Créer un formulaire remplissable dans Word : un guide étape par étape facile

Les formulaires remplissables de Microsoft Word sont un outil essentiel pour créer des documents nécessitant une saisie utilisateur, tels que des enquêtes, des demandes ou des formulaires d'inscription. Ce guide vous accompagnera tout au long du processus de création d'un formulaire remplissable dans Word, de l'activation des outils nécessaires au verrouillage du formulaire pour utilisation.

• Étape 1 : Activer l'onglet Développeur
• Étape 2 : Insérer et configurer les champs du formulaire
• Étape 3 : Restreindre la modification uniquement à la saisie dans le formulaire

Qu'est-ce qu'un formulaire remplissable dans Word ?

Les « formulaires remplissables » dans Word permettent aux créateurs de documents d'intégrer des éléments interactifs dans leurs documents, permettant ainsi aux utilisateurs de saisir ou sélectionner des informations dans un format structuré. Ces formulaires peuvent être utilisés dans divers contextes, comme pour collecter des données de manière cohérente et organisée, et sont souvent conçus à l'aide de champs de formulaire, qui peuvent inclure des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes et des sélecteurs de date.

Comment créer un formulaire remplissable dans Word ?

La création d'un formulaire remplissable dans Word implique plusieurs étapes qui transforment un document standard en un formulaire interactif conçu pour la saisie de données. Cette section vous montrera comment accomplir cette tâche.

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Étape 1 : Activer l'onglet Développeur

L'onglet Développeur contient les outils nécessaires pour créer des formulaires remplissables, y compris les contrôles de formulaire et les options de protection des documents. Si vous ne voyez pas l'onglet Développeur dans votre ruban, suivez les étapes ci-dessous pour l'afficher ; sinon, passez à l'étape 2.

1. Faites un clic droit sur le ruban et sélectionnez « Personnaliser le Ruban » dans le menu contextuel.
   
2. Dans la fenêtre « Options Word », allez dans le volet de droite, cochez la case « Développeur » puis cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications.
   

Cela ajoutera l'onglet Développeur à votre ruban.

Étape 2 : Insérer et configurer les champs du formulaire

Les champs de formulaire sont les éléments de base des formulaires remplissables dans Word. Ils vous permettent d'ajouter des emplacements où les utilisateurs peuvent saisir du texte, faire des sélections, choisir des dates, etc. Dans ce cas, je vais vous montrer comment convertir le document Word de base suivant en un formulaire remplissable.

Insérer des champs de formulaire

1. Allez dans l'onglet « Développeur ».
2. Placez le curseur à l'emplacement dans le document où le contrôle de formulaire est nécessaire. Dans le groupe « Contrôles », cliquez sur le contrôle de formulaire que vous devez insérer.
   
   Astuce : Cliquez ici pour en savoir plus sur les contrôles de formulaire répertoriés dans le groupe Contrôles.
   • Insérer un contrôle de contenu texte
     Dans cet exemple, pour permettre aux utilisateurs de saisir leur nom, cliquez sur l'espace vide après l'étiquette « Nom : », puis sélectionnez « Contrôle de contenu Rich Text » dans le groupe « Contrôles ».
     
   • Insérer un contrôle de liste déroulante
     Pour permettre aux utilisateurs de sélectionner un nom de département dans une liste déroulante, cliquez sur l'espace vide à côté de l'étiquette « Département : » puis choisissez « Contrôle de contenu Liste déroulante » dans le groupe « Contrôles ».
     
     Remarque : Pour insérer d'autres contrôles de formulaire comme « Case à cocher », « Sélecteur de date » ou « Contrôles de contenu Image », suivez les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus.

Configurer les propriétés du contrôle de formulaire

Après avoir inséré des contrôles de formulaire, vous devez définir leurs propriétés. Veuillez procéder comme suit :

1. Cliquez sur le contrôle de formulaire que vous souhaitez configurer, puis sélectionnez « Propriétés » dans le groupe « Contrôles » sous l'onglet « Développeur ».
   
