Maîtriser les Quick Parts dans Word : Créer, Utiliser, Modifier et Plus

Les Quick Parts dans Microsoft Word sont une fonctionnalité puissante conçue pour augmenter l'efficacité en permettant aux utilisateurs de réutiliser des morceaux de contenu tels que du texte, des graphiques et des mises en forme. Ce tutoriel vous guidera à travers les bases de la création, de l'utilisation, de la modification et de la suppression des Quick Parts. Nous explorerons également une alternative robuste en utilisant la fonction AutoTexte de Kutools pour Word, vous offrant ainsi un ensemble complet d'outils pour gérer le contenu réutilisable dans vos documents.

• Création d'un Quick Part dans Word
• Insertion de Quick Parts dans un document
• Modification d'un Quick Part existant
• Suppression d'un Quick Part
• Une alternative aux Quick Parts

Vidéo

Création d'un Quick Part dans Word

Cette section montre comment créer un Quick Part pour un contenu que vous réutilisez fréquemment. Suivez ces étapes pour le configurer.

1. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez enregistrer en tant que Quick Part, comme du texte, des graphiques ou une mise en forme.
2. Allez dans l'Insertion, sélectionnez Quick Parts > Enregistrer la sélection dans la galerie Quick Parts.
   
3. Dans la Créer un nouveau bloc de construction boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.
   1. Entrez le nom de ce Quick Part dans le champ Nom.
   2. Choisissez une galerie dans la liste déroulante Galerie. Ici, je conserve l'élément par défaut "Quick Parts".
   3. Spécifiez une catégorie dans la liste déroulante Catégorie. Ici, je conserve l'élément "Général" sélectionné.
   4. Cliquez sur OK. Voir capture d'écran :
      
      Notes :

      • Vous pouvez également ajouter une description dans la zone de texte Description pour vous aider à identifier ce Quick Part ultérieurement.
      • Pour enregistrer la sélection en tant qu'AutoTexte, dans l'Insertion, cliquez sur Quick Parts > AutoTexte > Enregistrer la sélection dans la galerie AutoTexte.

Résultat

Le Quick Part est maintenant enregistré dans le menu Quick Parts et prêt à être utilisé dans n'importe quel document.

Insertion de Quick Parts dans un document

Une fois créé, insérer des Quick Parts dans n'importe quel document est simple, garantissant ainsi que vous pouvez insérer du contenu standardisé rapidement.

1. Dans un document, cliquez là où vous souhaitez insérer le Quick Part.
2. Allez dans l'onglet Insertion et cliquez sur Quick Parts dans le groupe Texte.
3. Puis cliquez sur le Quick Part souhaité pour l'insérer automatiquement dans votre document.
   

Note :

Outre l'insertion du Quick Part à la position actuelle du document, vous pouvez également l'ajouter à l'en-tête de page, au pied de page et à d'autres emplacements. Faites simplement un clic droit sur le Quick Part et sélectionnez l'option souhaitée dans le menu contextuel.

Modification d'un Quick Part existant

La modification des Quick Parts vous permet de mettre à jour le contenu sauvegardé selon les besoins. Bien que Microsoft Word ne vous permette pas de modifier directement le contenu d'un Quick Part dans la galerie, il est tout de même possible de mettre à jour un Quick Part en le réinsérant et en le modifiant dans votre document.

Étape 1 : Insérez le Quick Part dans votre document

1. Dans un document, cliquez là où vous souhaitez insérer le Quick Part.
2. Allez dans l'onglet Insertion et cliquez sur Quick Parts dans le groupe Texte.
3. Puis cliquez sur le Quick Part que vous souhaitez mettre à jour pour l'insérer dans votre document.

Étape 2 : Modifiez le contenu dans le document

Une fois le Quick Part inséré dans votre document, apportez les modifications nécessaires directement au contenu.

Étape 3 : Enregistrez la mise à jour en tant que Quick Part pour remplacer l'original

Pour mettre à jour un Quick Part existant, enregistrez le contenu nouvellement mis à jour avec le même nom pour remplacer l'entrée originale. Vous pouvez procéder comme suit :

1. Sélectionnez le contenu nouvellement mis à jour, allez dans l'onglet Insertion, sélectionnez Quick Parts > Enregistrer la sélection dans la galerie Quick Parts.
   
2. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, utilisez exactement le même nom, galerie et catégorie que le Quick Part original pour vous assurer qu'il remplace l'ancien, puis cliquez sur le bouton OK.
   
3. Cela fait apparaître une boîte de dialogue Microsoft Word demandant si vous souhaitez redéfinir l'entrée, cliquez sur le bouton Oui.
   

Résultat

L'ancien Quick Part est maintenant mis à jour.

Suppression d'un Quick Part

Pour garder votre galerie de Quick Parts organisée et à jour, il peut être nécessaire de supprimer ceux qui sont obsolètes. Cette section vous montrera comment supprimer un Quick Part dans Word.

1. Allez dans l'onglet Insertion, cliquez sur Quick Parts dans le groupe Texte.
2. Faites un clic droit sur le Quick Part que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Organiser et Supprimer dans le menu contextuel.
   
3. Dans la fenêtre Organisateur de blocs de construction, vous remarquerez que le Quick Part sélectionné à l'étape précédente est également mis en surbrillance. Cliquez sur le bouton Supprimer, puis confirmez en sélectionnant Oui dans la boîte de dialogue Microsoft Word suivante.
   

Le Quick Part sélectionné est maintenant supprimé. Vous devrez ensuite fermer la boîte de dialogue Organisateur de blocs de construction.

Une alternative aux Quick Parts

Kutools pour Word propose une fonction AutoTexte efficace, qui agit comme une alternative robuste aux Quick Parts, en particulier pour les utilisateurs qui gèrent des documentations étendues.

Une fois que vous avez installé Kutools pour Word, allez dans l'onglet Kutools et sélectionnez AutoTexte pour ouvrir le volet AutoTexte, puis vous devez configurer comme suit :

1. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez réutiliser.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau AutoTexte dans le volet AutoTexte.
3. Donnez un nom à cette entrée d'auto-texte, puis cliquez sur le bouton Nouvelle catégorie.
4. Nommez la nouvelle catégorie et cliquez sur OK.
5. Cliquez sur le Ajouter bouton lorsqu'il revient à la boîte de dialogue Nouveau AutoTexte.
   Le contenu sélectionné est maintenant enregistré en tant qu'entrée d'auto-texte. Pour utiliser cette entrée d'auto-texte, il suffit de cliquer dans le document là où vous souhaitez insérer l'entrée, puis de cliquer sur cette entrée d'auto-texte dans le volet pour l'insérer.
   

Les Quick Parts sont des outils inestimables pour quiconque cherche à rationaliser la création de documents standardisés dans Word. En maîtrisant cet outil, vous pouvez améliorer considérablement la cohérence des documents, réduire le travail répétitif et maintenir un haut niveau de productivité. Que vous choisissiez les Quick Parts pour leur intégration native ou Kutools pour ses fonctionnalités étendues, les deux options offrent d'excellentes façons de gérer et de réutiliser efficacement le contenu. Pour ceux qui souhaitent approfondir les capacités de Word, notre site web regorge de tutoriels. Découvrez plus d'astuces et de conseils pour Word ici.

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