Comment diviser un document Word et l'enregistrer sous forme de fichiers PDF séparés ?

Bien qu'il soit simple d'enregistrer un document Word entier sous la forme d'un seul fichier PDF, vous devrez parfois diviser le document et enregistrer chaque page ou section sous forme de fichiers PDF distincts.

Dans cet article, nous présenterons des méthodes pour diviser rapidement un document Word et enregistrer les pages sous forme de fichiers PDF distincts :

Divisez un document Word et enregistrez-le sous forme de fichiers PDF séparés avec VBA

Divisez un document Word par pages/titre1/saut et enregistrez-le au format PDF à l'aide de Kutools

Divisez un document Word et enregistrez-le sous forme de fichiers PDF séparés avec VBA

Si vous devez diviser un document Word et enregistrer chaque page en tant que PDF distinct, ce code VBA fournit un moyen rapide et efficace de le faire.

1. Presse Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».
2. Cliquez sur « Insérer » > « Module », puis copiez et collez le code ci-dessous dans la fenêtre du module :

   Sub SaveAsSeparatePDFs()
   'UpdatebyExtendoffice20181120
       Dim I As Long
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xStart, xEnd As Integer
       On Error GoTo lbl
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
       xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
       If xStart <= xEnd Then
           For I = xStart To xEnd
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                   xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                   OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                   wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                   IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                   wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
           Next
       End If
       Exit Sub
   lbl:
       MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
   End Sub

3. Presse F5 Pour exécuter le code, une fenêtre « Parcourir » apparaîtra. Sélectionnez un dossier pour enregistrer les fichiers PDF.

   

4. Cliquez sur « OK », puis entrez le numéro de la page de début et le numéro de la page de fin du document. Conseil: Vous pouvez diviser uniquement une partie du document en saisissant une plage de pages spécifique au lieu du document entier.

   

5. Cliquez sur « OK ». Les pages sélectionnées seront alors enregistrées sous forme de fichiers PDF distincts dans le dossier choisi.

   

Diviser un document Word par pages/Titre 1/saut et enregistrer au format PDF à l'aide de Kutools

Si vous n'êtes pas familier avec le code VBA, vous pouvez utiliser un module complémentaire : « Kutools for Word ». Sa fonction « Scission » vous permet de scinder un document Word en fichiers plus petits en fonction des sauts de page, des numéros de page, du titre 1, des sauts de section, de la page sur ou de numéros de page personnalisés. Après le fractionnement, vous pouvez utiliser le « Convertisseur de format de document » pour convertir par lots les documents Word fractionnés en fichiers PDF.

Étape 1 : Diviser le document

1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez diviser et cliquez sur « Kutools Plus » > « Diviser ».

   

2. Dans la boîte de dialogue « Fractionner le document », sélectionnez la règle de fractionnement dans la section « Fractionner par ». Indiquez ensuite l'emplacement d'enregistrement et le préfixe du fichier. Cliquez sur « OK ».

   

   Conseil: La section « Diviser par » propose six options de division. Pour plus de détails, voir le tutoriel sur les fonctionnalités.

   

Les documents divisés sont désormais enregistrés à l’emplacement spécifié.

Étape 2 : Convertissez par lots les documents Word divisés en fichiers PDF

1. Après avoir divisé le document, cliquez sur « Kutools Plus » > « Doc/Docx ».

   

2. Dans la boîte de dialogue « Convertisseur de format de document » :
   1. Sélectionnez « Convertir Docx en PDF » dans la liste déroulante « Convertisseur de format ».
   2. Cliquez sur le signe plus pour ajouter des fichiers ou des dossiers contenant les documents que vous souhaitez convertir en PDF.
   3. Ajustez les autres paramètres selon vos besoins (par défaut, les fichiers PDF sont enregistrés dans le dossier source, mais vous pouvez modifier cela).
   4. Cliquez sur « OK » pour démarrer la conversion.

      

Les documents Word sont désormais convertis en fichiers PDF.

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