Maîtriser les colonnes dans Word : un guide complet

Les colonnes sont un aspect fondamental de la conception dans Microsoft Word qui peut transformer un document simple en un contenu engageant et facile à lire. Idéales pour les newsletters, brochures ou documents bilingues, les colonnes permettent de gérer et présenter le texte de manière élégante. Ce guide propose une approche détaillée, étape par étape, pour ajouter des colonnes et des sauts de colonne dans un document Word.

Ajouter ou supprimer des colonnes dans Word

• Créer des colonnes dans un nouveau document Word
• Créer des colonnes pour du texte existant dans Word
• Créer des colonnes personnalisées dans Word
• Supprimer des colonnes dans Word

Ajouter ou supprimer un saut de colonne dans Word

• Ajouter un saut de colonne dans Word
• Supprimer un saut de colonne dans Word

Vidéo : Maîtriser les colonnes dans Word

Ajouter ou supprimer des colonnes dans Word

Voici un guide optimisé et détaillé sur la façon d'ajouter ou de supprimer des colonnes dans Word, particulièrement utile pour créer des newsletters, des brochures ou tout document nécessitant une mise en page plus dynamique.

Créer des colonnes dans un nouveau document Word

1. Démarrez Microsoft Word et ouvrez un nouveau document.
2. Ensuite, cliquez sur Disposition > Colonnes menu déroulant. Plusieurs options s'afficheront. Sélectionnez parmi les options prédéfinies comme Deux, Trois, Gauche ou Droite pour configurer rapidement les colonnes. (Ici, je vais sélectionner l'option Deux .)
   

   • Une : Mise en page standard avec une seule colonne, qui est le paramètre par défaut.
   • Deux : Divise votre page en deux colonnes égales.
   • Trois : Divise votre page en trois colonnes égales.
   • Gauche : Deux colonnes avec la colonne de droite plus large que celle de gauche.
   • Droite : Deux colonnes avec la colonne de gauche plus large que celle de droite.
3. Après avoir configuré les colonnes, commencez à taper votre contenu. Word remplira d'abord la première colonne de texte, puis passera au début de la colonne suivante. Une fois que toutes les colonnes d'une page sont remplies, le texte continuera sur la page suivante.
   

Créer des colonnes pour du texte existant dans Word

Si vous avez déjà rédigé tout votre article et souhaitez formater une section ou l'intégralité du document en colonnes, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en plusieurs colonnes, ou appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le texte du document si vous voulez que tout le contenu soit mis en colonnes.
2. Ensuite, cliquez sur Disposition > Colonnes menu déroulant. Plusieurs options s'afficheront. Sélectionnez parmi les options prédéfinies comme Deux, Trois, Gauche ou Droite pour configurer rapidement les colonnes. (Ici, je vais sélectionner l'option Deux .)
   

   • Une : Garde le texte dans une seule colonne (format par défaut).
   • Deux ou Trois : Divise le texte en deux ou trois colonnes égales, respectivement.
   • Gauche ou Droite : Crée une disposition avec deux colonnes, où une colonne est plus étroite que l'autre, positionnée respectivement à gauche ou à droite.
   • Si ces préréglages ne répondent pas à vos besoins, sélectionnez Plus de colonnes pour personnaliser davantage la disposition. Pour personnaliser davantage d'options, consultez la section Créer des colonnes personnalisées.
3. Une fois que vous avez sélectionné la configuration de colonnes souhaitée, le texte sélectionné sera immédiatement reformaté dans les colonnes spécifiées. Voir capture d'écran :
   

Créer des colonnes personnalisées dans Word

La création de colonnes personnalisées dans Word permet plus de flexibilité et de précision dans la conception des mises en page de documents, particulièrement utile pour les publications, rapports détaillés ou documents visuellement attrayants. Cette section vous guidera à travers le processus de configuration de colonnes personnalisées dans Word, en vous assurant de pouvoir adapter l'apparence de votre document pour répondre à vos besoins spécifiques.

