Comment afficher et utiliser la règle dans Word (Guide complet)

Microsoft Word est un outil de traitement de texte puissant, offrant une multitude de fonctionnalités pour perfectionner la mise en forme de vos documents. Parmi celles-ci figure la règle : un outil pratique qui vous permet d’ajuster précisément les marges, de créer des retraits et de définir des taquets de tabulation. Dans ce guide complet, découvrez tout ce que vous devez savoir pour afficher et utiliser la règle dans Word.

• Retrait gauche : définir la position du côté gauche d’un paragraphe
• Retrait droit : définir la position du côté droit d’un paragraphe
• Première ligne en retrait : mettre en retrait la première ligne d’un paragraphe
• Retrait négatif : créer un retrait négatif pour un paragraphe

Afficher la règle dans Word

Avant d’aborder en détail l’utilisation de la règle, vérifions tout d’abord qu’elle est bien visible dans votre interface Word.

Étape 1 : Ouvrir Microsoft Word

Lancez Microsoft Word et ouvrez le document dans lequel vous souhaitez utiliser la règle.

Étape 2 : Activer la règle

Accédez à l’onglet « Affichage », puis, dans le groupe « Afficher », cochez la case « Règle ».

Résultat

Et voilà ! La règle horizontale apparaît immédiatement au-dessus de votre document, et la règle verticale à sa gauche.

Afficher la règle verticale dans Word

La règle verticale s’affiche sur le côté gauche de votre document Word. Si seule la règle horizontale est visible et que la règle verticale ne l’est pas, suivez les étapes ci-dessous pour l’activer.

Étape 1 : Ouvrir la boîte de dialogue Options Word

Accédez à l’onglet « Fichier », puis cliquez sur « Options » en bas du menu de gauche.

Étape 2 : Activer la règle verticale

Dans la boîte de dialogue « Options Word », procédez comme suit :

1. Accédez à l’onglet « Avancé ».
2. Faites défiler l’écran vers le bas jusqu’à la section « Affichage », puis cochez la case située à côté de « Afficher la règle verticale en mode Page ».
3. Cliquez sur « OK » pour appliquer vos modifications.

   

Résultat

Vous bénéficiez désormais de règles horizontale et verticale visibles, vous permettant d’effectuer des ajustements précis d’alignement et de mise en forme.

Utiliser la règle pour modifier les marges dans Word

Les règles vous permettent d’ajuster manuellement les marges de votre document.

Étape 1 : Sélectionner la règle

Placez votre curseur sur le bord gauche ou droit de la règle horizontale (la zone grise) jusqu’à ce qu’il se transforme en une double flèche. Une info-bulle indiquant « Gauche » ou « Droite » peut alors apparaître.

Étape 2 : Faire glisser pour ajuster

Faites glisser la double flèche sur la règle horizontale vers la gauche ou la droite jusqu’à atteindre la position souhaitée, puis relâchez le bouton de la souris pour définir la nouvelle marge gauche ou droite.

Utiliser la règle pour créer des retraits dans Word

La règle peut également servir à définir différents types de retraits dans Word. Les retraits permettent de structurer et d’organiser vos documents, notamment pour la mise en forme des paragraphes et des listes.

Retrait gauche : définir la position du côté gauche d’un paragraphe

Le « Retrait gauche » contrôle la position du bord gauche du paragraphe. Il apparaît sous la forme d’un marqueur carré en bas à gauche de la règle horizontale. En déplaçant le retrait gauche, vous ajustez automatiquement le retrait de première ligne ou le retrait négatif.

1. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer une indentation à gauche.
2. Sur la règle horizontale, repérez le marqueur carré en bas à gauche et faites-le glisser jusqu’à la position souhaitée pour définir le bord gauche de votre paragraphe.
   

Retrait droit : définir la position du côté droit d’un paragraphe

Le marqueur « Retrait droit » détermine la position du bord droit du paragraphe et apparaît sous la forme d’un triangle en bas à droite de la règle horizontale.

1. Sélectionnez le texte dont vous souhaitez ajuster l’indentation droite.
2. Sur la règle horizontale, faites glisser le marqueur triangulaire en bas à droite pour définir l’emplacement souhaité du bord droit de votre paragraphe.

