Le résumé de l'IA est le processus d'utilisation de l'intelligence artificielle pour extraire les points clés d'un document, créant ainsi un résumé concis et structuré tout en conservant les détails essentiels. Les outils de résumé alimentés par l'IA améliorent productivité, lisibilité du document et compréhension écrite en permettant aux utilisateurs de saisir rapidement les idées principales de longs textes.
Avec l'essor de l'IA pour le traitement des documents, résumer des documents Word n'a jamais été aussi simple. Divers outils de résumé d'IA peuvent générer automatiquement des résumés courts et cohérents, aidant les utilisateurs à gagner du temps tout en préservant la précision. les outils de synthèse d'IA les plus efficaces consistent à
Kutools pour l'assistant IA de Word - Résume instantanément les documents et répond aux requêtes des utilisateurs, permet la personnalisation des invites de l'IA
Outils de synthèse en ligne – Fournit des options de résumé alternatives alimentées par l’IA telles que ChatGPT, QuillBot et TLDR Ceci
Ce tutoriel explorera différentes méthodes de synthèse basées sur l'IA dans Word (voir les liens ci-dessus), suivi de meilleures pratiques pour optimiser les résumés générés par l'IA (voir les liens ci-dessous) pour plus de précision et de lisibilité.
Résumer un document Word à l'aide de l'assistant AI de Kutools for Word
Kutools for Word's Assistant d'IA fournit un moyen intuitif de résumer des documents directement dans Microsoft Word. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de participer à des discussions en temps réel alimentées par l'IA et d'extraire rapidement les points clés de leurs documents sans avoir à passer d'une application à l'autre.
Kutools for Word, équipé d'IA 🤖, propose plus de 100 fonctionnalités pratiques pour simplifier vos tâches.
Ouvrez le document contenant le contenu que vous souhaitez résumer et cliquez sur Kutools > Assistant d'IA. Les fonctionnalités basées sur l'IA fournies par Kutools sont entièrement gratuites pour tous les utilisateurs.
Dans le Assistant IA Kutools panneau, accédez au Assurance qualité des documents languette.
Demandez un résumé de votre document en utilisant l'une des méthodes suivantes :
À l’aide d’une invite de résumé prédéfinie : Cliquez sur l'invite « Résumer le contenu du document » pour envoyer une demande de résumé prédéfinie à Assistant IA Kutools.
Conseil: Pour adapter la sortie de synthèse de l'IA à vos besoins, cliquez sur le bouton Modifier à côté de la barre d'invite et ajustez le texte avant d'envoyer votre demande.
Saisir manuellement une demande personnalisée : Dans la zone de saisie du chat, saisissez une demande telle que :
"Résumez ce document."
« Résumez les points clés sous forme de puces. »
« Donnez-moi un bref résumé du texte sélectionné. » ( Sélectionnez du texte dans votre document avant d'envoyer cette demande.)
Demander Assistant IA Kutools d'affiner le résumé en ajustant votre demande et en la renvoyant dans le chat si elle est trop large ou trop détaillée.
Remarque :Kutools vous permet de sélectionner n'importe quel contenu dans le chat et de le copier pour une référence facile et une utilisation ultérieure.
Résumer un document Word à l'aide de Kutools for Word's Real-Time Assistant
Kutools for Word's Assistant en temps réel offre une expérience de résumé personnalisable, permettant aux utilisateurs de définir des conditions, de sélectionner une langue de résumé et d'activer la génération automatique de résumés instantanés.
Kutools for Word, équipé d'IA 🤖, propose plus de 100 fonctionnalités pratiques pour simplifier vos tâches.
Ouvrez votre document Word et cliquez sur Kutools > Assistant en temps réel > Résumé. Les fonctionnalités basées sur l'IA fournies par Kutools sont entièrement gratuites pour tous les utilisateurs.
Mettez en surbrillance le texte spécifique de votre document que vous souhaitez résumer.
Cliquez sur Générer pour créer un résumé du contenu sélectionné.
Remarques :
Avant de générer un résumé, vous pouvez personnaliser divers paramètres pour de meilleurs résumés générés par l'IA :
Choisissez le langage de résumé (voir Mark 1 dans la capture d'écran ci-dessous).
Choisir parmi conditions de résumé prédéfinies (voir Mark 2).
Ajoutez votre propre condition personnalisée ou modifier le Invite de rôle de l'IAt pour adapter le style et la mise au point du résumé (voir Mark 3).
Basculer le Bouton automatique (voir Mark 4) pour activer le résumé automatique - la sélection de texte dans le document générera instantanément un résumé sans cliquer Générer.
Résumer un document Word à l'aide d'outils de synthèse en ligne
Les outils de synthèse d'IA en ligne fournissent une flexible et accessible solution de synthèse de documents Word, facilitant l'extraction des points clés sans installer de logiciel supplémentaire.
Résumé de QuillBot
Résumé de QuillBot est un puissant outil de synthèse basé sur l'IA qui aide les utilisateurs à condenser un texte long en résumés clairs et concis. Il propose plusieurs formats de résumé, permettant aux utilisateurs de personnaliser le niveau de détail de leurs résumés. QuillBot fournit également une interface intuitive et une intégration transparente avec les navigateurs Web tels que Chrome, ce qui en fait un choix pratique pour un résumé de texte rapide et efficace.
