Comment afficher et utiliser la règle dans Word (Guide complet)

Microsoft Word est un puissant outil de traitement de texte qui offre une multitude de fonctionnalités pour améliorer la mise en forme de vos documents. L'une de ces fonctionnalités est la règle, un outil pratique qui vous permet d'ajuster les marges, de créer des retraits et de définir des taquets de tabulation avec précision. Dans ce guide complet, nous vous guiderons à travers tout ce que vous devez savoir sur l'affichage et l'utilisation de la règle dans Word.

• Retrait gauche : définir la position du côté gauche d'un paragraphe
• Retrait droit : définir la position du côté droit d'un paragraphe
• Retrait de première ligne : indenter la première ligne d'un paragraphe
• Retrait suspendu : créer un retrait suspendu d'un paragraphe

Afficher la règle dans Word

Avant de plonger dans les subtilités de l'utilisation de la règle, assurons-nous d'abord qu'elle est visible sur votre interface Word.

Étape 1 : Ouvrir Microsoft Word

Lancez Microsoft Word et ouvrez le document où vous souhaitez utiliser la règle.

Étape 2 : Activer la règle

Accédez à l'onglet "Affichage". Dans le groupe "Afficher", cochez la case "Règle".

Résultat

Voilà ! Vous devriez immédiatement voir la règle horizontale au-dessus de votre document et la règle verticale à sa gauche.

Afficher la règle verticale dans Word

La règle verticale apparaît sur le côté gauche du document Word. Si seule la règle horizontale est affichée et que votre règle verticale est manquante, vous pouvez afficher la règle verticale en suivant les étapes ci-dessous.

Étape 1 : Ouvrir la boîte de dialogue Options Word

Accédez à l'onglet "Fichier". En bas du menu de gauche, cliquez sur "Options".

Étape 2 : Activer la règle verticale

Dans la boîte de dialogue "Options Word", veuillez procéder comme suit :

1. Allez à l'onglet "Avancé".
2. Faites défiler vers le bas jusqu'à trouver la section "Affichage". Cochez la case à côté de "Afficher la règle verticale en mode Mise en page".
3. Cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications.

   

Résultat

Maintenant, vous aurez les règles horizontale et verticale visibles, permettant des ajustements précis d'alignement et de mise en forme.

Utiliser la règle pour modifier les marges dans Word

Les règles peuvent être utilisées pour ajuster manuellement les marges de votre document.

Étape 1 : Sélectionner la règle

Placez votre curseur sur le bord gauche ou droit de la règle horizontale (la zone grise) jusqu'à ce qu'il se transforme en une double flèche. Vous verrez peut-être également une info-bulle indiquant "Marge gauche" ou "Marge droite".

Étape 2 : Faire glisser pour ajuster

Faites glisser la double flèche sur la règle horizontale vers la gauche ou la droite jusqu'à la position souhaitée. Relâchez le bouton de la souris pour définir la nouvelle marge gauche ou droite.

Utiliser la règle pour créer des retraits dans Word

La règle peut également être utilisée pour définir différents types de retraits dans Word. Les retraits aident à créer des documents structurés et organisés, particulièrement utiles pour formater des paragraphes et des listes.

Retrait gauche : définir la position du côté gauche d'un paragraphe

Le "Retrait gauche" contrôle la position du bord gauche du paragraphe. Il apparaît sous forme de marqueur carré en bas à gauche de la règle horizontale. Déplacer le retrait gauche ajustera également le retrait de la première ligne ou le retrait suspendu en conséquence.

1. Sélectionnez le texte où vous souhaitez appliquer le retrait gauche.
2. Sur la règle horizontale, trouvez le marqueur carré en bas à gauche et faites-le glisser jusqu'à la position souhaitée pour le bord gauche du paragraphe.
   

Retrait droit : définir la position du côté droit d'un paragraphe

Le marqueur "Retrait droit" détermine la position du bord droit du paragraphe et est représenté par un marqueur triangulaire en bas à droite de la règle horizontale.

1. Sélectionnez le texte où le retrait droit doit être ajusté.
2. Sur la règle horizontale, faites glisser le marqueur triangulaire situé en bas à droite pour définir le bord droit du paragraphe à l'emplacement souhaité.

