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Comment créer des listes déroulantes dépendantes dans un document Word?


Comme le montre la capture d'écran de gauche, vous devez limiter les choix dans la deuxième liste déroulante en fonction de l'option de la première liste déroulante, comment pouvez-vous faire ? Cet article vous montrera une méthode pour créer des listes déroulantes dépendantes dans un document Word.

Créer des listes déroulantes dépendantes dans Word avec le code VBA


Créer des listes déroulantes dépendantes dans Word avec le code VBA

Le code VBA ci-dessous peut vous aider à créer une liste déroulante dépendante dans un document Word. Veuillez suivre les instructions étape par étape.

1. Tout d'abord, vous devez insérer deux listes déroulantes dans votre document Word. Cliquez sur Développeur > Formulaires hérités > Champ de formulaire déroulant. Voir la capture d'écran:

2. Cliquez avec le bouton droit sur la première liste déroulante (cette liste déroulante doit être celle parente), puis cliquez sur Propriétés. Voir capture d'écran:

3. Dans l'ouverture Options de champ de formulaire déroulant boîte de dialogue, vous devez:

3.1 Entrez la catégorie dans le Élément déroulant boîte, puis cliquez sur le Ajouter , répétez l'opération jusqu'à ce que toutes les catégories soient ajoutées à la zone de liste déroulante Éléments dans.

3.2 Entrer ddnourriture into the Favoris boîte.

3.3 Cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la deuxième liste déroulante, cliquez sur biens ouvrir son Options de champ de formulaire déroulant boîte de dialogue et dans la boîte de dialogue, entrez ddCatégorie into the Favoris boîte et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

5. appuie sur le autre + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

6. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur insérer > Module, puis copiez ci-dessous le code VBA dans la fenêtre Module.

Code VBA: créer une liste déroulante dépendante dans Word

Sub Populateddfood()
'Update by Extendoffice 2018/10/25
    Dim xDirection As FormField
    Dim xState As FormField
    On Error Resume Next
    Set xDirection = ActiveDocument.FormFields("ddfood")
    Set xState = ActiveDocument.FormFields("ddCategory")
    If ((xDirection Is Nothing) Or (xState Is Nothing)) Then Exit Sub
    With xState.DropDown.ListEntries
        .Clear
        Select Case xDirection.Result
            Case "Fruit"
                .Add "Apple"
                .Add "Banana"
                .Add "Peach"
                .Add "Lychee"
                .Add "Watermelon"
            Case "Vegetable"
                .Add "Cabbage"
                .Add "Onion"
            Case "Meat"
                .Add "Pork"
                .Add "Beef"
                .Add "Mutton"
        End Select
    End With
End Sub

Notes:

1. Dans le code, veuillez modifier les éléments sous chaque cas selon vos besoins.

2. ddnourriture et ddCatégorie doit correspondre aux options de signet que vous avez entrées dans les deux ci-dessus Options de champ de formulaire déroulant Boîtes de dialogue.

7. Enregistrez le code et revenez au document.

8. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la première liste déroulante et cliquez sur biens ouvrir le Options de champ de formulaire déroulant boite de dialogue. Dans la boîte de dialogue, veuillez sélectionner le nom de la macro ci-dessus (ici Popolateddfood) dans le Sortie liste déroulante, puis cliquez sur le OK .

9. Cliquez maintenant sur Développeur > Restreindre l'édition comme ci-dessous la capture d'écran montrée.

10. dans le Restreindre l'édition volet, vous devez:

10.1) Vérifiez le Autoriser uniquement ce type de modification dans le document boîte;

10.2) Sélectionnez Remplir des formulaires option dans la liste déroulante;

10.3) Cliquez sur le Oui, commencez à appliquer la protection bouton;

10.4) Dans le Commencer à appliquer la protection boîte de dialogue, entrez le mot de passe et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Maintenant, une liste déroulante dépendante est créée. Lorsque vous sélectionnez Fruit dans la première liste déroulante, seules les catégories de fruits peuvent être sélectionnées dans la seconde.

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Comments (32)
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Hi there,

I have managed to follow the steps, thanks for your help.

