Les outils d'écriture IA ont révolutionné la façon dont nous créons et peaufinons le contenu. Qu'il s'agisse d'élargir les idées ou de surmonter le blocage de l'écrivain, ces outils offrent un soutien inestimable aux écrivains de tous types. Dans ce tutoriel, nous découvrirons comment tirer parti de puissants outils d'IA tels que Kutools for Word, ChatGPT, Wordtune, HyperWrite et d'autres pour poursuivre et développer votre écriture de manière transparente. Avec des fonctionnalités allant de l'intégration en temps réel dans Word à la génération personnalisée basée sur des invites, ces outils peuvent vous aider à écrire de manière plus efficace et plus créative, quelle que soit la tâche.
Développez votre texte en temps réel avec Kutools dans Word
Kutools for Word est un module complémentaire puissant qui simplifie l'édition de documents et améliore votre expérience d'écriture. Continuation en temps réel outil, une partie de son Assistant en temps réel fonctionnalité, vous permet d'étendre votre texte de manière transparente au fur et à mesure que vous le composez directement dans Microsoft Word.
De plus, il prend en charge les invites personnalisées (voir le Affiner la suggestion en fonction d'une condition supplémentaire (astuce), vous permettant d'adapter les suggestions de continuation à vos besoins spécifiques, ce qui en fait une solution flexible et pratique pour les écrivains qui souhaitent une assistance personnalisée et intégrée.
Kutools for Word, équipé d'IA 🤖, propose plus de 100 fonctionnalités pratiques pour simplifier vos tâches.
Lancement Microsoft Word et ouvrez le document dans lequel vous souhaitez continuer à écrire.
Cliquez sur Kutools > Continuation en temps réel. Les fonctionnalités basées sur l'IA fournies par Kutools sont entièrement gratuites pour tous les utilisateurs.
Conseil: Vous pouvez également localiser cette fonction dans le Assistant en temps réel menu déroulant.
Saisissez ou modifiez votre contenu. Kutools développera automatiquement votre texte en fonction du contenu actuel que vous écrivez dans le Continuation en temps réel boîte à l'intérieur de la Assistant en temps réel vitre.
Cliquez insérer bouton pour ajouter la suite à votre contenu.
Conseils supplémentaires
Façons de recevoir des suggestions de continuation :
Saisissez ou modifiez votre contenu:Kutools développera automatiquement votre texte en fonction du contenu actuel que vous écrivez.
Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez continuer à écrire:Kutools générera du texte supplémentaire en fonction du contenu du début du paragraphe jusqu'à l'endroit où se trouve le curseur.
Sélectionner du texte dans le document: Kutools générera un texte de continuation en fonction du contenu sélectionné.
Options pour régénérer les suggestions :
Obtenez une nouvelle suggestion: Clique le Régénérer bouton directement.
Produire une nouvelle continuation dans une langue spécifique: Sélectionnez une langue différente et cliquez sur le bouton Régénérer .
Affiner la suggestion en fonction d'une condition supplémentaire: Sélectionnez une condition supplémentaire, puis cliquez sur le bouton Régénérer . Conseil: En cliquant sur le Modifier option du menu déroulant, vous pouvez ajouter votre condition personnalisée.
Actions pour appliquer la continuation :
Copier spécifiquement certains contenus: Mettez en surbrillance la partie spécifique de la suite, faites un clic droit et sélectionnez Copier, puis collez-le là où vous le souhaitez.
Copier la suggestion entière: Clique le Copier bouton, puis collez-le où vous le souhaitez.
insérer:Ajoutez la suite directement à l'emplacement du curseur dans votre document.
remplacer:Remplacez le texte original par la suggestion de continuation.
