Comment mettre en évidence les e-mails envoyés à des adresses e-mail spécifiques dans Outlook ?
Supposons que vous souhaitiez repérer rapidement les destinataires spécifiques des e-mails envoyés à une adresse donnée. La solution la plus simple consiste à les faire ressortir parmi vos messages électroniques. Dans ce tutoriel, je vous présente une méthode rapide pour mettre en évidence les e-mails envoyés ou mis en copie (CC/BCC) à des adresses e-mail spécifiques.
Mettre en évidence des Emails envoyés à spécifiques dans Outlook
1. Sélectionnez le dossier de messagerie dans lequel vous souhaitez mettre en évidence les destinataires spécifiques des e-mails envoyés.
2. Cliquez sur Affichage > Paramètres d’affichage pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés, puis cliquez sur Utiliser la mise en forme conditionnelle.
- 3,1 Cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle règle.
- 3,2 Nommez la règle dans le champ situé à côté de « Nom ». Dans ce cas, je l’appellerai «Mettre en évidence les e-mails envoyés à».
- 3,3 Une fois terminé, cliquez sur Condition pour ouvrir la boîte de dialogue Filtre.
- 4,1 Cliquez sur Champ, puis sélectionnez Champs d’adresse > À.
- 4,2 Dans le menu déroulant des conditions, sélectionnez contient ou est (exactement) selon votre préférence.
- 4,3 Dans la zone de saisie Valeur, saisissez l’adresse e-mail à partir de laquelle vous souhaitez mettre en évidence les e-mails.
- 4,4 Cliquez sur Ajouter à la liste pour ajouter ce critère.
- 1) Pour mettre en évidence les e-mails en copie (CC) ou copie cachée (BCC) envoyés à des adresses e-mail spécifiques dans Outlook, sélectionnez Cci ou Cc au lieu de Àà l’étape 4,1.
- 2) Si vous avez déjà ajouté une adresse e-mail comme contact, saisissez le nom du contact à la place de l’adresse e-mail à l’étape 4,3 dans la zone de saisie Valeur.
- 3) Pour ajouter davantage d’adresses e-mail, répétez les étapes ci-dessus autant de fois que nécessaire.
5. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue « Utiliser la mise en forme conditionnelle ». Cliquez ensuite sur Police afin de choisir la police, le style, la taille, les effets, la couleur et le script souhaités pour mettre en évidence les messages, comme illustré ci-dessous.
6. Une fois terminé, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la règle et revenir au dossier de messagerie où elle sera appliquée. Les e-mails répondant aux conditions définies sont mis en évidence comme indiqué ci-dessous.
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