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Comment insérer et formater un tableau dans un modèle d'e-mail dans Outlook ?

Lorsque vous souhaitez utiliser un tableau dans un modèle d'e-mail, vous pouvez être frustré par la quantité de travail nécessaire pour aligner manuellement les lignes et les colonnes de texte avec des espaces. Heureusement, Outlook a un fonction de tableau intégrée, ce qui peut grandement alléger le fardeau de notre travail et ajouter plus de styles pour rendre les données du tableau plus accrocheuses. Ce tutoriel vous montrera comment ajouter un tableau et le mettre en forme dans un modèle d'e-mail.

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Remarque : prend ici Microsoft Outlook 365 par exemple, les étapes et les descriptions peuvent présenter des différences dans d'autres versions d'Outlook.


Créer un tableau dans un nouveau message

Pour créer un tableau dans un modèle d'e-mail, procédez comme suit.

1. Activer Outlook. Aller à la Accueil Tab et cliquez Nouveau Email dans le Nouveauté groupe.

2. Saisissez les données que vous souhaitez stocker dans le tableau dans le corps de l'e-mail. N'oubliez pas de séparer chaque valeur dans une ligne par un espace vide et commencer une nouvelle ligne to créer une nouvelle ligne. Comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

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3. Sélectionnez les données, puis allez à la insérer onglet, cliquez sur lampe de table > Insérer un tableau.

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4. Vous pouvez voir que le tableau est inséré automatiquement.

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Notes:

1). Si chaque valeur d'une ligne ne peut pas être séparée en différentes colonnes avec les méthodes ci-dessus, vous devez d'abord créer un tableau avec un nombre spécifié de colonnes et de lignes, puis saisir manuellement le texte dans les cellules du tableau. Ou appliquez la fonction Convertir le texte en tableau comme suit.

2). Si chaque ligne de vos données n'est pas séparée par une nouvelle ligne, comme le montre la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez procéder comme suit.

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  1. Sélectionnez les données, puis accédez à la insérer onglet, cliquez sur lampe de table > Convertir le texte en tableau.
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  2. L' Convertir le texte en tableau boîte de dialogue apparaît. Dans le Dimensions de la table section, modifiez le nombre dans la zone de texte de Le nombre de colonnes à partir de 1 à 4. Dans le Texte séparé à section, vérifiez la Autres case à cocher et saisie un espace vide dans la zone de texte.
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  3. Cliquez OK pour terminer le réglage.
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Mettre en forme le tableau dans le corps de l'e-mail

Maintenant, la table est créée avec succès dans le corps de l'e-mail. À formater un tableau à un style que vous préférez, veuillez procéder comme suit.

1. dans le Table Design onglet, accédez à Styles de table .

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2. Cliquez sur l' flèche vers le bas pour dérouler les styles.

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3. Choisissez-en un parmi les styles de tableaux répertoriés.

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4. Faites glisser le boîte carrée ici pour ajuster la taille du tableau.

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Remarque : Vous pouvez personnaliser le style de tableau à votre guise en cliquant sur l'icône Nouveau style de table option ou modifiez le style de tableau répertorié en cliquant sur l'icône Modifier le style de tableau option.

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Enregistrez le tableau dans un modèle d'e-mail et utilisez-le

Maintenant, la table formatée est terminée. À enregistrez le tableau dans un modèle d'e-mail et utilisez ce modèle d'e-mail, procédez comme suit.

1. Aller à l' Déposez le onglet et cliquez sur le Enregistrer sous .

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2. Sélectionnez l' Modèle Outlook option dans la Enregistrer en tant que type de boîte. Saisissez ensuite le nom du modèle dans le champ Nom du fichier boîte. Clique le Épargnez pour enregistrer le tableau en tant que modèle d'e-mail.

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√ Remarque : Veuillez conserver le dossier de destination par défaut pour enregistrer les modèles d'e-mails tels quels. Parce qu'une fois que vous avez modifié le chemin de destination par défaut, Outlook ne parviendra pas à les localiser. Le dossier de destination par défaut où les modèles d'e-mail sont enregistrés est :
C:\Utilisateurs\Nom d'utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Pour utiliser le modèle d'e-mail de tableau dans un nouveau message, veuillez vous rendre sur le Accueil onglet, cliquez sur Nouveautés > Plus d'articles > Choisir un formulaire.

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4. le Choisir un formulaire la boîte de dialogue apparaît. dans le Regarder dans zone de texte, sélectionnez Modèles utilisateur dans le système de fichiers dans le menu déroulant. Localisez le modèle de tableau que vous venez d'enregistrer, cliquez dessus, puis cliquez sur Ouvert.

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5. Vous pouvez voir que le tableau s'affiche dans le nouveau corps du message.

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