Comment mettre en évidence les emails envoyés à des adresses email spécifiques dans Outlook ?
Supposons que vous souhaitiez avoir un aperçu des emails envoyés à des destinataires spécifiques, le moyen le plus simple est de les faire ressortir parmi vos messages. Dans ce tutoriel, je vais vous présenter une méthode rapide pour mettre en évidence les emails qui ont été envoyés, ou mis en copie (CC/CCI) à des adresses email spécifiques.
Mettre en évidence les emails envoyés à des adresses email spécifiques dans Outlook
1. Sélectionnez le dossier d’emails dans lequel vous souhaitez mettre en évidence les emails envoyés à des destinataires spécifiques.
2. Cliquez sur Affichage > Définir l'affichage pour ouvrir la fenêtre de dialogue Paramètres avancés de l'affichage, puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
- 3.1 Cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle règle.
- 3.2 Nommez la règle dans la zone de saisie à côté de Nom. Dans ce cas, je vais la nommer « Mettre en évidence les emails envoyés à ».
- 3.3 Une fois terminé, cliquez sur Conditions pour ouvrir la boîte de dialogue Filtre.
- 4.1 Cliquez sur Champ, puis sélectionnez Champs d'adresse > À.
- 4.2 Dans le menu déroulant des conditions, sélectionnez contient ou Est (exact) selon votre préférence.
- 4.3 Dans la zone de saisie Valeur, entrez l'adresse email sur laquelle vous allez baser la mise en évidence des emails.
- 4.4 Cliquez sur Ajouter à la liste pour ajouter le critère.
- 1) Pour mettre en évidence les emails CC/CCI vers des adresses email spécifiques dans Outlook, sélectionnez CCI ou CC au lieu de À à l'étape 4.1.
- 2) Si vous avez déjà ajouté une adresse email comme contact, dans la zone de saisie Valeur, entrez le nom du contact au lieu de l'adresse email à l'étape 4.3.
- 3) Pour ajouter plusieurs adresses email, répétez les étapes ci-dessus autant de fois que nécessaire.
5. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle. Maintenant, cliquez sur Police pour choisir la police, le style, la taille, les effets, la couleur et le script désirés pour mettre en évidence les messages comme indiqué ci-dessous.
6. Une fois terminé, cliquez sur les boutons OK pour enregistrer la règle et revenir au dossier d'emails où la règle prendra effet. Les emails répondant aux conditions que vous avez définies sont mis en évidence comme indiqué ci-dessous.
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