Diviser et extraire des pages de vos documents Word (4 méthodes)

Gérer un long document Word peut parfois nécessiter d'extraire des pages spécifiques pour une révision ou une distribution séparée. Que vous ayez besoin d'extraire une seule page, une plage de pages, ou de diviser l'intégralité du document selon des critères définis, Microsoft Word propose plusieurs options efficaces. Voici quatre méthodes pratiques pour vous aider à extraire ou diviser les pages de votre document Word facilement.

Extraction de pages spécifiques / page actuelle depuis Word

• En utilisant la fonction Copier et Coller - manuellement
• En utilisant la fonction Imprimer au format PDF - enregistrer les pages extraites en PDF
• En utilisant le code VBA - enregistrer les pages extraites dans un dossier spécifique

Diviser l'intégralité des documents Word en fichiers séparés basés sur les Pages, Titres, Sauts

Vidéo : Extraire des pages dans Word

Extraction de pages spécifiques / page actuelle depuis Word

Ce guide fournit un aperçu détaillé de trois techniques efficaces pour extraire soit des pages spécifiques, soit la page actuelle de votre document.

Extraction de pages via la fonction Copier et Coller – manuellement

La méthode la plus simple pour extraire des pages ou du contenu spécifiques d'un document Word est d'utiliser la fonction copier-coller.

Étape 1 : Sélectionnez le contenu que vous souhaitez extraire

Placez le curseur au début du contenu que vous souhaitez copier, puis faites défiler jusqu'à la fin du contenu, maintenez la touche Majuscule enfoncée, et cliquez à la fin du contenu.

Étape 2 : Copiez le contenu sélectionné

Cliquez avec le bouton droit sur le contenu sélectionné et choisissez Copier, ou appuyez simplement sur Ctrl + C

Étape 3 : Collez dans un nouveau document

Ouvrez un nouveau document Word et collez le contenu en utilisant Ctrl + V.

Étape 4 : Enregistrez le nouveau document

Enregistrez votre nouveau document en cliquant sur "Fichier" > "Enregistrer sous".

Extraction de pages via la fonction Imprimer au format PDF - enregistrer les pages extraites en PDF

Une autre façon d'extraire des pages est de les imprimer au format PDF. Cette méthode est pratique lorsque vous devez partager ou enregistrer les pages extraites dans un format largement accepté.

Étape 1 : Accédez au menu Imprimer

Avec le document ouvert, allez dans "Fichier" > "Imprimer".

Étape 2 : Sélectionnez Imprimer au format PDF Microsoft

Dans le menu déroulant Imprimante, choisissez "Imprimer au format PDF Microsoft".

Étape 3 : Spécifiez la plage de pages

Dans les paramètres, sélectionnez la plage d'impression souhaitée :

• Imprimer toutes les pages : Imprime toutes les pages du document.

• Imprimer la sélection : Imprime la sélection, si vous n'avez pas sélectionné de plage, cette option ne peut pas être utilisée.

• Imprimer la page actuelle : Imprime la page actuelle.

• Impression personnalisée : Imprime des plages de pages personnalisées selon vos besoins. Lorsque vous choisissez cette option, la zone de texte "Pages" s'affiche pour que vous puissiez saisir le numéro de page à imprimer.

  

Étape 4 : Imprimer

Cliquez sur "Imprimer", et choisissez un emplacement pour enregistrer votre PDF. Les pages spécifiées seront enregistrées sous forme d'un nouveau document PDF.

Extraction de pages via le code VBA - enregistrer les pages extraites dans un dossier spécifique

Si vous êtes à l'aise avec VBA, vous pouvez utiliser un script pour automatiser le processus d'extraction des pages. Cette méthode est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de documents volumineux.

Étape 1 : Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA

Étape 2 : Insérez un nouveau Module

Dans la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications" ouverte, cliquez sur l'onglet "Insérer", puis choisissez "Module".

Étape 3 : Insérez le code

Copiez le code ci-dessous et collez-le dans la fenêtre du module.

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub

Étape 4 : Cliquez sur le bouton Exécuter ou appuyez sur F5 pour exécuter le code

Après avoir exécuté le code, une boîte de dialogue s'affiche pour vous informer que les pages ont été extraites, cliquez sur "OK" pour la fermer.

Étape 5 : Allez dans le dossier pour vérifier si les pages ont été correctement extraites

Divisez l'intégralité du document Word en fichiers séparés par pages, titres ou sauts

Si vous souhaitez extraire des pages dans des fichiers séparés basés sur Titre 1, des sauts de page, des sauts de section ou des numéros de page spécifiques, la fonction "Diviser le document" de Kutools for Word peut vous aider à accomplir cette tâche rapidement et efficacement.

Étape 1 : Activez la fonction Diviser le document

Cliquez sur "Kutools Plus" > "Diviser" pour activer la fonction.

Étape 2 : Personnalisez votre division

1. Diviser par : Choisissez le critère selon lequel vous souhaitez diviser.

2. Page : Si vous choisissez "Personnalisé" comme méthode de division, entrez les numéros de page spécifiques que vous souhaitez extraire.

3. Enregistrer sous : Parcourez et choisissez un dossier pour localiser les documents divisés.

4. Préfixe du document : Tapez un préfixe pour nommer les documents divisés.

5. OK : Cliquez pour terminer la division.

   

Étape 3 : Allez dans le dossier et vérifiez les documents divisés

Chaque méthode offre une solution adaptée à différents besoins : copie manuelle pour des extractions simples, impression au format PDF pour partager des pages spécifiques, VBA pour une extraction automatisée, et la division de documents pour organiser des documents volumineux. En suivant ces étapes, vous pouvez gérer vos documents plus efficacement et adapter le contenu à vos besoins spécifiques.

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