Étape par étape pour créer un modèle de papier à en-tête dans Word

Créer un modèle de papier à en-tête personnalisé dans Microsoft Word est une compétence essentielle pour améliorer vos communications professionnelles. Ce guide vous guidera tout au long du processus de conception et d'enregistrement d'un papier à en-tête personnalisé, garantissant ainsi que votre correspondance commerciale se démarque.

Qu’est-ce que le papier à en-tête et pourquoi est-ce important ?

Quels éléments composent un papier à en-tête ?

Comment créer un modèle de papier à en-tête ?

• Utilisation de l'en-tête et du pied de page
• Utiliser des formes et des images

Comment enregistrer un modèle ?

Comment utiliser votre modèle personnel ?

Comment trouver votre dossier de modèles ?

Vidéo : Modèle de papier à en-tête

Qu’est-ce que le papier à en-tête et pourquoi est-ce important ?

Qu'est-ce que le papier à en-tête

Un papier à en-tête est un en-tête imprimé en haut de tout document ou papier à lettres qui comprend généralement le logo, le nom, l'adresse et les coordonnées d'une entreprise. Il peut également contenir une mention légale ou un design d'entreprise qui reflète l'identité de la marque.

Les en-têtes sont importants pour plusieurs raisons :

• Professionnalisme : L'utilisation d'un papier à en-tête véhicule le professionnalisme et établit la crédibilité, rendant les documents plus formels et officiels.
• Reconnaissance de marque: L'utilisation cohérente d'un papier à en-tête bien conçu aide à construire l'identité de la marque. Il rend chaque document immédiatement identifiable, renforçant ainsi la notoriété de la marque.
• Conformité légale: Pour certaines entreprises, l'inclusion d'informations spécifiques dans le papier à en-tête, telles que les numéros d'enregistrement de l'entreprise ou les informations sur l'organisme de réglementation, est une obligation légale.
• Outil de marketing: Outre la communication, un papier à en-tête constitue une opportunité de commercialiser indirectement l'entreprise et ses valeurs. C'est un point de contact qui laisse une impression sur celui qui lit le document.
• Unité d'entreprise: Il normalise la correspondance au sein d'une organisation, garantissant que toutes les communications ont une apparence unifiée, ce qui soutient l'unité et le professionnalisme de l'organisation.

Ainsi, un papier à en-tête n’est pas seulement un élément de design mais un élément crucial de la communication commerciale qui sous-tend le professionnalisme et l’identité de marque d’une entreprise.

Quels éléments composent un papier à en-tête ?

Un papier à en-tête professionnel comprend généralement les éléments suivants :

• Logo: Une représentation visuelle de votre marque.
• Nom de l'entreprise : Clairement affiché et stylisé pour refléter l’identité de votre marque.
• Coordonnées: Adresse, numéro de téléphone, e-mail et parfois l'URL d'un site Web.
• Informations légales: Tout texte juridique ou clause de non-responsabilité nécessaire, en fonction des besoins de votre entreprise.
• Adresse sur les réseaux sociaux: Facebook, Instagram, YouTube….

Comment créer un modèle de papier à en-tête ?

La création d'un papier à en-tête implique plusieurs étapes, chacune permettant une personnalisation pour correspondre à l'identité de votre marque.

Utilisation de l'en-tête et du pied de page

Étape 1. Ouvrez un nouveau document dans Word

Étape 2. Insérer l'en-tête

Accédez à insérer onglet, et cliquez En-tête liste déroulante, choisissez un design qui correspond à votre style, dans ce cas, nous choisissons Blanc.

Vous êtes entré dans le mode d'édition de l'en-tête.

Étape 3. Insérez votre logo et les informations essentielles que vous souhaitez afficher dans l'en-tête

Insérer et redimensionner le logo

Insérez votre logo en vous rendant sur En-tête et pied de page et en sélectionnant Photos, et localisez un dossier pour choisir votre logo, puis cliquez sur insérer bouton pour l’insérer.

Ensuite, redimensionnez-le et positionnez-le de manière appropriée dans l'en-tête.

Tapez le nom de votre entreprise et vos coordonnées

Ajoutez le nom de votre entreprise et vos coordonnées.

