Passer au contenu principal

Comment créer et imprimer des enveloppes à partir de la liste de diffusion dans Word?

Auteur : Soleil Dernière modification: 2017-03-07

Si vous avez un client ou une liste de clients et que vous devez envoyer une brochure de mise à jour à tous les clients de la liste, dans de nombreux cas, vous devez écrire le nom et l'adresse de chaque client sur les enveloppes pour l'envoi. Mais s'il existe de nombreuses informations clients dans la liste, le travail d'écriture sera un énorme projet. Maintenant, je vous présente une astuce pour créer et imprimer des enveloppes à partir de la liste dans Word.

Créer et imprimer des enveloppes à partir de la liste de diffusion dans Word

Étape 1: définir le style des enveloppes

Étape 2: importez la liste dans Word

Étape 3: ajouter des informations à l'enveloppe

Étape 4: Imprimez les enveloppes

Outils de productivité recommandés pour Word

Kutools for Word: Intégrer l'IA 🤖, plus de 100 fonctionnalités avancées vous font gagner 50 % du temps de traitement de vos documents.Téléchargement gratuit

Office Tab: présente les onglets de type navigateur dans Word (et d'autres outils Office), simplifiant la navigation multi-documents.Téléchargement gratuit


flèche bleue bulle droiteCréer et imprimer des enveloppes à partir de la liste de diffusion dans Word

Onglet Office : apporte des interfaces à onglets à Word, Excel, PowerPoint...
ot mot milieu annonce 100
Améliorez votre flux de travail maintenant.      En savoir plus       Téléchargement gratuit
Étape 1: définir le style des enveloppes

Tout d'abord, vous devez définir le style des enveloppes.

1. Ouvrez un document Word et cliquez sur Mailings > Enveloppes. Voir la capture d'écran:

2. Tapez l'adresse de livraison dans le Adresse de livraison boîte, et dans la Adresse de retour , saisissez votre adresse de retour. Puis clique Options bouton. Voir la capture d'écran:

3. dans le Options d'enveloppe dialogue, cliquez sur Options d'enveloppe onglet pour spécifier la taille de l'enveloppe, l'adresse de livraison et l'adresse de retour. Voir la capture d'écran:

4. Puis clique Options d'impression pour choisir la manière dont l'enveloppe sera chargée dans l'imprimante. Voir la capture d'écran:

5. Cliquez OK. Et cliquez Imprimé pour imprimer l'enveloppe.

6. Word vous invite ensuite à enregistrer l'adresse de retour, cliquez sur Oui. Voir la capture d'écran:

7. Vérifiez si l'enveloppe s'est imprimée correctement.

Si l'enveloppe ne s'imprime pas correctement, essayez d'ajuster le Méthode d'alimentation options à l'étape 4.


Étape 2: importez la liste dans Word

Maintenant, nous devons importer la liste des clients dans un document Word.

1. Cliquez Mailings > Démarrer le publipostage > Enveloppes.

2. dans le Options d'enveloppe dialogue, cliquez sur OK. Ensuite, le document est transformé en une enveloppe avec l'adresse de retour par défaut affichée dans le coin supérieur gauche. Voir la capture d'écran:

3. Cliquez Mailings > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante. Voir la capture d'écran:

4. La Sélectionnez la source de données s'affiche pour vous permettre de sélectionner le fichier contenant la liste que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvert. Ici, je sélectionne un classeur Excel, après avoir cliqué sur Ouvert bouton, un Sélectionner une table une boîte de dialogue apparaît pour sélectionner la feuille dans laquelle la liste existe. Voir capture d'écran:

5. Cliquez OK pour fermer la boîte de dialogue et cliquez sur Mailings > Modifier la liste des destinataires, vous pouvez voir que la liste des clients a été ajoutée. Voir la capture d'écran:

6. Cochez la personne à qui vous souhaitez envoyer la lettre dans la boîte de dialogue contextuelle. Puis clique OK.


Étape 3: ajouter des informations à l'enveloppe

Dans cette partie, vous devez spécifier les informations apparaissant sur l'enveloppe.

