2 méthodes pour créer un organigramme dans Word – tutoriel facile

Les organigrammes sont des outils essentiels pour illustrer des processus et rendre les informations complexes plus faciles à comprendre. Microsoft Word propose des outils polyvalents pour créer des organigrammes, particulièrement utiles dans les présentations professionnelles, les supports pédagogiques et la documentation des flux de travail. Dans ce tutoriel, nous allons explorer deux méthodes efficaces pour créer des organigrammes dans Word. Chaque méthode présente des avantages selon vos besoins spécifiques en matière de personnalisation et de complexité.

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Créer un organigramme dans Word

• En utilisant SmartArt
• En utilisant des formes

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Créer un organigramme dans Word

Dans cette section, nous vous guidons pas à pas dans l’utilisation de ces deux méthodes pour créer un organigramme dans MS Word, afin de représenter vos processus de manière claire et efficace.

En utilisant SmartArt

SmartArt offre un moyen rapide et structuré de créer des organigrammes professionnels avec un minimum d’effort. Cette section vous montrera comment utiliser la catégorie Hiérarchie, notamment l’option Organigramme, pour réaliser un organigramme dans Word.

Étape 1 : Insérer un graphique SmartArt

1. Accédez à l’onglet Insertiondu Rubanet cliquez sur SmartArtdans le groupe Illustrations.
   
2. Dans la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt:
   1. Sélectionnez une catégorie SmartArt dans le volet gauche en fonction de vos besoins. Ici, je choisis Hiérarchie.
   2. Choisissez une disposition. Ici, je sélectionne le Schéma d’organisation.
   3. Cliquez sur OK. Voir la capture d’écran :
      

Votre graphique SmartArt est désormais inséré dans le document.

Étape 2 : Personnaliser le graphique

Vous devez maintenant personnaliser le graphique afin d’illustrer clairement le flux de processus souhaité.

1. Pour supprimer les zones par défaut, sélectionnez-les et appuyez sur la touche Suppr.
   Astuce: Ici, je dois supprimer toutes les zones par défaut du schéma et commencer avec une nouvelle zone, donc je clique à l’intérieur du graphique SmartArt pour l’activer, j’appuie sur Ctrl+Apour sélectionner tous les éléments du SmartArt, puis j’appuie sur la touche Supprpour les supprimer.
   
2. Cliquez sur la zone Tapez votre texte ici située à gauche du graphique SmartArt.
3. Saisissez le texte qui marque le début de l’ensemble du processus. Ici, je lance le processus avec «L’ampoule ne fonctionne pas».
   
4. Après avoir saisi le texte, appuyez sur la touche Entrée.
   
   Remarque : appuyer sur la touche Entrée ajoute une zone sœur à la zone actuelle. Si vous souhaitez ajouter une zone enfant sous la zone sélectionnée, appuyez d’abord sur la touche Entrée, puis sur la touche Tabulation.
5. Appuyez sur la touche Tabulationpour faire de la zone nouvellement insérée une zone enfant de la zone de départ.
   
6. Suivez les instructions ci-dessus pour finaliser la création des zones indispensables à l’ensemble du processus.
   
7. Saisissez du texte dans chaque zone à l’aide de l’indicateur Saisissez votre texte ici.
   

Étape 3 : Modifier les formes des zones

Pour que votre graphique adopte davantage l’apparence d’un organigramme, modifiez les formes des zones comme suit.

1. Sélectionnez une ou plusieurs zones en maintenant la touche Ctrl.
2. Accédez à l’onglet Format.
3. Cliquez sur Modifier la formeListe déroulante, puis choisissez une forme plus adaptée pour cette zone dans la section Organigramme.
   
4. Répétez l’étape ci-dessus jusqu’à ce que toutes les zones requises aient vu leur forme modifiée.
   

Étape 4 : Modifier le remplissage, le Couleur de la police et les autres éléments des zones du processus

Pour rendre l’organigramme plus vivant, ajustez la couleur de remplissage, la couleur de la police et les autres éléments stylistiques des zones du processus.

• Modifier le Couleur de remplissage des zones du processus
  Sélectionnez une ou plusieurs zones, accédez à l’onglet Format, puis choisissez un Couleur de remplissage dans le Remplissage de la formeListe déroulante.
  
