Rechercher et remplacer textes dans le corps, les en-têtes et les pieds de page de Word

Normalement, la fonction **Rechercher et remplacer** permet de rechercher et de remplacer un texte spécifique simultanément dans le corps, l’en-tête et le pied de page d’un document Word. Avez-vous déjà essayé de rechercher et de remplacer du texte **uniquement dans les en-têtes et pieds de page** ? Ou encore de rechercher et de remplacer **plusieurs textes différents en une seule opération**, que ce soit dans un même document Word ou dans plusieurs documents à la fois ? Ce tutoriel vous présente différentes méthodes pour y parvenir facilement.

Rechercher et remplacer un même texte dans un document Word avec la fonction Rechercher et remplacer
Rechercher et remplacer un même texte uniquement dans les sections en-tête et pied de page à l’aide d’un code VBA
Rechercher et remplacer différents textes simultanément grâce à une fonctionnalité exceptionnelle

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Rechercher et remplacer un même texte dans un document Word avec la fonction Rechercher et remplacer

La fonction Rechercher et remplacer d’un document Word est un jeu d’enfant à utiliser.

1. Ouvrez le document contenant les mots à remplacer, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

2. Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, sous l’onglet Remplacer, saisissez séparément l’Ancien texte et le Nouveau texte dans les zones Rechercher et Remplacer par, puis cliquez sur le bouton Remplacer tout. Voir la capture d’écran :

Remarque : Vous pouvez cliquer sur le bouton Plus pour accéder à davantage d’options dans les Options de recherche, selon vos besoins.

3. Une boîte de dialogue s’affiche alors pour indiquer le nombre de remplacements effectués. Cliquez sur OK pour terminer.

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Rechercher et remplacer un même texte uniquement dans les sections en-tête et pied de page à l’aide d’un code VBA

Si vous souhaitez uniquement Rechercher et remplacer dans l’en-tête et le pied de page d’un document, la méthode décrite dans cette section vous sera utile.

1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche et un remplacement de texte dans l’en-tête et le pied de page, puis appuyez sur les touches Alt+F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, cliquez sur Insertion > Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre du module.

Code VBA : Rechercher et remplacer du texte uniquement dans l’en-tête et le pied de page

Sub FindAndReplaceOfHeaderAndFooter()
'Update by Extendoffice 20190805
    Dim xDoc As Document
    Dim xSelection As Selection
    Dim xSec As Section
    Dim xHeader As HeaderFooter
Dim xFooter As HeaderFooter
On Error Resume Next
    Set xDoc = Application.ActiveDocument
    For Each xSec In xDoc.Sections
        For Each xHeader In xSec.Headers
            xHeader.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found header text" 'Enter the old header text here!
               .Replacement.Text = "I've found header text" 'Enter the new header text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xHeader
        For Each xFooter In xSec.Footers
            xFooter.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Replacement.Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xFooter
    Next xSec
    xDoc.ActiveWindow.ActivePane.Close
    If xDoc.ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    Else
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    End If
    xDoc.Activate
End Sub

Remarque : Dans le code, remplacez « Find header text » et « Find footer text » par les textes à rechercher respectivement dans l’en-tête et le pied de page. Remplacez également « I’ve found header text » et « I’ve found footer text » par les nouveaux textes souhaités pour l’en-tête et le pied de page.

3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code. Les textes spécifiques situés dans l’en-tête et le pied de page seront alors remplacés par « Nouveau texte ».

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Rechercher et remplacer différents textes simultanément grâce à une fonctionnalité exceptionnelle

1. Lancez l’application Microsoft Word, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Recherche et remplacement en lot.

2. Dans la fenêtre Recherche et remplacement en lot, procédez comme suit.

• 2,1 Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier ou Ajouter un dossier pour ajouter les documents dans lesquels vous souhaitez rechercher et remplacer du texte.
  
• 2,2 Cliquez sur le bouton Ajouter une ligne pour insérer les champs Rechercher et remplacer. Si vous souhaitez rechercher et remplacer trois textes différents simultanément, créez trois lignes.
• 2,3 Dans chaque ligne, saisissez dans la colonne Rechercher les textes existants que vous souhaitez remplacer, puis entrez le nouveau texte dans la colonne Remplacer.
• 2,4 Spécifiez le type de recherche pour chaque ligne.
• 2,5 Dans la colonne Rechercher dans, choisissez où appliquer la fonction Rechercher et remplacer. Les options disponibles dans cette section sont : Document principal, En-tête et Pied de page. Vous pouvez en sélectionner une, deux ou les trois selon vos besoins.
• 2,6. Cliquez sur le bouton Remplacer pour lancer l’opération. Voir la capture d’écran :

Tous les textes spécifiques sont alors remplacés dans les documents sélectionnés.

Astuce : Vous pouvez mettre en évidence le résultat à l’aide de la Couleur de fond en spécifiant une couleur dans la colonne Surlignage pour une ligne.

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