Intégrez ChatGPT à Microsoft Word – Guide pas à pas

Grâce à ses capacités avancées de génération de texte, ChatGPT peut transformer radicalement votre façon d’interagir avec Microsoft Word, en boostant à la fois votre productivité professionnelle et votre expérience d’apprentissage. Cet article vous propose un guide pas à pas pour intégrer ChatGPT à Microsoft Word, accompagné d’exemples concrets qui mettent en lumière les avantages pratiques de cette association puissante.

Pourquoi utiliser ChatGPT dans Word ?

Intégrez ChatGPT à Word à l’aide d’un code VBA

Quelques exemples d’utilisation de ChatGPT dans Microsoft Word

• Génération de contenu
• Traduction de texte
• Résumé de documents
• Modification et amélioration du texte

Intégrez ChatGPT à Word avec Assistant AI KUTOOLS

• Réécriture du contenu avec différents styles
• Génération de contenu personnalisé
• Résumé d’un document entier ou d’une sélection

Conseils pour mieux utiliser ChatGPT dans Word

Questions fréquentes que vous pourriez vous poser

Pourquoi utiliser ChatGPT dans Word ?

Grâce à ses capacités avancées de compréhension du langage, ChatGPT révolutionne votre façon d’interagir avec Microsoft Word : il automatise les tâches fastidieuses, propose des suggestions de contenu créatif et vous assiste même dans la traduction linguistique, pour un travail plus efficace et innovant.

Voici quelques avantages de l’utilisation de ChatGPT pour Word :

• Rédaction efficace et sans effort : ChatGPT simplifie la rédaction en générant instantanément du texte adapté à tous vos besoins. Idéal pour rédiger en un clin d’œil des e-mails percutants, des rapports clairs, des communications professionnelles impeccables… et bien plus encore !
• Correction grammaticale et orthographique : Plutôt que de relire manuellement chaque phrase, faites confiance à ChatGPT pour analyser l’intégralité de votre document en une fraction de seconde et garantir un texte irréprochable, conforme aux règles grammaticales et aux normes orthographiques en vigueur.
• Ajustement du ton et du style : En fonction de votre public cible et de votre objectif, ChatGPT peut vous guider pour adapter le ton et le style de votre rédaction, qu’il doive être plus formel, persuasif, descriptif ou décontracté.

Intégrez ChatGPT à Word à l’aide d’un code VBA

Dans cette section, découvrez comment intégrer ChatGPT à Microsoft Word grâce au code VBA — une combinaison qui révolutionne la création et l’édition de documents en alliant la puissance de l’intelligence artificielle de ChatGPT aux fonctionnalités avancées de Word.

Étape 1 : ajoutez le code VBA au document Word

1. Ouvrez un nouveau fichier Word vierge, puis appuyez sur les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Ensuite, cliquez sur Insertion>Module, copiez et collez le code ci-dessous dans le module vierge qui s’ouvre :
   Code VBA : Intégrer ChatGPT à Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Remarques :

   • Dans le code ci-dessus, remplacez la clé d’API «sk-*****************************» par votre propre clé.
   • Si vous souhaitez utiliser ChatGPT-4, remplacez gpt-3,5-turbo par gpt-4 à la ligne 15 du code.

Étape 2 : exécutez le code VBA

Après avoir collé le code dans le module, procédez comme suit pour exécuter ce code :

1. Saisissez ici la question que vous souhaitez poser à ChatGPT. Par exemple, je saisis «Comment insérer une image dans Word ?» dans Word (voir la capture d’écran) :
   
2. Sélectionnez ensuite le texte, puis cliquez sur le bouton Exécuter dans la fenêtre VBA. Le résultat sera généré et inséré sous votre texte sélectionné en quelques secondes. Découvrez la démonstration ci-dessous :
   

(Optionnel) Ajoutez le bouton ChatGPT au Ruban Word

Si vous utilisez fréquemment ce code VBA, nous vous conseillons de l’ajouter au ruban de votre document Word. Cette démarche vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’accéder facilement à cette fonctionnalité chaque fois que nécessaire, améliorant ainsi l’efficacité de votre flux de travail.

1. Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans le Ruban, puis choisissez Personnaliser le Ruban, voir la capture d’écran :
   
2. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Nouvel ongletpour insérer un nouvel onglet après tous les onglets existants, puis cliquez sur le bouton Renommer, voir la capture d’écran :
   
3. Dans la boîte de dialogue Renommer qui s’affiche, saisissez un nom pour ce nouvel onglet, puis cliquez sur OK. Voir la capture d’écran :
   
4. Toujours dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez Macrosdans la liste déroulante Choisir les commandes à partir de, voir la capture d’écran :
   
5. Ensuite, cliquez pour sélectionner le nom de la macro que vous avez insérée dans Word à l’étape 1, puis cliquez sur le bouton Ajouterpour ajouter cette macro au Nouveau groupe, voir la capture d’écran :
   
6. Puis, cliquez sur le bouton Renommerpour attribuer un Nouveau nom à cette macro, puis cliquez sur OK, voir la capture d’écran :
   
7. Enfin, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word. La commande VBA a désormais été ajoutée au ruban Word — voir la capture d’écran :
   

Quelques exemples d’utilisation de ChatGPT dans Microsoft Word

Cette section présente des exemples concrets et utiles de l’utilisation de ChatGPT dans Word. Que vous ayez besoin de traduire, réviser, résumer, formuler des questions ou extraire des données à partir de textes, ChatGPT dans Word met l’intelligence artificielle à votre service pour enrichir votre expérience d’écriture.

Génération de contenu

Que vous souhaitiez rédiger un article, un rapport ou tout autre texte créatif, ChatGPT peut vous aider à générer des idées, à élaborer des plans structurés, voire à rédiger des sections entières de votre document.

Par exemple, je souhaite que ChatGPT rédige un article présentant quelques conseils pour adopter une alimentation plus saine.

1. Dans le document Word, saisissez le texte suivant et sélectionnez-le :
   "Veuillez rédiger un article sur quelques conseils pour une alimentation plus saine :"
2. Ensuite, cliquez sur le bouton Exécuter dans la fenêtre VBA, ou sur le bouton Générateur de texte dans le ruban. Un article sera généré en quelques secondes, comme illustré dans la démonstration suivante :
   

Traduction de texte

En intégrant ChatGPT à Word, vous profitez non seulement de ses multiples aides à la rédaction, mais aussi d’une traduction rapide et efficace.

1. Copiez et collez le texte que vous souhaitez traduire dans le document Word, puis saisissez la commande suivante juste avant votre texte :
   "Veuillez traduire le texte suivant en français :"
2. Sélectionnez ensuite la commande spécifiée ainsi que votre texte, puis cliquez sur le bouton Exécuter dans la fenêtre VBA, ou sur le bouton Générateur de texte dans le ruban. En très peu de temps, votre texte sélectionné sera traduit dans la langue demandée. Découvrez la démonstration ci-dessous :
   

Résumé de documents

Traiter des documents volumineux peut vite devenir écrasant. Grâce à son intégration avec Word, ChatGPT résume efficacement ces contenus en mettant en lumière les points essentiels et les informations clés.

1. Copiez et collez le contenu dans le document Word, puis saisissez la commande suivante juste avant votre texte :
   "Résumez le texte ci-dessous :"
2. Sélectionnez ensuite la commande indiquée ainsi que votre texte, puis cliquez sur le bouton Exécuterdans la fenêtre VBA, ou sur le bouton Générateur de textedu ruban. L’essentiel du contenu sélectionné sera résumé, vous offrant un aperçu clair et concis de ses idées principales, comme illustré dans la démonstration suivante :
   

Modification et amélioration du texte

L’une des utilisations les plus importantes de ChatGPT dans Word est la révision et l’amélioration de votre texte. Des vérifications grammaticales et orthographiques de base à la reformulation de phrases complexes en passant par l’ajustement du ton, ChatGPT affine votre écriture pour la rendre plus claire, plus engageante et parfaitement exempte d’erreurs.

Par exemple, j’aimerais réécrire le contenu dans un style plus détendu.

1. Copiez et collez le texte que vous souhaitez réécrire dans le document Word, puis saisissez la commande suivante juste avant votre texte :
   "Réécrivez le texte suivant dans un style détendu et décontracté :"
2. Sélectionnez ensuite la commande indiquée ainsi que votre texte, puis cliquez sur le bouton Exécuter dans la fenêtre VBA, ou sur le bouton Générateur de texte dans le ruban. Le contenu sélectionné sera automatiquement réécrit dans un style détendu, comme illustré dans la démonstration ci-dessous :
   

Intégrez ChatGPT à Word avec Assistant AI KUTOOLS

Libérez la puissance de l’intelligence artificielle dans Microsoft Word grâce à Assistant AI KUTOOLS, désormais enrichi de l’intégration ChatGPT ! Transformez votre expérience d’écriture en réécrivant du contenu dans plusieurs styles, en générant facilement du texte adapté et en résumant instantanément des documents volumineux. Avec Assistant AI KUTOOLS, boostez votre productivité, libérez votre créativité et donnez à chaque mot toute son importance. Simplifiez votre flux de travail, gagnez du temps et atteignez une excellence d’écriture inégalée. Passez dès aujourd’hui à l’avenir de l’édition de documents avec ChatGPT et Assistant AI KUTOOLS !

Après avoir installé Kutools pour Word, veuillez cliquer sur Kutools IA > Assistant IA pour ouvrir le volet Assistant AI KUTOOLS.

