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Comment Ajouter une Citation dans Word : Un Guide Étape par Étape

Author Zhoumandy Last modified

Microsoft Word n'est pas seulement un outil puissant pour la création de documents, mais aussi un allié précieux pour les étudiants et les professionnels qui doivent gérer efficacement les citations et les bibliographies. Que vous écriviez un article académique ou compiliez un rapport détaillé, il est crucial de citer correctement vos sources. Ce guide fournit des instructions claires et étape par étape sur la manière de gérer les citations dans Word, y compris comment ajouter de nouvelles sources, utiliser celles existantes, insérer des espaces réservés, modifier des sources, et enfin, compiler une bibliographie complète.

Insert Citation button in Word

Ajouter une Citation pour une Nouvelle Source dans Word

Ajouter des citations à partir de nouvelles sources dans Microsoft Word est essentiel pour soutenir vos arguments et maintenir l'intégrité académique. L'onglet Références dans Word simplifie ce processus, vous permettant de saisir et de stocker efficacement les détails des sources. Voici comment ajouter une nouvelle citation :

Étape 1 : Sélectionnez un style de citation

Ouvrez votre document dans Word, accédez à l'onglet Références, cliquez sur la flèche à côté de Style, et choisissez le style de citation souhaité dans le menu déroulant du groupe Citations & Bibliographie.

Style dropdown in the Citations & Bibliography group on the ribbon
Astuce : Par exemple, les documents dans les sciences sociales utilisent généralement les styles MLA ou APA pour les citations et références.
Étape 2 : Ajoutez une nouvelle source
  1. Cliquez à la fin de la phrase ou de l'expression que vous souhaitez citer.
  2. Toujours dans l'onglet Référence, cliquez sur Insérer une Citation > Ajouter une Nouvelle Source.
    Add New Source option on the Insert Caption dropdown
Étape 3 : Remplissez les informations de la source
  1. Dans la boîte de dialogue Créer une Source, sélectionnez le Type de source (par exemple, livre, article de journal, site web) dans le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue.
  2. Remplissez les champs nécessaires tels que l'auteur, le titre, l'année, l'éditeur, etc.
  3. Cliquez OK.
    Create Source dialog box
    Astuce : Pour inclure des détails supplémentaires sur une source, cochez la case « Afficher tous les champs de bibliographie ».
Résultat

La citation est maintenant insérée dans votre document à l'emplacement de votre curseur.

"Inserted
Note : Une fois ces étapes terminées, la citation est ajoutée à votre liste de citations disponibles. La prochaine fois que vous ferez référence à cette source, il ne sera pas nécessaire de ressaisir tous les détails ; il suffira d' Ajouter une citation pour une source existante dans Word . Si vous devez modifier des informations dans la source ultérieurement, vous pouvez choisir de Modifier une Source dans Word .

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    Ajouter une Citation pour une Source Existante dans Word

    Réutiliser des sources dans votre document ? Word facilite la citation d'une source existante plusieurs fois, assurant cohérence et gain de temps. Voici un guide rapide pour ajouter une citation à partir de sources déjà utilisées :

    1. Placez votre curseur là où la citation est nécessaire.
    2. Allez dans l'onglet Référence et cliquez sur Insérer une Citation. Vous verrez toutes les sources précédemment entrées listées dans le menu déroulant.
    3. Sélectionnez celle que vous souhaitez citer dans le menu.
      4. Insert Citation button on the References tab on the ribbon
    Résultat

    Vous pouvez voir que la citation est ajoutée à l'emplacement actuel dans votre document.

    Demo: Inserting a citation

    Insérer un Espace Réservé pour une Citation Future dans Word

    Si vous avez besoin d'insérer des citations mais que vous manquez de détails complets sur la source, la fonction d'espace réservé de Word est inestimable. Cela vous permet de continuer à rédiger sans interruption et de revenir pour finaliser les citations plus tard. Suivez ces étapes pour insérer un espace réservé :

    Étape 1 : Sélectionnez un style de citation

    Ouvrez votre document dans Word, accédez à l'onglet Références, cliquez sur la flèche à côté de Style, et choisissez le style de citation souhaité dans le menu déroulant du groupe Citations & Bibliographie.

