Insérez rapidement Date et heure actuelles dans Word – (Astuces simples)

Lors de la création et de la gestion de documents dans Microsoft Word, la capacité à insérer le Date et heure actuelles est particulièrement importante. Cette fonctionnalité garantit non seulement l’exactitude des enregistrements et l’authenticité des documents, mais grâce à un horodatage mis à jour automatiquement, elle reflète également les informations les plus récentes à chaque ouverture ou impression du document. Le guide suivant détaille comment insérer le Date et heure actuelles, le Heure de création et la dernière Date d'enregistrement… dans les documents Word.

Insérer Date et heure actuelles dans un document Word

• En utilisant des raccourcis clavier
• En utilisant l’option Date et heure
• En utilisant un champ de formule

Insérer Date et heure actuelles dans l’en-tête ou le pied de page

Insérer un Spécifier le type de champ de date (Date de création, Date d'enregistrement, Date d’impression)

Vidéo : Insérer rapidement Date et heure actuelles dans Word

Insérer Date et heure actuelles dans un document Word

Que vous travailliez sur des documents professionnels, des lettres personnelles ou des mémoires universitaires, savoir insérer et mettre à jour automatiquement la date et l’heure peut booster votre productivité et garantir que vos documents restent toujours à jour. Cette section vous présente plusieurs méthodes pour insérer la date et l’heure actuelles dans Word, notamment via des raccourcis clavier, le ruban ou les champs de formule.

Insérer Date et heure actuelles à l’aide de raccourcis clavier

Pour ceux qui privilégient les raccourcis clavier pour leur rapidité et leur commodité, Microsoft Word propose des combinaisons de touches particulièrement efficaces. Les raccourcis suivants permettent d’insérer la date ou l’heure sous forme de champs dynamiques, mis à jour automatiquement à chaque ouverture du document.

● Pour insérer la date actuelle :

Appuyez sur les touches Alt + Maj + D. （Maintenez simultanément les touches)Alt et Maj, puis appuyez sur la touche D.）Pour mettre à jour manuellement la date, cliquez sur Mettre à jour ou appuyez sur la touche F9.

● Pour insérer l’heure actuelle :

Appuyez sur les touches Alt + Maj + T. （Maintenez simultanément les touches)Alt et Maj, puis appuyez sur la touche T.）Pour mettre à jour l’heure, sélectionnez le champ et appuyez sur la touche F9.

Insérez Date et heure actuelles à l’aide de l’option Date et heure

Si vous préférez utiliser l’interface graphique, le ruban dans Word vous offre un moyen simple d’insérer la date et l’heure.

1. Placez votre curseur là où vous souhaitez insérer la date ou l’heure.
2. Accédez à l’onglet Insertion du Ruban. Dans le groupe Texte, cliquez sur Date et heure. Voir la capture d’écran :
   
3. Dans la boîte de dialogue Date et heure:
   1. Sélectionnez le format de date et d’heure souhaité dans la liste des formats disponibles. (Vous pouvez choisir parmi une variété de formats, y compris ceux qui affichent la date, l’heure ou les deux.)
   2. Cochez la case Mettre à jour automatiquement selon vos besoins. (Lorsqu’elle n’est pas cochée, la date est insérée sous forme de texte statique et ne change pas. Lorsqu’elle est cochée, la date ou l’heure devient un champ dynamique qui se met automatiquement à jour à la date ou à l’heure actuelle chaque fois que le document est ouvert.)
   3. Cliquez ensuite sur le bouton OK.
      

La date et l’heure seront désormais insérées à l’emplacement que vous avez indiqué.

Insérez Date et heure actuelles à l’aide d’un champ de formule

Pour les utilisateurs avancés qui ont besoin d’une date ou d’une heure dynamique selon des conditions spécifiques ou qui doivent réaliser des calculs, les champs de formule constituent la solution idéale.