ChatGPT est un assistant d'écriture IA polyvalent qui vous permet de créer des invites personnalisées, vous offrant ainsi une flexibilité inégalée dans la génération et la poursuite du contenu. Contrairement à de nombreux autres outils, ChatGPT n'est pas limité par des modèles ou des fonctionnalités prédéfinis - vous pouvez diriger sa sortie avec des instructions spécifiques, telles que « Développer ce paragraphe avec des exemples » ou « Continuer cette histoire sur un ton plein de suspense ».
Bien qu'il nécessite un copier-coller entre les plates-formes, car il n'est pas intégré dans Word comme Kutools, son adaptabilité et la profondeur du contrôle sur la sortie font ChatGPT un outil puissant pour les écrivains en quête de liberté créative et de précision.
Rendez-vous sur Site Web d'OpenAI ou utilisez des outils qui incluent la fonctionnalité ChatGPT.
Collez votre texte incomplet dans le chat et demandez des suggestions de continuation avec une invite telle que « Continuer à écrire à partir d'ici ».
Vérifiez le résultat généré. Si vous n'êtes pas satisfait, cliquez sur Régénérer et sélectionnez la version qui correspond le mieux à vos besoins.
Voici quelques efficaces instructions vous pouvez utiliser pour demander des suggestions de continuation :
Sujets généraux d'écriture
Continuez cette idée : [Insérez votre phrase ou paragraphe partiel].
Développez ce sujet : [Brève description de votre sujet ou de votre phrase].
Que dois-je écrire ensuite si mon introduction est : [Insérer le texte d’introduction] ?
Fournissez le paragraphe suivant en vous basant sur : [Insérez le dernier paragraphe ou les idées clés].
Continuez à écrire à partir d’ici : [Insérez la section inachevée de votre contenu].
Pour les articles de blog ou les articles
Ajoutez un paragraphe sur les avantages de [sujet]. Voici ce que j'ai jusqu'à présent : [Insérer du texte].
Développez cet argument avec plus d’exemples : [Insérez un argument ou une idée partielle].
Rédigez un paragraphe de suivi expliquant [concept spécifique].
Continuez cet article de blog en vous concentrant sur [sujet spécifique]. Texte actuel : [Insérer le texte].
Proposez une conclusion pour relier ces idées : [Insérez un plan ou un texte].
Pour les e-mails
Continuez cet e-mail professionnel : [Insérer les premières lignes].
Fournissez une déclaration de clôture pour cet e-mail : [Insérer un e-mail partiel].
Ajoutez un paragraphe de suivi abordant [problème spécifique]. Adresse e-mail actuelle : [Insérer le texte].
Développez cet e-mail avec plus de détails sur [sujet spécifique].
Rédigez une réponse à cet e-mail en vous basant sur le brouillon suivant : [Insérer le texte de l’e-mail].
Pour l'écriture créative
Continuez cette histoire avec une description de [scène spécifique ou action de personnage]. Texte actuel : [Insérer le texte de l'histoire].
Ajoutez un dialogue entre deux personnages discutant de [sujet]. Histoire jusqu'à présent : [Insérer du texte].
Développez la description du paramètre pour créer une scène plus vivante. Texte actuel : [Insérer une scène].
Écrivez le chapitre suivant en commençant par [idée ou ligne spécifique].
Poursuivez ce moment de suspense et faites monter la tension. Texte actuel : [Insérer un texte de suspense].
Pour la rédaction académique ou technique
Continuer cette explication de [concept]. Texte actuel : [Insérer texte].
Ajoutez des détails ou des exemples à l’appui de cet argument : [Insérer du texte].
Rédigez un paragraphe résumant les points clés du [sujet].
Fournir une suite discutant des implications de [résultats de recherche].
Développez cette section avec davantage de données ou de preuves. Section actuelle : [Insérer du texte].
Pour la rédaction ou le marketing
Rédigez la phrase suivante en mettant l'accent sur [l'avantage ou la caractéristique spécifique]. Copie actuelle : [Insérer le texte].
Poursuivez votre argumentaire de vente en vous concentrant sur [problème/solution du client]. Texte actuel : [Insérer le texte].
