Comment formater la date, la devise et les nombres lors de la fusion de courrier dans Word ?
La fusion de courrier est une fonctionnalité puissante dans Word qui vous permet de créer plusieurs documents personnalisés en une seule fois, comme des lettres, des étiquettes ou des e-mails, en utilisant un modèle unique et une source de données. Cependant, lorsque vos données incluent des dates, des devises ou des nombres, il est nécessaire de formater correctement ces champs pour que tout ait l'air professionnel.
Formater correctement la date lors de la fusion de courrier dans Word
Formater correctement la devise et les nombres lors de la fusion de courrier dans Word
Avant d'appliquer un formatage aux champs de date, de devise ou de nombre, suivez ces étapes :
- Sélectionnez le champ de fusion que vous souhaitez modifier.
- Appuyez sur "Maj + F9" pour rendre visible le code du champ. Le champ sélectionné devrait maintenant ressembler à ceci :
{MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY}, or {«Percent»}
Formater correctement la date lors de la fusion de courrier dans Word
Pour contrôler l'apparence de la date, ajoutez le commutateur de format suivant à l'intérieur du code du champ : \@ "MMMM d, yyyy". Après édition, le champ devrait ressembler à ceci :
{MERGEFIELD DATE\@ "MMMM d, yyyy"}
La date formatée apparaîtra comme suit :
Remarque : Vous pouvez personnaliser le format de la date pour qu'il corresponde à vos besoins. Voici quelques autres options courantes :
- \@ "MMM d, yyyy" → 7 avr. 2025
- \@ "MM/dd/yyyy" → 04/07/2025
- \@ "d MMM yyyy" → 7 avr. 2025
- \@ "dddd, MMMM d, yyyy" → Lundi 7 avril 2025
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Comment formater les champs de devise et de nombre lors de la fusion de courrier dans Word
Si vous travaillez avec des champs de nombres ou de devises dans une fusion de courrier, vous pouvez contrôler leur apparence en ajoutant directement un formatage dans le code du champ. Par exemple, pour formater des valeurs monétaires avec un symbole dollar et deux décimales, ajoutez le commutateur de format suivant à l'intérieur du code du champ : \# "$,0.00". Votre champ mis à jour devrait ressembler à ceci :
{MERGEFIELD CURRENCY \# "$,0.00"}
Remarques :
- La partie \# "$,0.00" est appelée commutateur numérique — elle indique à Word comment formater le nombre.
- Voici quelques autres options de formatage utiles, avec des exemples :
- \# 0 → 1234 (nombre entier arrondi)
- \# ,0 → 1 234 (nombre entier avec séparateur de milliers)
- \# ,0.00 → 1 234,00 (nombre avec deux décimales et séparateur de milliers)
- \# "$,0" → $1 234 (montant en dollars entiers avec séparateur de milliers)
- \# "$,0.00;($,0.00);'-'" → $1 234,00, ($1 234,00), ou "-" (formate les négatifs entre parenthèses et affiche un tiret pour zéro)
Si vous formatez un champ de pourcentage, il peut être nécessaire de multiplier la valeur par 100 et d'appliquer le format de pourcentage. Par exemple :
{ =«Percent»*100 \# "0.00%" }
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