2. Dans la boîte de dialogue « Propriétés du contrôle de contenu » qui s'ouvre, vous pouvez configurer différents types de contrôles de formulaire comme suit.
   • Configurer les propriétés du contrôle de contenu Liste déroulante
     Ajouter des éléments est une étape cruciale lors de la configuration d'une liste déroulante. Dans ce guide, je vais vous montrer comment configurer les propriétés d'une liste déroulante pour inclure tous les éléments nécessaires.
     1. Dans la section « Propriétés de la liste déroulante », cliquez sur le bouton « Ajouter ».
     2. Dans la boîte de dialogue « Modifier le choix » qui s'ouvre, saisissez l'élément dont vous avez besoin dans la zone de texte « Nom d'affichage » puis cliquez sur « OK ».
     3. Répétez les deux étapes ci-dessus jusqu'à ce que tous les éléments soient ajoutés à la boîte des propriétés de la liste déroulante.
     4. Cliquez sur « OK » pour enregistrer les paramètres.
        
        Remarques: Ici, je conserve les paramètres par défaut pour les autres champs de la boîte de dialogue car ils répondent généralement à mes besoins de base. Mais comprendre comment ajuster ces paramètres vous permet de personnaliser le contrôle pour répondre à des exigences spécifiques, améliorant ainsi la fonctionnalité du formulaire et l'expérience utilisateur.

        • Titre : Donnez un titre descriptif à votre liste déroulante. Ce titre ne sera pas visible dans le document mais peut aider à identifier le contrôle pendant l'édition.
        • Balise : Vous pouvez également attribuer une balise pour une personnalisation ou programmation supplémentaire, comme lier le champ à une base de données ou l'utiliser dans des scripts.
        • Afficher comme : Permet d'ajuster l'apparence du contrôle de formulaire de liste déroulante. Vous pouvez laisser ceci comme la valeur par défaut « Bounding Box » pour une cohérence visuelle, ou choisir « Aucun » pour rendre le contrôle moins visible.
        • Style et mise en forme : Si nécessaire, appliquez un style spécifique pour formater le texte saisi dans la liste déroulante afin de maintenir la cohérence avec le reste de votre document.
        • Verrouillage : Considérez si vous devez verrouiller le contrôle pour empêcher la suppression ou la modification du contenu. Ces options sont particulièrement utiles dans des documents officiels où des modifications involontaires pourraient poser problème.
     Vous pouvez maintenant sélectionner un élément dans le contrôle de formulaire de liste déroulante.
     
   • Configurer les propriétés des autres contrôles de contenu
     Voici un aperçu de 4 contrôles de contenu courants et des paramètres essentiels que vous pourriez devoir configurer.
     1. Contrôle de texte (Texte brut & Texte enrichi):
        Titre et Balise : Utile pour l'identification et les scripts.
        Verrouillage : Options pour verrouiller le contenu contre la modification ou la suppression.
        Multiligne : Pour les contrôles de texte enrichi, décidez s'il faut autoriser plusieurs lignes.
     2. Contrôle de case à cocher:
        Titre et Balise : Pour identification et scripts.
        Symbole cochée : Définissez un état par défaut (coché/non coché).
        Verrouillage : Verrouillez la modification ou la suppression, si nécessaire.
     3. Contrôle de liste déroulante éditable:
        Titre et Balise : Aide à l'identification et aux scripts.
        Éléments de la liste : Ajoutez, modifiez ou supprimez des éléments de la liste déroulante.
        Verrouillage : Empêchez les modifications de la liste et la suppression du contrôle.
     4. Contrôle de sélecteur de date:
        Titre et Balise : À des fins d'identification.
        Afficher la date comme suit : Choisissez le format de date qui correspond aux besoins du document.
        Verrouillage : Restreignez la modification ou la suppression du contrôle.

