Comment créer et imprimer des enveloppes à partir de la liste de diffusion dans Word ?
Si vous devez envoyer des lettres à plusieurs personnes, écrire les noms et adresses à la main sur chaque enveloppe peut être chronophage, surtout si vous travaillez avec une longue liste de diffusion. Heureusement, Microsoft Word propose une fonctionnalité de publipostage intégrée qui vous permet de créer et d'imprimer automatiquement des enveloppes en utilisant des données provenant d'une liste, comme une feuille de calcul Excel. Ce tutoriel vous guidera étape par étape dans le processus, de la configuration du style d'enveloppe à l'impression des enveloppes pour chaque destinataire de votre liste.
Créer et imprimer des enveloppes à partir de la liste de diffusion dans Word
- Étape 1 : Définir le style d'enveloppe
- Étape 2 : Importer la liste dans Word
- Étape 3 : Ajouter les informations du destinataire sur l'enveloppe
- Étape 4 : Imprimer les enveloppes
Outils de productivité recommandés pour Word
Kutools pour Word : Intègre l'IA 🤖, avec plus de 100 fonctionnalités avancées qui permettent d'économiser 50 % du temps de traitement de vos documents.Téléchargement gratuit
Office Tab : Introduit des onglets similaires à ceux des navigateurs dans Word (et autres outils Office), simplifiant la navigation entre plusieurs documents.Téléchargement gratuit
Créer et imprimer des enveloppes à partir de la liste de diffusion dans Word
Étape 1 : Définir le style d'enveloppe
- Ouvrez un Document Word et allez dans "Publipostage" > "Enveloppes".
- Dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes, saisissez l'adresse de livraison et l'adresse de retour, puis cliquez sur "Options".
- Dans l'onglet "Options d'enveloppe" de la fenêtre contextuelle, sélectionnez la taille et les options de positionnement de l'enveloppe.
- Passez à l'onglet "Options d'impression" et choisissez la méthode d'alimentation correcte pour votre imprimante.
- Cliquez sur "OK", puis sur "Imprimer".
- Lorsque vous êtes invité à enregistrer l'adresse de retour, cliquez sur "Oui".
- Vérifiez que l'enveloppe a été imprimée correctement. Sinon, ajustez les paramètres de la méthode d'alimentation et réessayez.
Étape 2 : Importer la liste dans Word
- Cliquez sur "Publipostage" > "Démarrer le publipostage" > "Enveloppes".
- Dans la boîte de dialogue Options d'enveloppe, cliquez sur "OK". Une nouvelle disposition d'enveloppe apparaît avec votre adresse de retour par défaut.
- Allez dans "Publipostage" > "Sélectionner les destinataires" > "Utiliser une liste existante".
- Sélectionnez le fichier Excel contenant votre liste de diffusion et cliquez sur "Ouvrir", puis choisissez la feuille de calcul dans la boîte de dialogue contextuelle "Sélectionner une table".
- Cliquez sur "OK", puis sur "Publipostage" > "Modifier la liste des destinataires" pour confirmer la liste importée.
- Sélectionnez les destinataires que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur "OK".
Étape 3 : Ajouter les informations du destinataire sur l'enveloppe
- Placez votre curseur dans la zone de texte centrale de l'enveloppe où vous souhaitez que l'adresse du destinataire apparaisse.
- Cliquez sur "Publipostage" > "Bloc d'adresse" pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un bloc d'adresse.
- Sélectionnez le format de nom souhaité sous "Insérer le nom du destinataire dans ce format", et prévisualisez le résultat.
- Si nécessaire, cliquez sur "Faire correspondre les champs" pour vérifier que les champs de votre liste de diffusion correspondent correctement aux champs requis pour le bloc d'adresse. Si vous ne voulez pas qu'un champ apparaisse sur l'enveloppe, sélectionnez "(non associé)" dans la liste déroulante pour ce champ.
- Cliquez sur "OK" pour insérer le bloc d'adresse dans l'enveloppe.
Étape 4 : Imprimer les enveloppes
- Cliquez sur "Publipostage" > "Aperçu des résultats". Utilisez les boutons de navigation dans le ruban pour vérifier comment chaque enveloppe apparaîtra.
- Cliquez sur "Terminer et fusionner" > "Imprimer les documents".
- Dans la boîte de dialogue "Fusion vers l'imprimante", sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur "OK".
Les enveloppes sont maintenant imprimées et prêtes à être envoyées.
Meilleurs outils de productivité pour Office
Kutools pour Word - Élevez votre expérience Word avec plus de 100 fonctionnalités remarquables !
🤖 Fonctionnalités AI de Kutools : Assistant IA / Assistant en Temps Réel / Super Polonais (Conserver le format) / Super Traduire (Conserver le format) / Rédaction IA / Correction AI...
📘 Maîtrise des documents : Diviser les pages / Fusionner les documents / Exporter la sélection dans divers formats (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Conversion en lot vers PDF...
✏ Édition de contenu : Recherche et remplacement en lot dans plusieurs fichiers / Redimensionner toutes les images / Transposer les lignes et colonnes du tableau / Convertir le tableau en texte...
🧹 Nettoyage sans effort : Éliminer les espaces supplémentaires / Sauts de section / Zones de texte / Liens hypertexte / Pour plus d'outils de suppression, rendez-vous dans le groupe Supprimer...
➕ Insertion créative : Insérer des séparateurs de milliers / Cases à cocher / Boutons radio / Code QR / Code-barres / Images multiples / Découvrez plus dans le groupe Insérer...
🔍 Sélections précises : Identifier des pages spécifiques / Tableaux / Formes / Paragraphes de titre / Améliorez la navigation avec plus de fonctionnalités de sélection...
⭐ Améliorations étoilées : Naviguer vers n'importe quel emplacement / Insertion automatique de texte répétitif / Basculer entre les fenêtres de document /11 outils de conversion...

Meilleurs outils de productivité pour Office
Kutools pour Word - 100+ outils pour Word
- 🤖 Fonctionnalités AI de Kutools : Assistant IA / Assistant en Temps Réel / Super Polonais / Super Traduire / Rédaction IA / Correction AI
- 📘 Maîtrise des documents : Diviser les pages / Fusionner les documents / Conversion en lot vers PDF
- ✏ Édition de contenu : Recherche et remplacement en lot / Redimensionner toutes les images
- 🧹 Nettoyage sans effort : Supprimer les espaces supplémentaires / Supprimer les sauts de section
- ➕ Insertion créative : Insérer des séparateurs de milliers / Insérer des cases à cocher / Créer des codes QR