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Modifier ou anonymiser le nom de l'auteur dans les commentaires de Word

Author Siluvia Last modified

Lors de la collaboration sur un document, vous pouvez souhaiter modifier ou masquer le nom de l'auteur affiché dans les commentaires de Word — que ce soit pour des raisons de confidentialité, de standardisation ou d'anonymat avant de partager le fichier. Cet article présente plusieurs façons de changer le nom de l'auteur des commentaires par défaut ou existants, y compris les paramètres intégrés de Word, les macros VBA et l'édition des métadonnées du document.

Modifier le nom de l'auteur par défaut pour les nouveaux commentaires (paramètre par défaut)

Cette méthode définit le nom d'auteur utilisé dans tous les nouveaux commentaires ou modifications suivies. Elle n'affecte pas les commentaires existants.

  1. Ouvrez un document Word, puis allez dans "Fichier" > "Options".
  2. Dans la fenêtre "Options Word" :
    1. Restez dans l'onglet "Général" et localisez les champs "Nom d'utilisateur" et "Initiales".
    2. Entrez votre nom d'auteur préféré et vos initiales.
    3. (Facultatif mais recommandé) Cochez la case :
      Toujours utiliser ces valeurs indépendamment de la connexion à Office
      Cela force Word à utiliser le nom personnalisé même si vous êtes connecté avec un compte Office ayant une identité différente.
    4. Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.
      User name box in Word Options

Désormais, tout nouveau commentaire que vous insérez dans le document actuel ou un nouveau document utilisera ce nom d'auteur personnalisé.

a screenshot showing only the new comment use the custom author name
Notes :
  • Modifier le nom de l'auteur par défaut ne s'applique qu'aux nouveaux commentaires. Le nom de l'auteur des commentaires existants restera inchangé.
  • Pourquoi cocher "Toujours utiliser ces valeurs indépendamment de la connexion à Office" ?
    Si cette option n'est pas cochée, Word peut revenir au nom de votre compte Office/Microsoft 365. L'activer garantit que le nom spécifié est toujours utilisé, quel que soit l'état de connexion.
  • Après avoir mis à jour le nom d'utilisateur dans Word, le changement s'appliquera à toutes les applications Office, comme Excel et PowerPoint. Cependant, Excel et PowerPoint mettent souvent en cache l'ancien nom, donc vous pourriez ne pas voir immédiatement le nouveau nom d'auteur lors de l'insertion de commentaires.
    Pour vous assurer que le nouveau nom prend effet, veuillez rouvrir Excel ou PowerPoint. Essayez d'insérer un nouveau commentaire à nouveau — le nom d'auteur mis à jour devrait maintenant apparaître.

Modifier le nom de l'auteur sur les commentaires existants (macro VBA)

Pour mettre à jour le nom de l'auteur des commentaires existants dans un document, utilisez la macro VBA suivante :

  1. Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez modifier le nom de l'auteur des commentaires existants.
  2. Sélectionnez la partie du texte avec des commentaires (ou appuyez sur "Ctrl" + "A" pour sélectionner tout le document).
  3. Appuyez sur "Alt" + "F11" pour ouvrir l'éditeur VBA.
  4. Cliquez sur "Insertion" > "Module", puis collez ce code :
    Code VBA : Modifier le nom de l'auteur sur les commentaires dans une sélection
    Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by ExtendOffice 20250708
    Dim I As Long
    Dim xNewName As String
    Dim xShortName As String
    If Selection.Comments.Count = 0 Then
        MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word")
    xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word")
    If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
        MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    With Selection
        For I = 1 To .Comments.Count
            .Comments(I).Author = xNewName
            .Comments(I).Initial = xShortName
        Next I
    End With
End Sub
    a screenshot showing where to paste the VBA code
  5. Appuyez sur "F5" ou cliquez sur le bouton "Exécuter".
  6. Entrez le nouveau nom d'auteur et les initiales comme demandé.
    a screenshot showing the two prompt boxes

Tous les noms d'auteurs de commentaires dans la plage sélectionnée seront alors mis à jour.

Comments' author names are changed

Astuce : Pour anonymiser complètement les commentaires avant de les partager, utilisez un nom générique comme "Rédacteur" et des initiales comme "R".

Anonymiser les noms dans les fils de commentaires (inspecteur de document)

Si votre objectif est de partager le document sans révéler aucune information personnelle — y compris les noms d'auteurs, les adresses e-mail ou les modifications suivies — vous pouvez utiliser l'Inspecteur de document de Word pour supprimer ces données efficacement.

  1. Enregistrez une copie de votre document (important !).
  2. Allez dans "Fichier" > "Informations".
  3. Cliquez sur "Vérifier les problèmes > Inspecter le document".
    a screenshot showing the location of the check for issues and inspect document option
    Remarque : Si votre document n'a pas été sauvegardé, Word vous invitera à l'enregistrer avant l'inspection. Cliquez sur "Oui" pour continuer. Cela garantit que l'Inspecteur de document accède à la version la plus récente de votre fichier.
    a screenshot of the prompt ask for saving
  4. Dans la boîte de dialogue "Inspecteur de document", assurez-vous que "Propriétés du document et informations personnelles" est coché. Cliquez sur "Inspecter".
    a screenshot of triggering operation
  5. Une fois les résultats affichés, cliquez sur Supprimer tout à côté de "Propriétés du document et informations personnelles".
    a screenshot of removing all document properties and personal information
  6. Fermez la boîte de dialogue. Une barre de notification "SUPPRESSION DES INFORMATIONS PERSONNELLES ACTIVÉE" apparaîtra sous le ruban. Appuyez sur "Ctrl" + "S" pour enregistrer le document et appliquer les modifications.

Cela anonymisera toutes les métadonnées, y compris les auteurs de commentaires.

a screenshot showingthe result
Remarque : Cette méthode ne supprime pas entièrement les informations de l'auteur — elle remplace plutôt les noms par des étiquettes génériques comme "Auteur" pour anonymiser le contenu. Elle peut également s'appliquer aux modifications suivies et à d'autres propriétés du document.

Que vous collaboriez en équipe, prépariez des documents pour un partage externe ou standardisiez simplement la propriété des commentaires, Word offre plusieurs moyens de contrôler la manière dont les noms des auteurs apparaissent dans les commentaires. Vous pouvez personnaliser l'identité de l'auteur par défaut pour les nouveaux commentaires, mettre à jour rétroactivement ceux existants via VBA, ou utiliser l'Inspecteur de document intégré pour anonymiser entièrement votre document. Chaque méthode sert un objectif différent — choisissez celle qui correspond le mieux à votre scénario. N'oubliez pas : bien que les modifications cosmétiques aident à la présentation et à la confidentialité, anonymiser véritablement un document nécessite d'examiner et de supprimer les métadonnées intégrées avant le partage.

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