Étape par étape pour créer un modèle d'en-tête dans Word

Créer un modèle d'en-tête personnalisé dans Microsoft Word est une compétence essentielle pour améliorer vos communications professionnelles. Ce guide vous accompagnera tout au long du processus de conception et de sauvegarde d'un en-tête personnalisé, garantissant que votre correspondance commerciale se démarque.

Qu'est-ce qu'un en-tête et pourquoi est-il important ?

Quels éléments composent un en-tête ?

Comment créer un modèle d'en-tête ?

• Utilisation des En-têtes et Pieds de page
• Utilisation des Formes et Images

Comment enregistrer un modèle ?

Comment utiliser votre modèle personnel ?

Comment trouver votre dossier de modèles ?

Vidéo : Modèle d'En-tête

Qu'est-ce qu'un en-tête et pourquoi est-il important ?

Qu'est-ce qu'un en-tête

Un en-tête est une en-tête imprimée en haut de tout document ou papeterie qui comprend généralement le logo de l'entreprise, le nom de la société, l'adresse et les informations de contact. Il peut également contenir une mention légale ou un design corporatif reflétant l’identité de la marque.

Les en-têtes sont importants pour plusieurs raisons :

• Professionnalisme : L'utilisation d'un en-tête transmet un sentiment de professionnalisme et établit la crédibilité, rendant les documents plus formels et officiels.
• Reconnaissance de la marque : Utiliser régulièrement un en-tête bien conçu aide à construire l’identité de la marque. Cela rend chaque document immédiatement identifiable, renforçant ainsi la notoriété de la marque.
• Conformité légale : Pour certaines entreprises, inclure des informations spécifiques dans l’en-tête, telles que les numéros d'immatriculation de l'entreprise ou les informations des organismes de régulation, est une obligation légale.
• Outil de marketing : Au-delà de la communication, un en-tête sert d'opportunité pour commercialiser indirectement l'entreprise et ses valeurs. C’est un point de contact qui laisse une impression sur quiconque lit le document.
• Unité corporative : Il standardise la correspondance au sein d'une organisation, assurant que toutes les communications ont une apparence unifiée, ce qui soutient l'unité organisationnelle et le professionnalisme.

Ainsi, un en-tête n'est pas seulement un élément de design mais une partie cruciale de la communication commerciale qui sous-tend le professionnalisme et l'identité de la marque d'une entreprise.

Quels éléments composent un en-tête ?

Un en-tête professionnel comprend généralement les éléments suivants :

• Logo : Une représentation visuelle de votre marque.
• Nom de l'entreprise : Clairement affiché et stylisé pour refléter l'identité de votre marque.
• Informations de contact : Adresse, numéro de téléphone, e-mail et parfois une URL de site web.
• Informations légales : Tout texte légal ou mentions nécessaires, selon les exigences de votre entreprise.
• Adresses des réseaux sociaux : Facebook, Instagram, YouTube…

Comment créer un modèle d'en-tête ?

La création d’un en-tête implique plusieurs étapes, chacune permettant une personnalisation pour correspondre à l’identité de votre marque.

Utilisation des En-têtes et Pieds de page

Étape 1. Ouvrez un nouveau document dans Word

Étape 2. Insérez l'en-tête

Accédez à l'onglet Insertion, puis cliquez sur le menu déroulant En-tête, choisissez un design qui correspond à votre style ; dans ce cas, nous choisissons Vide.

Vous êtes maintenant en mode édition de l'en-tête.

Étape 3. Insérez votre logo et les informations essentielles que vous souhaitez afficher dans l'en-tête

Insérez et redimensionnez le logo

Insérez votre logo en allant dans l'onglet En-tête & Pied de page, puis sélectionnez Images, localisez un dossier pour choisir votre logo, puis cliquez sur le bouton Insérer pour l'insérer.

Redimensionnez-le et positionnez-le correctement dans l'en-tête.

Tapez le nom de votre entreprise et les informations de contact

Ajoutez le nom de votre entreprise et les informations de contact.

(Facultatif) Étape 4. Ajoutez un pied de page pour afficher des informations supplémentaires

Si vous souhaitez afficher plus d'informations, vous pouvez également insérer un pied de page pour les afficher.

