Les outils d'écriture IA ont révolutionné la manière dont nous créons et affinons le contenu. De l'expansion des idées à la surmonter le blocage de l'écrivain, ces outils fournissent un soutien inestimable pour les écrivains de tous types. Dans ce tutoriel, nous explorerons comment tirer parti d'outils IA puissants tels que Kutools pour Word, ChatGPT, Wordtune, HyperWrite, et d'autres pour poursuivre et développer votre écriture de manière transparente. Avec des fonctionnalités allant de l'intégration en temps réel dans Word à la génération basée sur des invites personnalisées, ces outils peuvent vous aider à écrire plus efficacement et de manière plus créative, quelle que soit la tâche.
Développez votre texte en temps réel avec Kutools dans Word
Kutools pour Word est un puissant complément qui simplifie l'édition de documents et améliore votre expérience d'écriture. L'outil Continuation en Temps Réel, faisant partie de sa fonction Assistant en Temps Réel, vous permet d'étendre votre texte de manière fluide pendant que vous composez directement dans Microsoft Word.
De plus, il prend en charge les invites personnalisées (voir l'astuce Affiner la suggestion en fonction d'une condition supplémentaire), vous permettant d'adapter les suggestions de continuation à vos besoins spécifiques, ce qui en fait une solution flexible et pratique pour les écrivains qui souhaitent une assistance personnalisée et intégrée.
Kutools for Word,doté d'IA 🤖, offre plus de 100 fonctionnalités pratiques pour simplifier vos tâches.
Lancez Microsoft Word et ouvrez le document où vous souhaitez continuer à écrire.
Cliquez Kutools > Continuation en Temps Réel. Les fonctionnalités alimentées par l'IA fournies par Kutools sont entièrement gratuites pour tous les utilisateurs.
Astuce : Vous pouvez également localiser cette fonction dans le menu déroulant Assistant en Temps Réel.
Saisissez ou modifiez votre contenu. Kutools développera automatiquement votre texte en fonction du contenu actuel que vous écrivez dans la boîte Continuation en Temps Réel dans le volet Assistant en Temps Réel.
Cliquez sur le bouton Insérer pour ajouter la continuation à votre contenu.
Conseils supplémentaires
Méthodes pour recevoir des suggestions de continuation :
Saisissez ou modifiez votre contenu : Kutools développera automatiquement votre texte en fonction du contenu actuel que vous écrivez.
Placez votre curseur là où vous souhaitez continuer à écrire : Kutools générera du texte supplémentaire en fonction du contenu depuis le début du paragraphe jusqu'à l'emplacement du curseur.
Sélectionnez du texte dans le document : Kutools générera du texte de continuation basé sur le contenu sélectionné.
Options pour régénérer des suggestions :
Obtenir une nouvelle suggestion : Cliquez directement sur le bouton Régénérer.
Produire une nouvelle continuation dans une langue spécifique : Sélectionnez une langue différente et cliquez sur le bouton Régénérer.
Affiner la suggestion en fonction d'une condition supplémentaire : Sélectionnez une condition supplémentaire, puis cliquez sur le bouton Régénérer. Astuce : En cliquant sur l'option Modifier dans le menu déroulant, vous pouvez ajouter votre propre condition personnalisée.
Actions pour appliquer la continuation :
Copier spécifiquement certaines parties du contenu : Mettez en surbrillance la partie spécifique de la continuation, faites un clic droit et sélectionnez Copier, puis collez-la où nécessaire.
Copier toute la suggestion : Cliquez sur le bouton Copier, puis collez-la où nécessaire.
Insérer : Ajoutez la continuation directement à l'emplacement du curseur dans votre document.
Remplacer : Remplacez le texte original par la suggestion de continuation.
ChatGPT est un assistant d'écriture IA polyvalent qui vous permet de créer des invites personnalisées, offrant une flexibilité inégalée pour générer et poursuivre le contenu. Contrairement à de nombreux autres outils, ChatGPT n'est pas limité par des modèles prédéfinis ou des fonctionnalités - vous pouvez diriger sa sortie avec des instructions spécifiques, telles que "Développez ce paragraphe avec des exemples" ou "Continuez cette histoire sur un ton suspensif".
Bien qu'il nécessite de copier-coller entre les plateformes, car il n'est pas intégré à Word comme Kutools, son adaptabilité et son contrôle approfondi de la sortie font de ChatGPT un outil puissant pour les écrivains recherchant liberté créative et précision.
Visitez le site web OpenAI ou utilisez des outils qui incluent la fonctionnalité ChatGPT.
Collez votre texte incomplet dans la discussion et demandez des suggestions de continuation avec une invite comme, "Continuez à écrire à partir d'ici".
Passez en revue la sortie générée. Si vous n'êtes pas satisfait, cliquez sur Régénérer et sélectionnez la version qui correspond le mieux à vos besoins.
Voici quelques invites efficaces que vous pouvez utiliser pour demander des suggestions de continuation :
Invites d'écriture générales
Continuez cette idée : [Insérez votre phrase ou paragraphe partiel].
Développez ce sujet : [Brève description de votre sujet ou phrase].
