Accéder au contenu principal

Kutools for Office — Une Suite. Cinq Outils. Accomplissez Plus.

Comment diviser un document Word et l'enregistrer sous forme de fichiers PDF séparés ?

Author Sun Last modified

Bien qu'il soit simple d'enregistrer un document Word entier en tant que fichier PDF unique, il peut arriver que vous deviez diviser le document et enregistrer chaque page ou section sous forme de fichiers PDF séparés.

Dans cet article, nous présenterons des méthodes pour diviser rapidement un document Word et enregistrer les pages sous forme de fichiers PDF séparés :

Diviser un document Word et l'enregistrer sous forme de fichiers PDF séparés avec VBA

Diviser un document Word par pages/titre 1/saut et l'enregistrer au format PDF en utilisant Kutools

Diviser un document Word et l'enregistrer sous forme de fichiers PDF séparés avec VBA

Si vous avez besoin de diviser un document Word et d'enregistrer chaque page sous forme de fichier PDF séparé, ce code VBA offre une méthode rapide et efficace pour le faire.

  1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic pour Applications".
  2. Cliquez sur "Insérer" > "Module", puis copiez et collez le code ci-dessous dans la fenêtre du module : 
    Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub
  3. Appuyez sur F5 pour exécuter le code. Une fenêtre "Parcourir" apparaîtra. Sélectionnez un dossier pour enregistrer les fichiers PDF.
    Browse window
  4. Cliquez sur "OK", puis entrez le numéro de la page de début et le numéro de la page de fin du document. Astuce : Vous pouvez diviser seulement une partie du document en entrant une plage de pages spécifique au lieu de tout le document.
    Dialog with text box to enter start page number Dialog with text box to enter last page number
  5. Cliquez sur "OK". Les pages sélectionnées seront maintenant enregistrées sous forme de fichiers PDF séparés dans le dossier que vous avez choisi.
    Pages are saved as separate PDF files in the selected folder

Diviser un document Word par pages/Titre 1/saut et l'enregistrer au format PDF en utilisant Kutools

Si vous ne maîtrisez pas le code VBA, vous pouvez utiliser un outil complémentaire – "Kutools for Word". Sa fonctionnalité "Diviser" vous permet de diviser un document Word en fichiers plus petits basés sur des sauts de page, des numéros de page, Titre 1, des sauts de section, toutes les n pages, ou des numéros de page personnalisés. Après avoir divisé, vous pouvez utiliser le "Convertisseur de format de document" pour convertir les documents Word divisés en fichiers PDF en lot.

Kutools for Word,doté d'IA 🤖, offre plus de 100 fonctionnalités pratiques pour simplifier vos tâches.

Étape 1 : Diviser le document

  1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez diviser et cliquez sur "Kutools Plus" > "Diviser".
    Split button on the Kutools Plus tab on the ribbon
  2. Dans la boîte de dialogue "Diviser le document", sélectionnez la règle de division dans la section "Diviser par". Ensuite, spécifiez l'emplacement de sauvegarde et le préfixe du fichier. Cliquez sur "OK".
    Split Document dialog
    Astuce : La section "Diviser par" propose six options de division. Pour plus de détails, consultez le tutoriel de la fonctionnalité.
    Split by section in the Split Document dialog

Les documents divisés sont désormais enregistrés à l'emplacement spécifié.

Document is split and saved in the specified location

Étape 2 : Convertir les documents Word divisés en fichiers PDF en lot

  1. Après avoir divisé le document, cliquez sur "Kutools Plus" > "Doc/Docx".
    Doc/Docx button on the Kutools tab on the ribbon
  2. Dans la boîte de dialogue "Convertisseur de format de document" :
    1. Sélectionnez "Convertir Docx en Pdf" dans la liste déroulante "Format Convertisseur".
    2. Cliquez sur le signe plus pour ajouter des fichiers ou dossiers contenant les documents que vous souhaitez convertir en PDF.
    3. Ajustez les autres paramètres si nécessaire (par défaut, les fichiers PDF sont enregistrés dans le dossier source, mais vous pouvez le modifier).
    4. Cliquez sur "OK" pour démarrer la conversion.
      Document Format Converter dialog

Les documents Word sont maintenant convertis en fichiers PDF.

Documents are converted to PDF files
Kutools pour Word est l'add-in ultime pour Word qui rationalise votre travail et améliore vos compétences en traitement de documents. Obtenez-le maintenant !

Meilleurs outils de productivité pour Office

Kutools pour Word – Optimisez votre expérience Word avec plus de 100 fonctionnalités remarquables !

🤖 Fonctionnalités de Kutools IA : Assistant IA / Assistant en Temps Réel / Super Polish (préserver le format) / Super Traduire (préserver le format) / Rédaction IA / Correction AI...

📘 Maîtrise des documents : Diviser les pages / Fusionner les documents / Exporter une solution dans différents formats (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Conversion en lot vers PDF...

✏ Modification du texte : Recherche et remplacement en lot sur plusieurs fichiers / Redimensionner toutes les images / Transposer le tableau lignes et Colonnes / Convertir le tableau en texte...

🧹 Nettoyage sans effort : Éliminez les espaces supplémentaires / Sauts de section / Zone de texte / Liens hypertexte / Pour plus d’outils de suppression, rendez-vous dans le groupe Supprimer...

➕ Insertion créative : Insérer des séparateurs de milliers / Case à cocher / Bouton radio / Code QR / Code-barres / Plusieurs images / Découvrez davantage dans le groupe Insérer...

🔍 Sélection précise : Ciblez des pages spécifiques / Tableaux / Forme / Paragraphe de titre / Améliorez la navigation avec plus de fonctions de Sélectionner...

⭐ Optimisations exclusives : Accéder à n’importe quelle plage / Insérer automatiquement du texte répétitif / Basculer entre les fenêtres du document /11 outils de conversion...

🌍 Prend en charge plus de40 langues : Utilisez Kutools dans la langue de votre choix – Prise en charge de l’Anglais, de l’Espagnol, de l’Allemand, du Français, du Chinois et de bien d’autres encore !

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Envie d’essayer ces fonctionnalités ? Téléchargez Kutools pour Word dès maintenant ! 🚀
 

✨ Kutools pour Office – Une installation, cinq outils puissants !

Inclus Office Tab Pro · Kutools pour Excel · Kutools pour Outlook · Kutools pour Word · Kutools pour PowerPoint

📦 Obtenez les5 outils dans une seule suite | 🔗 Intégration transparente avec Microsoft Office | ⚡ Gagnez du temps et augmentez votre productivité instantanément

Meilleurs outils de productivité pour Office

Kutools pour Word – 100+ outils pour Word

Téléchargement gratuit Acheter maintenant En savoir plus sur Kutools