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Comment mettre à jour ou actualiser les numéros de légende dans Word ?

Author Amanda Li Last modified

Les légendes dans Word sont utilisées pour étiqueter les figures, tableaux et autres objets, offrant ainsi une référence claire pour les lecteurs. Lorsque vous modifiez votre document en ajoutant ou supprimant des figures et des tableaux, les numéros des légendes peuvent se désorganiser. Il est essentiel de mettre à jour ou d'actualiser ces numéros de légende pour maintenir l'exactitude et la cohérence tout au long de votre document.

Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers les étapes pour facilement mettre à jour ou actualiser les numéros de légende dans Word, en assurant que votre document reste bien organisé et professionnel.

Mise à jour ou actualisation des numéros de légende avec des raccourcis

L'utilisation de raccourcis est un moyen simple de mettre à jour ou d'actualiser les numéros de légende dans votre document, mais il faut penser à le faire.

  1. Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le texte du document.
  2. Appuyez sur F9 pour mettre à jour les numéros de légende.

Tous les numéros de légende dans le document seront immédiatement mis à jour.

Mise à jour ou actualisation des numéros de légende avec Kutools pour Word

Bien que la méthode précédente pour mettre à jour ou actualiser les numéros de légende soit simple, Kutools pour Word offre une solution pratique en un seul clic. Si vous préférez une méthode rapide et simple pour mettre à jour ou actualiser les numéros de légende, cet outil est un excellent choix.

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Après avoir installé Kutools pour Word, suivez ces étapes :

  1. Allez à l'onglet Kutools Plus.
  2. Dans le groupe Légendes, cliquez sur Actualiser.

    Refresh button on the Kutools Plus tab on the ribbon

Après avoir cliqué sur le bouton Actualiser, tous les numéros de légende seront mis à jour.

Caption numbers before updating
Arrow
Updated caption numbers
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Mise à jour ou actualisation des numéros de légende avec VBA

Alternativement, nous pouvons utiliser du code VBA pour mettre à jour ou actualiser les numéros de légende. Suivez les instructions ci-dessous pour utiliser VBA pour cette tâche.

  1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
  2. Cliquez Module sur l' onglet Insérer puis copiez et collez le code VBA suivant dans la fenêtre Module. 
    Sub UpdateCaptionNumbers()
Dim oStory As Range
Dim oField As Field
For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each oField In oStory.Fields
oField.Update
Next oField
Next oStory
End Sub
  3. Cliquez sur le bouton Exécuter Run button ou appuyez sur F5 pour appliquer le VBA.

Démo : Mettre à jour et actualiser les légendes dans Word

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✏ Modification du texte : Recherche et remplacement en lot sur plusieurs fichiers / Redimensionner toutes les images / Transposer le tableau lignes et Colonnes / Convertir le tableau en texte...

🧹 Nettoyage sans effort : Éliminez les espaces supplémentaires / Sauts de section / Zone de texte / Liens hypertexte / Pour plus d’outils de suppression, rendez-vous dans le groupe Supprimer...

➕ Insertion créative : Insérer des séparateurs de milliers / Case à cocher / Bouton radio / Code QR / Code-barres / Plusieurs images / Découvrez davantage dans le groupe Insérer...

🔍 Sélection précise : Ciblez des pages spécifiques / Tableaux / Forme / Paragraphe de titre / Améliorez la navigation avec plus de fonctions de Sélectionner...

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