Sélectionnez Insertion > Pied de page > Vide, puis tapez le contenu ou insérez les graphiques dont vous avez besoin.

Un modèle d'en-tête simple a été créé.

Si vous avez une image conçue pour l'en-tête qui inclut le logo de l'entreprise et les informations nécessaires, vous pouvez l'importer directement dans l'en-tête comme ceci :

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Utilisation des Formes et Images

Pour améliorer l'attrait visuel de votre modèle d'en-tête, envisagez d'ajouter des formes colorées et des images.

Étape 1. Ouvrez un nouveau document

Étape 2. Affichez la ligne d'en-tête

Double-cliquez en haut du document pour afficher la ligne d'en-tête.

Étape 3. Dessinez des formes

Cliquez sur l'Insertion, puis accédez au menu déroulant Formes, choisissez les formes souhaitées.

Dessinez-les, placez-les et redimensionnez-les.

Étape 4. Insérez le logo

1. Cliquez sur l'onglet Insertion, sélectionnez Zone de texte > Zone de texte simple.

   

2. Supprimez ensuite le contenu de la zone de texte et assurez-vous que le curseur est à l'intérieur.

   

3. Cliquez sur Insertion > Images > Cet appareil, puis sélectionnez une image de logo depuis un dossier et cliquez sur le bouton Insérer.

   

   

4. Formatez ensuite la bordure de la zone de texte en cliquant dessus, allez à l'onglet Format de forme, cliquez sur le menu déroulant Contour de forme, puis choisissez Aucun contour.

   

Étape 5. Ajoutez les informations de l'entreprise

Ajoutez également une zone de texte pour placer les informations de l'entreprise. Pour formater le texte, sélectionnez-le et rendez-vous dans l'onglet Accueil, puis personnalisez-le dans le groupe Police selon vos besoins.

(Facultatif) Étape 6. Concevez le pied de page

Si vous avez des informations telles que les réseaux sociaux, vous pouvez les ajouter dans la zone du pied de page.

1. Cliquez sur Insertion > Zone de texte > Zone de texte simple, dessinez la zone de texte, puis supprimez son contenu.

2. Gardez le curseur à l'intérieur de la zone de texte, puis cliquez sur Insertion > Images > Images en ligne, recherchez les images souhaitées et cliquez sur Insérer pour les insérer.

   

   

   

3. Répétez l'étape ci-dessus pour insérer les images dont vous avez besoin.

   

4. Supprimez le contour de la zone de texte.

Le modèle d'en-tête est maintenant créé.

Comment enregistrer un modèle ?

Une fois la conception de votre en-tête terminée, enregistrez-la en tant que modèle en suivant les étapes ci-dessous :

Étape 1. Allez dans Fichier > Enregistrer sous > Parcourir

Étape 2. Nommez le modèle et choisissez Modèle Word (*.dotx) dans le menu déroulant Type de fichier

Après avoir défini le nom et le type de fichier, il basculera automatiquement vers le dossier par défaut où les modèles personnalisés Office sont stockés.

Étape 3. Cliquez sur le bouton Enregistrer

Comment utiliser votre modèle personnel ?

Pour utiliser votre propre modèle créé, suivez ces étapes :

Étape 1. Ouvrez Word et sélectionnez Fichier > Nouveau

Étape 2. Cliquez sur Personnel dans la section de droite pour voir vos modèles enregistrés, puis sélectionnez celui dont vous avez besoin.

Comment trouver votre dossier de modèles ?

Si vous devez localiser ou gérer vos modèles, suivez ces étapes :

Étape 1. Allez dans Fichier > Options

Étape 2. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez Enregistrer

Étape 3. Sous Enregistrer les documents, recherchez le chemin indiqué dans Emplacement par défaut des modèles personnels.

C'est ici que vos modèles sont stockés.

Créer un modèle d'en-tête personnalisé dans Word ne marque pas seulement votre correspondance commerciale, mais ajoute également un niveau de professionnalisme qui vous distingue. En suivant ces étapes détaillées, vous pouvez concevoir, enregistrer et utiliser efficacement un en-tête qui reflète l'identité de votre entreprise.

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