Utiliser un mot de passe pour protéger un document Word contre l'ouverture ou la modification

À l'ère du numérique, la protection des informations sensibles est plus importante que jamais. Microsoft Word propose des fonctionnalités robustes pour protéger vos documents contre tout accès et modification non autorisés. Ce guide vous guidera à travers les étapes à suivre pour utiliser un mot de passe pour protéger un document Word contre toute ouverture ou modification, ainsi que pour mettre en évidence d'autres fonctionnalités de sécurité utiles.

Protéger un document Word contre l'ouverture (Windows et Mac)

• Crypter avec un mot de passe sur Windows (bureau)
• Supprimer la protection
• Crypter avec un mot de passe sur Mac

Protéger un document Word contre toute modification

Autres fonctionnalités de sécurité dans Word

• Toujours ouvert en lecture seule
• Marquer comme final

Protéger un document Word contre l'ouverture (Windows et Mac)

Découvrez comment protéger un document Word avec un mot de passe pour empêcher tout accès non autorisé sur Windows et Mac. Cela garantit que vos informations sensibles restent sécurisées et accessibles uniquement aux personnes autorisées.

Crypter avec un mot de passe sur Windows (bureau)

Kutools for Outlook propose un trio de fonctionnalités spécialisées conçues pour répondre à différents besoins en matière d'élimination des e-mails en double. Continuez avec ce guide pour découvrir une approche claire, étape par étape, sur la façon d'utiliser efficacement chaque fonctionnalité pour nettoyer votre boîte de réception.

🔵Méthode 1

1. Ouvrir le document:Commencez par ouvrir le document Word que vous souhaitez protéger.

2. Accédez au fichier: Clique sur le Fichier onglet dans le coin supérieur gauche de l'écran.

3. Informations d'accès:Dans la barre latérale, sélectionnez Info.

4. Protéger le document: Cliquer sur Protéger le document, Puis choisissez Chiffrer avec mot de passe Dans le menu déroulant.

   

5. Définir mot de passe: Une boîte de dialogue apparaît. Entrez le mot de passe que vous souhaitez utiliser et cliquez sur OK.

6. Confirmez le mot de passe: Entrez à nouveau le mot de passe pour le confirmer et cliquez sur OK nouveau.

   

Votre document est désormais crypté et ne peut être ouvert qu'en saisissant le mot de passe.

🔵Méthode 2

1. Accédez au fichier: Clique sur le Fichier onglet dans le coin supérieur gauche de l'écran.

2. Informations d'accès:Dans la barre latérale, sélectionnez Enregistrer sous.

3. Sélectionnez un dossier: Identifiez où placer le fichier dans le Enregistrer sous .

4. Nommez le fichier: Dans le popping Enregistrer sous dialogue, nommez le fichier dans le Nom du fichier zone de texte.

5. Définir les options générales: Clique le Outils bouton, et choisissez Options générales dans la liste déroulante.

   

6. Définir mot de passe:Entrez le mot de passe que vous souhaitez utiliser dans le Mot de Passe pour ouvrir le fichier et cliquer OK.

7. Confirmez le mot de passe: Entrez à nouveau le mot de passe pour le confirmer et cliquez sur OK nouveau.

   

Votre document est désormais crypté et ne peut être ouvert qu'en saisissant le mot de passe.

Supprimer la protection

Pour supprimer la protection du fichier, après avoir entré le document, accédez à Fichier > Informations > Protéger le document > Crypter avec un mot de passe, supprimez le mot de passe de la boîte de dialogue et cliquez sur OK.

Crypter avec un mot de passe sur Mac

Le processus est légèrement différent sur un Mac, mais tout aussi simple :

1. Ouvrir le document:Ouvrez le document Word que vous souhaitez protéger.
2. Accédez aux préférences:Cliquez sur Word dans le menu supérieur, puis sélectionnez Préférences.
3. Accéder aux paramètres de sécurité: Dans le Préférences boîte de dialogue, cliquez sur Sécurité.
4. Définir mot de passe:Entrez votre mot de passe souhaité dans le Mot de Passe pour ouvrir la boîte.
5. Confirmez le mot de passe: Entrez à nouveau le mot de passe pour confirmer et cliquez sur OK.

Votre document est maintenant protégé ; vous avez besoin du mot de passe pour l'ouvrir.

Protéger un document Word contre toute modification

Parfois, vous souhaitez que les utilisateurs puissent consulter un document, mais pas le modifier. Voici comment protéger votre document contre toute modification :

1. Ouvrir le document:Ouvrez le document Word que vous souhaitez protéger.

2. Accédez au fichier: Clique sur le Fichier languette.

3. Informations d'accès:Dans la barre latérale, sélectionnez Info.

4. Protéger le document: Cliquer sur Protéger le document, Puis sélectionnez Restreindre l'édition.

   

5. Définir des restrictions d'édition: Dans le Restreindre l'édition panneau, cochez la case pour Autoriser uniquement ce type de modification dans le document et choisissez les restrictions souhaitées, ici nous choisissons Aucun changement.

6. Démarrer l'application: Cliquez Oui, commencez à appliquer la protection.

   

7. Définir mot de passe:Entrez et confirmez un mot de passe, puis cliquez sur OK.

   

Votre document est désormais protégé contre toute modification ; les utilisateurs auront besoin du mot de passe pour apporter des modifications.

Autres fonctionnalités de sécurité dans Word

Microsoft Word propose des fonctionnalités de sécurité supplémentaires, telles que l'ouverture systématique des fichiers comme lus et le marquage des fichiers comme définitifs, pour éviter toute modification involontaire. Ces outils permettent de protéger votre contenu et de préserver l'intégrité de vos documents.

Toujours ouvert en lecture seule

Cette fonctionnalité permet à votre document de s'ouvrir en mode lecture seule par défaut, décourageant ainsi les modifications.

1. Ouvrir le document:Ouvrez le document Word.

2. Accédez au fichier: Clique sur le Fichier languette.

3. Informations d'accès: Sélectionnez Info de la barre latérale.

4. Protéger le document: Cliquez Protéger le document et choisissez Toujours ouvert en lecture seule.

   

Désormais, toute personne ouvrant le document verra un message indiquant qu’il est en lecture seule.

Marquer comme final

Marquer un document comme final indique qu'il s'agit d'une version terminée et qu'il ne doit plus être modifié.

1. Ouvrir le document:Ouvrez le document Word.

2. Accédez au fichier: Clique sur le Fichier languette.

3. Informations d'accès: Sélectionnez Info de la barre latérale.

4. Protéger le document: Cliquez Protéger le document et choisissez Marquer comme final.

   

Désormais, toute personne ouvrant le document verra un message indiquant qu’il est en lecture seule.

Les utilisateurs peuvent cliquer Modifier quand même pour éditer le contenu s'ils insistent pour le modifier.

L'utilisation de mots de passe et d'autres fonctionnalités de sécurité dans Microsoft Word est essentielle pour protéger les informations sensibles et maintenir l'intégrité des documents. Que vous ayez besoin de crypter un document pour restreindre l'accès ou empêcher sa modification, ces étapes vous aideront à sécuriser efficacement vos fichiers. Commencez à mettre en œuvre ces méthodes dès aujourd'hui pour protéger vos documents Word.