Comment insérer et mettre en forme un tableau dans un modèle d’e-mail Outlook ?

Lorsque vous souhaitez insérer un tableau dans un modèle d’e-mail, devoir aligner manuellement les lignes et les colonnes à l’aide d’espaces peut vite devenir frustrant. Heureusement, Outlook intègre une fonctionnalité Tableau qui simplifie considérablement cette tâche et permet d’appliquer des styles pour rendre vos données plus claires et attrayantes. Ce tutoriel vous explique pas à pas comment ajouter un tableau et le mettre en forme dans un modèle d’e-mail.

Remarque : Cet exemple utilise Microsoft Outlook 365 ; les étapes et descriptions peuvent varier légèrement selon les versions d’Outlook.

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Créer un tableau dans un nouveau message

Pour créer un tableau dans un modèle d’e-mail, suivez ces étapes.

1. Lancez Outlook. Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur Nouveau email dans le groupe Nouveau.

2. Saisissez dans le corps de l’e-mail les données que vous souhaitez insérer dans le tableau. N’oubliez pas de séparer chaque valeur d’une même ligne par un espace et d’insérer un retour à la ligne pour créer une nouvelle ligne, comme illustré ci-dessous.

3. Sélectionnez vos données, puis rendez-vous dans l’onglet Insertion et cliquez sur Tableau > Insérer un tableau.

4. Vous remarquez que le tableau est inséré automatiquement.

Remarques :

1). Si les valeurs de chaque ligne ne peuvent pas être réparties automatiquement dans des colonnes distinctes avec les méthodes ci-dessus, vous devez d’abord créer un tableau avec un nombre précis de colonnes et de lignes, puis saisir manuellement le texte dans les cellules. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Convertir le texte en tableau comme suit.

2). Si les lignes de vos données ne sont pas séparées par un retour à la ligne, comme illustré ci-dessous, suivez la procédure suivante.

1. Sélectionnez vos données, puis rendez-vous dans l’onglet Insertion, cliquez sur Tableau > Convertir le texte en tableau.
   
2. La boîte de dialogue Convertir le texte en tableau s’ouvre. Dans la section Taille du tableau, modifiez le nombre dans la zone de texte Nombre de colonnes de 1 à 4. Dans la section Séparer le texte à, cochez la case Autre et saisissez un espace vide dans la zone de texte.
   
3. Cliquez sur le bouton OKpour terminer la configuration.

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Mettre en forme le tableau dans le corps de l’e-mail

Le tableau est désormais créé dans le corps de l’e-mail. Pour mettre en forme le tableau selon le style de votre choix, procédez comme suit.

1. Dans l’onglet Création de tableau, accédez à la section Styles de tableau.

2. Cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher les styles.

3. Choisissez l’un des styles de tableau proposés.

4. Faites glisser la poignée de redimensionnement située ici pour ajuster la taille du tableau.

Remarque : Vous pouvez personnaliser le style du tableau à votre guise en cliquant sur l’option Nouveau style de tableau ou modifier un style existant en cliquant sur l’option Modifier le style de tableau.

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Enregistrer le tableau dans un modèle d’e-mail et l’utiliser

Le tableau mis en forme est maintenant prêt. Pour l’enregistrer dans un modèle d’e-mail et l’utiliser par la suite, procédez comme suit.

1. Accédez à l’onglet Fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer sous.

2. Sélectionnez l’option Modèle Outlook dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement. Saisissez ensuite un nom de modèle dans la zone Nom du fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le tableau en tant que modèle d’e-mail.

√ Remarque : conservez le dossier de destination par défaut pour l’enregistrement des modèles d’e-mail. Si vous modifiez ce chemin, Outlook ne pourra plus les retrouver. Le dossier par défaut est le suivant :
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Pour utiliser le modèle d’e-mail contenant le tableau dans un nouveau message, accédez à l’onglet Accueil, puis cliquez sur Nouveaux éléments > Autres éléments > Choisir un formulaire.

4. La boîte de dialogue Choisir un formulaire s’ouvre. Dans la zone de texte Rechercher dans, sélectionnez Modèles utilisateur dans le système de fichiers dans le menu déroulant. Localisez le modèle de tableau que vous venez d’enregistrer, cliquez dessus, puis sur Ouvrir.

5. Vous remarquez que le tableau s’affiche directement dans le corps de votre nouveau message.

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