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Comment créer et imprimer des enveloppes à partir de la liste de diffusion dans Word ?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-27

Si vous devez envoyer des lettres à plusieurs personnes, écrire les noms et adresses à la main sur chaque enveloppe peut être chronophage, surtout si vous travaillez avec une longue liste de diffusion. Heureusement, Microsoft Word propose une fonctionnalité de publipostage intégrée qui vous permet de créer et d'imprimer automatiquement des enveloppes en utilisant des données provenant d'une liste, comme une feuille de calcul Excel. Ce tutoriel vous guidera étape par étape dans le processus, de la configuration du style d'enveloppe à l'impression des enveloppes pour chaque destinataire de votre liste.

Créer et imprimer des enveloppes à partir de la liste de diffusion dans Word

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Créer et imprimer des enveloppes à partir de la liste de diffusion dans Word

Étape 1 : Définir le style d'enveloppe

  1. Ouvrez un Document Word et allez dans "Publipostage" > "Enveloppes".
    Envelopes button on the Mailings tab on the ribbon
  2. Dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes, saisissez l'adresse de livraison et l'adresse de retour, puis cliquez sur "Options".
    Envelopes and Labels dialog
  3. Dans l'onglet "Options d'enveloppe" de la fenêtre contextuelle, sélectionnez la taille et les options de positionnement de l'enveloppe.
    Envelope Options dialog with the Envelope Options tab opened
  4. Passez à l'onglet "Options d'impression" et choisissez la méthode d'alimentation correcte pour votre imprimante.
    Envelope Options dialog with the Printing Options tab opened
  5. Cliquez sur "OK", puis sur "Imprimer".
  6. Lorsque vous êtes invité à enregistrer l'adresse de retour, cliquez sur "Oui".
    Dialog box saying 'Do you want to save the new return address as the default return address?'
  7. Vérifiez que l'enveloppe a été imprimée correctement. Sinon, ajustez les paramètres de la méthode d'alimentation et réessayez.

Étape 2 : Importer la liste dans Word

  1. Cliquez sur "Publipostage" > "Démarrer le publipostage" > "Enveloppes".
    Envelopes option on the Mailings tab on the ribbon
  2. Dans la boîte de dialogue Options d'enveloppe, cliquez sur "OK". Une nouvelle disposition d'enveloppe apparaît avec votre adresse de retour par défaut.
    Envelope layout in the document
  3. Allez dans "Publipostage" > "Sélectionner les destinataires" > "Utiliser une liste existante".
    Use Existing List option on the Mailings tab
  4. Sélectionnez le fichier Excel contenant votre liste de diffusion et cliquez sur "Ouvrir", puis choisissez la feuille de calcul dans la boîte de dialogue contextuelle "Sélectionner une table".
    Select Data Source dialog
    Arrow
    Select Table dialog
  5. Cliquez sur "OK", puis sur "Publipostage" > "Modifier la liste des destinataires" pour confirmer la liste importée.
    Mail Merge Recipients dialog
  6. Sélectionnez les destinataires que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur "OK".

Étape 3 : Ajouter les informations du destinataire sur l'enveloppe

  1. Placez votre curseur dans la zone de texte centrale de l'enveloppe où vous souhaitez que l'adresse du destinataire apparaisse.
    Envelope layout with text box
  2. Cliquez sur "Publipostage" > "Bloc d'adresse" pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un bloc d'adresse.
    Insert Address Block dialog
  3. Sélectionnez le format de nom souhaité sous "Insérer le nom du destinataire dans ce format", et prévisualisez le résultat.
    Preview in Insert Address Block dialog
  4. Si nécessaire, cliquez sur "Faire correspondre les champs" pour vérifier que les champs de votre liste de diffusion correspondent correctement aux champs requis pour le bloc d'adresse. Si vous ne voulez pas qu'un champ apparaisse sur l'enveloppe, sélectionnez "(non associé)" dans la liste déroulante pour ce champ.
    Match Fields dialog
  5. Cliquez sur "OK" pour insérer le bloc d'adresse dans l'enveloppe.
    Address block inserted into envelope

Étape 4 : Imprimer les enveloppes

  1. Cliquez sur "Publipostage" > "Aperçu des résultats". Utilisez les boutons de navigation dans le ruban pour vérifier comment chaque enveloppe apparaîtra.
    Preview Results button on the Mailings tab on the ribbon
    Arrow
    Names and addresses on the envelopes
  2. Cliquez sur "Terminer et fusionner" > "Imprimer les documents".
    Print Documents option
  3. Dans la boîte de dialogue "Fusion vers l'imprimante", sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur "OK".
    Merge to Printer dialog

Les enveloppes sont maintenant imprimées et prêtes à être envoyées.

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