Que devrais-je écrire ensuite si mon introduction est : [Insérez le texte d'introduction] ?
Fournissez le prochain paragraphe basé sur : [Insérez le dernier paragraphe ou les idées principales].
Continuez à écrire à partir d'ici : [Insérez la section inachevée de votre contenu].
Pour les articles de blog ou les articles
Ajoutez un paragraphe sur les avantages de [sujet]. Voici ce que j'ai jusqu'à présent : [Insérez le texte].
Développez cet argument avec plus d'exemples : [Insérez l'argument partiel ou l'idée].
Écrivez un paragraphe de suivi expliquant [concept spécifique].
Continuez cet article de blog, en vous concentrant sur [sujet spécifique]. Texte actuel : [Insérez le texte].
Suggérez une conclusion pour relier ensemble ces idées : [Insérez le plan ou le texte].
Pour les e-mails
Continuez cet e-mail professionnel : [Insérez les premières lignes].
Fournissez une déclaration de clôture pour cet e-mail : [Insérez l'e-mail partiel].
Ajoutez un paragraphe de suivi abordant [préoccupation spécifique]. E-mail actuel : [Insérez le texte].
Développez cet e-mail avec plus de détails sur [sujet spécifique].
Écrivez une réponse à cet e-mail basée sur le projet suivant : [Insérez le texte de l'e-mail].
Pour l'écriture créative
Continuez cette histoire avec une description de [scène spécifique ou action du personnage]. Texte actuel : [Insérez le texte de l'histoire].
Ajoutez un dialogue entre deux personnages discutant de [sujet]. Histoire jusqu'à présent : [Insérez le texte].
Développez la description du décor pour créer une scène plus vivante. Scène actuelle : [Insérez la scène].
Écrivez le prochain chapitre en commençant par [idée spécifique ou ligne].
Continuez ce moment plein de suspense et créez de la tension. Texte actuel : [Insérez le texte plein de suspense].
Pour l'écriture académique ou technique
Continuez cette explication de [concept]. Texte actuel : [Insérez le texte].
Ajoutez des détails ou des exemples pour soutenir cet argument : [Insérez le texte].
Écrivez un paragraphe résumant les points clés de [sujet].
Fournissez une continuation discutant des implications de [résultat de recherche].
Développez cette section avec plus de données ou de preuves. Section actuelle : [Insérez le texte].
Pour la rédaction publicitaire ou le marketing
Écrivez la prochaine phrase en mettant l'accent sur [avantage ou fonctionnalité spécifique]. Texte actuel : [Insérez le texte].
Continuez ce discours de vente en vous concentrant sur [problème/solution client]. Texte actuel : [Insérez le texte].
Ajoutez un appel à l'action après cette section. Texte actuel : [Insérez le texte].
Développez cette description de produit pour inclure [fonctionnalité ou cas d'utilisation].
Continuez ce texte publicitaire avec un ton plus persuasif. Texte actuel : [Insérez le texte].
Pour l'écriture personnelle
Terminez cette note personnelle avec une conclusion positive. Texte actuel : [Insérez le texte].
Continuez cette entrée de journal en décrivant [événement ou sentiment].
Ajoutez un paragraphe réflexif sur [expérience spécifique].
Écrivez la prochaine section de cette lettre en vous concentrant sur [sujet].
Développez ce texte pour inclure plus de détails sur [souvenir spécifique].
Réécrivez et développez le texte avec des outils en ligne
Des outils IA en ligne comme Wordtune, HyperWrite et Toolsaday aident à réécrire et développer du texte, offrant des fonctionnalités telles que la reformulation de phrases, l'ajustement du ton et l'expansion du contenu. Ces outils sont excellents pour améliorer la clarté et combler les lacunes dans votre écriture, que ce soit pour des e-mails, des articles de blog ou des rapports.
Cependant, contrairement à Kutools pour Word, ces outils ne sont pas intégrés à Word, nécessitant de copier votre texte, de le coller dans l'outil, puis de copier le contenu raffiné ou développé de nouveau dans votre document. Ci-dessous, nous explorerons comment vous pouvez utiliser ces outils en ligne pour réécrire et développer votre contenu efficacement malgré les étapes supplémentaires.
Wordtune
Wordtune est un outil en ligne populaire conçu pour améliorer votre écriture en réécrivant et développant des phrases pour améliorer la clarté et le ton. Il vous aide à créer un contenu poli et engageant avec un minimum d'effort.
Collez votre texte dans la zone de saisie (affichée en noir dans l'éditeur).
Cliquez sur le bouton Continuer l'écriture pour générer du contenu développé (affiché en violet dans l'éditeur).
Examinez la suggestion. Si vous n'êtes pas satisfait, cliquez sur l'option Autre suggestion dans le menu contextuel.
Copiez le texte développé et collez-le dans votre document au besoin.
HyperWrite
HyperWrite est un assistant d'écriture IA polyvalent conçu pour vous aider à développer et affiner votre contenu sans effort. Avec son panneau de discussion interactif, HyperWrite vous permet de demander des suggestions de contenu en sélectionnant des options prédéfinies ou en tapant des invites personnalisées, vous donnant ainsi un meilleur contrôle sur la sortie.