Réécriture du contenu avec différents styles

Améliorez votre rédaction dans Word grâce à la puissance de reformulation d’Assistant AI KUTOOLS ! Que vous souhaitiez adopter un ton formel, insuffler une touche créative ou obtenir une clarté percutante, cet outil adapte votre texte à chaque occasion avec précision. En quelques clics seulement, transformez vos documents en véritables chefs-d’œuvre de style et de substance.

Dans le Assistant AI KUTOOLSvolet, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez réécrire ;
2. Sous l’onglet Réécrire, choisissez le Style d'écriture souhaité dans la liste déroulante Style d'écriture;
3. Cliquez ensuite sur le bouton Envoyer pour lancer la réécriture. Le contenu sélectionné sera réécrit selon le style souhaité, tel que spécifié dans la zone Générer.
   

Génération de contenu personnalisé

Transformez votre processus de création de documents grâce à la fonction de génération de contenu personnalisé d’Assistant AI KUTOOLS. Que vous rédigiez un rapport détaillé, composiez des courriels percutants ou prépariez des présentations captivantes, Assistant AI KUTOOLS transforme vos idées en textes soignés et prêts à l’emploi. Laissez Assistant AI KUTOOLS devenir votre partenaire vers la réussite rédactionnelle, en produisant un contenu qui résonne et impressionne.

Dans le Assistant AI KUTOOLSvolet, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sous l’onglet Composer, sélectionnez ou saisissez un texte d’invite dans la zone type d’invite;
2. Cliquez sur le bouton Générer un exemple d'invitepour générer le texte de l’invite ; (vous pouvez modifier les informations clés selon vos besoins)
3. Ensuite, cliquez sur le bouton Envoyerpour commencer à générer le contenu ;
4. Une fois le contenu généré, vous pouvez cliquer sur Copier pour le coller où vous le souhaitez, ou cliquer sur Insérer pour l’ajouter à la position actuelle du curseur dans le document.
   

Résumé d’un document entier ou d’une sélection

Condensez sans effort des documents volumineux en résumés concis avec Assistant AI KUTOOLS. Parfait pour des aperçus rapides ou l’extraction de points clés, cet outil transforme les informations complexes en fragments digestes, vous faisant gagner du temps et renforçant votre compréhension. Que ce soit pour la recherche universitaire, les rapports professionnels ou la lecture quotidienne, saisissez l’essentiel de textes longs en un seul clic grâce à Assistant AI KUTOOLS.

Dans le Assistant AI KUTOOLSvolet, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur l’onglet Résumerdans le volet Assistant AI KUTOOLS;
2. Sélectionnez le type de résumé, puis cliquez sur le bouton Envoyer. Un résumé de la sélection ou du document actuel sera alors généré.
   • •Résumer la sélection de contenu : Commencez par sélectionner le contenu que vous souhaitez résumer, puis cliquez sur le bouton Envoyer situé à côté de cette option.
   • •Résumer l'ensemble du document : Pour résumer l'ensemble du document, il vous suffit de cliquer sur le bouton Envoyer situé à côté de cette option.
3. 

Conseils pour mieux utiliser ChatGPT dans Word

Utiliser ChatGPT efficacement dans Microsoft Word repose avant tout sur la formulation d’invites pertinentes. Voici un guide pour vous aider à tirer pleinement parti de ChatGPT dans Word grâce à des invites parfaitement adaptées :

• Soyez précis et clair :
  Exprimez clairement ce dont vous avez besoin. Par exemple, au lieu de dire « écrivez quelque chose sur le changement climatique », demandez plutôt : « rédigez un bref aperçu de l’impact du changement climatique sur la faune arctique ».
• Utilisez des instructions étape par étape :
  Décomposez les tâches : pour les tâches complexes, divisez-les en étapes plus simples. Par exemple : « D’abord, résumez le paragraphe suivant ; ensuite, listez trois points essentiels ; enfin, proposez une phrase de conclusion. »
• Adaptez le ton et le style :
  Indiquez clairement le ton et le style souhaités : si vous avez besoin d’un texte rédigé dans un registre particulier (formel, décontracté, persuasif, etc.), précisez-le dans votre demande. Par exemple : « Rédigez un courriel professionnel à un client concernant les délais du projet. »
• Explorez différents types de contenus :
  Applications variées : utilisez ChatGPT pour diverses tâches, comme générer des idées lors de sessions de brainstorming, proposer des suggestions d’écriture créative, ou même composer des poèmes et des récits.

En conclusion, maîtriser l’art de formuler les bonnes invites est essentiel pour tirer le meilleur parti de ChatGPT dans Word. En adoptant une approche précise, claire et itérative, vous guidez ChatGPT efficacement vers les résultats souhaités, boostant ainsi votre productivité et la qualité de votre travail sous Word.

Questions fréquentes que vous pourriez vous poser