Rédiger un texte sensible dans un document Word (3 méthodes utiles)
Dans notre travail quotidien, le partage de documents est une pratique courante, mais elle s'accompagne souvent de la nécessité de protéger des informations sensibles. Que vous manipuliez des données commerciales confidentielles, des informations personnelles ou des documents juridiques, il est essentiel de veiller à ce que le texte sensible soit correctement rédigé pour empêcher tout accès non autorisé. Dans ce guide, nous allons explorer trois méthodes pratiques pour rédiger un texte sensible, vous aidant ainsi à protéger vos documents avec facilité et précision.
Rédiger un texte sensible dans un document Word
- En utilisant l'outil Surligneur de texte
- En utilisant une fonctionnalité puissante – Kutools pour Word
- En utilisant la fonction Rechercher et remplacer
Rédigez du texte sensible dans Word avec l'outil Surligneur de texte
L'un des moyens les plus simples et les plus efficaces pour masquer un texte sensible consiste à utiliser l'outil Surligneur de texte. Cette méthode est rapide, conviviale et accessible à tous les utilisateurs de Word.
- Lancez Microsoft Word et ouvrez le document contenant les informations sensibles que vous souhaitez rédiger.
- Sélectionnez le texte (une ligne, un mot ou un paragraphe) que vous souhaitez rédiger.
- Allez à Home onglet et cliquez sur le Couleur de surbrillance du texte dans la barre d'outils, sélectionnez l'icône Noir coloriez dans le menu déroulant. Le texte sera recouvert d'une bande noire, le rendant visuellement inaccessible. Voir capture d'écran :
- Répétez les mêmes étapes pour masquer le contenu textuel supplémentaire si nécessaire.
Limites de cette méthode :
Cette méthode convient aux documents imprimés, mais n'est pas sécurisée pour le partage numérique, car quelqu'un pourrait simplement changer la couleur de la police ou supprimer la surbrillance pour révéler le texte caché.
- Le texte sous-jacent est toujours accessible :
Bien que la surbrillance obscurcisse visuellement le texte, elle ne supprime pas les données sous-jacentes. Pour renforcer la sécurité, enregistrez le document expurgé sous forme d'image pour verrouiller les modifications. Ici, il est recommandé d'utiliser Kutools pour Word Exporter le document en images fonctionnalité qui vous permet de convertir rapidement le document en image.
- Ne convient pas à la rédaction en masse :
Si le document contient un contenu sensible important, le processus manuel peut prendre du temps. Pour une rédaction à grande échelle, envisagez d'utiliser des méthodes telles que Kutools for Word or Fonctionnalité Rechercher et remplacer.
Rédiger du texte sensible dans Word avec Kutools for Word
La rédaction de textes sensibles dans un document Word peut être une tâche difficile, en particulier lorsqu'il s'agit de traiter de gros volumes d'informations. Si vous disposez de Kutools pour Word, avec sa fonction d'outil de rédaction, vous pouvez rationaliser le processus et gagner un temps considérable.
Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Word, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Cliquez sur Kutools > Outil de rédaction pour ouvrir une barre d'outils de la fonctionnalité. Et le Mark L'option est activée automatiquement.
- Ensuite, sélectionnez le texte que vous souhaitez rédiger, tout le même texte sera marqué en même temps, voir la démo ci-dessous :
- Après avoir marqué le texte sensible dont vous avez besoin, cliquez sur le bouton Appliquer bouton. Votre document actuel sera enregistré et une nouvelle version avec tout le texte marqué expurgé sera générée. Les deux documents seront alors affichés côte à côte, voir capture d'écran :
Rédigez du texte sensible dans Word avec la fonction Rechercher et remplacer
La fonction Rechercher et remplacer est un outil Word intégré qui est très efficace pour gérer les tâches de rédaction répétitives.
- Lancez Word et ouvrez le document contenant les informations sensibles que vous souhaitez rédiger.
- Puis clique Home > remplacer ouvrir le Rechercher et remplacerla boîte de dialogue.
- Dans la boîte de dialogue, veuillez définir les opérations :
• Dans le Trouvez ce que champ, saisissez le texte que vous souhaitez rédiger, qu'il s'agisse d'un seul mot, d'une phrase ou d'une ligne entière ;
• Dans le Remplacez-le par champ, saisissez le texte ou les caractères que vous souhaitez afficher en remplacement (par exemple, « ********** »);
- Cliquez sur Remplacer tout bouton. Tout le texte correspondant sera remplacé par les caractères spécifiques.
- Répétez les étapes ci-dessus pour rédiger davantage de texte selon vos besoins.
- Enregistrez ce fichier Word.
Le guide souligne l'importance de masquer de manière sécurisée les informations sensibles, en particulier lors du partage de documents par voie numérique, et suggère de convertir les documents expurgés en formats plus sécurisés tels que les images. Choisissez la méthode qui correspond le mieux à vos besoins pour une expurgation efficace et fiable. Si vous souhaitez découvrir d'autres conseils et astuces Word, notre site propose des centaines de tutoriels.
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