ChatGPT, avec ses capacités avancées de génération de texte, peut révolutionner la façon dont vous interagissez avec Microsoft Word, améliorant à la fois votre efficacité au travail et votre expérience d'apprentissage. Cet article propose un guide détaillé étape par étape pour intégrer ChatGPT à Microsoft Word. De plus, il fournit des exemples illustrant la façon d’utiliser ChatGPT dans Word, démontrant les avantages pratiques de cette puissante combinaison.

Pourquoi utiliser ChatGPT pour Word ?

Intégrez ChatGPT dans Word avec le code VBA

Quelques exemples d'utilisation de ChatGPT dans Microsoft Word

• Génération de contenu
• Traduction de texte
• Documents récapitulatifs
• Modification et amélioration du texte

Intégrez ChatGPT dans Word avec Kutools AI Assistant

• Réécrire le contenu avec différents styles
• Générer du contenu sur mesure
• Résumer l'intégralité d'un document ou d'une sélection

Conseils pour mieux utiliser ChatGPT dans Word

Quelques FAQ qui pourraient vous concerner

 Pourquoi utiliser ChatGPT pour Word ? 

ChatGPT, grâce à ses capacités avancées de compréhension du langage, peut transformer la façon dont vous interagissez avec Microsoft Word. Il peut automatiser des tâches fastidieuses, proposer des suggestions de contenu créatif et même aider à la traduction, rendant votre travail dans Word plus efficace et innovant.

Certains avantages de l’utilisation de ChatGPT pour Word sont :

• Écriture efficace et sans effort: ChatGPT rationalise le processus d'écriture, générant sans effort du texte adapté à divers objectifs. Cela s'avère particulièrement utile pour créer rapidement des e-mails, des rapports et diverses communications professionnelles, et bien plus encore.
• Corriger la grammaire et l'orthographe: Au lieu de vérifier manuellement chaque phrase, vous pouvez compter sur ChatGPT pour analyser l'intégralité du document en une fraction du temps, garantissant ainsi que votre texte est conforme aux règles de grammaire et aux conventions orthographiques standard.
• Ajustements de ton et de style: En fonction de votre public et de votre objectif, ChatGPT peut vous donner des conseils pour ajuster le ton et le style de votre écriture, qu'elle doive être plus formelle, convaincante, descriptive ou décontractée.

 Intégrez ChatGPT dans Word avec le code VBA 

Dans cette section, nous explorons comment intégrer ChatGPT dans Microsoft Word à l'aide du code VBA. Cette intégration promet de révolutionner la création et l'édition de documents, en combinant les capacités d'IA de ChatGPT avec les fonctionnalités de Word.

Étape 1 : Ajouter le code VBA dans le document Word

1. Ouvrez un nouveau fichier Word vierge, puis appuyez sur le bouton ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.
2. Puis clique insérer > Module, copiez et collez le code ci-dessous dans le module vide ouvert:
   Code VBA : Intégrer ChatGPT dans Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Notes:

   • Dans le code ci-dessus, vous devez remplacer la clé API «sk-******************************» avec votre propre clé.
   • Si vous souhaitez utiliser ChatGPT-4, vous pouvez remplacer gpt-3.5-turbo comprenant gpt-4 sur la ligne 15 du code.

Étape 2 : Exécuter le code VBA

Après avoir collé le code dans le module, veuillez effectuer les opérations suivantes pour exécuter ce code :

1. Tapez le problème que vous souhaitez poser à ChatGPT, ici, je vais taper «Comment insérer une image dans Word ?" dans Word, voir capture d'écran :
   
2. Ensuite, sélectionnez le texte et cliquez sur le Courir dans la fenêtre VBA, le résultat de sortie sera généré et inséré sous le texte sélectionné dans quelques secondes. Voir la démo ci-dessous :
   

(Facultatif) Ajoutez le bouton ChatGPT dans le ruban Word

Si vous utilisez fréquemment ce code VBA, il est conseillé de l'ajouter au ruban de votre document Word. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais permet également d'accéder facilement à cette fonctionnalité en cas de besoin, améliorant ainsi l'efficacité de votre flux de travail.

1. Cliquez avec le bouton droit n’importe où sur le ruban, puis choisissez Personnalisez le ruban, voir capture d'écran:
   
2. Dans le Options de Word boîte de dialogue, cliquez sur Nouvel onglet pour insérer un nouvel onglet après tous les onglets, puis cliquez sur renommer bouton, voir capture d'écran:
   
3. Dans la boîte de dialogue suivante, saisissez un nouveau pour ce nouvel onglet, puis cliquez sur OK. Voir la capture d'écran:
   
4. Toujours dans le Options de Word boîte de dialogue, sélectionnez Macros du Choisissez les commandes dans liste déroulante, voir capture d'écran :
   
5. Et puis, cliquez pour sélectionner le nom de code que vous avez inséré dans Word à l’étape 1, puis cliquez sur Ajouter bouton pour ajouter ce code au Nouveau groupe, voir capture d'écran:
   
