Appliquer et créer des listes multiniveaux personnalisées dans Word – Tutoriel pas à pas

Une liste à plusieurs niveaux est une liste dont les éléments sont organisés en plusieurs niveaux hiérarchiques. Chaque niveau possède une indentation ou un style de numérotation différent afin de montrer clairement la hiérarchie et les relations entre les éléments. Ce type de liste permet de présenter l’information selon plusieurs niveaux de détail, rendant ainsi les données complexes plus faciles à comprendre et à naviguer.

Les listes à plusieurs niveaux dans Microsoft Word peuvent combiner formats numérotés et à puces. L’une des fonctionnalités particulièrement utiles de ces listes est leur capacité à se mettre à jour automatiquement. Lorsque vous insérez un nouveau paragraphe au milieu d’une liste numérotée ou que vous modifiez l’ordre des éléments existants, Word met automatiquement à jour la numérotation afin de conserver la séquence correcte. Voici un guide détaillé pour appliquer et personnaliser des listes à plusieurs niveaux dans Word.

• Appliquer une liste à plusieurs niveaux dans Word
• Créer une liste personnalisée à plusieurs niveaux dans Word
• Convertir la numérotation automatique Liste en texte dans Word

Appliquer une liste à plusieurs niveaux dans Word

Appliquer une liste à plusieurs niveaux dans Word est un jeu d’enfant. Suivez simplement ces étapes :

1. Saisissez votre liste de texte, puis sélectionnez-la.
   
2. Ensuite, rendez-vous dans l’onglet Accueil, puis, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur l’icône Liste à plusieurs niveaux. Sélectionnez dans la liste déroulante le style de votre choix. Ici, j’opte pour le deuxième style de liste. Voir la capture d’écran :
   
3. Après avoir appliqué la liste à plusieurs niveaux, celle-ci adopte le style que vous avez choisi, mais s’affiche comme une liste à un seul niveau. Voir la capture d’écran :
   
4. Ensuite, utilisez la touche Tabulation pour créer des listes à plusieurs niveaux. Placez le curseur au début du texte ou sélectionnez la liste de texte, puis appuyez une fois sur la touche Tabulation pour décaler le texte d’un niveau vers l’intérieur. Chaque pression supplémentaire sur la touche Tabulation décale davantage le paragraphe vers un niveau plus profond dans la liste. Voir la capture d’écran :
   

Créer une liste personnalisée à plusieurs niveaux dans Word

Si les formats prédéfinis ne répondent pas à vos besoins spécifiques, créez un format de liste à plusieurs niveaux entièrement personnalisé, parfaitement adapté à vos exigences. Cette section vous guide pas à pas dans la personnalisation d’une liste à plusieurs niveaux, conçue sur mesure pour répondre précisément à vos attentes.

Étape 1 : Accéder à la boîte de dialogue Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux

Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Liste à plusieurs niveaux, puis sélectionnez l’option Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux. Voir la capture d’écran :

Étape 2 : Personnaliser les niveaux de liste et les appliquer

Pour personnaliser la mise en forme de chaque niveau de votre liste, dans la boîte de dialogue Définir une nouvelle liste à plusieurs niveauxqui s’ouvre :

I. Configuration du premier niveau de liste

1. Dans la section Cliquez sur le niveau à modifier, cliquez pour sélectionner le niveau de liste que vous souhaitez modifier. En haut à gauche, choisissez le style de numérotation souhaité. Dès que vous cliquez sur un niveau, la section correspondante dans la zone de droite devient noire. Ici, je sélectionne le premier niveau.
2. Dans le groupe Format de numéro:
   1. Dans la zone de texte Saisir la mise en forme du numéro, Word affiche le format des numéros correspondant au niveau de liste sélectionné. Vous pouvez modifier directement cette zone pour personnaliser le format du texte.
      