Étape 3 : Restreindre la modification uniquement à la saisie dans le formulaire

Une fois votre formulaire configuré, vous devez le restreindre pour empêcher les utilisateurs de modifier le formulaire lui-même, leur permettant uniquement de remplir les zones désignées. Veuillez procéder comme suit.

1. Toujours sous l'onglet « Développeur », cliquez sur « Restreindre la modification » dans le groupe « Protéger ».
   
2. Le volet « Restreindre la modification » est maintenant affiché sur le côté droit de votre document. Veuillez effectuer les configurations suivantes.
   1. Cochez la case « Autoriser uniquement ce type de modification dans le document ».
   2. Sélectionnez « Remplir les formulaires » dans le menu déroulant.
   3. Cliquez sur le bouton « Oui, Démarrer l'application de la protection ».
   4. Définissez un mot de passe pour ce formulaire ou laissez simplement le champ de mot de passe vide.
   5. Cliquez sur le bouton « OK ». Voir capture d'écran :
      

Après avoir activé la protection pour le remplissage des formulaires, le formulaire remplissable est maintenant complet et prêt à être utilisé.

Remarques sur les formulaires remplissables

• Le tableau suivant fournit une compréhension claire de la fonction de chaque contrôle répertorié dans le ruban.

  Icône	Type	Description
  	Contrôle de texte enrichi	Permet la saisie de texte formaté. Les utilisateurs peuvent appliquer des styles comme gras, italique et souligné, ainsi que changer les types et tailles de police dans ce champ de texte.
  	Contrôle de texte brut	Permet la saisie de texte non formaté. Aucune option de style ou de mise en forme n'est disponible, assurant que le texte reste simple et cohérent.
  	Contrôle d'image	Permet l'insertion d'une seule image. Les utilisateurs peuvent ajouter une image depuis leur appareil, qui sera directement intégrée dans le document.
  	Contrôle Galerie de blocs de construction	Affiche une sélection de parties de document préformatées. Par exemple, des pages de garde, des zones de texte, des en-têtes et des pieds de page, issus de la galerie Quick Parts.
  	Contrôle de case à cocher	Insère une case à cocher qui peut être activée ou désactivée. Idéal pour les formulaires nécessitant des choix binaires comme oui/non ou vrai/faux.
  	Contrôle de liste déroulante éditable	Fournit un menu déroulant que les utilisateurs peuvent éditer. Ce contrôle permet l'ajout de nouveaux éléments par l'utilisateur, le rendant flexible pour diverses entrées.
  	Contrôle de liste déroulante	Offre une liste fixe d'options que les utilisateurs peuvent sélectionner dans un menu déroulant. Ce contrôle n'autorise pas les utilisateurs à modifier les éléments de la liste.
  	Contrôle de sélecteur de date	Facilite la saisie de dates en fournissant une interface de calendrier. Le contrôle formate automatiquement la date selon les paramètres du document.
  	Contrôle de section répétitive	Permet aux utilisateurs de dupliquer une section spécifique du formulaire autant de fois que nécessaire. Ce contrôle est utile pour les formulaires où plusieurs entrées du même type d'information sont requises, comme lister plusieurs expériences professionnelles ou qualifications éducatives.
  	Outils hérités	Inclut divers contrôles de formulaire issus des versions antérieures de Word, utiles pour la compatibilité avec les documents créés dans ces versions.

• Compatibilité et partage:
  Assurez-vous que le formulaire est compatible avec la version de Word que tous les utilisateurs ciblés possèdent. Les formulaires créés dans des versions plus récentes de Word pourraient ne pas fonctionner correctement dans des versions plus anciennes.

Créer des formulaires remplissables dans Word est un processus simple qui peut grandement rationaliser la manière dont les informations sont collectées et traitées. En suivant ces étapes, vous pouvez créer des formulaires professionnels et fonctionnels adaptés à vos besoins spécifiques, améliorant à la fois la productivité et la précision de la collecte de données. Pour ceux qui souhaitent approfondir les capacités de Word, notre site web propose une multitude de tutoriels. Découvrez plus d'astuces et conseils Word ici.