   

Première ligne en retrait : mettre en retrait la première ligne d’un paragraphe

Un « retrait de première ligne » décale uniquement la première ligne d’un paragraphe, tandis que les lignes suivantes restent alignées à gauche. Ce retrait est contrôlé par le marqueur triangulaire situé en haut à gauche de la règle horizontale.

1. Surlignez le texte auquel vous souhaitez appliquer une indentation de première ligne.
2. Sur la règle horizontale, faites glisser le marqueur triangulaire supérieur gauche jusqu’à l’emplacement où vous souhaitez que débute la première ligne.

   

Retrait négatif : créer un retrait négatif pour un paragraphe

Un « retrait négatif » (ou retrait accroché) décale la deuxième ligne et les suivantes davantage que la première. Ce retrait est contrôlé par le marqueur triangulaire situé en bas à gauche de la règle horizontale.

1. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer une indentation négative (accrochée).
2. Sur la règle horizontale, faites glisser le marqueur triangulaire situé en bas à gauche jusqu’à l’endroit où vous souhaitez que commence l’indentation.

   

   Astuce: Vous pouvez appuyer et maintenir la touche Alt de votre clavier tout en faisant glisser le marqueur d’indentation sur la règle afin d’afficher des mesures précises.

Utiliser la règle pour créer un taquet de tabulation dans Word

Dans Word, la touche Tab de votre clavier déplace votre curseur vers un emplacement spécifique appelé taquet de tabulation. Les taquets de tabulation permettent d’aligner le texte à des positions précises dans un document. Word propose différents types de taquets de tabulation, notamment l’alignement à gauche, centré, à droite et décimal.Découvrez dès maintenant les cinq types de taquets de tabulation.

• « Taquet de tabulation gauche » : Le plus couramment utilisé, ce taquet définit le point de départ d’un texte aligné à gauche, positionnant celui-ci à droite du taquet.

  

• « Taquet de tabulation centré » : Ce taquet centre le texte autour d’une position précise sur la ligne, en répartissant équitablement le texte de part et d’autre pendant la saisie.

  

• « Taquet de tabulation droite » : Il définit le point d’arrêt d’une ligne de texte, dont le bord droit s’aligne à gauche du taquet.

  

• « Taquet de tabulation décimale » : Ce taquet aligne les nombres sur leur virgule décimale, assurant qu’elle reste toujours à la même position, quel que soit le nombre de chiffres situés à sa gauche ou à sa droite.

  

• « Taquet de tabulation barre » : Contrairement aux autres taquets qui alignent le texte, celui-ci insère une barre verticale à l’emplacement indiqué sur la règle. Cette barre s’affiche instantanément dans le document et sera imprimée, sauf si vous la supprimez avant l’impression.

  

Voyons maintenant comment utiliser la règle pour créer un taquet de tabulation dans Word.

1. Sélectionnez le texte de votre document auquel vous souhaitez appliquer une tabulation.

   Remarque : si vous ne sélectionnez pas votre document avant de créer une nouvelle butée de tabulation, celle-ci s’appliquera uniquement au paragraphe où se trouve actuellement votre curseur ou au contenu nouvellement saisi.

2. Cliquez sur le bouton de sélection des taquets jusqu’à ce qu’il se transforme en celui de votre choix. Ici, je choisis le « Taquet gauche ».

   

3. Cliquez à l’endroit de la règle où vous souhaitez positionner un taquet de tabulation : son symbole apparaît aussitôt sur la règle. Vous pouvez y placer autant de taquets que nécessaire.

   

Résultat

À chaque pression sur la touche Tab, votre curseur passe automatiquement au taquet suivant.

La règle dans Microsoft Word est un outil polyvalent qui permet une mise en forme et un alignement précis du texte. Grâce à ce guide, vous maîtrisez désormais les bases pour afficher et utiliser efficacement la règle afin d’ajuster les marges, de créer des retraits et de définir des taquets de tabulation dans vos documents. Avec un peu de pratique, vous deviendrez un utilisateur averti de Word, capable de produire facilement des documents professionnels.Pour davantage de conseils et astuces Word,cliquez ici pour accéder à notre vaste collection de centaines de tutoriels.

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