Comment annuler ou modifier une réunion sans en être l’organisateur dans Outlook

Dans Outlook, généralement, seul l’organisateur peut annuler ou modifier la réunion. Toutefois, parfois, si l’organisateur est hors ligne ou occupé, il peut partager la réunion avec une autre personne et lui accorder la permission de la modifier. Veuillez suivre ce tutoriel pour découvrir comment effectuer cette opération.

Annuler une réunion sans en être l’organisateur dans Outlook en ligne (Web)

Annuler une réunion sans en être l’organisateur dans Outlook bureau

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Annuler une réunion sans en être l’organisateur dans Outlook en ligne (Web)

Si vous créez une réunion dans Outlook sur le web, suivez ces étapes pour partager votre calendrier avec une personne et lui permettre de le modifier.

1. Dans Outlook sur le Web, cliquez sur l’icône Calendrier pour passer en vue « Calendrier », puis sélectionnez celui que vous souhaitez partager.

2. Ensuite, sous l’onglet Accueil, cliquez sur « Partager » dans le ruban.

3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez l’adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier dans la zone de texte.

4. Après avoir saisi l’adresse e-mail, choisissez le niveau d’accès à accorder à la personne concernée. Sélectionnez « Peut modifier » dans la liste déroulante, puis cliquez sur « Partager ». Dès qu’elle aura accepté, cette personne pourra modifier, ajouter ou supprimer des événements dans ce calendrier.

Astuce : vous pouvez ajuster les autorisations à tout moment via la boîte de dialogue « Partage et autorisations ».

5. En tant que destinataire invité à partager le calendrier, cliquez sur le bouton « Accepter et afficher le calendrier » dans l’e-mail reçu afin de pouvoir le modifier.

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Annuler une réunion sans en être l’organisateur dans Outlook bureau

Si vous utilisez Outlook pour bureau, vous pouvez également partager votre calendrier avec une personne et lui accorder la permission d’annuler la réunion.

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur l’icône « Calendrier » pour passer à la vue calendrier.

2. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez « Partager » > « Partager le calendrier ».

3. Dans la boîte de dialogue d’invitation au partage, saisissez l’adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier dans le champ « À », cochez la case « Le destinataire peut ajouter, modifier et supprimer des éléments dans ce calendrier », puis cliquez sur « Envoyer ». Une boîte de dialogue s’ouvre alors pour confirmer le partage du calendrier ; cliquez simplement sur « Oui ».

Astuce : si votre compte est Exchange, vous ne pouvez partager votre calendrier qu’avec des personnes de votre organisation.

4. En tant que destinataire invité à partager le calendrier, cette personne recevra un e-mail et devra cliquer sur « Ouvrir ce calendrier » pour pouvoir ensuite le modifier.

Remarque : si la case à cocher « Le destinataire peut ajouter, modifier et supprimer des éléments dans ce calendrier » n’apparaît pas dans la fenêtre d’invitation au partage, cliquez d’abord directement sur le bouton « Envoyer » pour partager le calendrier. Ensuite, faites un clic droit sur le calendrier partagé et sélectionnez « Autorisations du calendrier ». Dans la boîte de dialogue « Propriétés », choisissez le nom de la personne avec laquelle vous avez partagé le calendrier, puis sélectionnez « Éditeur » dans la liste déroulante « Niveau d’autorisation » et ajustez les options selon vos besoins.