6. Et puis, cliquez renommer pour donner un nouveau nom à ce code, puis cliquez sur OK, voir capture d'écran:
   
7. Enfin, cliquez OK pour fermer le Options de Word boite de dialogue. Maintenant, le bouton VBA a été ajouté dans le ruban Word, voir capture d'écran :
   

Quelques exemples d'utilisation de ChatGPT dans Microsoft Word

Cette section présentera quelques exemples utiles d'utilisation de ChatGPT dans Word. Qu'il s'agisse de traduction, d'édition, de résumé, de pose de questions ou d'extraction de données à partir de textes, ChatGPT dans Word vous permet d'exploiter la technologie de l'IA pour améliorer votre expérience d'écriture.

Génération de contenu

Si vous souhaitez rédiger un article, un rapport ou tout autre élément créatif, ChatGPT peut vous aider à réfléchir à des idées, à fournir des plans ou même à composer des sections entières de votre document.

Par exemple, je souhaite que ChatGPT écrive un article sur quelques conseils pour une alimentation plus saine.

1. Dans le document Word, saisissez le texte suivant et sélectionnez-le :
   "Veuillez écrire un article sur quelques conseils pour une alimentation plus saine :"
2. Et puis, cliquez sur le Courir dans la fenêtre VBA, ou cliquez sur le bouton Générateur de texte dans le ruban, un article sera généré après quelques secondes comme la démo suivante :
   

Traduction de texte

En utilisant ChatGPT intégré à Word, vous pouvez non seulement profiter de ses diverses aides à l'écriture, mais également bénéficier d'une traduction de texte rapide et efficace.

1. Copiez et collez le texte que vous souhaitez traduire dans le document Word, puis tapez la commande spécifiée suivante avant votre texte :
   "Veuillez traduire le texte suivant en français :"
2. Ensuite, sélectionnez le texte de commande spécifié et votre texte, cliquez sur le bouton Courir dans la fenêtre VBA, ou cliquez sur le bouton Générateur de texte bouton dans le ruban. En un instant, le texte sélectionné sera traduit dans la langue que vous avez spécifiée. Voir la démo ci-dessous :
   

Documents récapitulatifs

Traiter de longs documents peut s’avérer écrasant. ChatGPT intégré à Word peut résumer efficacement ces documents, en mettant en évidence les points clés et les informations essentielles.

1. Copiez et collez le contenu dans le document Word, puis tapez la commande spécifiée suivante avant votre texte :
   "Résumez le texte ci-dessous :"
2. Ensuite, sélectionnez le texte de commande spécifié et votre texte, cliquez sur le bouton Courir dans la fenêtre VBA, ou cliquez sur le bouton Générateur de texte bouton dans le ruban. La signification essentielle du contenu que vous sélectionnez sera résumée, vous donnant un aperçu concis de ses idées principales, comme le montre la démo suivante :
   

Modification et amélioration du texte

L'une des utilisations les plus importantes de ChatGPT dans Word consiste à éditer et à améliorer le texte. Des vérifications de grammaire et d'orthographe de base à la reformulation de phrases plus complexes et aux ajustements de ton, ChatGPT peut affiner votre écriture, la rendant plus claire, attrayante et sans erreur.

Par exemple. Je souhaite réécrire le contenu dans un style détendu.

1. Copiez et collez le texte que vous souhaitez réécrire dans le document Word, puis tapez la commande spécifiée suivante avant votre texte :
   "Réécrivez le texte suivant dans un style détendu et facile à vivre :"
2. Ensuite, sélectionnez le texte de commande spécifié et votre texte, cliquez sur le bouton Courir dans la fenêtre VBA, ou cliquez sur le bouton Générateur de texte dans le ruban. Le contenu sélectionné sera réécrit dans un style détendu, comme le montre la démo ci-dessous :
   

Intégrez ChatGPT dans Word avec Kutools AI Assistant

Libérez la puissance de l’IA dans Microsoft Word avec Assistant IA Kutools, avec désormais l'intégration ChatGPT ! Transformez votre expérience d'écriture avec la possibilité de réécrire le contenu dans plusieurs styles, de générer du contenu personnalisé sans effort et de résumer des documents longs en un instant. Avec Assistant IA Kutools, améliorez votre productivité et libérez votre créativité, en faisant en sorte que chaque mot compte. Rationalisez votre flux de travail, gagnez du temps et atteignez une excellence d’écriture inégalée. Passez dès aujourd'hui à l'avenir de l'édition de documents avec ChatGPT et Kutools AI Assistant !

Après avoir installé Kutools pour Word, veuillez cliquer sur Kutools IA > Assistant d'IA ouvrir le Assistant IA Kutools vitre.