      Remarque : Dans la zone de texte Format du numéro, la partie grisée représente la numérotation, qui ne peut pas être modifiée. Si vous la remplacez — même par un autre chiffre —, cela interrompra la numérotation automatique et tous les éléments de la liste afficheront alors le même numéro. Cependant, vous pouvez enrichir ce format en ajoutant du texte ou des symboles avant ou après le numéro grisé.
   2. Dans la liste déroulante Style de numéro pour ce niveau, sélectionnez le format de numérotation souhaité. Vous pouvez le modifier pour utiliser n’importe quel style de chiffres ou de puces.
   3. Cliquez sur le bouton Police pour personnaliser la mise en forme de votre texte. Vous pouvez y choisir la police souhaitée, son style, sa taille, ainsi que d’autres attributs comme la couleur ou les effets.
      

II. Configuration du deuxième niveau et des niveaux suivants

1. Dans la section Cliquez sur le niveau à modifier, cliquez pour sélectionner le deuxième niveau de liste que vous souhaitez modifier.
2. Dans le groupe Format de numéro:
   1. Dans la zone de texte Saisir la mise en forme du numéro, saisissez directement vos modifications pour modifier le format du texte.
   2. Dans la liste déroulante Style de numéro pour ce niveau, sélectionnez le format de numérotation souhaité. Vous pouvez le modifier pour utiliser n’importe quel style de chiffres ou de puces.
   3. Cliquez sur le bouton Police pour personnaliser la mise en forme de votre texte. Vous pouvez y choisir la police souhaitée, son style, sa taille, ainsi que d’autres attributs comme la couleur ou les effets.
      
3. Répétez les étapes ci-dessus pour définir la mise en forme des autres niveaux de liste. Ici, j’ai configuré une liste à quatre niveaux ; vous devrez supprimer ou définir les autres niveaux sur « Aucun ». Voir la capture d’écran :
   
   📝 Astuces :

   • Inclure le numéro du niveau à partir de : cette option vous permet d’intégrer le numéro d’un niveau supérieur dans la numérotation du niveau actuel. Cette liste déroulante n’est pas disponible pour le premier niveau, car il n’existe aucun niveau supérieur auquel faire référence.
     Par exemple, si le niveau 1 est numéroté avec 1, 2, 3 et que le niveau 2 utilise a, b, c, sélectionner le niveau 1 dans la liste déroulante « Inclure le numéro du niveau à partir de » pour le niveau 2 transformera la numérotation du niveau 2 en 1a, 1b, etc.
     
   • Position : Dans cette section, ajustez l’alignement et le retrait du niveau de numérotation sélectionné à l’aide des commandes disponibles. Pour appliquer ces paramètres à l’ensemble de votre liste, cliquez sur le bouton Appliquer à tous les niveaux.
4. Enfin, cliquez sur le bouton OK. La liste à plusieurs niveaux que vous avez créée apparaît à la fois dans le groupe Liste actuelle et dans le groupe Listes dans Document actuel du menu Liste à plusieurs niveaux. Voir la capture d’écran :
   
5. Appliquez ensuite le nouveau style de liste à plusieurs niveaux au texte sélectionné. Voir la capture d’écran :
   

☑️Options supplémentaires

D’autres options supplémentaires sont disponibles dans la boîte de dialogue Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux. Cliquez sur le bouton Plus en bas à gauche : Word agrandit alors la boîte de dialogue en ajoutant un panneau supplémentaire à droite, vous permettant d’en voir l’intégralité.

Convertir la numérotation automatique Liste en texte dans Word

La numérotation automatique dans Microsoft Word permet de conserver des listes bien organisées, mais elle peut parfois interférer avec les modifications de mise en page, la mise en forme du document ou l’exportation des données. Convertir ces listes en texte permet de résoudre ces problèmes facilement. Dans cette section, je vous présente un outil pratique : la fonctionnalité Liste en texte de Kutools pour Word. En un seul clic, elle transforme vos listes à numérotation automatique en texte brut.

Après avoir installé Kutools pour Word, sélectionnez le texte de la liste à numérotation automatique, puis cliquez sur Kutools > Liste en texte. La liste à numérotation automatique sera immédiatement convertie en texte. Voir la capture d’écran :

Ce guide vous offre une explication détaillée sur l’utilisation, l’application et la personnalisation des listes multiniveaux dans Microsoft Word, accompagnée d’une solution pratique pour convertir des listes à numérotation automatique en texte brut grâce à Kutools pour Word. Pour découvrir davantage d’astuces et de conseils sur Microsoft Word, cliquez ici pour explorer d’autres options.

Articles associés :