Appliquer et créer des listes multiniveaux personnalisées dans Word – Tutoriel étape par étape

Une liste multiniveau est une liste dont les éléments sont classés en plusieurs niveaux ou catégories. Chaque niveau possède un retrait ou un style de numérotation différent pour montrer la hiérarchie et les relations entre les éléments. Ce type de liste vous permet de présenter des informations avec différents niveaux de détail, rendant les données complexes plus faciles à comprendre et à naviguer.

Les listes multiniveaux dans Microsoft Word peuvent incorporer à la fois des formats numérotés et à puces. Une fonctionnalité particulièrement utile de ces listes est leur capacité de mise à jour automatique. Lorsque vous insérez un nouveau paragraphe au milieu d'une liste numérotée ou ajustez l'ordre des éléments existants, Word met automatiquement à jour la numérotation pour garantir que la liste conserve sa séquence correcte. Voici un guide détaillé sur la façon d'appliquer et de personnaliser des listes multiniveaux dans Word.

• Appliquer une liste multiniveau dans Word
• Créer une liste multiniveau personnalisée dans Word
• Convertir une liste à numérotation automatique en texte dans Word

Appliquer une liste multiniveau dans Word

Appliquer une liste multiniveau est très facile dans Word, suivez simplement les étapes suivantes :

1. Tapez vos listes de texte, puis sélectionnez-les.
   
2. Ensuite, allez dans l'onglet Accueil , dans le groupe Paragraphe , cliquez sur l'icône Liste multiniveau . Sélectionnez un style dans la liste que vous souhaitez utiliser. Ici, je vais sélectionner le deuxième style de liste. Voir capture d'écran :
   
3. Après avoir appliqué la liste multiniveau, votre liste sera maintenant formatée dans le style que vous avez choisi. Elle apparaîtra comme une liste à un seul niveau. Voir capture d'écran :
   
4. Ensuite, vous devez utiliser la touche Tabulation pour créer des listes multiniveaux. Placez le curseur au début du texte, ou sélectionnez les listes de texte, puis appuyez sur la touche Tabulation une fois pour déplacer le texte d'un niveau plus profond. Si vous appuyez plusieurs fois sur la touche Tabulation , chaque pression déplace le paragraphe vers des niveaux de plus en plus profonds dans la liste. Voir capture d'écran :
   

Créer une liste multiniveau personnalisée dans Word

Si les formats prédéfinis ne répondent pas à vos besoins spécifiques, vous pouvez créer un format de liste multiniveau personnalisé pour mieux correspondre à vos exigences. Cette section vous guidera à travers le processus de personnalisation d'une liste multiniveau adaptée à vos besoins spécifiques.

Étape 1 : Accéder à la boîte de dialogue Définir une nouvelle liste multiniveau

Dans l'onglet Accueil , cliquez sur le bouton Liste multiniveau . Ensuite, sélectionnez l'option Définir une nouvelle liste multiniveau . Voir capture d'écran :

Étape 2 : Personnaliser les niveaux de liste et l'appliquer

Pour personnaliser le formatage de chaque niveau de votre liste. Dans la boîte de dialogue Définir une nouvelle liste multiniveau ouverte :

I. Configurer le premier niveau de liste

1. Dans la section Cliquez sur le niveau à modifier, cliquez pour sélectionner le niveau de liste que vous souhaitez changer. Dans la case en haut à gauche, vous pouvez sélectionner le niveau de numérotation. Lorsque vous cliquez sur un niveau, la section correspondante dans la case de droite deviendra noire. Ici, je vais sélectionner le premier niveau.
2. Dans le groupe Format de nombre :
   1. Dans la zone de texte Entrer le formatage pour le numéro , Word affiche le formatage numérique pour le niveau de liste choisi. Vous pouvez taper directement des modifications dans cette zone pour modifier le format du texte.
      
