Comment annuler ou modifier une réunion en tant que non-organisateur dans Outlook
Dans Outlook, généralement, seul l'organisateur peut annuler ou modifier la réunion. Mais parfois, si l'organisateur est hors ligne ou occupé, il peut partager la réunion avec quelqu'un et lui donner la permission de modifier la réunion. Veuillez suivre ce tutoriel pour voir comment effectuer cette tâche.
Annuler une réunion en tant que non-organisateur dans Outlook en ligne (Web)
Annuler une réunion en tant que non-organisateur dans Outlook bureau
Annuler une réunion en tant que non-organisateur dans Outlook en ligne (Web)
Si vous créez une réunion dans Web Outlook, vous pouvez procéder comme suit pour partager votre calendrier avec quelqu'un et lui permettre de modifier votre calendrier.
1. Sur le site Web Outlook, cliquez sur l'icône du calendrier pour passer à la vue "calendrier", puis sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager.
2. Ensuite, sous l'onglet Accueil, cliquez sur "Partager" dans le ruban.
3. Puis, dans la fenêtre contextuelle, "saisissez l'adresse e-mail" avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier dans la zone de texte.
4. Après avoir saisi l'adresse e-mail, vous pouvez choisir le niveau d'accès à accorder à la personne partagée. Choisissez "Peut modifier" dans la liste déroulante, puis cliquez sur "Partager". Maintenant, après que la personne partagée ait accepté, elle peut modifier, ajouter ou supprimer des événements dans ce calendrier.
Astuce : vous pouvez modifier les permissions dans la boîte de dialogue Partage et autorisations à tout moment.
5. En tant que personne invitée à partager le calendrier, cliquez sur le bouton "Accepter et afficher le calendrier" dans l'e-mail reçu pour modifier le calendrier.
Annuler une réunion en tant que non-organisateur dans Outlook bureau
Si vous travaillez dans Outlook bureau, vous pouvez également partager le calendrier avec quelqu'un et lui donner la permission d'annuler la réunion.
1. Activez Outlook, cliquez sur l'icône "Calendrier" pour passer à la vue calendrier.
2. Ensuite, faites un clic droit sur le calendrier que vous souhaitez partager, cliquez sur "Partager" > "Partager le calendrier".
3. Dans la fenêtre d'invitation de partage, ajoutez l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier dans le champ "À", puis cochez la case "Le destinataire peut ajouter, modifier et supprimer des éléments dans ce calendrier", et cliquez sur "Envoyer". Une fenêtre contextuelle apparaît pour confirmer si vous souhaitez partager ce calendrier, cliquez simplement sur "Oui".
Astuce : si le compte est Exchange, vous ne pouvez partager le calendrier qu'avec quelqu'un qui est dans votre organisation.
4. En tant que personne invitée à partager le calendrier, il recevra un e-mail, cliquez sur "Ouvrir ce calendrier". Il pourra ensuite modifier le calendrier.
Remarque : s'il n'y a pas de destinataire pour ajouter, modifier et supprimer des éléments dans la case à cocher du calendrier dans la fenêtre d'invitation de partage, vous pouvez directement cliquer sur le bouton "Envoyer" pour partager le calendrier d'abord, puis faites un clic droit sur le calendrier que vous avez partagé, et cliquez sur "Autorisations du calendrier", dans la boîte de dialogue "Propriétés", choisissez le nom avec lequel vous avez partagé le calendrier, puis cliquez sur "Éditeur" dans la liste déroulante "Niveau d'autorisation", et ajustez les options selon les besoins.
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