2 méthodes pour créer un organigramme dans Word – tutoriel facile

Les organigrammes sont des outils essentiels pour illustrer les processus et rendre les informations complexes plus faciles à comprendre. Microsoft Word propose des outils polyvalents pour créer des organigrammes, qui peuvent être particulièrement utiles dans les présentations professionnelles, les supports éducatifs et la documentation des flux de travail. Dans ce tutoriel, nous explorerons deux méthodes efficaces pour créer des organigrammes dans Word. Chaque méthode présente ses avantages en fonction de vos besoins spécifiques en matière de personnalisation et de complexité.

Vidéo

Créer un organigramme dans Word

• En utilisant SmartArt
• En utilisant des Formes

Vidéo

Créer un organigramme dans Word

Dans cette section, nous démontrerons étape par étape comment utiliser ces deux méthodes pour créer un organigramme dans MS Word, vous aidant ainsi à représenter visuellement les processus de manière efficace.

En utilisant SmartArt

SmartArt offre une manière rapide et organisée de créer des organigrammes au look professionnel avec un minimum d'effort. Cette section vous montrera comment utiliser la catégorie Hiérarchie, en particulier l'option Organigramme, pour créer un organigramme dans Word.

Étape 1 : Insérer un graphique SmartArt

1. Allez à l'onglet Insertion sur le Ruban et cliquez sur SmartArt dans le groupe Illustrations.
   
2. Dans la Choisir un graphique SmartArt boîte de dialogue :
   1. Sélectionnez une catégorie SmartArt dans le volet de gauche selon vos besoins. Ici, je sélectionne Hiérarchie.
   2. Choisissez une disposition. Ici, je sélectionne l'Organigramme.
   3. Cliquez sur OK. Voir la capture d'écran :
      

Le graphique SmartArt est maintenant inséré dans votre document.

Étape 2 : Personnaliser le Graphique

Vous devez maintenant personnaliser le graphique pour afficher le flux de processus dont vous avez besoin.

1. Pour supprimer les boîtes par défaut, sélectionnez-les et appuyez sur la touche Supprimer .
   Astuce : Ici, je dois supprimer toutes les boîtes par défaut du graphique et commencer avec une nouvelle boîte, donc je clique à l'intérieur du graphique SmartArt pour l'activer, j'appuie sur Ctrl + A pour sélectionner tous les éléments dans le SmartArt, puis j'appuie sur la touche Supprimer pour les supprimer.
   
2. Cliquez sur la zone Taper votre texte ici située à gauche du graphique SmartArt.
3. Tapez le texte correspondant au début de l'ensemble du processus. Ici, je commence le processus avec "La lampe ne fonctionne pas".
   
4. Après avoir tapé le texte, appuyez sur la touche Entrée .
   
   Remarque : Appuyer sur la touche Entrée ajoutera une boîte frère à la boîte actuelle. Si vous souhaitez ajouter une boîte enfant sous la boîte sélectionnée, appuyez sur la touche Entrée suivie de la touche Tabulation.
5. Appuyez sur la touche Tabulation pour faire de la boîte nouvellement insérée un enfant de la boîte de départ.
   
6. Suivez les instructions ci-dessus pour terminer la création des boîtes nécessaires pour l'ensemble du processus.
   
7. Tapez du texte dans chaque boîte en utilisant l'espace réservé Taper votre texte ici.
   

Étape 3 : Modifier les formes des boîtes

Pour que le graphique ressemble davantage à un organigramme, vous devez modifier les formes des boîtes comme suit.

1. Sélectionnez une ou plusieurs boîtes en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
2. Allez à l'onglet Format.
3. Cliquez sur la liste déroulante Modifier la forme, puis choisissez une forme plus adaptée pour cette boîte dans la section Organigramme.
   
4. Répétez l'étape ci-dessus jusqu'à ce que les formes de toutes les boîtes nécessaires aient été modifiées.
   

Étape 4 : Modifier la couleur de remplissage, la couleur de police et autres éléments des boîtes du processus

Pour rendre l'organigramme plus vivant, ajustez la couleur de remplissage, la couleur de police et d'autres éléments stylistiques des boîtes du processus.

• Changer la couleur de remplissage des boîtes du processus
  Sélectionnez une ou plusieurs boîtes, allez à l'onglet Format, choisissez une couleur de remplissage dans la liste déroulante Remplissage de la forme.
  