      Remarque : Dans la zone de texte Format de nombre, la zone ombrée représente la numérotation, qui ne peut pas être modifiée. Si vous la remplacez, même par un autre chiffre, cela perturbera la numérotation automatique et tous les numéros de la liste deviendront identiques. Cependant, vous pouvez améliorer le format en ajoutant du texte et des symboles avant et après ce numéro ombré.
   2. Dans la liste déroulante Style de nombre pour ce niveau, sélectionnez le format numérique que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez le changer pour n'importe quel style de nombre ou de puce que vous désirez.
   3. Cliquez sur le bouton Police pour personnaliser le formatage de la police. Ici, vous pouvez sélectionner la police, le style de police, la taille et des attributs supplémentaires comme la couleur ou les effets.
      

II. Configurer le deuxième et les autres niveaux de liste

1. Dans la section Cliquez sur le niveau à modifier, cliquez pour sélectionner le deuxième niveau de liste que vous souhaitez changer.
2. Dans le groupe Format de nombre :
   1. Dans la zone de texte Entrer le formatage pour le numéro, tapez directement des modifications dans cette zone pour modifier le format du texte.
   2. Dans la liste déroulante Style de nombre pour ce niveau, sélectionnez le format numérique que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez le changer pour n'importe quel style de nombre ou de puce que vous désirez.
   3. Cliquez sur le bouton Police pour personnaliser le formatage de la police. Ici, vous pouvez sélectionner la police, le style de police, la taille et des attributs supplémentaires comme la couleur ou les effets.
      
3. Répétez les étapes ci-dessus pour définir le formatage des autres niveaux de liste. Ici, je vais configurer une liste à quatre niveaux, et vous devriez supprimer ou définir les autres niveaux de liste comme étant inexistants. Voir capture d'écran :
   
   📝 Astuces :

   • Inclure le numéro de niveau depuis: Cette option vous permet d'incorporer le numéro d'un niveau supérieur dans la numérotation du niveau actuel. Cette liste déroulante n'est pas disponible pour le premier niveau, car il n'y a pas de niveaux supérieurs à référencer.
     Par exemple, si le Niveau 1 est numéroté avec 1, 2, 3 et le Niveau 2 utilise a, b, c, en sélectionnant le Niveau 1 dans la liste déroulante Inclure le numéro de niveau depuis pour le Niveau 2, la numérotation du Niveau 2 changera en 1a, 1b, etc.
     
   • Position : Dans cette section, vous pouvez ajuster l'alignement et le retrait du niveau numérique sélectionné à l'aide des contrôles disponibles. Si vous souhaitez appliquer ces paramètres à toute la liste, cliquez sur le bouton Appliquer pour tous les niveaux.
4.  Enfin, cliquez sur le bouton OK . La liste multiniveau que vous avez créée apparaît à la fois dans le groupe Liste actuelle et dans le groupe Listes dans le document actuel dans le menu des listes multiniveaux. Voir capture d'écran :
   
5. Ensuite, appliquez le nouveau style de liste multiniveau à votre texte sélectionné, voir capture d'écran :
   

☑️ Quelques options supplémentaires

Il existe davantage d'options supplémentaires dans la boîte de dialogue Définir une nouvelle liste multiniveau, cliquez sur le bouton Plus dans le coin inférieur gauche. Word agrandit la boîte de dialogue en ajoutant un panneau supplémentaire à droite, vous permettant de voir l'intégralité de celle-ci.

Convertir une liste à numérotation automatique en texte dans Word

La numérotation automatique dans Microsoft Word aide à maintenir des listes organisées, mais parfois la numérotation peut interférer avec les changements de mise en page, le formatage du document ou l'exportation de données. Convertir ces listes en texte peut résoudre ces problèmes. Dans cette section, je vais vous présenter un outil pratique – la fonction Liste en texte de Kutools pour Word. Cette fonction vous permet de convertir une liste numérotée automatiquement en texte brut en un seul clic.

Après avoir installé Kutools for Word, sélectionnez le texte de la liste à numérotation automatique, puis cliquez sur Kutools > Liste en texte, la liste à numérotation automatique sera convertie en texte immédiatement, voir capture d'écran :

Ce guide offre une présentation complète de l'utilisation, de l'application et de la personnalisation des listes multiniveaux dans Microsoft Word, ainsi qu'une solution pratique pour convertir des listes numérotées automatiquement en texte brut à l'aide de Kutools for Word. Pour explorer plus d'astuces et de conseils pour Microsoft Word, veuillez cliquer ici pour afficher des options supplémentaires.

Articles connexes :