Comment créer une liste de contrôle dans Word (guide pas à pas)

Une liste de contrôle est un excellent moyen de rester organisé, que vous gériez vos tâches quotidiennes, une to-do list, votre liste de courses ou un plan de projet. Microsoft Word propose plusieurs méthodes pour créer une liste de contrôle, notamment :

• Une liste de contrôle cliquable pour une utilisation numérique
• Une liste de contrôle uniquement imprimable pour des copies papier

Ce guide vous accompagne pas à pas dans la création de divers types de listes de contrôle dans Word, y compris la toute nouvelle fonctionnalité de liste de contrôle disponible dans Word pour le Web.

1. Ajoutez une case à cocher cliquable à votre liste
   • Utilisation de l’onglet Développeur
   • À l’aide de Kutools pour Word (en un clic)
2. Personnalisez le style de la case à cocher
3. Copiez et collez les cases à cocher
4. Ajoutez un retrait négatif (pour les éléments Élément de liste sur plusieurs lignes)
5. Groupez la case à cocher avec son élément correspondant

1. Ajoutez des cases à cocher uniquement imprimables à votre liste
   • En définissant et en insérant une puce sous forme de case à cocher
   • À l’aide de Kutools pour Word (en un clic)
2. Ajustez le retrait

Créer une liste de contrôle cliquable dans Word

Si vous avez besoin d’une liste de contrôle interactive où vous pouvez cocher ou décocher des éléments en cliquant, suivez ces étapes :

Étape 1 : Ajoutez une case à cocher cliquable à votre liste

Il existe deux façons principales d’ajouter une case à cocher cliquable, comme indiqué ci-dessous :

• Ajouter une case à cocher cliquable à l’aide de l’onglet Développeur

  1. Ouvrez Microsoft Word et activez l’onglet Développeur :
     1. Cliquez sur Fichier > Options > Personnaliser le ruban.
     2. Sous l’onglet principal « Tabs », cochez la case « Développeur », puis cliquez sur « OK ».

        

  2. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer une case à cocher.
  3. Dans l’onglet Développeur, sous le groupe Contrôles, cliquez sur l’icône de la case à cocher pour l’insérer directement dans votre document.

     

• Ajouter une case à cocher cliquable à l’aide de Kutools pour Word (en un clic)

  1. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer une case à cocher.
  2. Dans l’onglet Kutools, cliquez sur Case à cocher > Case à cocher Contrôle de contenu.

     

Étape 2 : Personnalisez le style de la case à cocher

Par défaut, une croix (« X ») s’affiche dans la case lorsqu’elle est cochée :. Pour la remplacer par une coche (« √ »), suivez les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez la case à cocher que vous avez insérée.
2. Dans l’onglet Développeur, sélectionnez Propriétés.

   

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu qui s’affiche :
   1. Cliquez sur le bouton « Modifier » situé à côté de « Symbole coché ».
   2. Dans la zone « Police », choisissez « Wingdings 2 ».
   3. Choisissez le symbole que vous souhaitez utiliser comme indicateur de coche (par exemple, une coche dans une case).
   4. Cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue Symbole.
   5. Cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu.

      

Résultat

Désormais, une coche apparaît dans le carré dès que vous le sélectionnez.

Étape 3 : Copiez et collez les cases à cocher

Après avoir créé la case à cocher souhaitée, vous pouvez facilement la dupliquer par copier-coller :

1. Sélectionnez la case à cocher et appuyez sur Ctrl + C pour la copier.
2. Placez le curseur là où vous souhaitez ajouter la case à cocher, puis appuyez sur Ctrl + V pour la coller.
3. Répétez cette étape 2 pour ajouter des cases à cocher tout au long de votre liste.

Étape 4 : Ajoutez un retrait négatif (pour les éléments Élément de liste sur plusieurs lignes)

Si certains éléments de liste, comme le premier sur la capture d’écran ci-dessous, s’étendent sur plusieurs lignes, utilisez un retrait négatif pour les aligner correctement.

1. Sélectionnez l’intégralité de la liste.
2. Accédez à l’onglet Accueil, puis cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Paragraphe.

   

3. Sous « Retrait spécial », sélectionnez « Premier retrait négatif » et définissez la valeur « À » sur 0,2 (ajustez selon vos préférences de mise en forme).

   

4. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications, et vous constaterez que le premier élément de la liste est désormais parfaitement aligné.

   

Étape 5 : Groupez la case à cocher avec son élément correspondant

Pour garantir que les cases à cocher restent liées à leur texte correspondant, utilisez la fonction de regroupement :

1. Sélectionnez la case à cocher ainsi que son texte associé.
2. Dans l’onglet Développeur, cliquez sur Grouper > Grouper.

   

Créer une liste de contrôle imprimable uniquement dans Word

Si vous avez uniquement besoin d’une liste de contrôle imprimable (sans cases cliquables), suivez ces étapes :

Étape 1 : Ajoutez des cases à cocher uniquement imprimables à votre liste

• En définissant et en insérant une puce sous forme de case à cocher

  1. Sélectionnez l’élément de liste auquel vous souhaitez ajouter des cases à cocher en début de ligne.
  2. Dans l’onglet Accueil, sous le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche déroulante située à côté du bouton Puces, puis choisissez « Définir une nouvelle puce ».

     

  3. Dans la boîte de dialogue Définir une nouvelle puce qui s’affiche :
     1. Cliquez sur le bouton « Symbole ».
     2. Sélectionnez « Wingdings 2 » dans le menu déroulant « Police ».
     3. Choisissez le symbole de case à cocher. Pour le sélectionner rapidement, saisissez le code 163 dans la zone « Code de caractère ».
     4. Cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue Symbole.
     5. Cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue « Définir une nouvelle puce ».

        

• À l’aide de Kutools pour Word (en un clic)

  Avec Kutools pour Word, vous pouvez insérer rapidement une liste de cases à cocher dans votre document en un seul clic, sans avoir à définir manuellement des puces. Cette fonctionnalité simplifie le processus, le rendant plus rapide et plus pratique.

  1. Sélectionnez l’élément de liste dans lequel vous souhaitez ajouter des cases à cocher.
  2. Accédez à Kutools > Case à cocher > Liste de cases à cocher.

     

Étape 2 : Ajustez le retrait

La liste de contrôle créée à l’aide des méthodes ci-dessus inclut un retrait appliqué automatiquement. Pour le supprimer et aligner toutes les cases à gauche, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’intégralité de la liste.
2. Accédez à l’onglet Accueil, puis cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Paragraphe.

   

3. Sous Retrait, définissez la valeur Gauche à 0.

   

4. Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications.

   

Créer une liste de contrôle cliquable dans Word pour le Web

Microsoft a introduit en 2024 une méthode encore plus simple pour ajouter des listes de contrôle dans Word pour le Web. Contrairement à la version bureau, elle ne nécessite pas d’activer l’onglet Développeur, offrant ainsi une solution extrêmement pratique en un seul clic.

1. Ouvrez Word pour le Web : https://word.cloud.microsoft/.
2. Saisissez et sélectionnez les éléments de votre liste de contrôle.
3. Sélectionnez l’option « Liste de contrôle » dans le ruban. Sinon, utilisez le raccourci clavier Ctrl + ,.

   

Les cases à cocher sont interactives par défaut : un simple clic suffit pour les cocher ou les décocher !

Ci-dessus figure tout le contenu pertinent relatif à la création d’une liste de contrôle dans Microsoft Word. Nous espérons que ce tutoriel vous sera utile ! Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Word, cliquez ici pour accéder à notre vaste collection de tutoriels.

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