I can't find my code when pressing Alt+F11 though? My drop downs are still there but I can't find the back coding?
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Hi Crystal, thanks for the tutorial, it was useful and well written. Is it possible to add a third dropdown list with options that change depending on what is selected from the second dropdown list?
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Hi Jack,

You can add a third drop-down list with options that change depending on what is selected from the second drop-down list. But you need to insert another "Drop-Down Form Field" and a new VBA code in advance.
1. Follow the steps from 1 to 4 in the post to create the first and second drop-down list and modify the properties.
2. Insert the third Drop-Down Form Field, double click to open it's Properties dialog box, enter a name in the Bookmark textbox (the same as the operation for the first and second drop-down lists) , in this case, I made up a random name called ddTaste, and then click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down1.png
3. Open the Microsoft Visual Basic for Applications window, enter the VBA code provided in the article into the Module1. Then insert a new Module (called Module2), copy and paste the following VBA code into this Module2.
VBA code: Use for the third dependent drop-down list

Sub PopulateddTaste()
Select Case ActiveDocument.FormFields("ddCategory").Result
Case "Apple"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "AA"
.Add "BB"
End With
Case "Banana"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "CC"
.Add "DD"
End With
Case "Peach"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "EE"
.Add "FF"
End With
Case "Lychee"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "GG"
.Add "HH"
End With
Case "Watermelon"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "II"
.Add "JJ"
End With
Case "Cabbage"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "LL"
.Add "MM"
End With
Case "Onion"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "OO"
.Add "PP"
End With
Case "Pork"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "QQ"
.Add "RR"
End With
Case "Beef"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "SS"
.Add "TT"
End With
Case "Mutton"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "UU"
.Add "VV"
End With
End Select
End Sub

Note: In the code, AA, BB, CC... are the items you want to show in the third drop-down list, based on what was selected from the second drop-down list. For example, when you select "Apple" in the second drop-down, the third drop-down list will display the items AA and BB. Please modify this items to meet your needs.
4. Save the code and go back to the document. Follow the step 8 in the article to specify the macro for the first drop-down.
5. Double click the second drop-down list, choose "PopulateddTaste" in the Exist drop-down list.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down2.png
6. Then follow the step 8 to restrict editing in this document.
Now you have create a three level drop-down list.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down3.gif
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Thanks for getting back to me, your time and help is appreciated.
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Hallo,

ist das ganze auch unter Outlook möglich. Leider bekomme ich das so nicht hin da die Eigenschaften des Dropdown Menüs ganz anders aussehen.

Ich wollte unter Aufgaben einen Reparaturauftrag erstellen wo man Gebäude,Bereich und dan Zimmernummer oder Bezeichnung auwählen kann.

Ist das möglich in Outlook/Aufgaben?



Danke
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Hi,
You can create a drop-down list with custom field in Outlook Task window by following the steps in this article:
How To Add A Drop Down List With Custom Filed In Outlook Task Window?
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4453-outlook-custom-fields-tasks-drop-down.html
Or create a drop-down list in word then copy and paste it into the Task window as you need.
But if you want to create dependent drop-down lists in Outlook Task, no method has been found yet.
Sorry about that.
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Hi, many thx for the detailed tutorial, but I have a question since the word template is for others' use. You mentioned protecting mode and a password is a must, this can do if I tell them the password, then there is a conflict: there are some other blanks which are needed to be filled in, this cannot be done only if the protecting mode is off. What should I do? Is there any method to meet both 2 needs?
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Hi, thx for the detailed tutorial, but I have a question since the word template is for others' use, 
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This was extremely helpful, thank you.
I have a question, is there a way to modify the code so that when I select a new item from the first drop-down list, the dependent one will clear up?
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Sorry for the late reply, only stumbled upon this page today :-)
It already does that. The first statement inside the Select case ... End select construction clears the second list. If none of the criteria are met, nothing is added.
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Hello, for some reason I cannot modify anything else in the word file if the drop down list is active. Is there a way to avoid that?

Thank you
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I have the same issue has anyone been able to help on this one
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سلام من همه مراحل رو رفتم ولی درآخر وقتی از لیست اول یه استان رو انتخاب می کنم تویه لیست دوم فقط شهر های اون استان رو نمیاره
چیکار باید بکنم؟
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I am using this same code however the text that I replacing the ddcategory with has 100 plus words. Is there anyway to wrap the text to prevent it from going off of the page and disappearing?
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I have the same problem!! :0
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Thank you for this very useful resource.

Is it possible to repeat the same dependent drop down multiple times within a form?

I need the form filler to assign a category to each new row (but with the same options each time).I have successfully created the drop downs but when I restrict editing to test they seem to reset themselves as I work down the rows.

Thanks
Amy
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