Comment insérer et formater un tableau dans un modèle d'email dans Outlook ?
Lorsque vous souhaitez utiliser un tableau dans un modèle d'email, vous pourriez être frustré par la quantité de travail nécessaire pour aligner manuellement les lignes et les colonnes de texte avec des espaces. Heureusement, Outlook dispose d'une fonctionnalité de Tableau intégrée qui peut grandement alléger notre charge de travail et ajouter plus de styles pour rendre les données du tableau plus attrayantes. Ce tutoriel vous montrera comment ajouter un tableau et le formater dans un modèle d'email.
Remarque : Ici, nous utilisons Microsoft Outlook 365 comme exemple ; les étapes et descriptions peuvent varier légèrement dans d'autres versions d'Outlook.
Créer un tableau dans un nouveau message
Pour créer un tableau dans un modèle d'email, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Activer Outlook. Allez à l'onglet Accueil et cliquez sur Nouveau Email dans le groupe Nouveau.
2. Saisissez les données que vous souhaitez stocker dans le tableau dans le corps de l'email. N'oubliez pas de séparer chaque valeur d'une ligne par un espace vide et commencez une nouvelle ligne pour créer une nouvelle rangée. Comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
3. Sélectionnez les données, puis allez à l'Insertion, cliquez sur Tableau > Insérer un tableau.
4. Vous pouvez voir que le tableau est automatiquement inséré.
Notes :
1). Si chaque valeur d'une ligne ne peut pas être séparée en différentes colonnes avec les méthodes ci-dessus, vous devez d'abord créer un tableau avec un nombre spécifié de colonnes et de lignes, puis saisir manuellement le texte dans les cellules du tableau. Ou appliquez la fonction Convertir le texte en tableau comme suit.
2). Si chaque ligne de vos données n'est pas séparée par une nouvelle ligne, comme le montre la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez procéder comme suit.
- Sélectionnez les données, puis allez à l' Insertion onglet, cliquez sur Tableau > Convertir le texte en tableau.
- La boîte de dialogue Convertir le texte en tableau apparaît. Dans la section Taille du tableau modifiez le nombre dans la zone de texte Nombre de colonnes de 1 à 4. Dans la section Séparer le texte à cochez la case Autre et saisissez un espace vide dans la zone de texte.
- Cliquez sur le bouton OK pour terminer la configuration.
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Formater le tableau dans le corps de l'email
Maintenant, le tableau est créé avec succès dans le corps de l'email. Pour formater un tableau selon le style que vous préférez, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Dans l'onglet Conception du tableau, allez à la section Styles de tableau.
2. Cliquez sur la flèche vers le bas pour dérouler les styles.
3. Choisissez un style parmi les styles de tableaux listés.
4. Faites glisser la boîte carrée ici pour ajuster la taille du tableau.
Remarque : Vous pouvez personnaliser le style du tableau comme vous le souhaitez en cliquant sur l'option Nouveau style de tableau ou réviser le style de tableau listé en cliquant sur l'option Modifier le style de tableau.
Enregistrer le tableau dans un modèle d'email et l'utiliser
Maintenant, le tableau formaté est prêt. Pour enregistrer le tableau dans un modèle d'email et utiliser ce modèle d'email, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Allez à l'onglet Fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer sous.
2. Sélectionnez l'option Modèle Outlook dans la liste Type de fichier. Ensuite, entrez le nom du modèle dans la zone Nom du fichier. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le tableau en tant que modèle d'email.
√ Remarque : Veuillez conserver le dossier de destination par défaut pour enregistrer les modèles d'email sans modification. Parce qu'une fois que vous changez le chemin de destination par défaut, Outlook ne pourra pas les localiser. Le dossier de destination par défaut où sont enregistrés les modèles d'email est :
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. Pour utiliser le modèle d'email contenant le tableau dans un nouveau message, rendez-vous sur l'onglet Accueil, cliquez sur Nouveaux éléments > Plus d'éléments > Choisir un formulaire.
4. La boîte de dialogue Choisir un formulaire apparaît. Dans la zone Rechercher dans, sélectionnez Modèles utilisateur dans le système de fichiers depuis le menu déroulant. Localisez le modèle de tableau que vous venez d'enregistrer, cliquez dessus, puis cliquez sur Ouvrir.
5. Vous pouvez voir que le tableau s'affiche dans le corps du nouveau message.
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