Collez votre texte dans la zone de saisie sur le côté gauche.
Utilisez le panneau de discussion à droite pour demander des suggestions de contenu en sélectionnant une option comme Écrire la section suivante ou en tapant une demande personnalisée comme "continuer à écrire" dans la zone de saisie en bas.
Examinez le résultat développé. Si vous n'êtes pas satisfait, tapez "Régénérer" ou fournissez une demande plus détaillée, puis appuyez sur Entrée pour recevoir une nouvelle suggestion.
Copiez le contenu développé ou réécrit et collez-le dans votre document au besoin.
Toolsaday
Toolsaday est un assistant d'écriture IA intuitif qui vous aide à poursuivre votre écriture de manière transparente en générant du contenu adapté à vos besoins. Avec des options pour spécifier le nombre de mots, le ton, la langue, et même fournir des directives supplémentaires, Toolsaday garantit que le texte généré correspond à votre style et objectif souhaités.
Collez votre texte dans la zone Entrez le texte que vous souhaitez continuer.
Spécifiez le nombre de mots souhaité pour la continuation. Si nécessaire, fournissez des directives supplémentaires pour la continuation. Vous pouvez également sélectionner un ton et une langue pour correspondre à votre style d'écriture.
Cliquez sur le bouton Générer pour créer la continuation.
Examinez les suggestions fournies. Si vous n'êtes pas satisfait, cliquez sur le bouton Régénérer pour obtenir une nouvelle option.
Copiez le texte raffiné ou développé et collez-le dans votre document.
Faites plus en moins de temps avec Kutools pour Word amélioré par l'IA
Kutools pour Word n'est pas seulement un ensemble d'outils - c'est une solution intelligente conçue pour augmenter votre productivité. Avec des fonctionnalités pilotées par l'IA et les caractéristiques les plus essentielles, Kutools vous aide à accomplir plus en moins de temps :
Créez, affinez, traduisez, résumez et sécurisez des documents sans effort.
Améliorez la grammaire, la clarté et le ton tout en écrivant en temps réel.
Reformulez et traduisez du contenu sans changer la disposition ni le formatage.
Demandez comment effectuer une tâche - comme supprimer des sauts de section - et l'IA vous guidera ou le fera pour vous.
Tous les outils fonctionnent de manière transparente dans Word, toujours à portée de main.
Meilleures pratiques pour la continuation de contenu assistée par IA
L'utilisation d'outils IA pour assister à la continuation de contenu peut considérablement augmenter la productivité et la créativité. Cependant, pour obtenir les meilleurs résultats, il est important d'aborder ces outils de manière stratégique. Voici quelques meilleures pratiques à suivre :
Créer des invites efficaces pour obtenir les meilleurs résultats de l'IA
La qualité du contenu généré par l'IA dépend fortement de la clarté et de la spécificité de vos invites.
Soyez spécifique : Décrivez clairement ce dont vous avez besoin. Par exemple, au lieu de "Développez ceci", essayez "Ajoutez un paragraphe expliquant les avantages de l'IA dans l'écriture".
Fournissez du contexte : Incluez un arrière-plan pertinent ou un extrait du texte précédent pour aider l'IA à comprendre la direction que vous souhaitez prendre.
Posez des questions détaillées : Des invites comme "Donnez trois exemples de la façon dont l'IA aide à l'écriture" peuvent donner des résultats plus riches et utiles.
Équilibrer le contenu généré par IA avec le style personnel et la créativité
Bien que l'IA puisse générer un texte bien structuré et cohérent, il est important de maintenir votre voix unique et votre créativité.
Utilisez l'IA comme point de départ : Considérez le contenu généré par l'IA comme une base que vous pouvez affiner et adapter pour correspondre à votre style personnel.
Injectez votre perspective : Ajoutez des perspectives personnelles, des anecdotes ou des exemples spécifiques pour rendre le contenu plus authentique et engageant.
Mélangez les idées : Combinez les suggestions de l'IA avec vos pensées originales pour créer un contenu qui semble naturel et correspond à votre intention.
Assurer la cohérence du ton, de la voix et de la structure
Les outils IA peuvent occasionnellement produire du contenu qui varie en ton ou en structure, ce qui pourrait sembler disjoint lorsqu'il est ajouté à votre travail.
Revoyez pour la cohérence : Assurez-vous que le contenu généré par l'IA s'écoule naturellement avec le reste de votre texte.
Alignez-vous avec votre public : Ajustez le ton et la voix du contenu généré pour correspondre à votre public cible (par exemple, formel pour les affaires, décontracté pour les blogs).
Modifiez pour la structure : Utilisez les suggestions de l'IA pour améliorer la clarté, mais assurez-vous qu'elles correspondent au format et à la structure globale de votre document.
Ci-dessus se trouve tout le contenu pertinent lié à l'utilisation de l'IA pour continuer à écrire. J'espère que vous trouverez ce tutoriel utile. Si vous souhaitez explorer plus de conseils et astuces sur Word, veuillez cliquer ici pour accéder à notre vaste collection de tutoriels.
