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Modifier ou anonymiser le nom d’auteur dans les commentaires Word

AuteurSiluvia Date de modification

Lorsque vous collaborez sur un document, vous pouvez avoir besoin de modifier ou de masquer le nom d’auteur affiché dans les commentaires Word — que ce soit pour préserver la confidentialité, assurer une normalisation des noms ou garantir l’anonymat avant de partager le fichier. Cet article vous présente plusieurs méthodes efficaces pour changer le nom d’auteur par défaut ou celui des commentaires existants, notamment via les paramètres intégrés de Word, des macros VBA ou encore la modification directe des métadonnées du document.

Modifier le nom d’auteur par défaut pour Nouveau commentaire (paramètre par défaut)

Cette méthode définit le nom d’auteur utilisé pour tous les nouveaux commentaires et les modifications suivies. Elle ne s’applique pas aux commentaires existants.

  1. Ouvrez un document Word, puis rendez-vous dans « Fichier » > « Options ».
  2. Dans la fenêtre « Options Word » :
    1. Restez dans l’onglet « Général » et repérez les champs « Nom d’utilisateur » et « Initiales ».
    2. Saisissez le nom d’auteur et les initiales de votre choix.
    3. (Facultatif mais recommandé) Cochez la case :
      Toujours utiliser ces valeurs, quel que soit le compte utilisé pour la connexion à Office
      Cela oblige Word à utiliser le nom personnalisé, même si vous êtes connecté avec un compte Office associé à une identité différente.
    4. Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.
      Champ du nom d’utilisateur dans les options Word

Désormais, tout nouveau commentaire que vous insérez dans le document actuel ou dans un nouveau document utilisera ce nom d’auteur personnalisé.

une capture d’écran montrant uniquement le nouveau commentaire utilisant le nom d’auteur personnalisé
Notes:
  • La modification du nom d’auteur par défaut s’applique uniquement aux nouveaux commentaires ; les noms d’auteur des commentaires existants restent inchangés.
  • Pourquoi cocher « Toujours utiliser ces valeurs, quel que soit le compte utilisé pour la connexion à Office » ?
    Si cette option n’est pas cochée, Word peut rétablir le nom associé à votre compte Office ou Microsoft 365 comme nom d’utilisateur. L’activer garantit que le nom indiqué est toujours utilisé, quelle que soit votre session de connexion.
  • Après avoir mis à jour le nom d’utilisateur dans Word, la modification s’applique à toutes les applications Office, comme Excel et PowerPoint. Toutefois, Excel et PowerPoint conservent souvent en cache l’ancien nom ; il se peut donc que le nouveau nom d’auteur n’apparaisse pas immédiatement lors de l’insertion de commentaires.
    Pour vous assurer que le nouveau nom prenne effet, redémarrez Excel ou PowerPoint, puis insérez à nouveau un commentaire : le nom d’auteur mis à jour devrait désormais s’afficher.

Modifier le nom d’auteur des commentaires existants (macro VBA)

Pour mettre à jour le nom d’auteur des commentaires existants dans un document, utilisez la macro VBA suivante :

  1. Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez modifier le nom de l’auteur des commentaires existants.
  2. Sélectionnez la partie du texte contenant des commentaires (ou appuyez sur « Ctrl » + « A » pour tout sélectionner).
  3. Appuyez sur « Alt » + « F11 » pour ouvrir l’éditeur VBA.
  4. Cliquez sur « Insertion » > « Module », puis collez ce code :
    Code VBA : Modifier le nom d’auteur des commentaires dans une sélection
    Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by ExtendOffice 20250708
    Dim I As Long
    Dim xNewName As String
    Dim xShortName As String
    If Selection.Comments.Count = 0 Then
        MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word")
    xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word")
    If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
        MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    With Selection
        For I = 1 To .Comments.Count
            .Comments(I).Author = xNewName
            .Comments(I).Initial = xShortName
        Next I
    End With
End Sub
    une capture d’écran indiquant où coller le code VBA
  5. Appuyez sur « F5 » ou cliquez sur le bouton « Exécuter ».
  6. Saisissez le nouveau nom d’auteur ainsi que ses initiales lorsque vous y êtes invité.
    une capture d’écran montrant les deux boîtes de dialogue

Tous les noms d’auteur des commentaires dans la plage sélectionnée seront alors mis à jour.

Les noms d’auteurs des commentaires ont été modifiés

Conseil : Pour anonymiser entièrement les commentaires avant de les partager, utilisez un nom générique tel que « Relecteur » accompagné d’initiales comme « R ».

Anonymiser les noms dans les fils de discussion des commentaires (inspecteur de document)

Si votre objectif est de partager le document sans révéler aucune information personnelle — y compris les noms d’auteur, les Adresse e-mail ou les modifications suivies — vous pouvez utiliser l’inspecteur de document de Word pour supprimer efficacement ces données.

  1. Enregistrez une copie de votre document (c’est essentiel !).
  2. Accédez à « Fichier » > « Informations ».
  3. Cliquez sur « Vérifier la présence de problèmes » > « Inspecter le document ».
    une capture d’écran montrant l’emplacement de l’option Vérifier la présence de problèmes et Inspecter le document
    Remarque : Si votre document n’a pas encore été enregistré, Word vous demandera de le sauvegarder avant l’inspection. Cliquez sur « Oui » pour continuer. Cela garantit que l’inspecteur de document puisse accéder à la version la plus récente de votre fichier.
    une capture d’écran de la boîte de dialogue demandant d’enregistrer
  4. Dans la boîte de dialogue « Inspecteur de document », veillez à ce que l’option « Propriétés du document et informations personnelles » soit bien cochée, puis cliquez sur « Inspecter ».
    une capture d’écran de l’opération déclenchée
  5. Une fois les résultats affichés, cliquez sur « Supprimer tout » situé à côté de « Propriétés du document et informations personnelles ».
    une capture d’écran de la suppression de toutes les propriétés du document et des informations personnelles
  6. Fermez la boîte de dialogue. Une barre de notification « SUPPRESSION D’INFORMATIONS PERSONNELLES ACTIVÉE » apparaît sous le ruban. Appuyez sur « Ctrl » + « S » pour enregistrer le document et appliquer les modifications.

Cela anonymisera toutes les métadonnées, y compris les auteurs des commentaires.

une capture d’écran montrant le résultat
Remarque : Cette méthode ne supprime pas entièrement les informations d’auteur — elle remplace plutôt les noms par des étiquettes génériques telles que « Auteur » afin d’anonymiser le contenu. Elle peut également s’appliquer aux modifications suivies et à d’autres propriétés du document.

Que vous collaboriez en équipe, prépariez des documents destinés à un partage externe ou souhaitiez simplement uniformiser l’affichage des noms d’auteur dans les commentaires, Word vous offre plusieurs options pour maîtriser cette visibilité. Vous pouvez définir une identité d’auteur par défaut pour les nouveaux commentaires, mettre à jour rétroactivement les commentaires existants via VBA, ou encore utiliser l’inspecteur de document intégré pour anonymiser entièrement votre fichier. Chaque méthode répond à un besoin précis — choisissez celle qui correspond le mieux à votre contexte. Gardez toutefois à l’esprit que si ces ajustements améliorent la présentation et renforcent la confidentialité, une anonymisation complète exige l’inspection et la suppression systématique des métadonnées intégrées avant tout partage.

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