Comment fractionner un document Word et l’enregistrer en plusieurs fichiers PDF distincts ?

Bien qu’il soit facile d’enregistrer un document Word entier en un seul fichier PDF, il arrive parfois que vous deviez le fractionner et enregistrer chaque page ou section dans des fichiers PDF distincts.

Dans cet article, nous présentons différentes méthodes pour fractionner rapidement un document Word et enregistrer les pages sous forme de Fichiers PDF distincts :

Fractionner un document Word et l’enregistrer sous forme de Fichiers PDF distincts à l’aide de VBA

Fractionner un document Word par pages/titre 1/saut et l’enregistrer au format PDF à l’aide de Kutools

Vidéo : Fractionner un document Word et l’enregistrer sous forme de Fichiers PDF distincts

Fractionner un document Word et l’enregistrer sous forme de Fichiers PDF distincts à l’aide de VBA

Si vous devez fractionner un document Word et enregistrer chaque page en tant que PDF distinct, ce code VBA constitue une solution rapide et efficace pour y parvenir.

1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».
2. Cliquez sur « Insertion » > « Module », puis copiez-collez le code ci-dessous dans la fenêtre du module :

   Sub SaveAsSeparatePDFs()
   'UpdatebyExtendoffice20181120
       Dim I As Long
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xStart, xEnd As Integer
       On Error GoTo lbl
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
       xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
       If xStart <= xEnd Then
           For I = xStart To xEnd
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                   xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                   OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                   wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                   IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                   wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
           Next
       End If
       Exit Sub
   lbl:
       MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
   End Sub

3. Appuyez sur F5 pour exécuter le code. Une fenêtre « Parcourir » s’ouvrira. Sélectionnez un dossier pour enregistrer les fichiers PDF.

   

4. Cliquez sur « OK », puis saisissez le numéro de la page de début et celui de la page de fin du document. Astuce :Vous pouvez fractionner uniquement une partie du document en indiquant une plage de pages spécifique au lieu du document entier.

   

5. Cliquez sur « OK ». Les pages sélectionnées seront désormais enregistrées sous forme de fichiers PDF distincts dans le dossier que vous avez choisi.

   

Fractionner un document Word par pages/Titre 1/saut et l’enregistrer au format PDF à l’aide de Kutools

Si vous ne maîtrisez pas le code VBA, optez pour la solution simple et efficace : l’extension « Kutools pour Word ». Grâce à sa fonctionnalité « Fractionner », divisez facilement un document Word en fichiers plus petits selon les sauts de page, les numéros de page, les titres de niveau 1, les sauts de section, une page sur n ou des plages de pages personnalisées. Une fois le fractionnement effectué, utilisez l’outil « Convertir plusieurs documents Word en PDF » pour transformer automatiquement tous vos documents Word fractionnés en fichiers PDF.

Étape 1 : Fractionner le document

1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez fractionner, puis cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Fractionner ».

   

2. Dans la boîte de dialogue « Diviser le document », sélectionnez la règle de fractionnement dans la section « Fractionner par ». Ensuite, indiquez la zone de sauvegarde et le préfixe de fichier, puis cliquez sur « OK ».

   

   Astuce : La section « Fractionner par » propose six options de fractionnement. Pour plus de détails, consultez le tutoriel de la fonctionnalité.

Les documents fractionnés sont désormais enregistrés à l’emplacement indiqué.

Étape 2 : Convertir automatiquement les documents Word fractionnés en Fichiers PDF

1. Après avoir fractionné le document, cliquez sur Kutools>PDF et Word>Convertir plusieurs documents Word en PDF.

   

2. Dans la boîte de dialogue Docx vers PDF, procédez comme suit :
   1. Cliquez sur la flèche déroulante Ajouter des fichiers, puis sélectionnez Ajouter un dossier pour choisir le dossier contenant les documents fractionnés.
   2. Par défaut, les fichiers PDF sont enregistrés dans le même dossier que les fichiers d’origine. Pour modifier l’emplacement, décochez l’option Enregistrer les fichiers PDF générés dans le même dossier que le fichier Word d’origine, puis cliquez sur Parcourir.
   3. Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur Démarrer la conversion.

      

Les documents Word fractionnés sont désormais convertis en fichiers PDF distincts.

Fractionner un document Word et enregistrer chaque partie en tant que fichier PDF distinct peut sembler complexe, puisque Microsoft Word ne propose pas d’option intégrée pour exporter automatiquement chaque page ou section en PDF individuel. Cependant, avec la bonne méthode, vous pouvez réaliser cette opération de façon efficace et précise.

• Utiliser VBA est une solution pratique si vous devez fractionner un document par pages et que vous maîtrisez la programmation, vous permettant ainsi d’exporter les pages sélectionnées en fichiers PDF distincts.
• Kutools pour Word offre une solution plus rapide et conviviale : fractionnez vos documents par pages, titres ou sauts de section, puis convertissez automatiquement les résultats en fichiers PDF — sans écrire une seule ligne de code VBA.

En choisissant la méthode la mieux adaptée à votre niveau d’expérience et à la structure de votre document, vous fractionnez facilement vos fichiers Word et générez des PDF distincts, gagnant ainsi du temps et réduisant les tâches manuelles.

J’espère que ce tutoriel vous sera utile ! Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Word, cliquez ici pour accéder à notre vaste collection de tutoriels.