1. Placez votre curseur là où vous souhaitez insérer la date ou l’heure.
2. Appuyez sur Ctrl + F9 pour insérer une paire d’accolades, indispensable pour saisir des champs de formule. Vous verrez apparaître { }, ce qui indique que vous êtes en mode code de champ. Voir la capture d’écran :
   
3. À l’intérieur des accolades, saisissez les codes suivants selon vos besoins :
   • Pour insérer la date actuelle :
     DATE \@ «jj-mmm-aaaa»
   • Pour insérer l’heure actuelle :
     TIME \@ «hh:mm:ss»
   • Pour insérer le Date et heure actuelles :
     DATE \@ «jj-mmm-aaaa hh:mm:ss am/pm»
     
4. Une fois le code saisi, appuyez sur la touche F9 pour mettre à jour le champ et afficher la date ou l’heure.
   

Insérez Date et heure actuelles dans l’en-tête ou le pied de page

Une autre méthode consiste à ajouter la date actuelle dans l’en-tête ou le pied de page de votre document Word. Cela garantit que la date apparaît sur chaque page, en haut ou en bas. Voici les étapes pour insérer avec succès la date actuelle dans l’en-tête ou le pied de page de votre document :

1. Ouvrez votre document Word dans lequel vous souhaitez insérer la date ou l’heure actuelle en en-tête ou en pied de page.
2. Accédez à l’onglet Insertion du Ruban. Cliquez sur En-tête ou Pied de page, puis sélectionnez Modifier l’en-tête ou Modifier le pied de page. Voir la capture d’écran :
   
3. Lorsque la section d’en-tête ou de pied de page est ouverte, placez votre curseur là où vous souhaitez insérer la date ou l’heure. Sous l’onglet En-tête et pied de page, cliquez sur Date et heure. Voir la capture d’écran :
   
4. Dans la boîte de dialogue Date et heure:
   1. Sélectionnez un format adapté aux besoins de votre document parmi une variété d’options, y compris celles affichant la date, l’heure ou les deux.
   2. Cochez la case Mettre à jour automatiquement selon vos besoins. (Lorsqu’elle n’est pas cochée, la date est insérée sous forme de texte statique et ne change pas. Lorsqu’elle est cochée, la date ou l’heure devient un champ dynamique qui se met automatiquement à jour à la date ou à l’heure actuelle chaque fois que le document est ouvert.)
   3. Enfin, cliquez sur le bouton OK.
      
5. Après avoir inséré et mis en forme la date et l’heure, double-cliquez en dehors de la zone d’en-tête ou de pied de page pour quitter cette zone.
   

Insérez un Spécifier le type de champ de date (Date de création, Date d'enregistrement, Date d’impression)

L’intégration de champs de date spécifiques — tels que la date de création, la date d’enregistrement et la date d’impression — dans vos documents Word améliore considérablement la gestion documentaire en offrant des mises à jour automatiques et une traçabilité claire de l’historique du document. Cette section vous présente une vue d’ensemble complète sur la manière d’insérer ces champs de date directement dans vos documents Word.

1. Placez votre curseur là où vous souhaitez insérer la date. Rendez-vous dans l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur Éléments rapides > Champ. Voir la capture d’écran :
   
2. Dans la boîte de dialogue Champ, procédez comme suit :
   1. Dans la liste déroulante Catégories, sélectionnez l’option Date et heure.
   2. Dans la zone Champ Liste des noms, choisissez le type de date que vous souhaitez insérer.
   3. Ensuite, choisissez le format de date souhaité parmi les options Format de date.
   4. Enfin, cliquez sur le bouton OK.
      
3. Le type de date spécifié sera inséré instantanément.
   • Date de création : insère la date à laquelle le document a été initialement créé.
   • Date d'enregistrement : insère la date à laquelle le document a été enregistré pour la dernière fois. Cette date est automatiquement mise à jour à chaque enregistrement.
   • Date d’impression : insère la date à laquelle le document a été imprimé. Cette date est automatiquement mise à jour à chaque impression.

Ce guide a exploré diverses méthodes pour insérer des horodatages dynamiques et statiques, des raccourcis clavier rapides et de l’interface Ruban aux champs de formule plus sophistiqués, en passant par les champs de date spécialisés tels que les dates de création, d’enregistrement et d’impression. Chaque méthode répond à des besoins spécifiques, qu’il s’agisse de simples tampons de date dans des lettres personnelles ou d’exigences complexes en matière d’horodatage pour des documents professionnels et des travaux universitaires. Pour découvrir davantage d’astuces et de conseils sur Microsoft Word, cliquez ici pour afficher d’autres options.

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