Sélectionnez un mode de résumé, tel que paragraphe, Bullet Points or Personnalisé, et ajustez le longueur du résumé pour contrôler le niveau de détail du texte généré.
Collez votre texte dans la zone de saisie. Conseil: Après avoir collé, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs mots-clés pour améliorer le résumé.
Cliquez Résumer .
Remarque :Résumé Scribbr offre une interface et une expérience de résumé similaires. Si vous êtes intéressé, vous pouvez l'explorer à https://www.scribbr.com/text-summarizer/.
TLDR Ceci
TLDR Ceci est un outil de synthèse basé sur l'IA, conçu pour condenser rapidement de longs articles, des documents de recherche et des résumés concis et digestes. Il permet aux utilisateurs de télécharger un document Word ou un fichier PDF, d'ajouter une URL ou simplement de coller du texte à résumer, ce qui le rend idéal pour ceux qui cherchent à saisir efficacement l'essence d'un contenu volumineux.
Sélectionnez une méthode de saisie et téléchargez ou saisissez votre contenu :
Publier un fichier:Pour les documents Word ou PDF.
Ajouter une URL:Pour résumer le contenu d'une page Web.
Ajouter du texte:Pour coller le texte directement.
Cliquez RÉSUMER CECI .
TLDR Ceci présentera le résumé sur un nouveau page de discussionVous pouvez continuer à interagir en posant d’autres questions ou en affinant le résumé si nécessaire.
ChatGPT
ChatGPT, Alimenté par OpenAI, est un outil polyvalent qui fournit des suggestions de reformulation de haute qualité. En saisissant votre texte et en précisant vos objectifs (par exemple, simplification, ton professionnel, etc.), ChatGPT peut générer plusieurs alternatives adaptées à vos besoins.
Faites plus en moins de temps avec Kutools amélioré par l'IA pour Word
Kutools for Word n'est pas seulement un ensemble d'outils, c'est une solution intelligente conçue pour augmenter votre productivité. Avec des capacités basées sur l'IA et les fonctionnalités les plus essentielles, Kutools vous aide à accomplir plus en moins de temps :
Créez, peaufinez, traduisez, résumez et sécurisez des documents sans effort.
Améliorez la grammaire, la clarté et le ton pendant que vous écrivez en temps réel.
Reformulez et traduisez le contenu sans modifier la mise en page ou le formatage.
Demandez-lui comment effectuer une tâche (comme supprimer les sauts de section) et l'IA vous guidera ou le fera à votre place.
Tous les outils fonctionnent de manière transparente dans Word, toujours à portée de main.
Bonnes pratiques pour la synthèse de l'IA dans Word
Pour garantir que les résumés générés par l'IA sont précis, lisibles et efficaces, suivez ces bonnes pratiques :
Personnaliser les invites d'IA pour de meilleurs résultats
Lors de l'utilisation d'outils tels que Assistant en temps réel Kutools qui permettent une personnalisation rapide, ajuster l'invite de rôle pour affiner la réponse de l'IA.
Ajoutez des instructions spécifiques telles que «Mettez en évidence les points clés et supprimez les détails redondants. »
Choisir le bon modèle d'IA en fonction de la complexité du document
Des outils comme Assistant IA Kutools, Assistant en temps réel et ChatGPT permet aux utilisateurs de sélectionner différents modèles d'IA pour la synthèse. Le choix du modèle approprié garantit une meilleure précision et une meilleure efficacité en fonction de la complexité du document.
Pour les documents simples:Un modèle d'IA standard, tel que GPT-3.5, suffit pour résumer un contenu simple avec une structure claire.
Pour des rapports complexes ou des documents universitaires: Optez pour un modèle d'IA plus avancé, tel que GPT-4, capable de traiter des informations nuancées et de maintenir la cohérence.
Pour un contenu très détaillé ou technique:Choisissez un modèle d'IA conçu pour une analyse approfondie, tel que GPT-4 Turbo, garantissant que les informations clés sont conservées.
Conseil: Lors de l'utilisation Assistant IA Kutoolsor Assistant en temps réel avec KutoolsAI comme fournisseur d'IA sélectionné, le système exploite intelligemment des modèles d'IA avancés de OpenAI et GoogleAI. Il choisit dynamiquement le modèle le plus adapté en fonction de la complexité de votre demande, garantissant des résultats de synthèse optimaux. Les nouveaux utilisateurs peuvent créez un compte pour accéder à un essai gratuit et découvrez toutes ses capacités.
Résumer les longs documents section par section
Au lieu de résumer un document entier en une seule fois, divisez-le en sections et les résumer séparément.
Cela garantit que les détails clés ne sont pas perdus dans des résumés trop condensés.
Éviter la surutilisation des résumés d’IA
Les résumés générés par l'IA permettent de gagner du temps, mais toujours vérifier les faits concernant les informations critiques pour Precision.
Consultez les résumés de l’IA et supprimez les phrases redondantes pour améliorer la lisibilité.
Combinez des résumés générés par l'IA avec une édition humaine pour une meilleure précision et un meilleur contexte.
Vous trouverez ci-dessus tout le contenu pertinent lié à la synthèse de documents Word ou de texte à l'aide de l'IA. J'espère que vous trouverez le tutoriel utile. Si vous cherchez à découvrir plus de trucs et astuces Word, cliquez ici s'il vous plait pour accéder à notre vaste collection de tutoriels.
à côté de la barre d'invite et ajustez le texte avant d'envoyer votre demande.