   

Retrait de première ligne : indenter la première ligne d'un paragraphe

Un "Retrait de première ligne" n'indente que la première ligne d'un paragraphe, tandis que les lignes restantes restent alignées avec la marge gauche. Cela est contrôlé par un marqueur triangulaire situé en haut à gauche de la règle horizontale.

1. Surlignez le texte où vous souhaitez appliquer un retrait de première ligne.
2. Sur la règle horizontale, faites glisser le marqueur triangulaire en haut à gauche jusqu'à l'endroit où vous voulez que la première ligne commence.

   

Retrait suspendu : créer un retrait suspendu d'un paragraphe

Un "retrait suspendu" indente les deuxième et lignes suivantes d'un paragraphe plus que la première. Ce retrait est contrôlé par le marqueur triangulaire en bas à gauche de la règle horizontale.

1. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer un retrait suspendu.
2. Sur la règle horizontale, faites glisser le marqueur triangulaire situé en bas à gauche jusqu'à l'endroit où vous souhaitez que l'indentation commence.

   

   Astuce : Vous pouvez maintenir la touche Alt enfoncée sur votre clavier tout en faisant glisser le marqueur de retrait sur la règle pour voir des mesures précises.

Utiliser la règle pour créer un taquet de tabulation dans Word

Dans Word, la touche Tab de votre clavier déplace votre curseur vers un emplacement spécifique appelé taquet de tabulation. Les taquets de tabulation sont utilisés pour aligner le texte à des positions spécifiques dans un document. Word propose divers types de taquets de tabulation, tels que gauche, centré, droit et décimal. Ici, nous présenterons les cinq types de taquets de tabulation.

• "Taquet de tabulation gauche" : Le plus couramment utilisé, ce taquet de tabulation définit le point de départ pour un texte aligné à gauche, plaçant le texte à droite du taquet de tabulation.

  

• "Taquet de tabulation centré" : Ce taquet de tabulation centre le texte autour d'une position spécifique sur la ligne, permettant au texte de s'étendre également des deux côtés lorsque vous tapez.

  

• "Taquet de tabulation droit" : Il définit le point final d'une ligne de texte. Le texte aligné sur ce taquet de tabulation alignera son bord droit à gauche du taquet de tabulation.

  

• "Taquet de tabulation décimal" : Cela aligne les nombres par leur point décimal, garantissant que le point décimal est toujours positionné de manière cohérente, quel que soit le nombre de chiffres à gauche ou à droite.

  

• "Taquet de tabulation barre" : Contrairement aux autres taquets qui positionnent le texte, ce taquet insère une barre verticale à l'emplacement du taquet sur la règle. La barre apparaît immédiatement dans le document après placement et sera imprimée sauf si elle est supprimée avant impression.

  

Voyons comment utiliser la règle pour créer un taquet de tabulation dans Word.

1. Sélectionnez le texte de votre document auquel vous souhaitez appliquer le taquet de tabulation.

   Remarque : Si vous ne sélectionnez pas votre document avant de créer votre nouveau taquet de tabulation, il ne s'appliquera qu'au paragraphe où se trouve actuellement votre curseur ou au contenu nouvellement créé.

2. Cliquez sur le sélecteur de taquet de tabulation jusqu'à ce qu'il change pour le taquet de tabulation souhaité. Ici, je sélectionne le "Taquet gauche".

   

3. Cliquez sur l'emplacement de la règle où vous souhaitez placer le taquet de tabulation. Le symbole de tabulation apparaîtra alors sur la règle. Vous pouvez placer plusieurs taquets de tabulation sur la règle.

   

Résultat

Chaque fois que vous appuyez sur la touche Tab, votre curseur se déplacera jusqu'au prochain taquet.

La règle dans Microsoft Word est un outil polyvalent qui permet un formatage et un alignement précis du texte. En suivant ce guide, vous devriez maintenant être équipé des connaissances nécessaires pour afficher efficacement et utiliser la règle afin d'ajuster les marges, de créer des retraits et de définir des taquets de tabulation dans vos documents. Avec de la pratique, vous deviendrez un utilisateur compétent de Word, capable de produire facilement des documents d'apparence professionnelle. Pour plus d'astuces et de conseils sur Word, veuillez cliquer ici pour accéder à notre vaste collection de centaines de tutoriels.

Articles connexes