Comment formater les dates, les montants monétaires et les nombres lors d’une fusion de publipostage dans Word ?
Le publipostage est une fonctionnalité très pratique de Word qui vous permet de créer plusieurs documents personnalisés en une seule fois, comme des lettres, des étiquettes ou des e-mails, à partir d’un modèle unique et d’une Plage source. Toutefois, lorsque vos données contiennent des dates, des montants monétaires ou des nombres, vous devez formater correctement ces champs afin que le résultat final soit professionnel.
Formater correctement les dates lors d’un publipostage dans Word
Formater correctement les montants monétaires et les nombres lors d’un publipostage dans Word
Avant d’appliquer une mise en forme aux champs de date, de monnaie ou numériques, suivez ces étapes :
- Sélectionnez le champ de fusion que vous souhaitez modifier.
- Appuyez sur « Maj + F9 » pour afficher le code du champ. Le champ sélectionné doit désormais ressembler à ceci :
{MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY} ou {«Percent»}
Formater correctement les dates lors d’un publipostage dans Word
Pour contrôler l’affichage de la date, ajoutez le commutateur de format suivant dans le code du champ : \@ «MMMM d, yyyy». Une fois modifié, le champ doit ressembler à ceci :
{MERGEFIELD DATE\@ «MMMM d, yyyy»}
La date formatée s’affichera ainsi :
Remarque : Vous pouvez personnaliser le format de date selon vos besoins. Voici d’autres options courantes :
- 7 avr. 2025
- \@ «MM/dd/yyyy» → 04/07/2025
- 7 avr. 2025
- \@ «dddd, MMMM d, yyyy» → lundi 7 avril 2025
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Comment formater les champs monétaires et numériques lors d’un publipostage dans Word
Lorsque vous utilisez des champs numériques ou monétaires dans un publipostage, vous pouvez personnaliser leur apparence en intégrant directement un format dans le code du champ. Par exemple, pour afficher les montants avec le symbole dollar et deux décimales, ajoutez le commutateur de format suivant dans le code du champ : \# «$,0.00». Votre champ mis à jour doit alors ressembler à ceci :
{MERGEFIELD CURRENCY \# «$,0.00»}
Remarques :
- La partie « # "$,0,00" » s’appelle un commutateur de format numérique : elle indique à Word comment formater le nombre.
- Voici d’autres options de mise en forme utiles, accompagnées d’exemples :
- \# 0 → 1234 (nombre entier arrondi)
- \# ,0 → 1,234 (nombre entier avec un séparateur de milliers)
- \# ,0,00 → 1,234,00 (nombre avec deux Décimales et un séparateur de milliers)
- \# «$,0» → $1,234 (montant en dollars entier avec un séparateur de milliers)
- \# «$,0.00;($,0.00);'-'» → $1,234,00, ($1,234,00) ou « - » (met les valeurs négatives entre parenthèses et affiche un trait d’union pour zéro)
Lorsque vous formatez un champ en pourcentage, il peut être nécessaire de multiplier la valeur par 100 et d’appliquer le format « Pourcentage ». Par exemple :
{ =«Percent»*100 \# «0.00%» }
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