Ajoutez un appel à l'action après cette section. Copie actuelle : [Insérer du texte].
Développez cette description de produit pour inclure [fonctionnalité ou cas d'utilisation].
Poursuivez ce texte publicitaire avec un ton plus persuasif. Texte actuel : [Insérer le texte].
Pour l'écriture personnelle
Terminez cette note personnelle par une conclusion positive. Texte actuel : [Insérer le texte].
Continuez cette entrée de journal en décrivant [l'événement ou le sentiment].
Ajoutez un paragraphe réflexif sur [expérience spécifique].
Rédigez la section suivante de cette lettre en vous concentrant sur [sujet].
Développez ce texte pour inclure plus de détails sur [mémoire spécifique].
Réécrire et développer du texte avec des outils en ligne
Des outils d'IA en ligne comme Paroles, Hyperécriture et Aujourd'hui Aidez à réécrire et à développer le texte, en proposant des fonctionnalités telles que la reformulation des phrases, l'ajustement du ton et l'expansion du contenu. Ces outils sont parfaits pour améliorer la clarté et combler les lacunes de votre rédaction, qu'il s'agisse d'e-mails, d'articles de blog ou de rapports.
Cependant, contrairement Kutools for Word, ces outils ne sont pas intégrés à Word, vous obligeant à copier votre texte, à le coller dans l'outil, puis à recopier le contenu affiné ou développé dans votre document. Ci-dessous, nous verrons comment vous pouvez utiliser ces outils en ligne pour réécrire et développer votre contenu efficacement malgré les étapes supplémentaires.
Paroles
Wordtune est un outil en ligne populaire conçu pour améliorer votre écriture en réécrivant et en développant des phrases pour améliorer la clarté et le ton. Il vous aide à créer du contenu soigné et attrayant avec un minimum d'effort.
Collez votre texte dans le zone de saisie (affiché en noir dans l'éditeur).
Cliquez Continuer à écrire bouton pour générer du contenu développé (affiché en violet dans l'éditeur).
Passez en revue la suggestion. Si vous n'êtes pas satisfait, cliquez sur le bouton Une autre suggestion option du menu contextuel.
Copiez le texte développé et collez-le dans votre document selon vos besoins.
Hyperécriture
HyperWrite est un assistant d'écriture IA polyvalent conçu pour vous aider à développer et à affiner votre contenu sans effort. Avec son interface interactive Chat Dans le volet, HyperWrite vous permet de demander des suggestions de contenu en sélectionnant des options prédéfinies ou en saisissant des invites personnalisées, vous offrant ainsi un meilleur contrôle sur la sortie.
Collez votre texte dans le zone de saisie sur le côté gauche.
Utilisez l'option Chat volet sur la droite pour demander des suggestions de contenu en sélectionnant une option comme Écrire la section suivante ou en tapant une demande personnalisée comme « continuer à écrire » dans le zone de saisie en bas.
Vérifiez le résultat développé. Si vous n'êtes pas satisfait, saisissez « Régénérer » ou fournissez une demande plus détaillée, puis appuyez sur Entrer pour recevoir une nouvelle suggestion.
Copiez le contenu développé ou réécrit et collez-le dans votre document selon vos besoins.
Aujourd'hui
Toolsaday est un assistant d'écriture intuitif basé sur l'IA qui vous aide à poursuivre votre rédaction en toute transparence en générant du contenu adapté à vos besoins. Avec des options permettant de spécifier le nombre de mots, le ton, la langue et même de fournir des directives supplémentaires, Toolsaday garantit que le texte généré correspond au style et à l'objectif souhaités.
Collez votre texte dans le Entrez le texte que vous souhaitez continuer boîte.
Spécifie le nombre de mots souhaité pour la suite. Si nécessaire, fournissez des informations supplémentaires lignes directrices pour la suite. Vous pouvez également sélectionner un tonifier et langue pour correspondre à votre style d'écriture.