• Modifier le Couleur de la police des zones du processus
  Sélectionnez une ou plusieurs zones, accédez à l’onglet Format, puis choisissez un Couleur de la police dans le Remplissage du texteListe déroulante.
  
• Modifier le Taille de police des zones du processus
  Sélectionnez une ou plusieurs zones, sous l’onglet Accueil, choisissez un Taille de police dans le Taille de policeListe déroulante.
  
• Redimensionner les zones
  Après avoir augmenté la taille de la police, vous remarquerez peut-être que le texte déborde de la zone. Pour redimensionner celle-ci, sélectionnez-la et placez votre curseur sur l’un de ses coins. Dès que le curseur se transforme en flèche à double pointe, cliquez et faites glisser la poignée pour ajuster la taille de la zone.
  
• Ajouter un contour aux zones
  Sélectionnez une ou plusieurs zones, accédez à l’onglet Format, puis choisissez une couleur dans le Contour de la formeListe déroulante.
  

Étape 5 : Ajuster les connecteurs

Transformez les connecteurs en flèches en sélectionnant les lignes, puis en choisissant un style de flèche dans l’option Contour de la forme > Flèches, située sous l’onglet Format.

Résultat

L’organigramme est désormais finalisé.

En utilisant des formes

L’utilisation des formes pour créer des organigrammes offre une grande flexibilité et une personnalisation poussée, mais s’avère plus chronophage. Elle permet de maîtriser chaque détail et d’adapter précisément chaque élément à vos besoins.

Étape 1 : Ajouter des formes

1. Accédez à l’onglet Insertion.
2. Cliquez pour ouvrir le menu Formes, puis choisissez les formes qui représentent au mieux les différentes étapes de votre processus dans le groupe Organigramme.
   
3. Dessinez chaque forme sélectionnée à l’endroit approprié dans le document.
   Conseil: vous pouvez utiliser Ctrl+Cet Ctrl+Vpour copier et coller des formes, ce qui Gagner du temps lors de la création d’éléments répétitifs.
   

Étape 2 : Relier les formes

1. Toujours sous Formes, sélectionnez Ligneou Flèche lignepour relier les formes.
   
2. Tracez les connexions là où cela est nécessaire.
   Conseil: maintenez la touche Majenfoncée pendant le tracé des lignes pour conserver un alignement horizontal ou vertical.
   

Après avoir ajouté les connexions, l’organigramme s’affiche désormais comme suit.

Étape 3 : Étiqueter les formes une par une

Cliquez sur une forme pour y ajouter du texte directement.

Étape 4 : Personnaliser l’apparence

Personnalisez votre organigramme en ajustant la couleur de remplissage, le style des lignes et la mise en forme du texte des formes et des connecteurs pour renforcer sa lisibilité et son attrait visuel.

• Modifier le Couleur de remplissage des formes
  Sélectionnez une ou plusieurs formes, accédez à l’onglet Format de la forme, puis choisissez un Couleur de remplissage dans le Remplissage de la formeListe déroulante.
  
• Modifier le Couleur de la police des formes
  Sélectionnez une ou plusieurs formes, accédez à l’onglet Format de la forme, puis choisissez un Couleur de la police dans le Remplissage du texteListe déroulante.
  
• Modifier le Taille de police des zones du processus
  Sélectionnez une ou plusieurs zones, sous l’onglet Accueil, choisissez un Taille de police dans le Taille de policeListe déroulante.
  
• Modifier la couleur des lignes de connexion
  Pour modifier la couleur des lignes de connexion, sélectionnez toutes les lignes en maintenant la touche Ctrlenfoncée et en les sélectionnant une par une, puis choisissez une couleur dans le Contour de la formeListe déroulante sous l’onglet Format de la forme.
  

Résultat

L’organigramme réalisé à l’aide de formes est désormais finalisé.

Que vous optiez pour SmartArt, apprécié pour son efficacité et sa simplicité, ou pour les formes, plébiscitées pour leur flexibilité et leur précision, Word vous offre des outils puissants pour créer des organigrammes clairs et percutants. En suivant ces étapes, vous pourrez présenter visuellement vos processus et systèmes de manière efficace dans vos documents, renforçant ainsi la compréhension et l’engagement de votre public. Envie d’explorer toutes les fonctionnalités de Word ? Notre site regorge de tutoriels pratiques.Découvrez davantage d’astuces et de conseils Word ici.