Comment mettre en surbrillance les e-mails envoyés à des adresses e-mail spécifiques dans Outlook ?

Supposons que vous souhaitiez avoir un aperçu des e-mails envoyés à des destinataires spécifiques, le moyen le plus simple consiste à les faire ressortir parmi vos e-mails. Dans ce didacticiel, je vais présenter un moyen rapide de mettre en évidence les e-mails qui ont été envoyés, ou CC/BCC à des adresses e-mail spécifiques.

Mettez en surbrillance les e-mails envoyés à des adresses e-mail spécifiques dans Outlook

1. Sélectionnez le dossier de messagerie dans lequel vous mettrez en surbrillance les e-mails envoyés à des destinataires spécifiques.

2. Cliquez Voir > Paramètres d'affichage pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

3. Dans la boîte de dialogue contextuelle Mise en forme conditionnelle, procédez comme suit :

Cliquez 3.1 Ajouter pour créer une nouvelle règle.
3.2 Nommez la règle dans la zone de saisie à côté de Nom. Dans ce cas, je le nommerai "Mettre en surbrillance les e-mails envoyés à ».
3.3 Une fois terminé, cliquez sur État pour ouvrir la boîte de dialogue Filtrer.

4. Dans la boîte de dialogue contextuelle Filtre, basculez vers Avancé puis procédez comme suit :

4.1 Cliquez sur Champ, et sélectionnez Les champs d'adresse > À.
4.2 Dans le menu déroulant des conditions, sélectionnez contient or est (exactement) que vous le souhaitez.
4.3 Dans le Valeur zone de saisie, entrez l'adresse e-mail sur laquelle vous mettrez en surbrillance les e-mails basés.
Cliquez 4.4 Ajouter à la liste pour ajouter le critère.

Remarque:

1) Pour mettre en surbrillance les e-mails CC/BCC vers des adresses e-mail spécifiques dans Outlook, sélectionnez Bcc or Cc au lieu de À à l'étape 4.1.
2) Si vous avez déjà ajouté une adresse e-mail en tant que contact, dans le Valeur champ de saisie, entrez le nom du contact au lieu de l'adresse e-mail à l'étape 4.3.
3) Pour ajouter d'autres adresses e-mail, répétez les étapes ci-dessus autant de fois que nécessaire.

5. Cliquez OK pour revenir à la boîte de dialogue Formatage conditionnel. Cliquez maintenant sur Fonte pour choisir la police, le style de police, la taille de police, l'effet, la couleur et le script souhaités pour mettre en surbrillance les messages, comme indiqué ci-dessous.

6. Une fois terminé, cliquez sur le OK pour enregistrer la règle et revenir au dossier de messagerie où la règle entrera en vigueur. Les e-mails qui remplissent les conditions que vous avez définies sont mis en surbrillance comme indiqué ci-dessous.

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