné groupe de neurones dans la zone Étape 2.
  • 3) Sélectionnez le dossier dans lequel vous déplacerez les e-mails reçus dans la période que vous avez définie.
  • 4) Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre de l'assistant de règles.
  • 5) Cliquez sur Suivant.

7. Dans l'assistant de règles suivant où définir des exceptions, cliquez sur Suivant sans sélectionner aucune option.

8. Dans la dernière boîte de dialogue de l'assistant de règles, nommez la règle à l'étape 1, cochez les deux options à l'étape 2, puis cliquez sur Récapitulatif.

Désormais, les e-mails existants reçus dans la plage de dates spécifique seront déplacés vers le dossier que vous venez de créer. Et les e-mails à venir iront également directement dans le dossier s'ils sont reçus dans la plage de dates que vous avez définie.


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  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
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