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Comment exporter des pages sélectionnées d'un document Word au format PDF ?

Author Sun Last modified

Bien qu'il soit de notoriété publique qu'un document Word peut être enregistré sous forme de fichier PDF, il arrive parfois que vous ayez seulement besoin d'exporter des pages spécifiques plutôt que l'intégralité du document. Que vous partagiez certaines sections ou créiez des PDF ciblés, savoir comment exporter uniquement le contenu sélectionné peut s'avérer très utile.

Dans cet article, nous présentons plusieurs méthodes pour vous aider à exporter des pages sélectionnées d'un document Word vers un fichier PDF :

Exporter une sélection d'un document Word au format PDF avec la fonction Enregistrer sous

Dans Word, vous pouvez utiliser la fonction Enregistrer sous intégrée pour exporter une sélection sous forme de fichier PDF. Suivez ces étapes :

  1. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez exporter en tant que PDF, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir.

    File menu with Save As option selected, followed by Browse option highlighted

  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez un dossier et entrez un nom pour le nouveau fichier. Dans la liste déroulante Type, sélectionnez PDF, puis cliquez sur Options.

    Save As dialog

  3. Dans la boîte de dialogue Options, cochez l'option Sélection, puis cliquez sur OK.

    Options dialog

  4. Maintenant, nous revenons à la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Enregistrer pour exporter le contenu sélectionné en tant que PDF.

Exporter une sélection d'un document Word au format PDF avec Kutools for Word

Si vous souhaitez exporter une sélection d'un document Word au format PDF ou dans d'autres types de fichiers, l'utilitaire Exporter la plage vers un fichier dans Kutools for Word rend le processus simple et efficace.

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  1. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Kutools Plus > Plus > Exporter la plage vers un fichier.

    Export Range to File option on the Kutools Plus tab on the ribbon

  2. Dans la Exporter la plage vers un fichier boîte de dialogue :
    1. Sélectionnez un dossier pour enregistrer le fichier PDF dans la section Chemin d'enregistrement.
    2. Choisissez Fichier PDF ou un autre type de fichier souhaité dans la section Type de fichier.
    3. Dans la section Options de fichier, sélectionnez l'option souhaitée selon vos besoins.
    4. Cliquez sur OK.

      Export Range to File dialog

  3. Dans la boîte de dialogue contextuelle, nommez le fichier PDF et confirmez.

    Dialog with input box to enter a name for the PDF file

Le contenu sélectionné sera ensuite exporté sous forme de nouveau fichier PDF.

Astuce : Si vous cochez la case Ouvrir le fichier après l'exportation, le fichier s'ouvrira automatiquement après l'exportation.
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Exporter une sélection d'un document Word au format PDF en utilisant VBA

Si vous êtes familiarisé avec le code macro, vous pouvez essayer le code VBA ci-dessous.

Remarque : Lors de l'utilisation de VBA, assurez-vous que les pages sélectionnées sont consécutives, car cette méthode ne prend pas en charge la fusion de pages non consécutives en un seul PDF.

  1. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez enregistrer en tant que PDF unique, puis appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
  2. Cliquez sur Insérer > Module, puis copiez et collez le code suivant dans la fenêtre Module fenêtre. 
    Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
'UpdatebyExtendoffice20181115
    Dim xFolder As Variant
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
    Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                True, True, False
End Sub
  3. Appuyez sur F5 pour exécuter le code. Dans la boîte de dialogue Parcourir qui apparaît, choisissez un dossier pour placer le nouveau fichier.
    Browse dialog
  4. Cliquez sur OK, et une boîte de dialogue apparaît vous demandant de nommer le fichier.
    Dialog with input box to enter a name for the PDF file
  5. Cliquez sur OK, et le nouveau fichier s'ouvrira automatiquement après avoir été enregistré avec succès.

Démo : Exporter une sélection d'un document Word au format PDF en utilisant l'option Enregistrer sous et Kutools for Word

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