• Changer la couleur de police des boîtes du processus
  Sélectionnez une ou plusieurs boîtes, allez à l'onglet Format, choisissez une couleur de police dans la liste déroulante Remplissage du texte.
  
• Changer la taille de la police des boîtes du processus
  Sélectionnez une ou plusieurs boîtes, sous l'onglet Accueil, choisissez une taille de police dans la liste déroulante Taille de police.
  
• Redimensionner les boîtes
  Après avoir agrandi la taille de la police, vous remarquerez peut-être que le texte dépasse la zone de la boîte. Pour redimensionner la boîte, sélectionnez-la et placez votre curseur sur l'un des coins. Lorsque le curseur se transforme en une flèche à double tête, cliquez et faites glisser la poignée pour ajuster la taille de la boîte.
  
• Ajouter un contour aux boîtes
  Sélectionnez une ou plusieurs boîtes, allez à l'onglet Format, choisissez une couleur dans la liste déroulante Contour de la forme.
  

Étape 5 : Ajuster les connecteurs

Transformez les connecteurs en flèches en sélectionnant les lignes et en choisissant un style de flèche dans l'option Contour de la forme > Flèches sous l'onglet Format.

Résultat

L'organigramme est maintenant terminé.

En utilisant des Formes

Utiliser des Formes pour créer des organigrammes offre flexibilité et personnalisation mais peut être plus chronophage. Cette méthode permet un détail complexe et une personnalisation de chaque élément.

Étape 1 : Ajouter des Formes

1. Accédez à l'onglet Insertion.
2. Cliquez pour ouvrir le menu Formes, puis choisissez les formes qui représentent le mieux les différentes étapes de votre processus dans le groupe Organigramme.
   
3. Dessinez chaque forme sélectionnée dans le document là où elle doit être placée.
   Astuce : Vous pouvez utiliser Ctrl + C et Ctrl + V pour copier et coller des formes, ce qui fait gagner du temps lors de la création d'éléments répétitifs.
   

Étape 2 : Connecter les Formes

1. Encore une fois sous Formes, sélectionnez Ligne ou Flèche pour connecter les formes.
   
2. Dessinez des connexions là où c'est nécessaire.
   Astuce : Maintenir la touche Maj enfoncée tout en dessinant des lignes garde la ligne alignée horizontalement ou verticalement.
   

Après avoir ajouté les connexions, l'organigramme s'affiche désormais comme suit.

Étape 3 : Étiqueter les Formes une par une

Cliquez sur une forme pour y ajouter directement du texte.

Étape 4 : Personnaliser l'apparence

Personnalisez votre organigramme en ajustant la couleur de remplissage, le style des lignes et la mise en forme du texte des formes et des connecteurs pour améliorer la lisibilité et l'attrait esthétique.

• Changer la couleur de remplissage des formes
  Sélectionnez une ou plusieurs formes, allez à l'onglet Format de la forme, choisissez une couleur de remplissage dans la liste déroulante Remplissage de la forme.
  
• Changer la couleur de police des formes
  Sélectionnez une ou plusieurs formes, allez à l'onglet Format de la forme, choisissez une couleur de police dans la liste déroulante Remplissage du texte.
  
• Changer la taille de la police des boîtes du processus
  Sélectionnez une ou plusieurs boîtes, sous l'onglet Accueil, choisissez une taille de police dans la liste déroulante Taille de police.
  
• Changer la couleur des lignes connectées
  Pour changer la couleur des lignes connectées, sélectionnez toutes les lignes en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en les sélectionnant une par une, puis sélectionnez une couleur dans la liste déroulante Contour de la forme sous l'onglet Format de la forme.
  

Résultat

Un organigramme créé avec des formes est maintenant terminé.

Que vous choisissiez SmartArt pour son efficacité et sa simplicité ou des Formes pour leur flexibilité et leurs détails, Word fournit des outils robustes pour créer des organigrammes clairs et informatifs. En suivant ces étapes, vous pouvez communiquer efficacement des processus et des systèmes visuellement dans vos documents, améliorant ainsi la compréhension et l'engagement de votre public. Pour ceux qui souhaitent approfondir les capacités de Word, notre site Web regorge de tutoriels. Découvrez plus de conseils et astuces Word ici.