Comment créer un code QR dans un document Word ?
Créer des codes QR dans Microsoft Word peut être utile pour intégrer des liens, des informations personnelles ou du contenu numérisable directement dans vos documents. Ce guide présente deux méthodes pour générer des codes QR dans Word et explique comment les générer par lots grâce au publipostage.
Vidéo : Créer un code QR dans Microsoft Word
Créer un code QR dans Word
Cette section présente deux méthodes simples pour créer des codes QR dans Microsoft Word, vous permettant d'insérer sans effort des codes QR dans vos documents.
Créez un code QR dans un Word en utilisant les codes de champ
Microsoft Word vous permet d'insérer des codes QR directement à l'aide de codes de champ. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un code QR :
- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le code QR.
- Presse Ctrl + F9 pour insérer des accolades {}. (Il est nécessaire d'utiliser cette combinaison de touches, car la saisie manuelle des accolades ne fonctionnera pas correctement.)
- Entre accolades, saisissez le code de champ suivant :
DISPLAYBARCODE "http://www.extendoffice.com" QR \q 3 \s 100 \u
Explication des paramètres :- http://www.extendoffice.com: L'URL ou les données à encoder.
- QR: Spécifie que le code-barres est un code QR.
- \q 3: Règle le niveau de correction d’erreur sur 3 (élevé).
- \s 100: Définit la taille du code QR à 100x100 pixels.
- \u: garantit que les données sont traitées comme Unicode.
- Après avoir saisi le code du champ, faites un clic droit sur le champ et choisissez « Activer/Désactiver les codes de champ ». Le code QR s'affichera instantanément.
Créez un code QR dans un Word en utilisant Kutools for Word
Améliorez vos documents Microsoft Word avec les capacités avancées de Kutools for Word ! Non seulement ce puissant complément vous permet d'insérer sans effort des codes QR dans vos documents, mais il offre également la possibilité unique de personnaliser ces codes en y ajoutant des logos directement. Que vous souhaitiez personnaliser vos codes QR à des fins professionnelles ou ajouter une touche personnelle à des documents privés, Kutools simplifie les choses. De plus, vous pouvez facilement enregistrer ces codes QR sous forme d'images, ce qui facilite leur utilisation sur diverses plates-formes et médias.
- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le code QR, puis allez dans « Kutools » > « Code-barres » > « Code QR ».
- Dans la boîte de dialogue « Insérer un code QR », procédez comme suit :
- Sélectionnez le type de code QR dans la liste déroulante « Type » et définissez la taille.
- Saisissez les données que vous souhaitez encoder dans la case « Données du code QR ».
- Si vous souhaitez insérer un logo, cochez « Générer un code QR de logo » et sélectionnez le logo souhaité.
- Cliquez sur « Insérer ». Le code QR sera inséré dans votre document.
Créez plusieurs codes QR dans Word avec la fonctionnalité de fusion et publipostage
La création de plusieurs codes QR dans un document Microsoft Word peut rationaliser le partage d'informations et améliorer les fonctionnalités des documents professionnels, des dépliants d'événements, etc. En tirant parti de la fonctionnalité de fusion et publipostage de Word ainsi que de la génération de codes QR, vous pouvez produire efficacement des codes QR personnalisés en masse. Ce guide fournit un aperçu détaillé de la façon d'utiliser la fonctionnalité de fusion et publipostage dans Word pour créer plusieurs codes QR simultanément.
Étape 1 : Préparez les données dont vous avez besoin
- Créez les données dans un classeur Excel pour lesquelles vous souhaitez insérer des codes QR dans le document Word. Une fois terminé, enregistrez et fermez le fichier Excel.
Remarque : Lorsque vous préparez vos données Excel pour le publipostage, assurez-vous que la colonne qui contient les données du code QR (telles que les URL, les numéros de série ou les coordonnées) possède un en-tête clair et simple, comme «URL"Ou"CodeÉvitez les caractères spéciaux ou les espaces dans le nom de l'en-tête pour éviter les erreurs de fusion dans Word.
- Créez une mise en page de base dans le document Word.
Étape 2 : appliquer la fonctionnalité de fusion et publipostage dans Word
- Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez insérer le code QR. Allez ensuite dans « Publipostage » > « Sélectionner les destinataires » > « Utiliser une liste existante ».
- Dans la fenêtre Sélectionner la source de données, sélectionnez le fichier Excel qui contient les informations que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sur « Ouvrir », puis sélectionnez la feuille qui contient vos données dans la boîte de dialogue Sélectionner une table et cliquez sur « OK ».
- Dans le document Word, accédez à « Règles » > « Enregistrement suivant » sous l'onglet « Publipostage » pour insérer une règle d'enregistrement suivant avant chaque étiquette.
- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le code QR. Appuyez sur Ctrl + F9 pour insérer une paire d'accolades de champ et tapez ceci entre elles : MERGEBARCODE URL QR.
Remarque : « URL » correspond à l'en-tête de colonne du fichier Excel à partir duquel vous souhaitez créer les codes QR. Vous devez le remplacer par le nom de votre colonne.
- Cliquez avec le bouton droit sur ce code de champ et sélectionnez « Mettre à jour le champ » dans le menu contextuel.
- Répétez les étapes 6 et 7 pour insérer tous les codes de champ nécessaires.
- Cliquez sur « Aperçu des résultats » sous l’onglet « Publipostages » pour afficher tous les codes de champ sous forme de codes QR.
Astuce: Vous pouvez également modifier la taille et la couleur des codes QR. Veuillez suivre ces étapes :
- Faites un clic droit sur le code QR et choisissez « Modifier le code-barres ».
- Dans la boîte de dialogue « Sélectionner un champ et un type de code-barres », cliquez sur le bouton « Avancé ». Ensuite, dans la boîte de dialogue « Options avancées », spécifiez la taille et la couleur souhaitées.
- Cliquez sur « OK » > « OK » pour fermer la boîte de dialogue. Le code QR sera formaté selon vos besoins.
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