Comment créer et imprimer des enveloppes à partir de la liste de diffusion dans Word?
Si vous avez un client ou une liste de clients et que vous devez envoyer une brochure de mise à jour à tous les clients de la liste, dans de nombreux cas, vous devez écrire le nom et l'adresse de chaque client sur les enveloppes pour l'envoi. Mais s'il existe de nombreuses informations clients dans la liste, le travail d'écriture sera un énorme projet. Maintenant, je vous présente une astuce pour créer et imprimer des enveloppes à partir de la liste dans Word.
Créer et imprimer des enveloppes à partir de la liste de diffusion dans Word
Étape 1: définir le style des enveloppes
Étape 2: importez la liste dans Word
Étape 3: ajouter des informations à l'enveloppe
Étape 4: Imprimez les enveloppes
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Créer et imprimer des enveloppes à partir de la liste de diffusion dans Word
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Étape 1: définir le style des enveloppes
Tout d'abord, vous devez définir le style des enveloppes.
1. Ouvrez un document Word et cliquez sur Mailings > Enveloppes. Voir la capture d'écran:
2. Tapez l'adresse de livraison dans le Adresse de livraison boîte, et dans la Adresse de retour , saisissez votre adresse de retour. Puis clique Options bouton. Voir la capture d'écran:
3. dans le Options d'enveloppe dialogue, cliquez sur Options d'enveloppe onglet pour spécifier la taille de l'enveloppe, l'adresse de livraison et l'adresse de retour. Voir la capture d'écran:
4. Puis clique Options d'impression pour choisir la manière dont l'enveloppe sera chargée dans l'imprimante. Voir la capture d'écran:
5. Cliquez OK. Et cliquez Impression pour imprimer l'enveloppe.
6. Word vous invite ensuite à enregistrer l'adresse de retour, cliquez sur Oui. Voir la capture d'écran:
7. Vérifiez si l'enveloppe s'est imprimée correctement.
Si l'enveloppe ne s'imprime pas correctement, essayez d'ajuster le Méthode d'alimentation options à l'étape 4.
Étape 2: importez la liste dans Word
Maintenant, nous devons importer la liste des clients dans un document Word.
1. Cliquez Mailings > Démarrer le publipostage > Enveloppes.
2. dans le Options d'enveloppe dialogue, cliquez sur OK. Ensuite, le document est transformé en une enveloppe avec l'adresse de retour par défaut affichée dans le coin supérieur gauche. Voir la capture d'écran:
3. Cliquez Mailings > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante. Voir la capture d'écran:
4. La Sélectionnez la source de données s'affiche pour vous permettre de sélectionner le fichier contenant la liste que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Open. Ici, je sélectionne un classeur Excel, après avoir cliqué sur Open bouton, un Sélectionner une table une boîte de dialogue apparaît pour sélectionner la feuille dans laquelle la liste existe. Voir capture d'écran:
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5. Cliquez OK pour fermer la boîte de dialogue et cliquez sur Mailings > Modifier la liste des destinataires, vous pouvez voir que la liste des clients a été ajoutée. Voir la capture d'écran:
6. Cochez la personne à qui vous souhaitez envoyer la lettre dans la boîte de dialogue contextuelle. Puis clique OK.
Étape 3: ajouter des informations à l'enveloppe
Dans cette partie, vous devez spécifier les informations apparaissant sur l'enveloppe.
1. Placez le curseur au milieu de l'enveloppe (qui est une zone de texte affichée), puis spécifiez une position dans laquelle vous souhaitez insérer l'adresse. Voir la capture d'écran:
2. Cliquez Mailings > Bloc d'adresse montrer le Insérer un bloc d'adresse dialogue. Voir la capture d'écran:
3. Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez le format de nom du destinataire que vous souhaitez insérer sous Insérez le nom du destinataire dans ce format section, et vous pouvez prévisualiser le résultat dans la Aperçu section après avoir sélectionné un format de nom. Voir la capture d'écran:
Pointe: Si vous voulez savoir si les champs de votre liste de destinataires correspondent ou non aux champs obligatoires, veuillez cliquer sur Match Champs. Dans le Champ de matchs, vous pouvez décider quels champs peuvent apparaître sur l'enveloppe. Si vous ne souhaitez pas que le champ s'affiche, cliquez sur (pas adapté) dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:
4. Cliquez OK, vous pouvez voir que le bloc d'adresse a été inséré dans l'enveloppe. Voir la capture d'écran:
Étape 4: Imprimez les enveloppes
Commencez à imprimer les enveloppes.
1. Cliquez Mailings > Résultats de l'aperçu, Puis cliquez sur
et des tours
boutons pour afficher un aperçu et vérifier que les noms et adresses sur les enveloppes sont corrects. Voir les captures d'écran:
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2. Cliquez Terminer et fusionner > Imprimer des documents. Voir la capture d'écran:
3. Puis le Fusionner avec l'imprimante boîte de dialogue s'affiche, veuillez sélectionner un enregistrement d'impression pour répondre à vos besoins et enfin cliquez sur OK. Voir la capture d'écran:
Les enveloppes sont imprimées.
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