Comment créer et imprimer des enveloppes à partir de la liste de diffusion dans Word ?
Si vous devez envoyer des lettres à plusieurs personnes, écrire les noms et adresses à la main sur chaque enveloppe peut être chronophage, surtout si vous travaillez avec une longue liste de diffusion. Heureusement, Microsoft Word propose une fonctionnalité de publipostage intégrée qui vous permet de créer et d'imprimer automatiquement des enveloppes en utilisant des données provenant d'une liste, comme une feuille de calcul Excel. Ce tutoriel vous guidera étape par étape dans le processus, de la configuration du style d'enveloppe à l'impression des enveloppes pour chaque destinataire de votre liste.
Créer et imprimer des enveloppes à partir de la liste de diffusion dans Word
- Étape 1 : Définir le style d'enveloppe
- Étape 2 : Importer la liste dans Word
- Étape 3 : Ajouter les informations du destinataire sur l'enveloppe
- Étape 4 : Imprimer les enveloppes
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Créer et imprimer des enveloppes à partir de la liste de diffusion dans Word
Étape 1 : Définir le style d'enveloppe
- Ouvrez un Document Word et allez dans "Publipostage" > "Enveloppes".
- Dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes, saisissez l'adresse de livraison et l'adresse de retour, puis cliquez sur "Options".
- Dans l'onglet "Options d'enveloppe" de la fenêtre contextuelle, sélectionnez la taille et les options de positionnement de l'enveloppe.
- Passez à l'onglet "Options d'impression" et choisissez la méthode d'alimentation correcte pour votre imprimante.
- Cliquez sur "OK", puis sur "Imprimer".
- Lorsque vous êtes invité à enregistrer l'adresse de retour, cliquez sur "Oui".
- Vérifiez que l'enveloppe a été imprimée correctement. Sinon, ajustez les paramètres de la méthode d'alimentation et réessayez.
Étape 2 : Importer la liste dans Word
- Cliquez sur "Publipostage" > "Démarrer le publipostage" > "Enveloppes".
- Dans la boîte de dialogue Options d'enveloppe, cliquez sur "OK". Une nouvelle disposition d'enveloppe apparaît avec votre adresse de retour par défaut.
- Allez dans "Publipostage" > "Sélectionner les destinataires" > "Utiliser une liste existante".
- Sélectionnez le fichier Excel contenant votre liste de diffusion et cliquez sur "Ouvrir", puis choisissez la feuille de calcul dans la boîte de dialogue contextuelle "Sélectionner une table".
- Cliquez sur "OK", puis sur "Publipostage" > "Modifier la liste des destinataires" pour confirmer la liste importée.
- Sélectionnez les destinataires que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur "OK".
Étape 3 : Ajouter les informations du destinataire sur l'enveloppe
- Placez votre curseur dans la zone de texte centrale de l'enveloppe où vous souhaitez que l'adresse du destinataire apparaisse.
- Cliquez sur "Publipostage" > "Bloc d'adresse" pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un bloc d'adresse.
- Sélectionnez le format de nom souhaité sous "Insérer le nom du destinataire dans ce format", et prévisualisez le résultat.
- Si nécessaire, cliquez sur "Faire correspondre les champs" pour vérifier que les champs de votre liste de diffusion correspondent correctement aux champs requis pour le bloc d'adresse. Si vous ne voulez pas qu'un champ apparaisse sur l'enveloppe, sélectionnez "(non associé)" dans la liste déroulante pour ce champ.
- Cliquez sur "OK" pour insérer le bloc d'adresse dans l'enveloppe.
Étape 4 : Imprimer les enveloppes
- Cliquez sur "Publipostage" > "Aperçu des résultats". Utilisez les boutons de navigation dans le ruban pour vérifier comment chaque enveloppe apparaîtra.
- Cliquez sur "Terminer et fusionner" > "Imprimer les documents".
- Dans la boîte de dialogue "Fusion vers l'imprimante", sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur "OK".
Les enveloppes sont maintenant imprimées et prêtes à être envoyées.
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