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Comment fusionner ou combiner plusieurs lignes en un seul paragraphe dans un document Word ?

Author Xiaoyang Last modified

Lorsque vous travaillez avec du texte dans Microsoft Word, vous pouvez rencontrer des situations où vous devez fusionner ou combiner plusieurs lignes ou paragraphes en un seul paragraphe. Cela peut être utile pour améliorer la lisibilité, assurer une cohérence de formatage, ou même économiser du papier lors de l'impression de documents volumineux.

Dans ce tutoriel, nous vous montrerons différentes méthodes pour fusionner efficacement plusieurs lignes en un seul paragraphe dans un document Word, vous aidant ainsi à rationaliser votre texte pour une meilleure présentation et praticité.

Fusionner ou combiner plusieurs lignes en un seul paragraphe avec la fonction Rechercher et remplacer

Fusionner tous les paragraphes en un seul paragraphe dans plusieurs documents à l'aide de Kutools for Word

Fusionner ou combiner plusieurs lignes en un seul paragraphe avec du code VBA

Fusionner ou combiner plusieurs lignes en un seul paragraphe avec la fonction Rechercher et remplacer

La fonction "Rechercher et remplacer" dans Word peut vous aider à facilement combiner des phrases brisées en un paragraphe continu. Voici comment faire :

  1. Sélectionnez les paragraphes que vous souhaitez fusionner, sans sélectionner la marque de paragraphe finale.
    Astuce : Ignorez cette étape si vous souhaitez fusionner tous les paragraphes du document.
  2. Cliquez sur "Accueil" > "Rechercher" > "Recherche avancée" pour ouvrir la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer".
  3. Dans l'onglet "Rechercher" de la boîte de dialogue, entrez "^p" dans le champ "Rechercher" et sélectionnez "Sélection actuelle" dans le menu déroulant "Rechercher dans".
    Find and Replace dialog box with ^p entered in the Find what text box and Current Selection selected from the Find In drop-down list
    Astuce : Au lieu de taper "^p", vous pouvez également cliquer sur "Plus >>", puis sélectionner "Marque de paragraphe" dans le menu déroulant "Spécial".
  4. Allez dans l'onglet "Remplacer", tapez un espace dans le champ "Remplacer par", puis cliquez sur "Remplacer tout".
    Find and Replace dialog box with ^p in the Find what text box and a space in the Replace with text box
  5. Lorsque vous êtes invité à rechercher le reste du document, cliquez sur "Non".
    Confirmation dialog

Les paragraphes sélectionnés sont maintenant fusionnés en un seul paragraphe.

The selected paragraphs are merged into one single paragraph
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Fusionner tous les paragraphes en un seul paragraphe dans plusieurs documents à l'aide de Kutools for Word

Kutools for Word offre une méthode efficace pour fusionner ou combiner tous les paragraphes en un seul paragraphe. Cet outil simplifie le processus, vous permettant de rapidement consolider toutes les lignes en un paragraphe cohérent dans les documents sélectionnés.

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  1. Dans l'onglet "Kutools", cliquez sur "Remplacement en lot".
    Batch Replacement option on the Kutools tab in Word ribbon
  2. Dans la boîte de dialogue "Recherche et remplacement en lot" :
    1. Cliquez sur "Ajouter une ligne" pour créer une règle de fusion de paragraphes.
    2. Dans le champ "Rechercher", tapez "^p". Dans le champ "Remplacer", tapez un espace.
    3. Cliquez sur le bouton "Ajouter", puis choisissez "Ajouter des fichiers" ou "Ajouter un dossier" pour importer les documents où vous souhaitez combiner toutes les lignes en un paragraphe.
    4. Cliquez sur "Remplacer" pour appliquer les modifications à tous les documents sélectionnés.
      Batch Find and Replace dialog with ^p in the Find field and a space in the Replace field
  3. Prévisualisez les résultats dans l'onglet "Aperçu du résultat". Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur "Fermer".
    Batch Find and Replace dialog with preview results

C'est tout ! Tous les paragraphes dans chaque document sélectionné sont fusionnés en un seul paragraphe.

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Fusionner ou combiner plusieurs lignes en un seul paragraphe avec du code VBA

Cette méthode vous permet de fusionner des lignes à l'aide de VBA. Suivez ces étapes :

  1. Sélectionnez les lignes que vous souhaitez fusionner en un paragraphe.
  2. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
  3. Cliquez sur "Insérer" > "Module", puis collez le code ci-dessous : 
    Sub CleanUpPastedText()
    Dim xSelection As Selection
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xSelection = Application.Selection
    
    If xSelection.Type <> wdSelectionIP Then
        FindAndReplace xSelection
    Else
        If MsgBox("No text is selected. Do you want to merge all lines in the document into one paragraph?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Word") = vbNo Then Exit Sub
        xSelection.WholeStory
        Set xSelection = Application.Selection
        xSelection.HomeKey wdStory
        FindAndReplace xSelection
    End If
    
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.ScreenRefresh
    MsgBox "Merged successfully!", vbInformation, "Kutools for Word"
End Sub

Sub FindAndReplace(Sel As Selection)
    With Sel.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindStop
        .Format = False
        .MatchAllWordForms = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchWildcards = True
        .Text = "^13{1,}"
        .Replacement.Text = " "
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "[ ]{2,}"
        .Replacement.Text = " "
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "([a-z])-[ ]{1,}([a-z])"
        .Replacement.Text = "\1\2"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = " [^13]"
        .Replacement.Text = "^p"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
End Sub
  4. Appuyez sur F5 pour exécuter le code. Les lignes sélectionnées seront fusionnées en un seul paragraphe.
    The selected paragraphs are merged into one single paragraph

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