Cliquez Générer bouton pour créer la suite.
Consultez les suggestions fournies. Si vous n'êtes pas satisfait, cliquez sur le bouton Régénérer bouton pour obtenir une nouvelle option.
Copiez le texte raffiné ou développé et collez-le dans votre document.
Faites plus en moins de temps avec Kutools amélioré par l'IA pour Word
Kutools for Word n'est pas seulement un ensemble d'outils, c'est une solution intelligente conçue pour augmenter votre productivité. Avec des capacités basées sur l'IA et les fonctionnalités les plus essentielles, Kutools vous aide à accomplir plus en moins de temps :
Créez, peaufinez, traduisez, résumez et sécurisez des documents sans effort.
Améliorez la grammaire, la clarté et le ton pendant que vous écrivez en temps réel.
Reformulez et traduisez le contenu sans modifier la mise en page ou le formatage.
Demandez-lui comment effectuer une tâche (comme supprimer les sauts de section) et l'IA vous guidera ou le fera à votre place.
Tous les outils fonctionnent de manière transparente dans Word, toujours à portée de main.
Bonnes pratiques pour la continuité du contenu assistée par l'IA
L'utilisation d'outils d'IA pour faciliter la continuité du contenu peut considérablement accroître la productivité et la créativité. Cependant, pour obtenir les meilleurs résultats, il est important d'aborder ces outils de manière stratégique. Voici quelques bonnes pratiques à suivre :
Élaborer des messages efficaces pour obtenir les meilleurs résultats de l'IA
La qualité du contenu généré par l’IA dépend fortement de la clarté et de la spécificité de vos invites.
Être spécifique: Décrivez clairement ce dont vous avez besoin. Par exemple, au lieu de « Développer », essayez « Ajoutez un paragraphe expliquant les avantages de l'IA par écrit ».
Fournir un contexte:Incluez un contexte pertinent ou un extrait du texte précédent pour aider l’IA à comprendre la direction que vous souhaitez prendre.
Poser des questions détaillées:Des invites telles que « Fournissez trois exemples de la manière dont l’IA aide à l’écriture » peuvent produire des résultats plus riches et plus utiles.
Équilibrer le contenu généré par l'IA avec le style personnel et la créativité
Bien que l’IA puisse générer un texte bien structuré et cohérent, il est important de conserver votre voix unique et votre créativité.
Utiliser l’IA comme point de départ:Traitez le contenu généré par l’IA comme une base que vous pouvez affiner et adapter pour l’adapter à votre style personnel.
Injectez votre perspective:Ajoutez des informations personnelles, des anecdotes ou des exemples spécifiques pour rendre le contenu plus authentique et attrayant.
Mélanger les idées:Combinez les suggestions de l'IA avec vos pensées originales pour créer du contenu qui semble naturel et qui correspond à votre intention.
Assurer la cohérence du ton, de la voix et de la structure
Les outils d’IA peuvent parfois produire du contenu dont le ton ou la structure varie, ce qui peut sembler décousu lorsqu’il est ajouté à votre travail.
Révision de cohérence: Assurez-vous que le contenu généré par l’IA s’intègre naturellement au reste de votre texte.
Alignez-vous avec votre public: Ajustez le ton et la voix du contenu généré en fonction de votre public cible (par exemple, formel pour les affaires, décontracté pour les blogs).
Modifier pour la structure:Utilisez les suggestions de l’IA pour améliorer la clarté, mais assurez-vous qu’elles correspondent au format et à la structure globale de votre document.
Vous trouverez ci-dessus tout le contenu pertinent lié à l'utilisation de l'IA pour continuer à écrire. J'espère que vous trouverez le tutoriel utile. Si vous cherchez à découvrir plus de trucs et astuces sur Word, cliquez ici s'il vous plait pour accéder à notre vaste collection de tutoriels.
