Diviser et extraire des pages de vos documents Word (4 méthodes)

La gestion d’un long document Word peut parfois nécessiter l’extraction de pages spécifiques pour révision ou diffusion indépendante. Que vous souhaitiez extraire une seule page, une plage précise ou diviser l’ensemble du document selon des critères définis, Microsoft Word vous offre plusieurs solutions efficaces. Découvrez quatre méthodes pratiques pour extraire ou scinder facilement des pages de votre document Word.

Extraire des pages spécifiques / la page courante depuis Word

• En utilisant la fonction Copier et Coller – manuellement
• En utilisant la fonction Imprimer en PDF – enregistrer les pages extraites au format PDF
• En utilisant du code VBA – enregistrer les pages extraites dans un dossier spécifique

Fractionner l’intégralité des documents Word en fichiers séparés selon les pages, les titres ou les sauts

Vidéo : Extraire des pages dans Word

Extraire des pages spécifiques / la page courante depuis Word

Ce guide vous présente un aperçu détaillé de trois techniques efficaces pour extraire soit des pages spécifiques, soit la page en cours de votre document.

Extraire des pages à l’aide de la fonction Copier et Coller – manuellement

La méthode la plus simple pour extraire des pages ou du contenu spécifique d’un document Word consiste à utiliser la fonction copier-coller.

Étape 1 : Sélectionnez le contenu que vous souhaitez extraire

Placez le curseur au début du contenu que vous souhaitez copier, faites défiler jusqu’à la fin de ce contenu, maintenez la touche Shift, puis cliquez à la fin du contenu.

Étape 2 : Copiez le contenu sélectionné

Cliquez avec le bouton droit sur le contenu sélectionné et choisissez Copier, ou appuyez simplement sur Ctrl + C

Étape 3 : Collez dans un nouveau document

Ouvrez un nouveau document Word et collez le contenu à l’aide de Ctrl + V.

Étape 4 : Enregistrez le nouveau document

Enregistrez votre nouveau document en cliquant sur « Fichier » > « Enregistrer sous ».

Extraire des pages à l’aide de la fonction Imprimer en PDF – enregistrer les pages extraites au format PDF

Une autre façon d’extraire des pages consiste à les enregistrer au format PDF. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous souhaitez partager ou conserver les pages extraites dans un format universellement reconnu.

Étape 1 : Accédez au menu Imprimer

Avec le document ouvert, rendez-vous dans « Fichier » > « Imprimer ».

Étape 2 : Sélectionnez Microsoft Print to PDF

Dans la liste déroulante « Imprimante », sélectionnez « Microsoft Print to PDF ».

Étape 3 : Spécifiez la plage de pages

Dans les paramètres, sélectionnez les Plage d'impression souhaitées :

• Imprimer toutes les pages : imprime toutes les pages du document.

• Imprimer la sélection : imprime la zone sélectionnée. Si aucune plage n’est sélectionnée, cette option n’est pas disponible.

• Imprimer la page actuelle : imprimez la page actuelle.

• Impression personnalisée : imprimez des plages de pages sur mesure, selon vos besoins. Lorsque vous sélectionnez cette option, le champ « Pages » apparaît pour que vous puissiez saisir les numéros de page à imprimer.

  

Étape 4 : Imprimer

Cliquez sur « Imprimer », puis sélectionnez un emplacement pour enregistrer votre PDF. Les pages spécifiées seront automatiquement sauvegardées dans un nouveau document PDF.

Extraire des pages à l’aide d’un code VBA – enregistrer les pages extraites dans un dossier spécifique

Si vous maîtrisez VBA, utilisez un script pour automatiser l’extraction des pages — une solution particulièrement efficace pour les documents volumineux.

Étape 1 : Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur VBA

Étape 2 : Insérez un nouveau module

Dans la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications » qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet « Insertion », puis sélectionnez « Module ».

Étape 3 : Insérez le code

Copiez le code ci-dessous et collez-le dans la fenêtre du module.

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub

Étape 4 : Cliquez sur le bouton Exécuter ou appuyez sur la touche F5 pour lancer le code

Une fois le code exécuté, une boîte de dialogue s’affiche pour vous confirmer que les pages ont bien été extraites ; cliquez sur « OK » pour la fermer.

Étape 5 : Rendez-vous dans le dossier pour vérifier que les pages ont été correctement extraites

Diviser l’intégralité du document Word en fichiers séparés par pages, titres ou sauts

Si vous souhaitez extraire des pages dans des fichiers distincts selon les styles Titre 1, les sauts de page, les sauts de section ou des numéros de page précis, la fonction « Diviser le document » de Kutools for Word vous permet d’accomplir cette tâche rapidement et efficacement.

Étape 1 : Activez la fonction Diviser le document

Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Diviser » pour activer cette fonctionnalité.

Étape 2 : Personnalisez votre division

1. Fractionner par : Choisissez le critère selon lequel vous souhaitez effectuer le fractionnement.

2. Page : Si vous choisissez « Personnalisé » comme méthode de fractionnement, saisissez les numéros des pages spécifiques que vous souhaitez extraire.

3. Enregistrer dans : parcourez et choisissez un dossier où enregistrer les documents fractionnés.

4. Préfixe du document : Saisissez un préfixe pour nommer les documents fractionnés.

5. OK : Cliquez pour terminer le fractionnement.

   

Étape 3 : Rendez-vous dans le dossier et vérifiez les documents divisés

Chaque méthode offre une solution adaptée à des besoins spécifiques : la copie manuelle pour des extractions simples, l’impression en PDF pour partager des pages précises, VBA pour une extraction automatisée et la division de document pour structurer efficacement des contenus volumineux. En suivant ces étapes, vous gérerez vos documents avec plus d’efficacité et ajusterez le contenu à vos exigences exactes.

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