Accéder au contenu principal

Comment créer des étiquettes de publipostage en utilisant la fonction de fusion dans Word ?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-27

Si vous souhaitez créer des étiquettes qui incluent les informations sur le nom, l'entreprise et le numéro de téléphone des partenaires, vous pouvez le faire rapidement en utilisant la fonction de publipostage dans Word.

Outils de productivité recommandés pour Word

Kutools pour Word : Intègre l'IA 🤖, avec plus de 100 fonctionnalités avancées qui permettent d'économiser 50 % du temps de traitement de vos documents.Téléchargement gratuit

Office Tab : Introduit des onglets similaires à ceux des navigateurs dans Word (et autres outils Office), simplifiant la navigation entre plusieurs documents.Téléchargement gratuit


Étape 1. Ouvrez un nouveau Document Word, puis cliquez sur Publipostage > Démarrer le publipostage > Étiquettes. Voir capture d'écran :

Labels option on the Start Mail Merge dropdown

Étape 2. Dans la fenêtre Options d'étiquette, sélectionnez Taille nord-américaine dans la liste Numéro de produit. Voir capture d'écran :

Label Options dialog

Étape 3. Cliquez sur OK. Ensuite, cliquez sur Accueil > Afficher/Masquer pour éditer plus facilement les étiquettes. Voir capture d'écran :

Show/Hide button on the Home tab

Étape 4. Cliquez sur Publipostage > Sélectionner les destinataires, puis choisissez l'option qui correspond à vos besoins. Ici, je sélectionne Utiliser une liste existante. Voir capture d'écran :

Use Existing List option on the ribbon

Étape 5. Dans la fenêtre Sélectionner la source de données, sélectionnez le fichier et cliquez sur OK. Si la liste que vous devez importer se trouve dans un Classeur Excel, une fenêtre Sélectionner une table apparaîtra après avoir sélectionné le classeur et cliqué sur le bouton Ouvrir. Voir captures d'écran :

Select Data Source window
Arrow
Select Table dialog

Étape 6. Cliquez sur OK. Ensuite, supprimez toutes les mentions <> dans le document, voir captures d'écran :

Document with '<<Next Record>>'
Arrow
Document with '<<Next Record>>' removed

Étape 7. Placez le curseur au début du document et cliquez sur Publipostage > Insérer un champ de fusion, puis sélectionnez les informations que vous souhaitez inclure dans les étiquettes. Voir capture d'écran :

Insert Merge Field option on the Mailings tab on the ribbon

Office Tab : Intègre des interfaces à onglets dans Word, Excel, PowerPoint...
Navigate through documents using Office Tab
Améliorez votre flux de travail dès maintenant.En savoir plus sur Office Tab Téléchargement gratuit

Étape 8. Répétez l'étape 7 pour insérer toutes les informations nécessaires, voir capture d'écran :

Desired fields are inserted

Étape 9. Cliquez sur Mettre à jour les étiquettes dans le groupe Écriture et insertion de champs sous l'onglet Publipostage. Voir capture d'écran :

Update Labels option on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Desired fields are inserted

Étape 10. Cliquez sur Aperçu des résultats dans le groupe Aperçu des résultats, puis les étiquettes sont créées. Voir capture d'écran :

Preview Results button on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Preview results

Étape 11. Enregistrez le document en cliquant sur Fichier (Bouton Office) > Enregistrer.


Faites plus en moins de temps avec Kutools pour Word amélioré par l'IA

Kutools pour Word n'est pas seulement un ensemble d'outils - c'est une solution intelligente conçue pour augmenter votre productivité. Avec des fonctionnalités pilotées par l'IA et les fonctionnalités les plus essentielles, Kutools vous aide à accomplir plus en moins de temps :

  • Résumez, réécrivez, composez et traduisez du contenu instantanément.
  • Relisez le texte en temps réel avec des suggestions de grammaire, de ponctuation et de style pendant que vous écrivez.
  • Reformulez et traduisez du contenu tout en conservant la mise en page, le style et la structure intacts.
  • Traduisez votre contenu dans plus de 40 langues facilement, élargissant ainsi votre portée mondiale.
  • Recevez une aide instantanée et des informations intelligentes basées sur le contenu de votre document actuel.
  • Demandez comment effectuer une tâche - comme supprimer des sauts de section - et l'IA vous guidera ou le fera pour vous.
  • Expurgez des informations sensibles ou confidentielles en quelques secondes pour assurer une confidentialité totale.
  • Tous les outils fonctionnent de manière transparente dans Word, toujours à portée de main.
  • Créez, affinez, traduisez, résumez et sécurisez des documents sans effort.
  • Améliorez la grammaire, la clarté et le ton en temps réel pendant que vous écrivez.
  • Reformulez et traduisez du contenu sans changer la mise en page ou la mise en forme.
  • Demandez comment effectuer une tâche - comme supprimer des sauts de section - et l'IA vous guidera ou le fera pour vous.
  • Tous les outils fonctionnent de manière transparente dans Word, toujours à portée de main.
En savoir plus sur Kutools for Word Télécharger maintenant
Kutools for Word features

Articles connexes :

Meilleurs outils de productivité pour Office

Kutools pour Word - Élevez votre expérience Word avec plus de 100 fonctionnalités remarquables !

🤖 Fonctionnalités AI de Kutools : Assistant IA / Assistant en Temps Réel / Super Polonais (Conserver le format) / Super Traduire (Conserver le format) / Rédaction IA / Correction AI...

📘 Maîtrise des documents : Diviser les pages / Fusionner les documents / Exporter la sélection dans divers formats (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Conversion en lot vers PDF...

Édition de contenu : Recherche et remplacement en lot dans plusieurs fichiers / Redimensionner toutes les images / Transposer les lignes et colonnes du tableau / Convertir le tableau en texte...

🧹 Nettoyage sans effort : Éliminer les espaces supplémentaires / Sauts de section / Zones de texte / Liens hypertexte / Pour plus d'outils de suppression, rendez-vous dans le groupe Supprimer...

Insertion créative : Insérer des séparateurs de milliers / Cases à cocher / Boutons radio / Code QR / Code-barres / Images multiples / Découvrez plus dans le groupe Insérer...

🔍 Sélections précises : Identifier des pages spécifiques / Tableaux / Formes / Paragraphes de titre / Améliorez la navigation avec plus de fonctionnalités de sélection...

Améliorations étoilées : Naviguer vers n'importe quel emplacement / Insertion automatique de texte répétitif / Basculer entre les fenêtres de document /11 outils de conversion...

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Vous voulez essayer ces fonctionnalités ? Téléchargez Kutools pour Word maintenant ! 🚀