Réécrire le contenu avec différents styles

Améliorez votre écriture dans Word avec les capacités de réécriture de Kutools AI Assistant ! Que vous recherchiez un ton formel, que vous ayez envie d'un sens créatif ou que vous ayez besoin d'une clarté succincte, cet outil adapte parfaitement votre texte à l'occasion. En quelques clics, transformez vos documents en chefs-d’œuvre de style et de substance.

Dans le Assistant IA Kutools volet, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez réécrire ;
2. En vertu des Normes sur l’information et les communications, les organismes doivent rendre leurs sites et applications Web accessibles. Ils y parviennent en conformant leurs sites Web au niveau AA des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Récrire , choisissez le style d'écriture dont vous avez besoin dans l'onglet Style d'écriture la liste déroulante;
3. Ensuite, cliquez sur le Envoyer bouton pour commencer la réécriture. Le contenu sélectionné sera réécrit dans le style souhaité que vous spécifiez dans le Générer boîte.
   

Générer du contenu sur mesure

Transformez votre processus de création de documents avec la fonctionnalité de génération de contenu sur mesure de Kutools AI Assistant. Qu'il s'agisse de rédiger un rapport détaillé, de rédiger des e-mails convaincants ou de développer des présentations attrayantes, Kutools AI Assistant transforme vos idées en un texte soigné et prêt à l'emploi. Laissez Kutools AI Assistant être votre partenaire pour réussir votre rédaction, en créant un contenu qui résonne et impressionne.

Dans le Assistant IA Kutools volet, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. En vertu des Normes sur l’information et les communications, les organismes doivent rendre leurs sites et applications Web accessibles. Ils y parviennent en conformant leurs sites Web au niveau AA des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Composer , sélectionnez ou saisissez un texte d'invite dans l'onglet type d'invite boîte;
2. Cliquez Générer un exemple d'invite bouton pour générer le texte d'invite ; (vous pouvez modifier les informations clés selon vos besoins)
3. Et puis, cliquez Envoyer bouton pour commencer à générer le contenu ;
4. Après avoir généré le contenu, vous pouvez cliquer sur Copier pour le copier n'importe où ou cliquez sur insérer pour l'insérer à la position actuelle du curseur dans le document.
   

Résumer l'intégralité d'un document ou d'une sélection

Condensez sans effort de longs documents en résumés concis avec Kutools AI Assistant. Idéal pour des aperçus rapides ou pour extraire des points clés, cet outil simplifie les informations complexes en extraits compréhensibles, vous faisant gagner du temps et améliorant la compréhension. Que ce soit pour des recherches universitaires, des rapports commerciaux ou une lecture quotidienne, Kutools AI Assistant vous permet de saisir l'essence de textes détaillés en un seul clic.

Dans le Assistant IA Kutools volet, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Cliquez Résumer onglet dans l' Assistant IA Kutools vitre;
2. Sélectionnez le type de résumé et cliquez sur le bouton Envoyer bouton. Ensuite, un résumé de la sélection ou du document en cours sera généré.
   • • Résumer le contenu sélectionné: Sélectionnez d’abord le contenu que vous souhaitez résumer, puis cliquez sur le bouton Envoyer bouton situé à côté de cette option.
   • • Résumer l'intégralité du document: Pour résumer l'intégralité du document, cliquez simplement sur le Envoyer bouton à côté de cette option.
3. 

Conseils pour mieux utiliser ChatGPT dans Word

L'utilisation efficace de ChatGPT dans Microsoft Word dépend en grande partie de la création des bonnes invites. Voici un guide pour vous aider à exploiter tout le potentiel de ChatGPT dans Word en utilisant les invites appropriées :

• Soyez précis et clair:
  Indiquez clairement ce dont vous avez besoin. Par exemple, au lieu de dire « écrivez quelque chose sur le changement climatique », précisez « écrivez un bref aperçu de l'impact du changement climatique sur la faune arctique ».
• Utilisez les instructions étape par étape:
  Décomposez les tâches : pour les tâches complexes, divisez-les en étapes plus petites. Par exemple, « Tout d'abord, résumez le paragraphe suivant, puis énumérez trois points clés et enfin, suggérez une phrase de conclusion. »
• Adaptez le ton et le style:
  Spécifiez le ton et le style : si vous avez besoin d'une pièce sur un ton spécifique (formel, décontracté, persuasif, etc.), mentionnez-le dans l'invite. Par exemple, « Rédigez un e-mail professionnel destiné à un client discutant des délais du projet ».
• Explorez différents types de contenu:
  Applications diverses : utilisez ChatGPT pour diverses tâches telles que le brainstorming d'idées de séances, la génération d'invites d'écriture créative ou même la composition de poèmes ou d'histoires.

En conclusion, maîtriser l’art de créer les bonnes invites est essentiel pour optimiser votre utilisation de ChatGPT dans Word. En étant spécifique, clair et itératif dans votre approche, vous pouvez guider efficacement ChatGPT pour produire les résultats souhaités, améliorant ainsi votre productivité et la qualité de votre travail dans Word.

Quelques FAQ qui pourraient vous concerner