Comment créer et imprimer des enveloppes à partir de la liste d’e-mails dans Word ?
Si vous devez envoyer des lettres à plusieurs destinataires, écrire manuellement les noms et adresses sur chaque enveloppe peut vite devenir chronophage — surtout lorsque vous travaillez avec une longue liste d’adresses e-mail. Heureusement, Microsoft Word intègre une fonctionnalité de publipostage qui vous permet de créer et d’imprimer automatiquement des enveloppes à partir d’une liste de données, comme un classeur Excel. Ce tutoriel vous accompagne pas à pas dans cette démarche, de la configuration du format d’enveloppe jusqu’à l’impression des enveloppes personnalisées pour chaque destinataire de votre liste.
Créer et imprimer des enveloppes à partir du Liste des emails dans Word
- Étape 1 : Définir le style d’enveloppe
- Étape 2 : Importer la liste dans Word
- Étape 3 : Ajouter les informations du destinataire à l’enveloppe
- Étape 4 : Imprimer les enveloppes
Outils de productivité recommandés pour Word
Kutools pour Word: Intégration de l’IA 🤖, plus de 100 fonctionnalités avancées vous permettent d’économiser 50 % du temps consacré à la gestion de vos documents.Téléchargement gratuit
Office Tab: Ajoute des onglets de type navigateur à Word (et aux autres outils Office), simplifiant ainsi la navigation entre plusieurs documents.Téléchargement gratuit
Créer et imprimer des enveloppes à partir du Liste des emails dans Word
Étape 1 : Définir le style d’enveloppe
- Ouvrez un document Word, puis accédez à « Publipostage » > « Enveloppes ».
- Dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes, saisissez l’adresse de destination ainsi que l’adresse de retour, puis cliquez sur « Options ».
- Dans l’onglet « Options d’enveloppe » de la boîte de dialogue contextuelle, choisissez le format d’enveloppe ainsi que les options de positionnement souhaitées.
- Passez à l’onglet « Options d’impression » et sélectionnez la méthode d’alimentation adaptée à votre imprimante.
- Cliquez sur « OK », puis sur « Imprimer ».
- Lorsque vous êtes invité à enregistrer l’adresse de retour, cliquez sur « Oui ».
- Vérifiez que l’enveloppe a été correctement imprimée. Si ce n’est pas le cas, ajustez les paramètres de la méthode d’alimentation et réessayez.
Étape 2 : Importer la liste dans Word
- Cliquez sur « Publipostage » > « Démarrer la fusion et publipostage » > « Enveloppes ».
- Dans la boîte de dialogue Options d’enveloppe, cliquez sur « OK ». Une nouvelle mise en page d’enveloppe s’affiche, intégrant automatiquement votre adresse de retour par défaut.
- Accédez à « Publipostage » > « Sélectionner le destinataire » > « Utiliser une liste existante ».
- Sélectionnez le fichier Excel contenant votre liste d’e-mails, cliquez sur « Ouvrir », puis choisissez la feuille de calcul dans la boîte de dialogue contextuelle « Sélectionner un tableau ».
- Cliquez sur « OK », puis sur « Publipostage » > « Modifier la liste des destinataires » pour valider la liste importée.
- Sélectionnez les destinataires à inclure, puis cliquez sur « OK ».
Étape 3 : Ajouter les informations du destinataire à l’enveloppe
- Placez votre curseur dans la zone de texte centrale de l’enveloppe, là où vous souhaitez que l’adresse du destinataire s’affiche.
- Cliquez sur « Publipostage » > « Bloc d’adresse » pour ouvrir la boîte de dialogue « Insérer un bloc d’adresse ».
- Sélectionnez le format de nom souhaité sous « Insérer le nom du destinataire selon ce format » et prévisualisez immédiatement le résultat.
