Comment diviser un document Word et l'enregistrer sous forme de fichiers PDF séparés ?

Bien qu'il soit simple d'enregistrer un document Word entier en tant que fichier PDF unique, il peut arriver que vous deviez diviser le document et enregistrer chaque page ou section sous forme de fichiers PDF séparés.

Dans cet article, nous présenterons des méthodes pour diviser rapidement un document Word et enregistrer les pages sous forme de fichiers PDF séparés :

Diviser un document Word et l'enregistrer sous forme de fichiers PDF séparés avec VBA

Diviser un document Word par pages/titre 1/saut et l'enregistrer au format PDF en utilisant Kutools

Diviser un document Word et l'enregistrer sous forme de fichiers PDF séparés avec VBA

Si vous avez besoin de diviser un document Word et d'enregistrer chaque page sous forme de fichier PDF séparé, ce code VBA offre une méthode rapide et efficace pour le faire.

1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic pour Applications".
2. Cliquez sur "Insérer" > "Module", puis copiez et collez le code ci-dessous dans la fenêtre du module :

   Sub SaveAsSeparatePDFs()
   'UpdatebyExtendoffice20181120
       Dim I As Long
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xStart, xEnd As Integer
       On Error GoTo lbl
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
       xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
       If xStart <= xEnd Then
           For I = xStart To xEnd
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                   xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                   OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                   wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                   IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                   wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
           Next
       End If
       Exit Sub
   lbl:
       MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
   End Sub

3. Appuyez sur F5 pour exécuter le code. Une fenêtre "Parcourir" apparaîtra. Sélectionnez un dossier pour enregistrer les fichiers PDF.

   

4. Cliquez sur "OK", puis entrez le numéro de la page de début et le numéro de la page de fin du document. Astuce : Vous pouvez diviser seulement une partie du document en entrant une plage de pages spécifique au lieu de tout le document.

   

5. Cliquez sur "OK". Les pages sélectionnées seront maintenant enregistrées sous forme de fichiers PDF séparés dans le dossier que vous avez choisi.

   

Diviser un document Word par pages/Titre 1/saut et l'enregistrer au format PDF en utilisant Kutools

Si vous ne maîtrisez pas le code VBA, vous pouvez utiliser un outil complémentaire – "Kutools for Word". Sa fonctionnalité "Diviser" vous permet de diviser un document Word en fichiers plus petits basés sur des sauts de page, des numéros de page, Titre 1, des sauts de section, toutes les n pages, ou des numéros de page personnalisés. Après avoir divisé, vous pouvez utiliser le "Convertisseur de format de document" pour convertir les documents Word divisés en fichiers PDF en lot.

Étape 1 : Diviser le document

1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez diviser et cliquez sur "Kutools Plus" > "Diviser".

   

2. Dans la boîte de dialogue "Diviser le document", sélectionnez la règle de division dans la section "Diviser par". Ensuite, spécifiez l'emplacement de sauvegarde et le préfixe du fichier. Cliquez sur "OK".

   

   Astuce : La section "Diviser par" propose six options de division. Pour plus de détails, consultez le tutoriel de la fonctionnalité.

   

Les documents divisés sont désormais enregistrés à l'emplacement spécifié.

Étape 2 : Convertir les documents Word divisés en fichiers PDF en lot

1. Après avoir divisé le document, cliquez sur "Kutools Plus" > "Doc/Docx".

   

2. Dans la boîte de dialogue "Convertisseur de format de document" :
   1. Sélectionnez "Convertir Docx en Pdf" dans la liste déroulante "Format Convertisseur".
   2. Cliquez sur le signe plus pour ajouter des fichiers ou dossiers contenant les documents que vous souhaitez convertir en PDF.
   3. Ajustez les autres paramètres si nécessaire (par défaut, les fichiers PDF sont enregistrés dans le dossier source, mais vous pouvez le modifier).
   4. Cliquez sur "OK" pour démarrer la conversion.

      

Les documents Word sont maintenant convertis en fichiers PDF.

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