Comment déplacer ou copier des pages d’un document Word vers un autre, ou les extraire pour les enregistrer dans des fichiers séparés ?
Que vous ayez besoin de copier des pages adjacentes, de sélectionner des pages non adjacentes ou de fractionner un document entier en fichiers individuels, ce tutoriel complet vous offre des instructions étape par étape pour chaque méthode, vous permettant ainsi de gérer vos documents Word efficacement et en toute simplicité.
- Déplacer ou copier une ou plusieurs pages adjacentes d’un document Word vers un autre
- Déplacer ou copier des pages spécifiques (adjacentes ou non) d’un document Word vers un autre
- Déplacer ou copier chaque page d’un document Word dans des fichiers séparés
Déplacer ou copier une ou plusieurs pages adjacentes d’un document Word vers un autre
Cette méthode vous explique comment déplacer ou copier une ou plusieurs pages d’un document vers un autre à l’aide de la fonctionnalité « Objet » > « Texte issu d’un fichier » dans Word. Voici la marche à suivre :
Remarque : Si le document source ne contient qu’une seule page ou si vous souhaitez déplacer ou copier toutes les pages du document source, vous pouvez passer directement à l’étape 3.
- Ouvrez le document source contenant les pages que vous souhaitez déplacer ou copier. Sélectionnez les pages concernées, puis cliquez sur « Insertion » > « Signet ».
- Dans la boîte de dialogue Signet, saisissez un nom dans le champ « Nom du signet », puis cliquez sur le bouton « Ajouter ».
- Ouvrez le document cible dans lequel vous souhaitez déplacer ou copier les pages. Placez le curseur à l’emplacement souhaité pour insérer les pages, puis cliquez sur « Insertion » > « Objet » > « Texte issu d’un fichier ».
- Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier :
- Ouvrez le dossier contenant votre document source.
- Sélectionnez votre document source.
- Cliquez sur le bouton « Plage ».
Remarque : Si le document source ne contient qu’une seule page ou si vous souhaitez copier toutes les pages, il vous suffit d’ouvrir le dossier contenant le document source, de le sélectionner, puis de cliquer sur le bouton « Insérer » pour finaliser l’opération.
- Dans la boîte de dialogue « Saisir du texte », saisissez le nom du signet que vous avez défini à l’étape 2, puis cliquez sur « OK ».
- Cliquez sur le bouton « Insérer » dans la boîte de dialogue « Insérer un fichier ».
À ce stade, les pages spécifiées du document source ont été déplacées ou copiées avec succès vers le document cible.
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Déplacer ou copier des pages spécifiques (adjacentes ou non) d’un document Word vers un autre
La méthode ci-dessus vous permet de déplacer ou copier une ou plusieurs pages adjacentes d’un document Word vers un autre. Toutefois, il arrive que vous deviez transférer en une seule opération plusieurs pages non adjacentes — par exemple les pages 2, 5 et 8 — vers un autre document. La solution présentée ici vous permet de déplacer ou copier précisément les pages de votre choix, qu’elles soient adjacentes ou non, d’un document Word à un autre. Grâce à la fonctionnalité « Sélectionner les pages » de Kutools for Word, vous pouvez sélectionner efficacement les pages souhaitées et les copier en bloc, ce qui vous fait gagner un temps précieux et réduit considérablement vos efforts.
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- Ouvrez le document source contenant les pages non adjacentes que vous souhaitez copier, puis cliquez sur « Kutools » > « Sélectionner » > « Pages » > « Sélectionner les pages ».
- Dans la boîte de dialogue Sélectionner les pages qui s’affiche :
- Cochez l’option « Sélectionner les pages en fonction de la sélection ».
- Sélectionnez les pages précises que vous souhaitez copier.
- Cliquez sur le bouton « OK ».
- À présent, toutes les pages sélectionnées sont mises en surbrillance. Appuyez sur Ctrl + C pour les copier.
- Ouvrez le document cible et appuyez sur Ctrl + V pour les coller. Les pages non adjacentes que vous avez sélectionnées sont désormais copiées dans le document cible.
Déplacer ou copier chaque page d’un document Word dans des fichiers séparés
Si vous souhaitez déplacer ou copier chaque page d’un document source vers de nouveaux documents Word distincts, la fonctionnalité « Fractionner » de Kutools for Word vous permet d’accomplir cette tâche en un clin d’œil — et en quelques clics seulement !
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- Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Fractionner » pour activer la fonction « Fractionner ».
- Dans la boîte de dialogue Diviser le document, configurez les options suivantes :
- Choisissez « Page » dans la liste déroulante « Fractionner par ».
- Cliquez sur le bouton « Parcourir »
pour sélectionner un dossier de destination pour les documents fractionnés. - Saisissez un mot-clé comme préfixe pour les nouveaux noms de documents dans le champ « Préfixe du document ». Astuce : Cliquez sur le bouton « Actualiser »
pour visualiser les noms des documents segmentés dans la zone « Aperçu ». - Cliquez sur « OK ».
pour sélectionner un dossier de destination pour les documents fractionnés.
pour visualiser les noms des documents segmentés dans la zone « Aperçu ».
Chaque page du document source a désormais été déplacée ou copiée avec succès dans un nouveau document Word individuel, tous les nouveaux documents étant enregistrés dans le dossier de destination spécifié.
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