(Facultatif) Étape 4. Ajoutez un pied de page pour afficher certaines informations

Si vous souhaitez afficher plus d'informations, vous pouvez également insérer un pied de page pour les afficher.

Pour plus d'information insérer > Pied de page > Blanc, puis saisissez le contenu ou insérez les graphiques dont vous avez besoin.

Un modèle de papier à en-tête simple a été créé.

Si vous disposez d'une image conçue pour l'en-tête qui inclut le logo de l'entreprise et les informations nécessaires, vous pouvez l'importer directement dans l'en-tête comme ceci :

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Utiliser des formes et des images

Pour améliorer l'attrait visuel de votre modèle de papier à en-tête, pensez à ajouter des formes et des images colorées.

Étape 1. Ouvrez un nouveau document

Étape 2. Afficher la ligne d'en-tête

Double-cliquez en haut du document pour afficher la ligne d'en-tête.

Étape 3. Dessinez des formes

Cliquez insérer et accédez à l'onglet Formes dans la liste déroulante, choisissez les formes souhaitées.

Ensuite, dessinez-les, localisez-les et redimensionnez-les.

Étape 4. Insérer le logo

1. Cliquez sur insérer onglet, sélectionnez texte Box > Zone de texte simple.

   

2. Supprimez ensuite le contenu de la zone de texte et assurez-vous que le curseur s'y trouve.

   

3. Cliquez sur insérer > Photos > Cet appareil, puis sélectionnez une image de logo dans un dossier, cliquez sur insérer .

   

   

4. Formatez ensuite la bordure de la zone de texte en cliquant dessus et accédez au Format de forme onglet, en cliquant Forme contour liste déroulante, puis en choisissant Pas de contour.

   

Étape 5. Ajouter les informations sur l'entreprise

Ajoutez également une zone de texte pour placer les informations sur l’entreprise. Pour formater le texte, sélectionnez-les et accédez à l'onglet Accueil, puis personnalisez-les dans le Fonte groupe selon vos besoins.

(Facultatif) Étape 6. Concevoir le pied de page

Si vous disposez d'informations telles que les réseaux sociaux, vous pouvez les ajouter à la zone de pied de page.

1. Cliquez sur insérer > texte Box > Zone de texte simple, dessinez la zone de texte et supprimez le contenu de la zone de texte.

2. Gardez le curseur dans la zone de texte, puis cliquez sur insérer > Photos > Photos en ligne, recherchez les images souhaitées et cliquez sur insérer pour l'insérer.

   

   

   

3. Répétez l’étape ci-dessus pour insérer les images selon vos besoins.

   

4. Supprimez le contour de la zone de texte.

Le modèle de papier à en-tête est maintenant créé.

Comment enregistrer un modèle ?

Une fois la conception de votre papier à en-tête terminée, veuillez l'enregistrer dans un modèle en suivant les étapes ci-dessous :

Étape 1. Accédez à Fichier > Enregistrer sous > Parcourir

Étape 2. Nommez le modèle et choisissez Modèle Word (*.dotx) dans le menu déroulant sous Enregistrer sous le type

Après avoir défini le nom et le type de fichier, il basculera automatiquement vers le dossier par défaut dans lequel les modèles personnalisés Office sont stockés.

Étape 3. Cliquez sur le bouton Enregistrer

Comment utiliser votre modèle personnel ?

Pour utiliser votre propre modèle créé, procédez comme suit :

Étape 1. Ouvrez Word et sélectionnez Fichier > Nouveau

Étape 2. Cliquez sur Personnel dans la section de droite pour voir vos modèles enregistrés, sélectionnez-en un selon vos besoins.

Comment trouver votre dossier de modèles ?

Si vous avez besoin de localiser ou de gérer vos modèles, procédez comme suit :

Étape 1. Accédez à Fichier > Options

Étape 2. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez Enregistrer

Étape 3. Sous Enregistrer les documents, recherchez le chemin répertorié dans l'emplacement des modèles personnels par défaut.

C'est ici que vos modèles sont stockés.

La création d'un modèle de papier à en-tête personnalisé dans Word marque non seulement votre correspondance commerciale, mais ajoute également un niveau de professionnalisme qui vous distingue. En suivant ces étapes détaillées, vous pouvez concevoir, enregistrer et utiliser efficacement un papier à en-tête qui reflète l'identité de votre entreprise.

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