Modifier ou anonymiser le nom de l'auteur dans les commentaires de Word

Lors de la collaboration sur un document, vous pouvez souhaiter modifier ou masquer le nom de l'auteur affiché dans les commentaires de Word — que ce soit pour des raisons de confidentialité, de standardisation ou d'anonymat avant de partager le fichier. Cet article présente plusieurs façons de changer le nom de l'auteur des commentaires par défaut ou existants, y compris les paramètres intégrés de Word, les macros VBA et l'édition des métadonnées du document.

• Modifier le nom de l'auteur par défaut pour les nouveaux commentaires (paramètre par défaut)
• Modifier le nom de l'auteur sur les commentaires existants (macro VBA)
• Anonymiser les noms dans les fils de commentaires (inspecteur de document)

Modifier le nom de l'auteur par défaut pour les nouveaux commentaires (paramètre par défaut)

Cette méthode définit le nom d'auteur utilisé dans tous les nouveaux commentaires ou modifications suivies. Elle n'affecte pas les commentaires existants.

1. Ouvrez un document Word, puis allez dans "Fichier" > "Options".
2. Dans la fenêtre "Options Word" :
   1. Restez dans l'onglet "Général" et localisez les champs "Nom d'utilisateur" et "Initiales".
   2. Entrez votre nom d'auteur préféré et vos initiales.
   3. (Facultatif mais recommandé) Cochez la case :
      Toujours utiliser ces valeurs indépendamment de la connexion à Office
      Cela force Word à utiliser le nom personnalisé même si vous êtes connecté avec un compte Office ayant une identité différente.
   4. Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.

      

Désormais, tout nouveau commentaire que vous insérez dans le document actuel ou un nouveau document utilisera ce nom d'auteur personnalisé.

Modifier le nom de l'auteur sur les commentaires existants (macro VBA)

Pour mettre à jour le nom de l'auteur des commentaires existants dans un document, utilisez la macro VBA suivante :

1. Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez modifier le nom de l'auteur des commentaires existants.
2. Sélectionnez la partie du texte avec des commentaires (ou appuyez sur "Ctrl" + "A" pour sélectionner tout le document).
3. Appuyez sur "Alt" + "F11" pour ouvrir l'éditeur VBA.
4. Cliquez sur "Insertion" > "Module", puis collez ce code :
   Code VBA : Modifier le nom de l'auteur sur les commentaires dans une sélection

   Sub ChangeCommentAuthor()
   'Updated by ExtendOffice 20250708
       Dim I As Long
       Dim xNewName As String
       Dim xShortName As String
       If Selection.Comments.Count = 0 Then
           MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
       xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word")
       xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word")
       If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
           MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
       With Selection
           For I = 1 To .Comments.Count
               .Comments(I).Author = xNewName
               .Comments(I).Initial = xShortName
           Next I
       End With
   End Sub

   

5. Appuyez sur "F5" ou cliquez sur le bouton "Exécuter".
6. Entrez le nouveau nom d'auteur et les initiales comme demandé.

   

Tous les noms d'auteurs de commentaires dans la plage sélectionnée seront alors mis à jour.

Astuce : Pour anonymiser complètement les commentaires avant de les partager, utilisez un nom générique comme "Rédacteur" et des initiales comme "R".

Anonymiser les noms dans les fils de commentaires (inspecteur de document)

Si votre objectif est de partager le document sans révéler aucune information personnelle — y compris les noms d'auteurs, les adresses e-mail ou les modifications suivies — vous pouvez utiliser l'Inspecteur de document de Word pour supprimer ces données efficacement.

1. Enregistrez une copie de votre document (important !).
2. Allez dans "Fichier" > "Informations".
3. Cliquez sur "Vérifier les problèmes > Inspecter le document".

   

   Remarque : Si votre document n'a pas été sauvegardé, Word vous invitera à l'enregistrer avant l'inspection. Cliquez sur "Oui" pour continuer. Cela garantit que l'Inspecteur de document accède à la version la plus récente de votre fichier.
   

   

4. Dans la boîte de dialogue "Inspecteur de document", assurez-vous que "Propriétés du document et informations personnelles" est coché. Cliquez sur "Inspecter".

   

5. Une fois les résultats affichés, cliquez sur Supprimer tout à côté de "Propriétés du document et informations personnelles".

   

6. Fermez la boîte de dialogue. Une barre de notification "SUPPRESSION DES INFORMATIONS PERSONNELLES ACTIVÉE" apparaîtra sous le ruban. Appuyez sur "Ctrl" + "S" pour enregistrer le document et appliquer les modifications.

Cela anonymisera toutes les métadonnées, y compris les auteurs de commentaires.

Que vous collaboriez en équipe, prépariez des documents pour un partage externe ou standardisiez simplement la propriété des commentaires, Word offre plusieurs moyens de contrôler la manière dont les noms des auteurs apparaissent dans les commentaires. Vous pouvez personnaliser l'identité de l'auteur par défaut pour les nouveaux commentaires, mettre à jour rétroactivement ceux existants via VBA, ou utiliser l'Inspecteur de document intégré pour anonymiser entièrement votre document. Chaque méthode sert un objectif différent — choisissez celle qui correspond le mieux à votre scénario. N'oubliez pas : bien que les modifications cosmétiques aident à la présentation et à la confidentialité, anonymiser véritablement un document nécessite d'examiner et de supprimer les métadonnées intégrées avant le partage.

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