- Si nécessaire, cliquez sur « Correspondance des champs » pour vous assurer que les champs de votre liste d’e-mails correspondent bien à ceux requis pour le bloc d’adresse. Si vous ne souhaitez pas qu’un champ apparaisse sur l’enveloppe, sélectionnez « (non associé) » dans la liste déroulante correspondante.
- Cliquez sur « OK » pour insérer le bloc d’adresse directement dans l’enveloppe.
Étape 4 : Imprimer les enveloppes
- Cliquez sur « Publipostage » > « Aperçu du résultat », puis utilisez les boutons de navigation du ruban pour vérifier l’apparence de chaque enveloppe.
- Cliquez sur « Terminer et fusionner », puis sur « Imprimer les documents ».
- Dans la boîte de dialogue « Fusion vers imprimante », sélectionnez les enregistrements à imprimer, puis cliquez sur « OK ».
Les enveloppes sont désormais imprimées et prêtes à partir !
Meilleurs outils de productivité Office
Kutools pour Word – Améliorez votre expérience Word avec plus de 100 fonctionnalités remarquables !
🤖Fonctionnalités Kutools IA : Assistant IA / Assistant en Temps Réel / Super Polish (conserver le format) / Super Traduire (conserver le format) / Rédaction IA / Correction IA…
📘Maîtrisez vos documents : divisez les pages, fusionnez les documents, exportez la sélection dans divers formats (PDF, TXT, DOC, HTML…) ou convertissez-les par lots en PDF…
✏Édition du contenu : Recherche et remplacement en lot dans plusieurs fichiers / Redimensionner toutes les images / Transposer les lignes et colonnes d’un tableau / Convertir un tableau en texte…
🧹Nettoyage simplifié : supprimez en un clin d’œil les espaces superflus, les sauts de section, les zones de texte ou les liens hypertexte. Pour encore plus d’outils de suppression, rendez-vous dans le groupe Supprimer…
➕Insertions créatives : insérez des séparateurs de milliers, une case à cocher, un bouton radio, un code QR, un code-barres ou plusieurs images. Découvrez-en davantage dans le groupe Insertion…
🔍Sélections précises : ciblez exactement les pages spécifiques, les tableaux, les formes ou les paragraphes de titre. Améliorez votre navigation grâce à davantage de fonctions de dé sélection…
⭐Améliorations phares : Naviguer vers n’importe quel emplacement / Insérer automatiquement du texte répétitif / Basculer entre les documents Windows / 11 outils de conversion Outils de...
🌍Prend en charge plus de 40 langues : Utilisez Kutools dans votre langue préférée – disponible en anglais, espagnol, allemand, français, chinois et plus de 40 autres langues !
Office Tab- Apporte une interface à onglets à Office et rend votre travail bien plus facile
- Activez l’édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
- Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
- Augmente votre productivité de 50 % et vous fait économiser des centaines de clics de souris chaque jour !
✨ Kutools for Office – Une installation, cinq outils puissants !
Inclus Office Tab Pro·Kutools pour Excel·Kutools pour Outlook·Kutools pour Word·Kutools for PowerPoint
📦 Obtenez les 5 outils dans une seule suite | 🔗 Intégration transparente avec Microsoft Office | ⚡ Gagner du temps et boostez immédiatement votre productivité
Meilleurs outils de productivité Office
Kutools pour Word- Outils 100+ pour Word
- 🤖Kutools IA Fonctionnalités:Assistant IA/Assistant en Temps Réel/Super Polish/Super Traduire/Rédaction IA/Correction AI
- 📘Maîtrise des documents:Diviser les pages/Fusionner les documents/Conversion par lots en PDF
- ✏Édition du contenu:Recherche et remplacement en lot/Redimensionner toutes les images
- 🧹Nettoyage simplifié:Supprimer les espaces superflus/Supprimer Saut de section
- ➕Insertions créatives:Insérer des séparateurs de milliers/Insérer Case à cocher/Créer Code QR
- 🌍Prend en charge plus de 40 langues : Kutools parle votre langue – plus de 40 langues disponibles !