Comment ajouter une citation dans Word : un guide étape par étape

Microsoft Word est non seulement un outil puissant de création de documents mais également un allié précieux pour les étudiants et les professionnels qui ont besoin de gérer efficacement les citations et les bibliographies. Que vous rédigiez un article académique ou que vous rédigiez un rapport détaillé, il est crucial de citer correctement les sources. Ce guide fournit des instructions claires, étape par étape, sur la façon de gérer les citations dans Word, notamment sur la manière d'ajouter de nouvelles sources, d'utiliser celles existantes, d'insérer des espaces réservés, de modifier les sources et, enfin, de compiler une bibliographie complète.

Ajouter une citation pour une nouvelle source dans Word

L'ajout de citations provenant de nouvelles sources dans Microsoft Word est essentiel pour étayer vos arguments et maintenir l'intégrité académique. Le Références L'onglet dans Word simplifie ce processus, vous permettant de saisir et de stocker efficacement les détails de la source. Voici comment ajouter une nouvelle citation :

Étape 1 : Sélectionnez un style de citation

Ouvrez votre document dans Word, accédez au Références onglet, cliquez sur la flèche à côté de Style, et choisissez le style de citation souhaité dans le menu déroulant de la Citations et bibliographie groupe.

Astuce : Par exemple, les documents en sciences sociales utilisent généralement les styles MLA ou APA pour les citations et les références.

Étape 2 : Ajouter une nouvelle source

1. Cliquez à la fin de la phrase ou de l'expression que vous souhaitez citer.
2. Toujours sur le Références onglet, cliquez sur Insérer une citation > Ajouter une nouvelle source.
   

Étape 3 : Remplissez les informations sur la source

1. Dans le Créer une source boîte de dialogue, sélectionnez le Type de source (par exemple, livre, article de revue, site Web) dans le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue.
2. Remplissez les champs nécessaires tels que l'auteur, le titre, l'année, l'éditeur, etc.
3. Cliquez sur OK.
   
   Astuce : Pour inclure des détails supplémentaires sur une source, cochez la case « Afficher tous les champs de bibliographie ».

Résultats

La citation est maintenant insérée dans votre document à l'emplacement de votre curseur.

Ajouter une citation pour une source existante dans Word

Réutiliser des sources dans votre document ? Word permet de citer facilement une source existante plusieurs fois, garantissant ainsi la cohérence et un gain de temps. Voici un guide rapide pour ajouter une citation à partir de sources précédemment utilisées :

1. Placez votre curseur là où la citation est nécessaire.
2. Allez à Références onglet et cliquez Insérer une citation. Vous pouvez voir que toutes les sources précédemment saisies seront répertoriées dans le menu déroulant.
3. Sélectionnez celui que vous souhaitez citer dans le menu.

Résultats

Vous pouvez voir que la citation est ajoutée à l'emplacement actuel dans votre document.

Insérer un espace réservé à la citation pour une utilisation future dans Word

Si vous devez insérer des citations mais que vous ne disposez pas de détails complets sur la source, la fonctionnalité d'espace réservé de Word est inestimable. Cela vous permet de continuer à rédiger sans interruption et de revenir ultérieurement pour finaliser les citations. Suivez ces étapes pour insérer un espace réservé :

Étape 1 : Sélectionnez un style de citation

Ouvrez votre document dans Word, accédez au Références onglet, cliquez sur la flèche à côté de Style, et choisissez le style de citation souhaité dans le menu déroulant de la Citations et bibliographie groupe.

Astuce : Par exemple, les documents en sciences sociales utilisent généralement les styles MLA ou APA pour les citations et les références.

Étape 2 : Ajouter un nouvel espace réservé

1. Cliquez à la fin de la phrase ou de l'expression que vous souhaitez citer.
2. Toujours sur le Références onglet, cliquez sur Insérer une citation > Ajouter un nouvel espace réservé.

1. Dans le Nom de l'espace réservé Dans la boîte de dialogue, saisissez le nom de l'espace réservé dans la zone de texte. Cliquez sur OK.

Résultats

L'espace réservé se trouve désormais à l'endroit que vous souhaitez citer.

Modifier une source dans Word

Besoin de mettre à jour les informations sources ? Word vous permet de modifier facilement les détails de la source, ce qui met automatiquement à jour toutes les citations associées dans votre document. Voici comment modifier une source :

Étape 1 : Accéder à la gestion des sources

Allez à Références onglet, dans le Citations et bibliographie groupe, cliquez sur Gérer les sources.

Étape 2 : Sélectionnez la source existante ou une source d'espace réservé à modifier

Dans le Gestionnaire de sources boîte de dialogue, procédez comme suit:

• À modifier la source existante, sélectionnez la source existante que vous souhaitez modifier sous Liste principale or Liste actuelle, puis clique Modifier.
• À modifier un espace réservé pour ajouter des informations de citation, sélectionnez l'espace réservé dans Liste actuelle et cliquez sur Modifier.

Étape 3 : modifiez les détails de la source et enregistrez les modifications

1. Dans le Modifier la source boîte de dialogue, apportez les modifications souhaitées et cliquez sur OK.

1. Fermer la Gestionnaire de sources dialogue selon les besoins.

Note: Pour modifier rapidement une source existante ou une source d'espace réservé insérée dans le document, vous pouvez également cliquez-droit sur sur la citation et sélectionnez Modifier la source Dans le menu déroulant.

Ajouter une bibliographie dans Word

La compilation d'une bibliographie est la dernière étape de la gestion des citations. Word automatise ce processus en générant une bibliographie formatée à partir de vos sources citées. Voici comment ajouter une bibliographie efficacement :

1. Positionnez votre curseur dans le document à l'endroit où vous souhaitez que la bibliographie apparaisse, généralement à la fin du document.
2. Allez à Références onglet et cliquez Bibliographie. Cela affichera une galerie avec différents styles de bibliographie, chacun avec des titres différents.
3. Sélectionnez l'un des styles de la galerie.
   

Résultats

Word générera automatiquement une bibliographie basée sur les citations de votre document.

Note: Pour inclure une nouvelle source dans votre bibliographie, cliquez n'importe où dans la section bibliographie et sélectionnez Mettre à jour les citations et la bibliographie.

En suivant ces étapes, vous pouvez gérer efficacement les citations et les bibliographies dans Microsoft Word, en garantissant que vos documents sont bien organisés et formatés de manière professionnelle. Que vous soyez étudiant, chercheur ou professionnel, la maîtrise de ces outils dans Word améliorera votre processus d'écriture et contribuera à maintenir l'intégrité de votre travail. Pour plus Trucs et astuces pour les mots, cliquez ici s'il vous plait pour accéder à notre vaste collection de centaines de tutoriels.

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