Comment copier uniquement la structure (titres) dans Word ?
Généralement, vous pouvez visualiser facilement la structure d’un document Word en passant en mode Plan ou en ouvrant le volet de navigation. Toutefois, il semble impossible de copier directement uniquement cette structure (les titres).
Que vous souhaitiez partager un résumé avec vos collègues ou réorganiser votre document, savoir comment copier uniquement les titres s’avère particulièrement efficace. Dans ce tutoriel, nous vous guidons pas à pas pour copier facilement le plan (titres) dans Word.
Copier uniquement le plan (titres) à l’aide de la table des matières dans Word
Copier uniquement le plan (titres) tout en conservant les styles de titre d’origine à l’aide de Kutools pour Word
Copier uniquement le plan (titres) à l’aide de la table des matières dans Word
Cette méthode vous explique comment copier l’intégralité du plan (titres) d’un document Word à l’aide de la fonctionnalité de table des matières (TOC).
- Ouvrez le document Word contenant le plan (titres) que vous souhaitez copier.
- Placez le curseur à l’endroit du document où vous souhaitez insérer le plan (titres).
- Accédez à l’onglet « Références », cliquez sur « Table des matières », puis sélectionnez « Table des matières personnalisée ».
- Dans la boîte de dialogue « Table des matières » :
- Décochez la case « Afficher les numéros de page ».
- Ajustez les niveaux de titres à afficher dans la zone « Afficher les niveaux ».
- Cliquez sur « OK ».
- Sélectionnez la table des matières insérée et copiez-la en appuyant sur Ctrl + C.
- Accédez à l’emplacement où vous souhaitez coller le plan (titres) copié, puis appuyez sur Ctrl + V.
Remarque : Le contenu collé sera du texte brut, sauf si vous conservez la table des matières telle quelle. Pour copier le plan avec ses liens et ses styles, gardez la table des matières intacte.
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Copier uniquement le plan (titres) tout en conservant les styles de titre d’origine à l’aide de Kutools pour Word
Si vous souhaitez copier l’intégralité du contenu du plan — y compris tous les niveaux de titres et leurs styles d’origine — la fonctionnalité « Sélectionner les paragraphes de titre » de Kutools for Word vous permet de le faire en toute simplicité.
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- Ouvrez le document source dont vous souhaitez copier la structure, puis cliquez sur « Kutools » > « Paragraphes » > « Sélectionner les paragraphes de titre ».
- Tous les titres du document sont désormais sélectionnés. Appuyez sur Ctrl + C pour les copier.
- Accédez à l’emplacement où vous souhaitez coller le plan (titres) copié, puis appuyez sur Ctrl + V.
L’ensemble du contenu du plan, avec les styles de titre d’origine, est désormais copié et collé intégralement, comme illustré ci-dessous :
Copier uniquement le plan (titres) à l’aide de la fonctionnalité « Envoyer vers Microsoft PowerPoint »
Pour copier l’intégralité du plan de votre document Word (incluant tous les niveaux de titres), utilisez la fonctionnalité « Envoyer vers Microsoft PowerPoint ». Voici la marche à suivre :
- Ouvrez le document Word dont vous souhaitez copier le plan. Cliquez sur le bouton « Personnaliser la barre d’outils Accès rapide »
, puis sur « Autres commandes » dans le ruban.
- Dans la boîte de dialogue Options Word :
- Sélectionnez « Commandes non présentes dans le Ruban » dans la liste déroulante « Choisir les commandes depuis ».
- Recherchez et sélectionnez l’option « Envoyer vers Microsoft PowerPoint » dans la zone de commandes située à gauche.
- Cliquez sur le bouton « Ajouter », puis sur « OK ».
- Le bouton « Envoyer vers Microsoft PowerPoint »
a été ajouté à la barre d’outils Accès rapide. Cliquez sur ce bouton.
- Microsoft PowerPoint s’ouvre avec le document Word collé. Dans PowerPoint, cliquez sur « Affichage » > « Mode Plan ».
Remarque : Si vous utilisez PowerPoint 2010, cliquez d’abord sur « Affichage » > « Normal », puis sur l’onglet « Plan » en haut du volet de navigation.
- Le plan s’affiche désormais dans la navigation. Placez votre curseur dans la navigation, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le contenu du plan, puis appuyez sur Ctrl + C pour le copier.
- Retournez dans Word et créez un nouveau document. Appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu de votre plan.
, puis sur « Autres commandes » dans le ruban.
a été ajouté à la barre d’outils Accès rapide. Cliquez sur ce bouton.
Remarque : Cette méthode copie le contenu du plan en tant que texte brut. Si vous souhaitez conserver les styles de titre d’origine, veuillez utiliser la méthode Kutools.
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