Comment créer une liste de contrôle dans Word (guide étape par étape)

Une liste de contrôle est un excellent moyen de rester organisé, que vous gériez une liste de tâches, une liste de choses à faire, une liste de courses ou un plan de projet. Microsoft Word propose plusieurs façons de créer une liste de contrôle, notamment :

• Une liste de contrôle cliquable pour une utilisation numérique
• Une liste de contrôle pour les copies physiques uniquement

Ce guide vous guidera tout au long du processus étape par étape de création de différents types de listes de contrôle dans Word, y compris la nouvelle fonctionnalité de liste de contrôle disponible dans Word pour le Web.

1. Ajoutez une case à cocher cliquable à votre liste
   • Utilisation de l'onglet Développeur
   • Utilisation de Kutools pour Word (un clic)
2. Personnaliser le style de la case à cocher
3. Copiez et collez les cases à cocher
4. Ajouter un retrait suspendu (pour les éléments de liste sur plusieurs lignes)
5. Regrouper la case à cocher et son élément correspondant

1. Ajoutez des cases à cocher d'impression uniquement à votre liste
   • En définissant et en insérant une puce de case à cocher
   • Utilisation de Kutools pour Word (un clic)
2. Ajuster l'indentation

Créer une liste de contrôle cliquable dans Word

Si vous avez besoin d'une liste de contrôle interactive sur laquelle vous pouvez cliquer pour cocher ou décocher des éléments, suivez ces étapes :

Étape 1 : Ajoutez une case à cocher cliquable à votre liste

Il existe deux manières principales d’ajouter une case à cocher cliquable, comme indiqué ci-dessous :

• Ajoutez une case à cocher cliquable à l'aide de l'onglet Développeur

  1. Ouvrez Microsoft Word et activez l’onglet Développeur :
     1. Cliquez sur Fichier > Options > Personnaliser le ruban.
     2. Sous les onglets principaux, cochez la case Développeur et cliquez sur OK.

        

  2. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter une case à cocher.
  3. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur l’icône de case à cocher pour l’insérer dans votre document.

     

• Ajoutez une case à cocher cliquable à l'aide de Kutools pour Word (en un clic)

  1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une case à cocher.
  2. Dans l’onglet Kutools, cliquez sur Case à cocher > Contrôle du contenu de la case à cocher.

     

Étape 2 : Personnaliser le style de la case à cocher

Par défaut, un « X » apparaîtra dans la case à cocher une fois celle-ci sélectionnée : Pour changer le « X » en une coche (« √ ») par exemple, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez la case à cocher insérée.
2. Dans l'onglet Développeur, sélectionnez Propriétés.

   

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu qui s’affiche :
   1. Cliquez sur le bouton « Modifier » à côté du « Symbole coché ».
   2. Dans la case « Police », sélectionnez « Wingdings 2 ».
   3. Choisissez le symbole que vous souhaitez utiliser comme indicateur coché (par exemple, une coche dans une case).
   4. Cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue Symbole.
   5. Cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu.

      

Résultats

Désormais, lorsque vous cochez la case, une coche apparaîtra dans la case.

Étape 3 : Copiez et collez les cases à cocher

Après avoir créé la case à cocher souhaitée, vous pouvez facilement la dupliquer en copiant et en collant :

1. Sélectionnez la case à cocher et appuyez sur Ctrl + C pour le copier.
2. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter la case à cocher et appuyez sur Ctrl + V pour le coller.
3. Répétez l’étape 2 pour insérer des cases à cocher dans votre liste.

Étape 4 : ajouter un retrait suspendu (pour les éléments de liste sur plusieurs lignes)

Si certains éléments de la liste, comme le premier dans la capture d'écran ci-dessous, font plus d'une ligne, utilisez un retrait suspendu pour les maintenir correctement alignés.

1. Sélectionnez toute la liste.
2. Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe.

   

3. Sous Spécial, choisissez Suspendu et définissez la valeur Par sur 0.2 (ajustez selon vos besoins en fonction de vos préférences de formatage).

   

4. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications. Vous verrez alors que le premier élément de la liste est désormais correctement aligné.

   

Étape 5 : regroupez la case à cocher et l'élément correspondant

Pour garantir que les cases à cocher restent fixes avec leur texte correspondant, utilisez la fonction de regroupement :

1. Sélectionnez la case à cocher et son texte correspondant.
2. Dans l’onglet Développeur, cliquez sur Groupe > Groupe.

   

Créer une liste de contrôle imprimable uniquement dans Word

Si vous avez uniquement besoin d'une liste de contrôle imprimable (sans cases à cocher cliquables), suivez ces étapes :

Étape 1 : Ajoutez des cases à cocher d'impression uniquement à votre liste

• En définissant et en insérant une puce de case à cocher

  1. Sélectionnez les éléments de la liste auxquels vous souhaitez ajouter des cases à cocher.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton Puces et sélectionnez Définir une nouvelle puce.

     

  3. Dans la boîte de dialogue Définir une nouvelle puce qui s’affiche :
     1. Cliquez sur le bouton « Symbole ».
     2. Sélectionnez « Wingdings 2 » dans la case « Police ».
     3. Choisissez le symbole de la case à cocher. Vous pouvez saisir le code 163 dans la case Code de caractère pour sélectionner rapidement le symbole.
     4. Cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue Symbole.
     5. Cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue Définir une nouvelle puce.

        

• Utilisation de Kutools pour Word (un clic)

  Avec Kutools pour Word, vous pouvez insérer rapidement une liste de cases à cocher dans votre document en un seul clic, éliminant ainsi le besoin de définir manuellement les puces. Cette fonctionnalité simplifie le processus, le rendant plus rapide et plus pratique.

  1. Mettez en surbrillance les éléments de la liste auxquels vous souhaitez ajouter des cases à cocher.
  2. Allez dans Kutools > Case à cocher > Liste des cases à cocher.

     

Étape 2 : Ajuster l'indentation

La liste de contrôle créée par les méthodes ci-dessus a un retrait créé automatiquement. Si vous souhaitez le supprimer et aligner toutes les cases à cocher à gauche, procédez comme suit :

1. Sélectionnez toute la liste.
2. Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe.

   

3. Sous Indentation, définissez la valeur Gauche sur 0.

   

4. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

   

Créer une liste de contrôle cliquable dans Word pour le Web

Microsoft a introduit un moyen plus simple d'ajouter des listes de contrôle dans Word pour le Web en 2024. Contrairement à la version de bureau, cette méthode ne nécessite pas l'activation de l'onglet Développeur, ce qui la rend très pratique en un seul clic.

1. Ouvrir Word pour le Web : https://word.cloud.microsoft/.
2. Tapez et sélectionnez les éléments de votre liste de contrôle.
3. Sélectionnez l'option « Liste de contrôle » sur le ruban. Vous pouvez également appuyer sur la touche de raccourci Ctrl +,.

   

Les cases à cocher sont interactives par défaut : cliquez simplement pour cocher ou décocher !

Vous trouverez ci-dessus tout le contenu pertinent relatif à la création d'une liste de contrôle dans Microsoft Word. J'espère que vous trouverez le didacticiel utile. Si vous cherchez à découvrir plus de conseils et d'astuces Word, cliquez ici s'il vous plait pour accéder à notre vaste collection de tutoriels.

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