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en plusieurs colonnes, ou appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le texte du document si vous voulez que tout le contenu soit mis en colonnes.
2. Ensuite, cliquez sur Disposition > Colonnes > Plus de colonnes, voir capture d'écran :
   
3. Dans la Colonnes boîte de dialogue, vous trouverez plusieurs options qui vous permettent de créer une disposition de colonnes personnalisée. Veuillez effectuer les opérations suivantes :
   • Nombre de colonnes : Utilisez les flèches haut et bas pour définir le nombre de colonnes souhaité. Vous pouvez choisir autant de colonnes que nécessaire au-delà des configurations typiques d'une, deux ou trois colonnes.
   • Largeur et espacement : Ajustez indépendamment la largeur de chaque colonne et modifiez l'espacement entre les colonnes pour contrôler la distribution du texte sur la page. (Si vous ne souhaitez pas avoir une largeur de colonne égale, décochez l'option Largeur de colonne égale et ajustez la largeur de la colonne selon vos besoins.)
   • Ligne entre les colonnes : Cochez cette option si vous souhaitez ajouter une ligne verticale entre vos colonnes pour une séparation plus claire.
   • Appliquer à : Assurez-vous de spécifier si vos paramètres doivent s'appliquer à l'ensemble du document ou au texte sélectionné.
   • Enfin, cliquez sur OK bouton.
     
4. Maintenant, le texte sélectionné ou l'intégralité du contenu a été formaté avec la nouvelle structure de colonnes. Voir capture d'écran :
   

Supprimer des colonnes dans Word

1. Mettez en surbrillance le texte en colonnes ou sélectionnez l'intégralité du document s'il est entièrement formaté en colonnes.
2. Ensuite, cliquez sur Disposition > Colonnes > Une pour revenir à la mise en page standard à une seule colonne.

Ajouter ou supprimer un saut de colonne dans Word

Une fois que vous avez créé des colonnes dans votre document, le texte passera automatiquement d'une colonne à la suivante. Cependant, si vous souhaitez un contrôle précis sur l'emplacement où chaque colonne commence, vous pouvez insérer un saut de colonne. Cela insère un saut dur à l'emplacement choisi, forçant le reste du texte à commencer en haut de la colonne suivante, gérant efficacement le flux de texte d'une colonne à l'autre. Cette section introduira comment insérer et supprimer un saut de colonne dans Word.

Ajouter un saut de colonne dans Word

1. Placez votre curseur là où vous souhaitez insérer le saut de colonne. C'est généralement là où vous voulez que votre texte actuel s'arrête et que le texte restant continue dans la colonne suivante.
   
2. Ensuite, cliquez sur Disposition > Sauts > Colonne, voir capture d'écran :
   
   Conseil : Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl + Maj + Entrée pour ajouter le saut de colonne.
3. Maintenant, le texte suivant le curseur passera en haut de la colonne suivante.
   

Supprimer un saut de colonne dans Word

1. Par défaut, les sauts sont masqués. Tout d'abord, vous devez afficher les sauts dans votre document Word, cliquez sur la commande Afficher/Masquer sur l'onglet Accueil onglet.
   
2. Ensuite, double-cliquez pour sélectionner le saut de colonne, puis appuyez sur la touche Supprimer pour supprimer le saut de colonne. Voir capture d'écran :
   
3. Maintenant, le texte reviendra à remplir la colonne précédente, reprenant là où il s'était arrêté avant le saut.

Ce guide a couvert les bases de l'utilisation des colonnes dans Word, de la configuration de colonnes de base ou personnalisées à l'ajustement du flux de texte avec des sauts de colonne. Que vous créiez des newsletters, des brochures ou des rapports détaillés, comprendre comment utiliser efficacement les colonnes peut considérablement améliorer vos présentations de documents. Pour explorer plus de conseils et astuces pour Microsoft Word, veuillez cliquer ici pour afficher des options supplémentaires.