Comment créer un dossier pour organiser les emails par plage de dates dans Outlook ?
Dans ce tutoriel, je vais vous présenter deux méthodes pour organiser les emails par plage de dates avec des dossiers dans Outlook afin d'améliorer l'efficacité.
Créer un dossier de recherche pour organiser automatiquement les emails par plage de dates dynamique
Un dossier de recherche vous permet de visualiser facilement les emails selon une plage de dates dynamique. Par exemple, vous pouvez toujours afficher tous les emails reçus au cours du mois en cours dans un seul dossier de recherche, ce qui signifie que le dossier affichera tous les emails reçus en novembre si nous sommes en novembre, et tous les emails reçus en décembre si nous sommes en décembre, de sorte que vous n'aurez pas besoin de créer constamment un nouveau dossier pour chaque nouveau mois.
1. Dans l'onglet "Dossier", dans le groupe "Nouveau", cliquez sur "Nouveau dossier de recherche".
- 1) Sous "Sélectionner un dossier de recherche", dans la liste "Personnalisé", sélectionnez "Créer un dossier de recherche personnalisé".
- 2) Sous "Personnaliser le dossier de recherche", cliquez sur "Choisir" pour spécifier les critères.
3. Dans la fenêtre contextuelle "Dossier de recherche personnalisé", nommez le dossier dans la zone de saisie, puis cliquez sur "Critères".
- 1) Passez à l'onglet "Avancé".
- 2) Cliquez sur "Champ" > "Champs Date/Heure" > "Reçu". Vous pouvez également simplement taper "Reçu" dans la zone de saisie sous "Champ".
- 3) Sélectionnez la plage de dates souhaitée dans la liste déroulante "Condition". Par exemple, je souhaite que tous les messages reçus ce mois-ci soient dans le dossier de recherche, donc je sélectionnerai "Ce mois-ci". Vous pouvez également sélectionner "Entre" et entrer, par exemple, "2022/11/1 et 2022/12/1" si vous ne voulez pas que la plage de dates soit dynamique. Notez que la date de début est incluse, tandis que la date de fin est exclue.
- 4) Cliquez sur "Ajouter à la liste".
- 5) Cliquez sur "OK".
5. Cliquez sur "OK" dans la fenêtre "Dossier de recherche personnalisé". Maintenant, un dossier de recherche est créé sous "Dossiers de recherche", contenant les messages électroniques répondant aux critères.
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Déplacer les emails d'une plage de dates spécifique vers un dossier dans Outlook
Avec le dossier de recherche, vous pouvez facilement visualiser les messages dans un dossier. Cependant, les messages ne sont pas réellement déplacés vers le dossier, mais restent dans la boîte de réception. Si vous souhaitez déplacer les messages, disons ceux de novembre, vers un dossier spécifique, veuillez procéder comme suit :
1. Faites un clic droit sur le compte email pour lequel vous allez créer un dossier pour organiser les emails, sélectionnez "Nouveau dossier" dans le menu contextuel, et nommez le dossier.
2. Dans votre dossier Boîte de réception, sélectionnez l'un des messages électroniques.
3. Sur l'onglet Accueil, dans le groupe Déplacer, cliquez sur "Règles" > "Créer une règle".
4. Dans la fenêtre contextuelle Créer une règle, cliquez sur "Options avancées".
- 1) Cochez la case à côté de "reçu dans une plage de dates spécifique".
- 2) Cliquez sur "dans une plage de dates spécifique" souligné dans la zone Étape 2.
- 3) Cochez les cases "Après" et "Avant", puis sélectionnez les dates correspondantes.
- 4) Cliquez sur "OK" pour revenir à la fenêtre de l'Assistant de règles.
- 5) Cliquez sur "Suivant".
- 1) Cochez la case à côté de "le déplacer vers un dossier spécifique".
- 2) Cliquez sur "spécifique" souligné dans la zone Étape 2.
- 3) Sélectionnez le dossier vers lequel vous déplacerez les emails reçus dans la plage de dates que vous avez définie.
- 4) Cliquez sur "OK" pour revenir à la fenêtre de l'Assistant de règles.
- 5) Cliquez sur "Suivant".
7. Dans la prochaine fenêtre de l'Assistant de règles où définir les exceptions, cliquez sur "Suivant" sans sélectionner aucune option.
8. Dans la dernière fenêtre de l'Assistant de règles, nommez la règle à l'Étape 1, cochez les deux options à l'Étape 2, et enfin cliquez sur "Terminer".
Maintenant, les emails existants reçus dans la plage de dates spécifique seront déplacés vers le dossier que vous venez de créer. Et les futurs messages électroniques iront également directement dans ce dossier s'ils sont reçus dans la plage de dates que vous avez définie.
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