Comment mettre en surbrillance les e-mails envoyés à des adresses e-mail spécifiques dans Outlook ?
Supposons que vous souhaitiez avoir un aperçu des e-mails envoyés à des destinataires spécifiques, le moyen le plus simple consiste à les faire ressortir parmi vos e-mails. Dans ce didacticiel, je vais présenter un moyen rapide de mettre en évidence les e-mails qui ont été envoyés, ou CC/BCC à des adresses e-mail spécifiques.
Mettez en surbrillance les e-mails envoyés à des adresses e-mail spécifiques dans Outlook
1. Sélectionnez le dossier de messagerie dans lequel vous mettrez en surbrillance les e-mails envoyés à des destinataires spécifiques.
2. Cliquez Aperçu > Paramètres d'affichage pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
- Cliquez 3.1 Ajouter une détection de fuite de données pour créer une nouvelle règle.
- 3.2 Nommez la règle dans la zone de saisie à côté de Nom. Dans ce cas, je le nommerai "Mettre en surbrillance les e-mails envoyés à ».
- 3.3 Une fois terminé, cliquez sur État pour ouvrir la boîte de dialogue Filtrer.
- 4.1 Cliquez sur ChampEt sélectionnez Les champs d'adresse > À.
- 4.2 Dans le menu déroulant des conditions, sélectionnez contient or est (exactement) que vous le souhaitez.
- 4.3 Dans le Valeur zone de saisie, entrez l'adresse e-mail sur laquelle vous mettrez en surbrillance les e-mails basés.
- Cliquez 4.4 Ajouter à la liste pour ajouter le critère.
- 1) Pour mettre en surbrillance les e-mails CC/BCC vers des adresses e-mail spécifiques dans Outlook, sélectionnez Bcc or Cc au lieu de À à l'étape 4.1.
- 2) Si vous avez déjà ajouté une adresse e-mail en tant que contact, dans le Valeur champ de saisie, entrez le nom du contact au lieu de l'adresse e-mail à l'étape 4.3.
- 3) Pour ajouter d'autres adresses e-mail, répétez les étapes ci-dessus autant de fois que nécessaire.
5. Cliquez OK pour revenir à la boîte de dialogue Formatage conditionnel. Cliquez maintenant sur Fonte pour choisir la police, le style de police, la taille de police, l'effet, la couleur et le script souhaités pour mettre en surbrillance les messages, comme indiqué ci-dessous.
6. Une fois terminé, cliquez sur le OK pour enregistrer la règle et revenir au dossier de messagerie où la règle entrera en vigueur. Les e-mails qui remplissent les conditions que vous avez définies sont mis en surbrillance comme indiqué ci-dessous.
Articles connexes
Comment mettre en surbrillance les e-mails d'un expéditeur spécifique dans Outlook ?
En supposant qu'un contact important reste dans votre dossier de contacts Outlook et que vous souhaitez trouver facilement tous les e-mails envoyés par ce contact dans le dossier d'e-mails en un coup d'œil, que pouvez-vous faire? En fait, mettre en évidence tous les e-mails envoyés par cet expéditeur spécifique est le meilleur moyen de le savoir en un coup d'œil. Avec ce didacticiel, vous pouvez apprendre à mettre en évidence les e-mails d'un expéditeur spécifique dans Outlook.
Dans Outlook, vous pouvez recevoir des centaines et des milliers d'e-mails chaque jour, avez-vous déjà voulu mettre en évidence automatiquement certains mots-clés spécifiques des e-mails entrants? Dans cet article, j'introduis un code VBA pour mettre automatiquement en évidence les mots-clés que vous spécifiez à partir des e-mails entrants dans Outlook.
Comment mettre en surbrillance les e-mails envoyés uniquement à moi dans Outlook ?
De nombreux e-mails sont rassemblés dans votre boîte de réception Outlook et il est difficile de distinguer celui que vous pensiez être important de l'ensemble du message de la boîte de réception. Si vous considérez les e-mails qui ne vous sont envoyés que comme des e-mails importants, il est toujours difficile de savoir quels e-mails vous sont envoyés ou qui vous sont directement envoyés en un coup d'œil. Ce didacticiel vise à vous montrer comment mettre en évidence les e-mails qui vous sont directement envoyés uniquement dans Outlook.
Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!
- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
- Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
- Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
