Comment verrouiller certaines parties d’un document dans Word ?

Si vous souhaitez permettre à d’autres utilisateurs de modifier certaines parties d’un document, verrouillez simplement les sections spécifiques de votre document Word : seules les zones non verrouillées resteront librement modifiables.

Verrouiller des sections spécifiques d’un document dans Word

Verrouiller une partie de documents à l’aide des contrôles de contenu dans Word

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Verrouiller des sections spécifiques d’un document dans Word

La première méthode consiste à insérer un saut de section dans le document actuel, puis à verrouiller facilement les sections souhaitées. Procédez comme suit :

Étape 1 : Placez le curseur avant la partie du document que vous souhaitez protéger, puis cliquez sur Sauts > Continu sous l’onglet Mise en page. Ensuite, ajoutez un saut continu à la fin de cette même section en suivant la même procédure.

Étape 2 : Affichez le volet Restriction de la modification en cliquant sur le bouton situé sous l’onglet Révision.

Remarque : Dans Word 2007, vous devez cliquer sur Protéger le document > Restreindre la mise en forme et la modification sous l’onglet Révision.

Étape 3 : Dans le volet Restriction de la modification, accédez à la section Restrictions de modification, puis effectuez les actions suivantes :

(1) Cochez l’option Autoriser uniquement ce type de modification dans le document;

(2) Cliquez dans la zone suivante, puis sélectionnez Remplissage de formulairesdans la liste déroulante ;

(3) Cliquez sur le texte Sélectionner les sections.

(4) Dans la boîte de dialogue Protection des sections qui s’ouvre, cochez uniquement les sections que vous souhaitez protéger, puis cliquez sur le bouton OK.

Étape 4 : Cliquez sur le bouton Oui, appliquer la protection dans le volet Restriction de la modification.

Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Appliquer la protection qui s’ouvre,

(1) Cochez l’option Mot de passe;

(2) Saisissez votre mot de passe dans les deux zones Saisir un nouveau mot de passe (facultatif)et Confirmer le mot de passe;

(3) Cliquez sur le bouton OK.

Étape 6 : Enregistrez votre document Word.

À ce stade, les sections spécifiées sont déjà protégées par le mot de passe que vous avez défini.

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Verrouiller une partie de documents dans Word

Cette méthode vous permet de verrouiller facilement une partie spécifique d’un document en ajoutant un contrôle de contenu dans Microsoft Word.

Étape 1 : Sélectionnez la partie du document que vous souhaitez protéger, puis cliquez sur le bouton Contrôle de contenu Rich Text sous l’onglet Développeur.

Remarque: Cliquez ici pour savoir comment ajouter l’onglet Développeur dans Ruban :Afficher l’onglet Développeur / Ruban dans Word

Étape 2 : Cliquez sur le bouton Propriétés sous l’onglet Développeur.

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu qui s’ouvre,

(1) Saisissez un nom pour ce contrôle de contenu dans la zone Titre;

(2) Cochez l’option Le contrôle de contenu ne peut pas être supprimé;

(3) Cochez l’option Le contenu ne peut pas être modifié;

(4) Cliquez sur le bouton OK.

Étape 4 : Activez le volet Restriction de la modification (ou « Restreindre la mise en forme et la modification ») en cliquant sur le bouton Restriction de la modification sous l’onglet Développeur.

Remarques :

(1) Dans Word 2007, cliquez sur Protéger le document > Restreindre la mise en forme et la modification sous l’onglet Développeur.

(2) Vous pouvez également trouver le bouton Restriction de la modification(ou le bouton)Protéger le document) sous l’onglet Révision.

Étape 5 : Dans le volet Restriction de la modification,

(1) Cochez l’option Limiter la mise en forme à une sélection de styles;

(2) Décochez l’option Autoriser uniquement ce type de modification dans le document;

(3) Cliquez sur le bouton Oui, appliquer la protection.

Étape 6 : Dans la boîte de dialogue Appliquer la protection qui s’ouvre,

(1) Cochez l’option Mot de passe;

(2) Saisissez votre mot de passe dans les deux zones Saisir un nouveau mot de passe (facultatif)et Confirmer le mot de passe;

(3) Cliquez sur le bouton OK.

Étape 7 : Enregistrez Document actuel.