Comment créer un code QR dans un document Word ?

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Vidéo : Créer un Code QR dans Microsoft Word

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Créer un Code QR dans Word

Cette section présente deux méthodes simples pour créer des codes QR dans Microsoft Word, vous permettant d’intégrer facilement un code QR dans vos documents.

Créer des Code QR dans Word à l’aide de Codes de Champs

Microsoft Word vous permet d’insérer un code QR directement à l’aide des codes de champs. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un code QR :

1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer votre code QR.
2. Appuyez sur Ctrl + F9 pour insérer des accolades {}. (Vous devez utiliser cette combinaison de touches, car la saisie manuelle des accolades ne fonctionnera pas correctement.)

   

3. Entre les accolades, saisissez le code de champ suivant :

   DISPLAYBARCODE "http://www.extendoffice.com" QR \q 3 \s 100 \u

   

   Explication des paramètres :

   • http://www.extendoffice.com : URL ou données à encoder.
   • QR : indique qu’il s’agit d’un code QR.
   • \q 3 : Définit le niveau de correction d'erreur sur 3 (élevé).
   • \s 100 : Définit la taille du code QR à 100 × 100 pixels.
   • \u : garantit que les données sont traitées en tant qu’Unicode.
4. Après avoir saisi le code de champ, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez « Basculer vers Codes de Champs » pour faire apparaître instantanément le code QR.

   

Créer des Code QR dans Word à l’aide de Kutools pour Word

Améliorez vos documents Microsoft Word grâce aux fonctionnalités avancées de Kutools pour Word ! Cet outil puissant vous permet non seulement d’insérer facilement des codes QR dans vos documents, mais aussi de les personnaliser en y intégrant directement des logos. Que vous souhaitiez marquer vos codes QR à des fins professionnelles ou y ajouter une touche personnelle pour des documents privés, Kutools rend la tâche simple et rapide. De plus, vous pouvez enregistrer ces codes QR commodément sous forme d’images, facilitant ainsi leur utilisation sur diverses plateformes et supports.

1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le code QR, puis rendez-vous dans « Kutools » > « Code-barres » > « Code QR ».

   

2. Dans la boîte de dialogue « Insérer un code QR », procédez comme suit :
   1. Sélectionnez le type de code QR dans la liste déroulante « Type » et définissez sa taille.
   2. Saisissez dans la zone « Données du code QR » les informations que vous souhaitez encoder.
   3. Pour insérer un logo, cochez l’option « Générer un code QR avec logo » et sélectionnez le logo de votre choix.

      

3. Cliquez sur « Insérer » pour ajouter instantanément votre Code QR au document.

   

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Créer plusieurs Code QR dans Word avec la fonctionnalité de fusion et publipostage

Créer plusieurs codes QR dans un document Microsoft Word permet de simplifier le partage d’informations et d’enrichir la fonctionnalité des documents professionnels, des flyers d’événements et bien plus encore. En associant la fonctionnalité de fusion et publipostage de Word à la génération de codes QR, vous pouvez produire efficacement, en grand nombre, des codes QR entièrement personnalisés. Ce guide vous présente une méthode détaillée pour utiliser la fusion et publipostage dans Word afin de générer simultanément plusieurs codes QR.

Étape 1 : Préparez les données nécessaires

1. Créez, dans un classeur Excel, les données que vous souhaitez utiliser pour insérer un code QR dans votre document Word. Une fois terminé, enregistrez et fermez le fichier Excel.

   

   Remarque : Lorsque vous préparez vos données Excel pour la fusion et le publipostage, veillez à ce que la colonne contenant les données du code QR (telles que les URL, les numéros de série ou les coordonnées) dispose d’un en-tête clair et simple, comme « URL » ou « Code ». Évitez les caractères spéciaux et les espaces dans le nom de l’en-tête afin de prévenir toute erreur lors de la fusion dans Word.

2. Créez une mise en page de base dans votre document Word.

   

Étape 2 : Appliquez la fonctionnalité de fusion et publipostage dans Word

1. Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez insérer le code QR, puis accédez à « Publipostage » > « Sélectionner les destinataires » > « Utiliser une liste existante ».

   

2. Dans la fenêtre « Source de Sélectionner les données », choisissez le fichier Excel contenant les informations à utiliser.

   

3. Cliquez sur « Ouvrir », puis sélectionnez dans la boîte de dialogue « Sélectionner une table » la feuille contenant vos données et cliquez sur « OK ».

   

4. Dans votre document Word, rendez-vous sous l’onglet « Publipostage », puis cliquez sur « Règles » > « Enregistrement suivant » pour insérer une règle d’enregistrement suivant avant chaque étiquette.

   

5. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le code QR. Appuyez sur Ctrl + F9 pour insérer une paire d’accolades de champ, puis saisissez ceci entre elles : MERGEBARCODE URL QR.

   Remarque : « URL » correspond à l’en-tête de la colonne du fichier Excel à partir duquel vous souhaitez générer le code QR. Remplacez-le par le nom réel de votre colonne.

6. Faites un clic droit sur ce code de champ, puis choisissez « Mettre à jour le champ » dans le menu contextuel.

   

7. Répétez les étapes 6 et 7 pour insérer tous les codes de champs requis.

   

8. Cliquez sur « Aperçu du résultat » dans l’onglet « Publipostage » pour visualiser tous les codes de champs sous forme de codes QR.

   

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