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Comment ajouter différentes signatures à plusieurs comptes de messagerie lors de la création d'un nouvel e-mail dans Outlook ?

Du tutoriel: Signatures de courrier électronique dans Outlook, vous devez savoir comment créer une signature dans Outlook. Cependant, après avoir créé une nouvelle signature, vous devrez ajouter manuellement la signature créée à un nouveau message en sélectionnant Signature > La signature créée dans la fenêtre des messages.

Bien sûr, vous pouvez demander à Outlook d'ajouter automatiquement une signature lorsque vous créez un nouveau message en cliquant sur Signature > Signatures, et en sélectionnant une signature pour un compte de messagerie spécifique, comme indiqué ci-dessous.

Cependant, que se passe-t-il si vous avez plusieurs comptes de messagerie et que vous souhaitez ajouter différentes signatures pour vos multiples comptes par lots ? Dans ce tutoriel, je vais introduire une méthode VBA pour vous aider à faire ce travail facilement.


Ajouter différentes signatures à plusieurs comptes de messagerie lors de la création d'un nouvel e-mail dans Outlook

1. Dans votre Outlook, appuyez sur le autre + F11 touches pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, double-cliquez sur Cette session Outlook dans le volet Projet et copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre ThisOutlookSession (Code). Voir capture d'écran :

Code VBA : ajouter différentes signatures à plusieurs comptes de messagerie lors de la création d'un nouvel e-mail dans Outlook - ThisOutlookSession

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer

Private Sub Application_Startup()
  Set GInspectors = Application.Inspectors
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
  Set xMail = Item
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = xMail.GetInspector
  StartTimer
End If
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  On Error Resume Next
  EndTimer
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = Inspector
  StartTimer
End Sub

3. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, cliquez sur insérer > Module. Copiez ensuite le code VBA suivant dans la fenêtre Module.

Code VBA : ajouter différentes signatures à plusieurs comptes de messagerie lors de la création d'un nouvel e-mail dans Outlook - Module

Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector

Sub StartTimer()
  On Error Resume Next
  TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub

Sub EndTimer()
  On Error Resume Next
  KillTimer 0&, TimerID
End Sub

Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
  On Error Resume Next
  Call SetSignatureToAccount
  EndTimer
End Sub

Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
  Case "name1@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  Case "name2@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
  With xDoc.Application.Selection
    .WholeStory
    .EndKey
    .InsertParagraphAfter
    .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
Else
  With xDoc.Application.Selection
    .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    .HomeKey Emptyparam, Emptyparam
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub
Remarque :
  • 1) Vous devez remplacer le nom1@exemple.com et nom2@exemple.com dans les 39e et 48e lignes à vos adresses e-mail réelles.
  • 2) Vous devez remplacer Signature1 et Signature2 dans les 45e et 54e lignes à vos noms de signature réels.
  • 3) Avec le code VBA ci-dessus, nous pouvons ajouter des signatures à deux comptes de messagerie. Si vous avez plus de comptes, remplacez la 57e ligne du code par plus de cas :
  • Cas "nom@exemple.com"
    Si VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Alors
    Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Alors
    Exit Sub
    autre
    xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature.htm"
    xEstNouveau = Vrai
    Si fin

4. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, cliquez sur Outils > Références, cochez la case à côté de Bibliothèque d'objets Microsoft Word 16.0Et cliquez OK.

5. Redémarrez Outlook et enregistrez les codes VBA.

6. Désormais, lorsque vous créez un nouveau message avec un compte de messagerie pour lequel vous avez configuré une signature, la signature correspondante sera ajoutée automatiquement.

Remarque : Si vous constatez qu'il y a deux signatures ajoutées lorsque vous créez un nouveau message avec un compte de messagerie, veuillez cliquer sur Signature > Signatures dans la fenêtre des messages. Dans la section Choisir la signature par défaut, sélectionnez le compte de messagerie qui a deux signatures, puis choisissez (Aucun) dans la liste déroulante Nouveaux messages.


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