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Comment rechercher et remplacer dans plusieurs fichiers Word ?

Author Amanda Li Last modified

Si vous avez des dizaines de fichiers Word contenant le même contenu (comme des en-têtes, pieds de page ou un texte spécifique), et que vous devez remplacer ce contenu dans tous les documents, le faire manuellement peut être fastidieux. Ce tutoriel présente deux méthodes pour remplacer rapidement le même contenu ou du contenu différent dans plusieurs documents Word à la fois.

Rechercher et remplacer des textes dans plusieurs documents Word simultanément avec du code VBA
Remplacer facilement différents textes dans plusieurs documents à la fois avec Kutools pour Word

Rechercher et remplacer des textes dans plusieurs documents Word simultanément avec du code VBA

Cette méthode montre comment utiliser du code VBA pour rechercher et remplacer du contenu dans plusieurs documents simultanément.

  1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
  2. Cliquez sur "Insérer" > "Module", puis collez le code suivant : 
    Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20180625
Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String
Dim xFindStr As String
Dim xReplaceStr As String
Dim xDoc As Document
On Error Resume Next
Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
    .Filters.Clear
    .Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1
    .AllowMultiSelect = True
    i = 1
    If .Show = -1 Then
        For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
            GetStr(i) = stiSelectedItem
            i = i + 1
        Next
        i = i - 1
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr)
    xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr)
    For j = 1 To i Step 1
        Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)
        Windows(GetStr(j)).Activate
        Selection.Find.ClearFormatting
        Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
        With Selection.Find
            .Text = xFindStr
            .Replacement.Text = xReplaceStr
            .Forward = True
            .Wrap = wdFindAsk
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchByte = True
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
        ActiveDocument.Save
        ActiveWindow.Close
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "Operation end, please view", vbInformation
End Sub
  3. Appuyez sur F5 pour exécuter le code.
  4. Dans la fenêtre Parcourir, sélectionnez les documents que vous souhaitez traiter, puis cliquez sur "OK".
    Browse window
  5. Dans la zone de saisie "Rechercher", entrez le mot ou la phrase à trouver et cliquez sur "OK".
    Find what box
  6. Dans la zone de saisie "Remplacer par", entrez le texte de remplacement et cliquez sur "OK".
    Replace with box
  7. Cliquez sur "OK" dans la dernière boîte de dialogue Microsoft Word.
    Confirmation dialog

Toutes les occurrences du texte spécifié dans les fichiers Word sélectionnés seront remplacées en une seule fois.

Remplacer facilement différents textes dans plusieurs documents à la fois avec Kutools pour Word

La fonctionnalité "Recherche et remplacement en lot" dans Kutools pour Word vous permet de rechercher et remplacer plusieurs éléments de texte dans plusieurs documents Word à la fois.

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  1. Cliquez sur "Kutools" > "Remplacement en lot".
    Batch Replacement button
  2. Dans la boîte de dialogue Recherche et remplacement en lot, configurez les paramètres :
    1. Cliquez sur le bouton "Ajouter une ligne".
    2. Dans la nouvelle ligne :
      1. Entrez le texte à rechercher sous "Rechercher".
      2. Entrez le texte de remplacement sous "Remplacer".
      3. Le cas échéant, spécifiez un type de recherche, l'emplacement où rechercher et remplacer, la couleur de surlignage et d'autres options nécessaires dans les colonnes respectives.
    3. Cliquez sur le Add button bouton dans la section "Type de fichier" pour ajouter des fichiers Word au lot.
    4. Cliquez sur "Remplacer" ou "Rechercher".
      Astuce : Répétez les étapes 1) et 2) pour ajouter plus de règles de recherche et remplacement.
      Batch Find and Replace configuration
  3. Fermez la boîte de dialogue Recherche et remplacement en lot lorsque vous avez terminé.

Remarques :

  • Si vous cliquez sur "Rechercher", les correspondances apparaîtront sous l'onglet "Aperçu des résultats". Pour appliquer les remplacements ensuite, revenez à l'onglet "Rechercher et remplacer".
  • Si vous cliquez sur "Remplacer", toutes les correspondances sont immédiatement remplacées et affichées sous "Aperçu des résultats".
  • Si des couleurs de surlignage ont été spécifiées, les remplacements dans vos documents Word seront codés en couleur en conséquence.

Pour plus d'informations sur la fonctionnalité "Recherche et remplacement en lot", consultez la page du tutoriel.

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🧹 Nettoyage sans effort : Éliminez les espaces supplémentaires / Sauts de section / Zone de texte / Liens hypertexte / Pour plus d’outils de suppression, rendez-vous dans le groupe Supprimer...

➕ Insertion créative : Insérer des séparateurs de milliers / Case à cocher / Bouton radio / Code QR / Code-barres / Plusieurs images / Découvrez davantage dans le groupe Insérer...

🔍 Sélection précise : Ciblez des pages spécifiques / Tableaux / Forme / Paragraphe de titre / Améliorez la navigation avec plus de fonctions de Sélectionner...

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