1. Placez le curseur au milieu de l'enveloppe (qui est une zone de texte affichée), puis spécifiez une position dans laquelle vous souhaitez insérer l'adresse. Voir la capture d'écran:

2. Cliquez Mailings > Bloc d'adresse montrer le Insérer un bloc d'adresse dialogue. Voir la capture d'écran:

3. Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez le format de nom du destinataire que vous souhaitez insérer sous Insérez le nom du destinataire dans ce format section, et vous pouvez prévisualiser le résultat dans la Aperçu section après avoir sélectionné un format de nom. Voir la capture d'écran:

Conseil: Si vous voulez savoir si les champs de votre liste de destinataires correspondent ou non aux champs obligatoires, veuillez cliquer sur Match Champs. Dans le Champ de matchs, vous pouvez décider quels champs peuvent apparaître sur l'enveloppe. Si vous ne souhaitez pas que le champ s'affiche, cliquez sur (pas adapté) dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

4. Cliquez OK, vous pouvez voir que le bloc d'adresse a été inséré dans l'enveloppe. Voir la capture d'écran:


Étape 4: Imprimez les enveloppes

Commencez à imprimer les enveloppes.

1. Cliquez Mailings > Résultats de l'aperçu, Puis cliquez sur et boutons pour afficher un aperçu et vérifier que les noms et adresses sur les enveloppes sont corrects. Voir les captures d'écran:

2. Cliquez Terminer et fusionner > Imprimer des documents. Voir la capture d'écran:

3. Puis le Fusionner avec l'imprimante boîte de dialogue s'affiche, veuillez sélectionner un enregistrement d'impression pour répondre à vos besoins et enfin cliquez sur OK. Voir la capture d'écran:

Les enveloppes sont imprimées.

Meilleurs outils de productivité bureautique

Kutools for Word - Élevez votre expérience Word avec Over 100 Caractéristiques remarquables !

🤖 Assistant IA Kutools: Transformez votre écriture avec l'IA - Générer du contenu  /  Réécrire le texte  /  Résumer des documents  /  Demander des informations basé sur le document, le tout dans Word

(I.e. Maîtrise des documents: Pages divisées  /  Fusionner des documents  /  Exporter la sélection dans différents formats (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Conversion par lots en PDF  /  Exporter des pages sous forme d'images  /  Imprimer plusieurs fichiers à la fois

Édition du contenu: Rechercher et remplacer par lots sur plusieurs fichiers  /  Redimensionner toutes les images  /  Transposer les lignes et les colonnes du tableau  /  Convertir le tableau en texte

🧹 Nettoyage sans effort : balayer Espaces supplémentaires  /  Sauts de section  /  Tous les en-têtes  /  Boîtes de texte  /  Liens hypertextes  / Pour plus d'outils de suppression, rendez-vous sur Supprimer le groupe

Insertions créatives: Insérer Mille séparateurs  /  Cases à cocher  /  Boutons radio  /  code QR  /  Code barres  /  Tableau des lignes diagonales  /  Légende de l'équation  /  Légende  /  Légende de la table  /  Plusieurs images  / Découvrez-en davantage dans le Insérer un groupe

🔍 Sélections de précision: Localiser Pages spécifiques  /  Tables  /  Formes  /  Titre des paragraphes  / Améliorez la navigation avec PLUS Sélectionnez les fonctionnalités

Améliorations des étoiles: Accédez à n'importe quel emplacement  /  Insérer automatiquement du texte répétitif  /  Basculer entre les fenêtres de document  /  11 outils de conversion

👉 Vous voulez essayer ces fonctionnalités ? Kutools for Word propose un Essai gratuit 60-day, sans aucune limite ! 🚀
 
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Looking forward!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations