Comment formater la date, la devise et le nombre lors du publipostage dans Word?
Le publipostage est un outil utile pour créer un ensemble de documents qui sont essentiellement les mêmes, mais où chaque document contient des éléments uniques. Cependant, lorsque nous fusionnons certains courriers, nous devrions accorder plus d'attention au format de la date, de la devise et du numéro. Ce didacticiel vous montrera comment formater correctement la date, la devise et le nombre dans Word pendant le publipostage.
Mise en forme correcte de la date lors du publipostage dans Word
Formater correctement la devise et le nombre lors du publipostage dans Word
Avant de modifier le format de la date, du nombre et de la devise dans le publipostage, nous devons d'abord appliquer les opérations suivantes.
Étape 1: sélectionnez le champ de fusion que vous souhaitez modifier. Dans ce cas, il s'agit du champ Date.
Étape 2: Presse Maj + F9 pour rendre le codage de champ visible. Le champ que vous avez sélectionné devrait maintenant ressembler à ceci:
{MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY} ou {«Percent»}
Mise en forme correcte de la date lors du publipostage dans Word
Veuillez ajouter les données de mise en forme suivantes: \ @ "jj MMMM aaaa" dans le fichier de fusion de date. Et le champ de fusion de date devrait ressembler à ceci:
{MERGEFIELD DATE \ @ "MMMM j, aaa"}
Le format de la date sera comme ceci:
Remarque :vous pouvez changer le format de la date comme vous le souhaitez. Les autres formats possibles peuvent être: • jj / MMM / aaaa, • j / MMM / aa, • j MMMM aaaa
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Formater correctement la devise et le nombre lors du publipostage dans Word
Veuillez ajouter les données de mise en forme suivantes \ # $, 0.00 dans le fichier de fusion de devise, et le champ de fusion de devise devrait ressembler à ceci:
{MONNAIE MERGEFIELD \ # $, 0.00}
Remarque :le '\ # $, 0.00' dans le champ est appelé un commutateur d'image numérique. D'autres possibilités incluent:
(1). \ # 0 pour les nombres entiers arrondis
(2). \ #, 0 pour les nombres entiers arrondis avec un séparateur de mille
(3). \ #, 0.00 pour les nombres précis à deux décimales, avec un séparateur de mille
(4). \ # $, 0 pour un dollar entier arrondi avec un séparateur de mille
(5). \ # "$, 0.00; ($, 0.00); '-'" pour la devise, avec des crochets autour des nombres négatifs et un trait d'union pour les valeurs 0
De plus, parfois le nombre peut être un pourcentage, vous devrez peut-être modifier le champ {«Pourcentage»} pour obtenir {= «Pourcentage» * 100 \ # 0.00%}.
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