Comment créer des étiquettes d’envoi à l’aide de la fusion de publipostage dans Word ?
AuteurSun•Date de modification
Vous souhaitez créer des étiquettes comportant le nom, l’entreprise et le numéro de téléphone de vos partenaires ? Grâce à la fonction de fusion de publipostage dans Word, c’est rapide et facile !
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Étape 1. Ouvrez un nouveau document Word, puis cliquez sur Publipostage > Démarrer une fusion > Étiquettes. Voir la capture d’écran :
Étape 2. Dans la boîte de dialogue Options des étiquettes, sélectionnez Format nord-américain dans la liste des numéros de produit. Voir la capture d’écran :
Étape 3. Cliquez sur OK. Ensuite, cliquez sur Accueil > Afficher/Masquer pour faciliter l’édition des étiquettes. Voir la capture d’écran :
Étape 4. Cliquez sur Publipostage > Sélectionner le destinataire, puis choisissez l’option qui correspond à vos besoins. Ici, j’opte pour Utiliser une liste existante. Voir la capture d’écran :
Étape 5. Dans la fenêtre Source Sélectionner les données, sélectionnez le fichier et cliquez sur OK. Si la liste que vous souhaitez importer se trouve dans un classeur Excel, une boîte de dialogue Sélectionner une table s’affiche après avoir sélectionné le classeur et cliqué sur le bouton Ouvrir. Voir les captures d’écran :
Étape 6. Cliquez sur OK, puis supprimez tous les éléments >> présents dans le document. Voir les captures d’écran :
Étape 7. Placez le curseur au début du document, cliquez sur Publipostage > Insérer un champ de fusion, puis sélectionnez les informations que vous souhaitez inclure dans les étiquettes. Voir la capture d’écran :
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Étape 8. Répétez l’étape 7 pour insérer toutes les informations requises. Voir la capture d’écran :
Étape 9. Cliquez sur Mettre à jour les étiquettes dans le groupe Rédiger et insérer des champs sous l’onglet Publipostage. Voir la capture d’écran :
Étape 10. Cliquez sur Aperçu du résultat dans le groupe Aperçu du résultat, puis les étiquettes sont créées. Voir la capture d’écran :
Étape 11. Enregistrez le document en cliquant sur Fichier (bouton Office) > Enregistrer.
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