Masquer le texte sensible dans un document Word - (3 méthodes utiles)
Dans notre travail quotidien, le partage de documents est une pratique courante, mais il s'accompagne souvent du besoin de protéger les informations sensibles. Que vous gériez des données commerciales confidentielles, des détails personnels ou des documents juridiques, il est crucial de veiller à ce que le texte sensible soit correctement masqué pour éviter tout accès non autorisé. Dans ce guide, nous explorerons trois méthodes pratiques pour masquer le texte sensible, afin de vous aider à sécuriser vos documents facilement et avec précision.
Masquer le texte sensible dans un document Word
- En utilisant l'outil Surligneur de texte
- En utilisant une fonctionnalité puissante – Kutools pour Word
- En utilisant la fonction Rechercher et remplacer
Masquer le texte sensible dans Word avec l'outil Surligneur de texte
L'une des méthodes les plus simples et efficaces pour masquer le texte sensible consiste à utiliser l'outil Surligneur de texte. Cette méthode est rapide, conviviale et accessible à tous les utilisateurs de Word.
- Ouvrez Microsoft Word et ouvrez le document contenant les informations sensibles que vous souhaitez masquer.
- Sélectionnez le texte (une ligne, un mot ou un paragraphe) que vous souhaitez masquer.
- Allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur l'icône Couleur de surbrillance du texte dans la barre d'outils, puis sélectionnez la couleur Noire dans le menu déroulant. Le texte sera recouvert d'une bande noire, le rendant visuellement inaccessible. Voir capture d'écran :
- Répétez les mêmes étapes pour noircir d'autres parties du texte au besoin.
Limitations de cette méthode :
Cette méthode convient aux documents imprimés, mais n'est pas sécurisée pour le partage numérique, car quelqu'un pourrait simplement changer la couleur de la police ou supprimer la surbrillance pour révéler le texte caché.
- Le texte sous-jacent reste accessible :
Bien que la surbrillance masque visuellement le texte, elle ne supprime pas les données sous-jacentes. Pour renforcer la sécurité, enregistrez le document expurgé sous forme d'image pour verrouiller les modifications. Ici, il est recommandé d'utiliser Kutools pour Word Exporter le document en images fonctionnalité, qui vous permet de convertir rapidement le document en image.
- Non adapté pour une expurgation en masse :
Si le document contient une grande quantité de contenu sensible, le processus manuel peut être chronophage. Pour une expurgation à grande échelle, envisagez d'utiliser des méthodes telles que Kutools pour Word ou Fonctionnalité Rechercher et remplacer.
Masquer le texte sensible dans Word avec Kutools pour Word
Masquer le texte sensible dans un document Word peut être une tâche difficile, surtout lorsqu'il s'agit de traiter de grands volumes d'informations. Si vous avez Kutools pour Word, avec sa fonctionnalité Masquer les informations sensibles, vous pouvez rationaliser le processus et gagner un temps considérable.
Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Word, suivez les étapes suivantes :
- Cliquez sur Kutools > Masquer les informations sensibles pour ouvrir une barre d'outils de la fonctionnalité. Et l'option Marquer est activée automatiquement.
- Ensuite, sélectionnez le texte que vous souhaitez masquer, tout le texte identique sera marqué en une seule fois, voir la démonstration ci-dessous :
- Après avoir marqué le texte sensible dont vous avez besoin, cliquez sur le bouton Appliquer Votre document actuel sera enregistré, et une nouvelle version avec tout le texte marqué masqué sera générée. Les deux documents seront ensuite affichés côte à côte, voir capture d'écran :
Masquer le texte sensible dans Word avec la fonctionnalité Rechercher et remplacer
La fonctionnalité Rechercher et remplacer est un outil intégré de Word qui est très efficace pour gérer les tâches répétitives de masquage.
- Ouvrez Word et ouvrez le document contenant les informations sensibles que vous souhaitez masquer.
- Ensuite, cliquez sur Accueil > Remplacer pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
- Dans la boîte de dialogue, veuillez configurer les opérations :
• Dans le champ Rechercher, saisissez le texte que vous souhaitez masquer, qu'il s'agisse d'un seul mot, d'une phrase ou d'une ligne entière ;
• Dans le champ Remplacer par, entrez le texte ou les caractères que vous souhaitez afficher comme remplacement (par exemple, "**********") ;
- Cliquez sur le bouton Remplacer tout. Tout le texte correspondant sera remplacé par les caractères spécifiques.
- Répétez les étapes ci-dessus pour masquer d'autres textes selon vos besoins.
- Enregistrez ce fichier Word.
Le guide met en avant l'importance de masquer en toute sécurité les informations sensibles, en particulier lors du partage de documents numériques, et suggère de convertir les documents expurgés en formats plus sécurisés comme des images. Choisissez la méthode qui convient le mieux à vos besoins pour une expurgation efficace et fiable. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et conseils Word, notre site Web propose des centaines de tutoriels.
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