Comment insérer et créer un organigramme dans Word ?

Comme nous le savons, un organigramme illustre plus clairement les relations hiérarchiques au sein d’une entreprise. Je vous présente ici la méthode pour créer un organigramme tel que celui ci-dessous dans Word.

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Étape 1. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le graphique, puis cliquez sur Insertion > Graphique SmartArt. Voir la capture d’écran :

Étape 2. Dans la boîte de dialogue « Choisir un graphique SmartArt » qui s’ouvre, cliquez sur Hiérarchie dans le volet gauche, puis sélectionnez le style souhaité dans la liste. Cliquez ensuite sur OK pour insérer le SmartArt. Voir la capture d’écran :

Étape 3. Saisissez ensuite, dans la zone de texte supérieure, le nom de la personne occupant le niveau hiérarchique le plus élevé ; ici, je saisis « Président ». Voir la capture d’écran :

Étape 4. Continuez de remplir les autres zones de texte en vous inspirant de l’exemple ci-dessous.

Astuce : si vous n’avez besoin que de deux zones de texte à ce niveau, sélectionnez l’une d’elles et appuyez sur la touche Retour arrière pour la supprimer. À l’inverse, pour ajouter une nouvelle zone de texte, cliquez droit sur une zone existante, puis choisissez Ajouter une forme afin d’insérer une nouvelle zone de texte. Voir la capture d’écran :

• Ajouter une forme après :Ajoute une forme à droite de la zone sélectionnée, au même niveau.
• Ajouter une forme avant : Insère une forme à gauche de la zone sélectionnée, au même niveau qu’elle.
• Ajouter une forme au-dessus : Ajoute une forme au-dessus de la zone sélectionnée et à un niveau supérieur.
• Ajouter une forme en dessous :Ajoute une forme sous la zone sélectionnée, à un niveau inférieur.
• Ajouter un assistant : Ajoute une forme sous la zone sélectionnée, qui joue le rôle de secrétaire administratif pour le titre de cette zone.

Étape 6. Vous pouvez mettre en forme et personnaliser le graphique selon vos besoins depuis les onglets Conception et Format. Voir la capture d’écran :

Ici, j’ai simplement modifié la couleur et le style de l’organigramme. Voici le résultat obtenu :

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