    Style dropdown in the Citations & Bibliography group on the ribbon
    Astuce : Par exemple, les documents dans les sciences sociales utilisent généralement les styles MLA ou APA pour les citations et références.
    Étape 2 : Ajoutez un nouvel espace réservé
      1. Cliquez à la fin de la phrase ou de l'expression que vous souhaitez citer.
      2. Toujours dans l'onglet Référence, cliquez sur Insérer une Citation > Ajouter un Nouvel Espace Réservé.
    Add New Placeholder option on the Insert Caption dropdown
      1. Dans la boîte de dialogue Nom de l'Espace Réservé, saisissez le nom de l'espace réservé dans la zone de texte. Cliquez OK.
    Placeholder Name dialog box
    Résultat

    L'espace réservé est maintenant placé avec succès à l'endroit où vous souhaitez citer.

    Placeholder inserted
    Note : Après avoir inséré l'espace réservé, vous pouvez créer une citation et remplir les informations de la source ultérieurement. Pour cela, consultez Modifier une Source dans Word.

    Modifier une Source dans Word

    Besoin de mettre à jour les informations de la source ? Word vous permet de modifier facilement les détails de la source, ce qui met automatiquement à jour toutes les citations associées dans votre document. Voici comment modifier une source :

    Étape 1 : Accéder à Gérer les Sources

    Allez dans l'onglet Références, dans le groupe Citations & Bibliographie, cliquez sur Gérer les Sources.

    Manage Sources button on the References tab
    Étape 2 : Sélectionnez la source existante ou un espace réservé à modifier

    Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de Sources, procédez comme suit :

      • Pour modifier la source existante, sélectionnez la source existante que vous souhaitez modifier sous Liste Principale ou Liste Actuelle, puis cliquez sur Modifier.
      • Pour modifier un espace réservé afin d'ajouter des informations de citation, sélectionnez l'espace réservé depuis Liste Actuelle et cliquez sur Modifier.
    Source Manager dialog box
    Étape 3 : Modifiez les détails de la source et enregistrez les modifications
      1. Dans la boîte de dialogue Modifier la Source, apportez les modifications souhaitées et cliquez sur OK.
    Edit Source dialog box
    1. Fermez la boîte de dialogue Gestionnaire de Sources si nécessaire.
    Note : Pour modifier rapidement une source existante ou un espace réservé inséré dans le document, vous pouvez également faire un clic droit sur la citation et sélectionner Modifier la Source dans le menu déroulant.
    Edit Source option on the right-clicking menu

    Ajouter une Bibliographie dans Word

    Compiler une bibliographie est la dernière étape dans la gestion des citations. Word automatise ce processus, générant une bibliographie formatée à partir de vos sources citées. Voici comment ajouter une bibliographie efficacement :

    1. Positionnez votre curseur dans le document là où vous souhaitez que la bibliographie apparaisse, généralement à la fin du document.
    2. Allez dans l'onglet Références et cliquez sur Bibliographie. Cela affichera une galerie avec différents styles de bibliographie, chacun avec des titres différents.
    3. Sélectionnez l'un des styles dans la galerie.
      Bibliography styles from the ribbon
    Résultat

    Word générera automatiquement une bibliographie basée sur les citations dans votre document.

    Bibliography created
    Note : Pour inclure une nouvelle source dans votre bibliographie, cliquez n'importe où dans la section de la bibliographie et sélectionnez Mettre à Jour les Citations et la Bibliographie.
    Update Citations and Bibliography button on a bibliography

    En suivant ces étapes, vous pouvez gérer efficacement les citations et les bibliographies dans Microsoft Word, garantissant ainsi que vos documents sont bien organisés et formatés professionnellement. Que vous soyez étudiant, chercheur ou professionnel, maîtriser ces outils dans Word améliorera votre processus d'écriture et contribuera à maintenir l'intégrité de votre travail. Pour plus d'astuces et de conseils sur Word, veuillez cliquer ici pour accéder à notre vaste collection de centaines de tutoriels.